在客戶接待環節有哪些步驟是必須要做
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在客戶接待環節,有哪些步驟是必須要做,我們都知道在接待客人的時候是需要有一定的步驟和方法的,這樣才能給客人一種高質量的服務體驗,以下分享在客戶接待環節,有哪些步驟是必須要做。
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1、招待客人的次序禮儀
通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應先招待職務髙的那位;假定兩位一起到的客人職務相同,要體現對等,招待時"先溫後火",即後打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理、
2、坐次禮儀
晚會慶典上的坐次組織,應體現賓客的身份、方位、年紀的不相同明晰依照方位凹凸、職務上下聯絡親疏以及實力的強弱來擺放、慶典的會場組織通常有兩種情況:
一是隻爲重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站着開會、二是全部與會者站立開會、
3、介紹賓客的次序禮儀
一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領導、介紹次序是先介紹賓客,後介紹單位領導,而且都應分別按方位凹凸順次介紹、宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領導及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先後次序、
4、跋涉中的決序禮儀
招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀、如迎賓時,引賓員應走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應走在賓客後邊、伴隨領導賞識時,單位領導人應走在賓客最高領導的左邊、
5、主席臺上斟茶水的次序禮儀
在主席臺上斟茶應先從第一排最高領導人開始,往兩頭一起斟茶,然後到下排給賓客斟茶、次序仍是從職位較高的開始、
在客戶接待環節有哪些步驟是必須要做2
1、個人習慣,客戶一般9點前都在處理個人私事,大部分公司上班於9點,且避免某些客戶前一天晚上很晚到達廣州,讓客戶有自己的事情去準備
2、出現該問題:一是因個人對廣州附近不熟悉,在廣州沒有三五年,真的是摸不熟悉的;當客戶說出接待的事情,考慮因素有下:
a、內心來考察你廠的規模、有接待司機的一般都是大廠,並且實力雄厚一些
b、若是沒有接待司機,不管什麼因素,都將會心裏降低合作機率(化妝品行業有些部分客戶覺得我是來合作的,我是上帝,我是大爺就應該派車接我)
c、若是有接待司機,則期間溝通也是一個細節,約好其中的關鍵時間點,客戶不喜歡等待,細節爲客戶考慮,比如說提前溝通客戶是否有其他事情要辦,是否吃早餐,提前瞭解客戶周邊環境等,爲客戶提建議,這個是一個細心的加分之處
d、我當時的解決辦法是,和部門負責人溝通,恰好有一輛保時捷在廠,開車去接待客戶
3、接待路上,你在車上或者不在車上,應該如何把接待客戶的車的信息等和客戶溝通好,並且顯出個人的辦事利索,明確等襯托出好的一面形象
4、當到客戶的地方時,應該是在提前5分鐘快要到達客戶約的地點,和客戶溝通xxx時間到達,再次敲定地方,和司機溝通確定地點等
5、當和客戶見面時,畢竟一般接待客戶在露天處、周邊若有好多人看着,你再握手,一圈人看着和傻子似的,個人建議則以舉手示意,邀請客戶到車旁,爲客戶開車門,邀請入座,整個環節不卑不亢,也不要刻意討好,做好自己的本分就行,最佳狀態
6、車在行走的中途應該溝通還是不溝通爲好,個人覺得可以寒暄幾句,比如xx總,您這邊昨天幾點到這邊的呀,以正常關懷,昨晚休息的如何xx,吃過早餐xxx等,以及到廠的時間等等
特別提示一點,接待的司機一定要能說、會說話,當你不說話時候,要不一車人都會很尷尬的,有人接話搭話等,期間切記談合作相關的價格、產品等事項,等到工廠後再談。
在客戶接待環節有哪些步驟是必須要做3
客戶接待的注意事項
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常爲客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的按鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳裏的引導方法。當客人走大客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方爲下座)。
客戶接待的基本禮儀
1、要熱情地招呼客人“請進、請坐、不用拘束、隨便坐等客氣的話語。
如果來的是你熟悉的朋友,到你家,你不主動招呼他,他也會很拘謹不好意思的。
2、要把客人介紹給在場的其他人,比如你的家人,或者其他朋友,這麼做也是對客人的一種尊重,讓客人更自然的融入。
3、對於很要好的老朋友,雖然不必過分客套,但交談中也必須表現出應有的尊重,剛開始不要太和他鬧,等他熟悉一些環境再有節制的說說鬧鬧。
4、要針對客人的不同情況選擇恰當的'話題,比如你的老闆來了該說怎樣的、話題,同學來了該聊怎樣的話題,因人而異,作爲主人要主動調到話題,免得冷場。
5、聽客人說話應該神情專注,尤其是你的合作伙伴,談話過程中不要東張西望,心不在焉,或者經常看錶。
6、客人在你家吃飯的時候,多考慮客人的習慣,不要過分勸酒,也不要過分殷勤的給客人夾菜,免得客人不喜歡吃也不好意思拒絕,這時候就要”主隨客便“了
7、客人要走的時候,要婉言相留,”如果不忙,就多坐一會吧。“客人走出大門的時候,”有空再來坐坐,慢走。“
客戶接待的要點
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就爲下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的部署,應注意以下事項:
1、對前來訪問、洽談業務、參加會議的客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人做出禮貌的解釋。
2、主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,絕不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們美麗的城市”、“歡迎您來我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
4、迎接客人應提前爲客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、應提前爲客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。
6、將客人送到住處後,不要立即離開,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然風景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。
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