接待工作個人感想
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接待工作個人感想,接待工作,看着簡單,聽起來也讓人感覺很容易,但是實際上是很複雜,很繁雜瑣碎,也需要很耐心很細緻的人才能做的一個比較辛苦的工作,下面我們一起來看看接待工作個人感想
接待工作個人感想1
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一是要加強學習、善於總結。
接待工作是一件繁瑣細緻的工作,涉及的知識面廣,知識更新速度快,只有勤學習、勤思考才能做到與時俱進,才能及時掌握政治、經濟、文化的發展動向,才能不斷提高綜合素質和應變能力,進而適應接待對象不斷增長的消費需求。在學習中要不斷拓寬學習面,吸收各類對工作有促進作用的知識,不斷提高自己的理論水平。要善於借鑑同事們有益的成功的接待經驗,根據自身實際狀況把握適用尺度,合理應用到自己的接待工作中。要堅持不懈做好接待日誌,從工作中的點滴小事上積累接待經驗,總結接待教訓,思考接待措施,爲以後的接待工作提供實踐基礎,爲不斷提高接待水平提供強有力的保障。
二是要全面考慮、統籌規劃。
在接待工作中,要認真分析接待對象的具體情況,制定針對性的接待方案,要全面考慮接待方式和接待步驟,將主要的參觀考察地點的情況摸清吃透,在不同地點要採用不同的講解方式,避免千##第1篇律導致接待對象有枯燥乏味感。要注意接待方位轉變時的銜接性,在整個接待過程中做到不冷場。針對接待對象的各方面因素,接待前要蒐集好相關的講解介紹資料,有針對性地進行講解,能夠引發接待對象極大的興趣,進而提高接待對象對自己的評價。
充分考慮到接待過程中可能出現的突發狀況,認真制定在突發情況下的處理措施,有效避免臨時慌亂出錯。反覆將接待過程全程每一個步驟、時間、地點統籌進行規劃覈對的同時,要考慮到在出現特殊情況下如何轉換地點,如何有效緩解由於突然改變接待計劃或行程時接待對象可能產生的思想矛盾。
作爲一名接待人員,和接待對象進行感情溝通這一點十分必要,在接待過程中,要勤於和接待對象進行溝通交流,及時掌握接待對象的思想動態和性格特徵,這樣才能對接待對象採取針對性、可行性的服務措施。同時要做好人員協調配置工作,保證接待過程的順暢。
在今後工作中,我一定要勤學苦練,不斷提高自身素質和接待水平,不斷提升服務接待能力,將爲接待對象服務好作爲第一要旨,全力以赴認真完成每一次接待任務,在不斷總結經驗的過程中虛心求教,爲單位樹立良好的接待形象而努力工作!
接待工作個人感想2
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一、認真細緻地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,瞭解意圖。在接到上級部門或對方的接待通知或電話後,應立即向有關領導彙報,並主動與對方取得聯繫,瞭解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還應掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什麼要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務類型及地點等各項工作。
其次,超前考慮,周密安排。在瞭解掌握以上情況後,對接下來的接待工作進行充分考慮,主要包括所需材料的準備、會務地點的確定、餐飲的安排、結束送行的禮節及其他有關注意事項等。考慮中的每項任務、每一個環節都要細化任務,做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關與兄弟單位的區別,因人而異,根據需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之後,及時向主管領導彙報,徵求領導意見,並按照領導要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了具體實施階段:一是迅速召集辦公室有關人員對接待工作進行詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準備,發現不足,及時採購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的`準備工作。各項細節都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。
接待工作比較繁雜,每一個環節都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。這方面的體會是很深的,偶然的情況,往往會使我們措手不及,因此在接待工作中計劃要周詳,行動要謹慎,接待人員必須使自己養成細心再細心的工作習慣。
二、熱情周到地做好接待中服務
在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,並注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。首先是迎接上級領導或兄弟單位。作爲負責接待工作的責任人,在上級領導或兄弟單位領導確定的出發時間前,與其隨行負責人員取得聯繫,以便得知領導何時出發,以防領導有什麼重要事務推
遲出發時間而作爲接待單位不知道,影響了其他工作的正常運轉。如果通過聯繫確定領導已出發,作爲接待負責人就要及時通知領導,讓領導做好下樓接待準備。迎接領導時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領導的順序及會議座次的安排等。
第二,要注意會務過程中服務的細節,服務人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作爲接待負責人在會務期間,如發現哪位領導水已喝完,要及時通知服務人員來倒水。
其三,餐飲要提前徵求意見,及早安排。作爲接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進行溝通,瞭解他們一行中有無少數民族或其他注意事項,在安排餐飲時,更得心應手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務的到位。
最後,注意送行時的禮節。各項活動、議程結束後,應安排好送行,提前通知司機到餐廳門口,等候領導。在領導上車前,握手送行,上車後,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啓動後再離開。
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