倉管對倉庫的改善建議
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倉管對倉庫的改善建議,倉管的主要任務就是對倉庫物品進行管理,並優化倉庫的管理,提高週轉效率,使倉庫的盤點更加的簡便快捷,下面小編帶大家簡單瞭解一下倉管對倉庫的改善建議.
倉管對倉庫的改善建議1
1、有效的人工管理。
勞動力是任何成功倉儲最重要的因素,然而隨着經濟的發展,人工處理的程序越來越複雜。管理者採用工程勞動標準和支持系統評估倉儲工人的績效,激勵工人,而且能夠計算出任何一項給定任務所需要的時間。但是技術不是萬能的,成功與否取決於如何應用這些系統。
2、通過智能系統和佈局使柔性最大化。
應先把倉庫按產品類別分爲不同的揀選區。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業,可以避免現場零亂,減低貨物掉落破損。
3、與合作伙伴的倉儲管理系統一體化。
一體化和貨物跟蹤是使供應鏈有效的關鍵因素。首先要尋求倉庫管理系統和運輸管理系統之間的銜接。任何系統集成的最終目標都是獲得實時信息。這些信息有助於決定何時下訂單,如何最小化運輸成本以及如何充分利用揀選人員等等然而運用實時信息卻可以準確、合理地在多節點網絡中分配貨物。
4、不要只侷限於收貨、儲存和運送。
零售商希望收到其所需的貨物,或是專門的推銷商品,因此零售商之間的增值服務越來越流行。同樣地,製造商也希望能爲多個市場提供產品。要達到上述目的,就要使倉庫儘量向上遊移動。增值服務也有助於日益增長的網上訂單的完成。
5、在倉庫內安裝逆向傳動裝置。
今天最容易被忽視的作業是倉庫作業,但是對有效逆向物流的需求卻不能忽略。產品的回收、處理、修理及退換對客戶服務有着極其重要的影響,而且任何作業的神經中樞都是倉庫。
6、在倉庫內建設一箇中樞指揮中心。
可以把任何一天的現有職工數與所需人數、要完成的任務進行比較,從而倉庫在當天末就可以準確地知道各個部門甚至每名員工的績效。不管這些任務是否集中管理,每一個崗位都會設計標準,而不是每一任務的同一標準。建立一個項目管理機構,指導庫存新賬的完成、報告執行結果以及每一部的進展情況。而且,項目經理可以作爲倉庫與外部客戶聯繫的紐帶,這樣倉庫就不用涉及過多的任務。
7、準確測量,快速反應。
測量倉庫作業的績效有很多方法,關鍵在於尋求最恰當的方法。從軟件方面來說,事件管理系統可以大大提高倉庫的.響應速度。這種軟件帶有自動監視工具,當出現問題時,會提醒管理者。這樣管理者就不必經常地檢查運送的進程。而且,如果是小問題,它可以自動解決,只有那些非常複雜的問題才需要人工專家。
8、無線射頻與語音技術的結合。
語音技術在處理低效的人工作業方面同樣也很重要,尤其是對於那些能負擔起投資費用而又想降低勞動成本的中型企業。無線射頻技術和語音技術的結合將會空前地提高倉儲作業效率。
9、最優化供應鏈中的倉庫。
有效的倉儲工具必須包括有嚴格限制的日常安排,訂單發出次數計劃和堆放管理計劃,包括容量計劃和動態定位。
10、不要被技術所迷惑。
根據實際需求引進技術。供應商非常樂於炫耀先進的應用軟件,而不考慮倉儲作業是否需要那樣複雜的系統。當倉庫引進新的倉庫管理系統時,不應該機械地把所有現在使用的系統都丟棄。很多人都說,應該讓業務適應軟件,我們認爲恰恰相反。
倉管對倉庫的改善建議2
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤點發現了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議儘快拿出處理方案,由原採購人員和廠家聯繫退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能儘快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來處理破損藥品提供科學、有效的方法和標準。
二、藥品放置的標準(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放
現在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢嚥舒寧和邦迪爲例,一個批號放在三個地方,容易發生清點數目不準確的情況,建議一個藥品集中存放,並形成制度。
三、倉庫盤點的週期和方法
倉庫應經常盤點,建議爲136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應該以其他部門人員爲主,倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。
四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,並且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。
五、倉庫日常管理制度的建立
目前倉庫日常管理的相關制度需要儘快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該儘快加強,否則,目前出現的問題還會再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。
六、安全設施的管理、存放
上次倉庫驗收時出現的安全問題,至今沒有解決,消防施捨沒有明確到位,我隨機問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議儘快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。
八、近效期藥品的預警機制。採購人員的責任追究、創新處理辦法(底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內部認購等)
九、領導責任制的制定。
目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有一定的關係,領導者必須帶頭遵守公司的相關制度,並嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領導責任制。
十、藥檢、手續、臺帳的建立
在當前倉庫不設電腦的情況下,儘快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統的管理藥品意識,因此建議儘快要求倉庫建立臺帳。
十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進行專門的培訓。
十二、藥品驗收入庫單的規範、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。
十三、藥品銷售出庫的程序(出庫、驗貨、放質檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強調安全意識,非本公司人員,絕對不能進入倉庫,嚴禁非工作人員任意逗留倉庫,並謝絕隨意參觀。
十四、藥檢的指定管理部門
從工作的角度出發,個人認爲暫時先放在業務中心,由發貨人員負責複印並裝箱發貨。
十五、倉庫管理人員的培訓
建議主管領導會同人力資源部定期進行培訓,內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考覈等多方面。
十六、組織培訓和參觀學習
建議組織倉庫主要人員到一些好的醫藥商業公司的倉庫進行交流學習,發現自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考覈、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養)
我認爲目前倉庫的人員配置數量基本合理,質量有待於提高,表現在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考覈、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領導溝通、安全意識淡薄等多方面。
在此次盤點之前和盤點之後,我分別對倉庫的工作人員進行了動員,激發他們的工作熱情,並對以後的工作提出了自己的意見,瞭解了他們的思想動態、工作情況、生活情況,他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發現,不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導,不是他們沒有工作思路,而是沒有準確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領導者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實際上是我們主管領導沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點,我認爲,倉庫是我們非常重要的一個部門,應該加強管理和科學管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領導在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關意識,我相信,以後倉庫的管理定會登上一個新的臺階。
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