和下屬談心的技巧總結
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和下屬談心的技巧總結,談心是一種很好的交流活動,對於增進人們之間的瞭解和友誼很有好處。職場上的時候,領導經常也會找我們聊聊天說說近況的,下面瞭解和下屬談心的技巧總結。
和下屬談心的技巧總結1
一、心平氣和,平等交流
1、平等、坦誠
談心不同於作報告、上大課,它是兩個人之間的感情交流,具有親近性。要使談心敞開思想、敞開心靈輕鬆愉快地進行,就要求雙方以平等的身份,心平氣和地坐下來,以真心換真情,說出真心話,亮出真實思想,促進感情融合,增進相互間的瞭解和友誼。坦誠直率,謙虛謹慎,尊重他人,是談心必須具備的良好心理素質。只有知心,才能達到推心置腹、情感交融的境界。
2、擺正位置
談心效果好壞,關鍵在於談心是否擺正位置。總以“智者”和領導身份出現,好爲人師,搞家長作風,不讓對方講話,會使對方產生逆反心理,很難達到平心靜氣,談心交心。只有抱着平等的態度,推心置腹地交換意見,方能啓發對方自覺自願地談思想、講真話,溝通思想,增進感情。
3、實在具體
談心是一種推心置腹的活動,其特點是實在和具體。如果在這種場合盡說一些不着邊際的原則話、大道理,不接觸思想,不講真心話,則會沖淡談話的氣氛,在雙方心理上築起阻礙談心的障礙。要想使談心輕鬆愉快,富有成效,雙方就要做到虛心靜聽他人之言,不應隨意打亂對方談話;不應避實就虛、隱瞞自己的真實情感;不應虛情假意、誇誇其談,大搞無謂的說教,讓人生厭;只有這樣,才能使雙方爲之傾心,與之共鳴。
二、因人而異、有針對性
由於下屬在年齡、職業、文化素養、社會經歷、思想覺悟、性格愛好等方面不盡相同,這就要求在個別談心時,要因人而異,一把鑰匙開一把鎖,不能一個模式、一個藥方。要切實增強針對性。增強談心的針對性,應自覺做到以下幾點:
1、從熟悉、輕鬆的話題開始
由於談話對象思想基礎、經歷、愛好不同,應儘可能從對方熟悉的或感興趣的話題入手,從身邊的小事入手,逐步向縱深延伸,接近談心主題。
2、明確談心目的,突出談心重點
在每一次談心前,都要事先考慮好談心的目的、重點、方式等,做好交談的準備。解決談心對象的思想問題,就要事先了解問題的發生、發展過程和原因,以及要解決的難點,做到心中有數,有的放矢。
3、及時消除對方的心理障礙
在一般情況下,談心對象的心理活動大體有揣測心理、防禦心理、恐懼心理、對立心理、喜悅心理等幾種表現形式。在談心時也可能幾種心理共存。不管哪種心理障礙,都會影響談心的質量。因此,在一開始,就要設法打消對方的心理障礙,使之心平氣和、平心靜氣地交談,這樣才能使談心卓有成效。
4、從實際出發,因人而異
談心要區別不同對象,提出不同層次的要求,對症下藥。對不同的人要有分析、有區別,因人而異講道理、做工作,充分調動其積極性。比如,對平時自卑感較重、工作放不開的,要以鼓勵爲主,對其優點和長處多肯定,幫助打消自卑心理,增強幹好工作的`信心;對情緒消沉的,要鼓勵、關懷、體貼,切忌當面指責;對自尊心強、愛面子的,說話就應該緩和婉轉;若對方是個心直口快的人,領導者說話就應該簡潔明瞭,直來直去,最好不要拐彎抹角。
三、靈活機動,方式多樣
針對談心的對象、目的和環境不同,採取不同的談心方式。方式得當有助於談心的成功。方式不當,效果就會受到影響。談心的方式主要有以下幾種:
1、詢問式
詢問式的主要目的是瞭解情況,弄清問題。對這樣的談心要學會“問”的技巧,在問的過程中要注意消除對方的疑慮。針對對方的情況,分別採取不同的提問方式。有的人或有些問題,可以開門見山地直問,而對另一些則需要委婉含蓄地問。
2、批評式
批評式主要是針對對方的缺點錯誤,提出批評教育。對有的人可以進行單刀直入地批評,而對有的人則需要啓發引導其自我批評。不論採取哪種形式,對被批評者的缺點和錯誤要說清楚,使之充分認識其危害性;同時也要肯定對方的優點和成績,不能以缺點掩蓋成績,要一分爲二。這樣既能達到批評教育的目的,又能保護和調動積極性。
3、表揚式
表揚人相對比較容易,但也要講究方式方法。肯定和表揚要恰如其分,實事求是,給對方以鼓勵,使之繼續努力。表揚不能過分,否則會使對方感到不自在。表揚的同時,也要提醒對方並非完美無缺,應繼續發揚成績,改進不足。
4、命令式
命令式主要是傳達組織決定,提出希望要求。諸如對工作崗位變動、職務升降時,領導要進行個別談心。變化及升降的情況不同,對語言要求也不同。特別是對哪些調整不理想,思想上想不通的人,要做好認真細緻的思想工作,使之愉快地接受組織決定。這類下屬思想包袱重、精神壓力大,如果談話中對其優點和成績多給予肯定,從精神上給以安慰,無疑會減少談話的難度。當然,對其弱點、缺點和錯誤不能迴避,要誠心誠意地指出其缺點和不足,並給予批評幫助,使其今後注意改正。
四、以情感人,以理服人
1、動之以情
動之以情就是一種感化,就是用感情去感動人。在談心中,如果雙方感情真摯深厚,心心相印,就能引起思想感情上的共鳴,促進問題的解決。反之,如果缺乏真情實感,就會引起對方的戒備心理,無形中就形成了心理障礙,拉長了感情距離,難以達到談心的目的。可以說,感情的交流是確保談心成功的決定性因素。
2、以理服人
既要以情感人,也要以理服人。要通過擺事實、查根源、論危害、講道理,去說服對方,教育對方。現在有些領導片面強調以情感人,忽視以理服人,很少從正面去講道理,教育人,對下屬的缺點錯誤也不去批評,一味遷就,結果使小錯誤釀成大錯誤,害了對方。
五、循循善誘,專心致志
能否掌握主動權,是決定談話成功的關鍵。領導者在同下屬談話時,要善於把握談話的主動權,充分調動下屬發表見解的積極性,及時給與鼓勵和引導,使談話順利進行。
善於提問和啓發,使談話圍繞主題進行。這就需要領導者在交談中要適時提出問題,使話題不偏離既定的中心;同時,對下屬一時難以回答的問題要循循善誘,及時做好啓發和引導工作,使談話避免冷場。
和下屬談心的技巧總結2
預約談心。不要搞突然襲擊式的談心,這樣的話容易給下屬造成緊張不安心理,形成談心和溝通的心理障礙。嚴重影響溝通效果。事先預約則可以爲雙方預留準備時間和心理空間。可以讓自己和下屬都感覺自然而然,順其自然地完成談心任務。
平等談心。領導者約談你的下屬時一定要精心籌劃和準備,可以營造一個平等友好和諧的談心氣氛和場面。比如,說話語氣平和,以朋友般的口吻代替平時的居高臨下的領導口吻;還有就是要側面靠近式落座,最好不要直接面對面,在架勢上好象很對立的樣子。也不可以居高臨下式的訓話。
友好談心。友好談心的主要目的是溝通和交流情感,切切不可以以命令的語調;同時,要拉近彼此之間的心理距離,儘可能談一些輕鬆的話題。
定期談心。在一起工作時間久了,在領導者與下屬之間必然會產生一些誤會和隔閡,這就需要我們定期找下屬溝通一下,特別是一些誤會要及時消除,也是定期爭取下屬的意見和建議,很有必要,一方面可以增進感情,另一方面也可以爲改進工作提供動力和參考。
臨時約談。有了一些現實的或者嚴重的誤會和癥結,領導者可以隨時隨地臨時約談下屬,及時溝通和消除工作誤會,以便儘快疏通心氣,促進工作。
非正式接觸聊天。有時候在一些非正式場合,預見自己的下屬,切不可以裝作沒有看見,小聊幾句也可以有大用的。
工作外閒聊。在業餘休閒的時候遇見了自己的下屬,一定要熱情地打招呼,關心一下下屬的生活和家庭、老人孩子等,以老朋友的身份給與溫暖最好。切不可以休閒的時候見了下屬還是談工作。沒完沒了,下屬的心理會很不爽的,會給下屬留下工作狂的不好印象。
和下屬談心的技巧總結3
和下屬交心需謹慎
小編解析:如果你是剛剛上馬的領導,你約下屬談心的內容是什麼呢?
恭喜你,你剛剛晉升成爲了一名領導,那麼在這個階段,通常你需要非常密集的展開談心活動,而不是馬上開始安排工作,因爲人心沒有收,你根本無法開展工作,那麼談心也是爲了更好的瞭解團隊中每個人的接本情況,也是走馬上任後必要的對下屬的一種示好,這點很重要。
當然,小編告訴各位,請各位大可放心,這種談心,員工早早的就已經預見到了,比起那種“小王,明天來辦公室一趟”的緊張程度會輕得多的多,當然,小編建議,各位領導也不要馬上到交心的地步,主要還是需要停留在簡單的,比較淺的層面,比如是信息內容的採集,信息的確認,聽聽對方的意見等等。當然千萬不要把這件事情當作是一次例行公事,如果你是這麼想的,那你就大錯特錯了,小編提醒:權力的變更一般都不是突如其來,很多時候,都是水到渠成的事兒,急不得。
和下屬交心要有技巧
小編認爲:走馬上任的第一次談話,可以理解爲“對下屬的面試”
因爲這些下屬將來都是你的兵,帥是用來指點方向的,江山都是兵打出來的,所以你得了解你的下屬,比如從以下幾個方面可以瞭解:
1、哪些反應敏捷,表達非常清楚的下屬,小編覺得你可以重點關注
2、對你主動示好的下屬,你也可以重點再考察一下他們的能力
3、那些對你表現的無比冷淡的,很有可能在懷念舊主,而這種人在目前的狀態來看是不能交付重要工作內容的
這裏小編要說的是,對舊主表現長情,不是挺好的一件事兒麼,這說明忠誠,小編用一句話建議一下各位領導
“不被我所用的忠誠,都是非常危險的”(我特別加粗表示重視)
關門交心需謹慎
小編解析:如果你要從領導崗位離開了,那麼你該如何和下屬溝通
面臨這樣的人事調動,通常這種溝通和談心並不是每個下屬都能享受到的,而是基本上對自己非常重要的關係的下屬會被約去談話,無非也就是這幾個目的:
1、你想把你的下屬挖走,因爲他很好用
2、你晉升了,然後升上來的也是你的人,你爲你自己的人勸守你的下屬,讓他們爲他盡忠
3、你被勸退了,也許你會去攻擊下一任,各種的抱怨
所以,1和2都是可取的,而3小編告誡請不要這麼做,第一沒有價值,第二可能丟了自己的原來的價值。
員工有變化一定有原因
小編解析:如果對下屬有人事的調動時候,我們該怎麼溝通
小編在這裏建議各位:下屬的敏感度遠遠超過你們所想象的,所以一切事情都要在基本決定了以後,第一時間告訴他們。否則他們會認爲,什麼時候我是最後一個人知道的,那就是對我的極大的侮辱。
沒有密不透風的牆,你會發現,如果你頻繁的和關係密切的員工關門談話,一些嗅覺敏銳,也就是公司百曉生們肯定會察覺到一些異常,所以,在這段時間內如果公司有人事調動,應該在確認後的第一時間,簡單明瞭的和員工把這事情告知,是最明智的選擇。
那麼如果你的下屬有想要離職,你該怎麼和他溝通和交心呢?
如果下屬平時很溫和,突然在開會或佈置任務時候,表現的非常激烈的情緒,他可能是在業務推進中遇到了很大的麻煩,這個時候就要找他聊一聊,如果你的下屬工作效率突然降低,也是要找他談話的。
當然,如果你的員工突然工作特別的努力,你別高興的太早,他很有可能是想更換工作了。
員工有變化一定有原因
小編解析:跟下屬談心一般控制在多久時間比較好
最後小編來給各位領導說一說談話,一般控制在多少比較好
小編建議:一般人精神高度集中的能保持的最長時間爲1小時,所以談心的時間長度最好不要超過1小時
小編總結:職場如戰場,職場的人際關係,無論是上級對下級,還是平級對平級,最重要的是不要把他當作生活去看待,他就是一個戰場,一個自己需要努力奮鬥換取事業的戰場。大家對此是怎麼看的呢?
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