與領導溝通的原則有哪些

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要坦白說出來,溝通過程不要情緒化等。

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第一,坦白說出來

在職場中當我們感到自己的內心非常痛苦的時候,或者有一些想法的時候,我們不要悶在心裏。而是採取坦白講出來的方法,這樣能夠讓上司更深入的瞭解你。

第二,不要隨意批評、責備、抱怨、攻擊

當我們與上司溝通的時候,不要總是向領導批評、責備、抱怨、攻擊某些事情或者某件人。因爲這樣的做法不是在解決問題,而是在製造問題。

第三,學會互相尊重

在雙方溝通的過程中,最重要的就是互相尊重,這樣雙方纔能溝通順利。一旦某一些不給予你尊重,溝通就無法在繼續持續下去。

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第四,溝通過程不要情緒化

如果此時你的情緒不是很好,那麼本人建議你待你冷靜下來在與你的領導進行溝通。因爲如果你帶着情緒化的.感情與領導溝通,那麼很快你就會做出一些失去理性的事情。

第五,不要惡言相向

即使與領導溝通過程中有多麼的不愉快,也不要對你的領導惡言相向,因爲通常情況下,都是禍從口出的。

第六,承認自己的錯誤

在領導的溝通過程中,應當主動承認自己的錯誤。目的就是緩和自己和領導之間不愉快的氣氛,同時也會自己和領導一個臺階。

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一、不怕說話

稍有管理常識的領導都能明白,說錯話的員工有價值,因爲錯了可以改;不說話的員工沒價值,要不是沒想法、要不是懶得想。

領導最頭痛的就是開會時,每提到一個問題,下面就鴉雀無聲。有互動纔有溝通,有溝通信息才能流動。信息向下流動,計劃才能執行;信息向上流動,異常才能反饋。高效能人士七個習慣中說的積極主動,首先要敢說話。

二、不說廢話

既然溝通這麼重要,領導這麼需要溝通,爲什麼還有人不敢說話?因爲很多人常常說廢話,自己也知道是廢話,自然不敢說出口。

什麼是廢話?溝通是爲了傳遞有價值的信息推動協作。什麼是有價值的信息?溝通指向行動,向上溝通最大的價值就是提供有利於決策信息。如果一句話不能指向決策或者沒有提供有利於決策的`信息,這就是廢話。

舉兩個常見的例子(有需求可以在評論裏提):

答覆領導的工作安排。如果回答“知道了”,這就是廢話。究竟知道什麼了,知道了之後要做什麼,如果這個任務和已有任務衝突怎麼辦,誰也不知道。

正確的回答是“任務已收到,依據目前的情況我會把任務安排某任務之後,預計在x月x日完成,會提供xx成果”。基於溝通,領導可以立刻對優先級、工作計劃、工作成果進行決策。

向領導提出工作計劃。如果說“本週一,將會拜訪x客戶”,這也是廢話。爲什麼要外出拜訪,爲什麼是這個客戶,爲什麼要安排週三?

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正確的方式是“x客戶提出一項選址需求,我對客戶需求表進行評估後,認爲x客戶訂單金額很大,而且需求我們可以很好的滿足。

所以我計劃本週第一天上門拜訪,預計通過3個問題進一步確認客戶需求。不過拜訪用不了一整天,其他時間我會就近拜訪其他兩個小客戶”。基於溝通,領導可以立刻做是否拜訪,溝通什麼問題,拜訪時間安排進行決策。

不說廢話,從微信不問“在麼?”開始。

三、不說空話

之前在知乎live-管理常識課(第二講)中反覆談到建立工作中的個人品牌,起碼要不說空話。

什麼是不說空話?

就是記住自己說過的話。是的,不需要說到做到,工作中什麼都要說到做到,那就沒人敢說話了。很多人就是誤會了這一點,才導致第一條不敢說話,擔心說錯了,無法履行承諾。

有很多人,確實不說廢話,看上去言之有物,但事實上說的和做的完全是兩回事。這就從傳遞有價值的信息變成了傳遞錯誤的信息。這種信息給決策造成的誤導比不傳遞信息更大。

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原則一,明白溝通的目的。

記住一點,與上級溝通的目的是要獲得支持或建設性的意見,從而有利於工作的進行。因此,無論用哪種方式或技巧與領導溝通,其目的都是有助於工作的良好解決。

原則二,積極主動。

積極主動首先表現在經常向領導彙報自己的工作進展情況,而不是領導去找你問情況;其次對領導交待的事情要積極迴應,完成後要告知領導已完成;最後,當與領導之間有誤解時,要及時尋找合適的時機解釋清楚,從而化解領導的“心結”。

原則三,多替領導着想。

站在領導的角度去思考問題,有利於形成雙向性交流。如,針對一件事情,你要問自己:“如果我是領導我會如何處理?”從而尋求對領導處理方法的理解。

原則四,經常反省自己。

經常問自己下面的幾個問題:與上級的溝通是否出現了障礙,溝通的方式是否正確,可能會出現的誤會是什麼,如何更好地去溝通等等,通過自問自答,找到與上級溝通時的不妥之處,今後再溝通時避免再次犯錯。

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技巧一:給足上級面子而不丟失自我。

很多員工在與上級溝通中,不是太過於自我而忽略了上級的位置和感受,就是太在意上級的感受而失去了自我,這兩者都不是有效溝通的表現。不當衆頂撞上級。在其它部門人面前維護上級。認爲上級的.做法不妥時,找合適的機會與上級單獨溝通。

技巧二:巧借上級之口陳述自己的觀點。

與上級溝通不是溜鬚拍馬,也不是妄加揣測、主觀臆斷,首先要學會聆聽,對上級對指令要揣摩和領悟,真正明白上級的用意;

然後再表達自己意見時讓領導能感覺到這是他的意見,巧借上級的口陳述自己的觀點,贏得上級的認同和好感,讓溝通成爲工作的潤滑劑而不是誤會的開端。

技巧三:巧用溝通時機和內容。

與上級溝通時,要掌握良好的溝通時機,善於抓住溝通契機,不一定非要在正式場合與上班時間,也不僅僅限於工作方面上的溝通,在其它方面的溝通也會帶來意想不到的效果。

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