行政專員面試有哪些常見的問題有哪些
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行政專員面試有哪些常見的問題有哪些,我們在求職的過程中難免碰壁,在職場少不了競爭,不拘小節才能夠進步,壓力過大的時候也要試着調節放鬆,在職場上,行政專員面試有哪些常見的問題有哪些是很重要的。
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行政專員面試問題(一)背景類
1、你如何評價自己的大學生活?
這是一個開放式問題,需要回憶、思考過往學習、社會實踐纔回答,重點是要思考、不是單純敘述表象。
有的人說自己耐性好、刻苦,有的人說在社會實踐積累了豐富經驗。
對於一線的人力行政本身是瑣碎的,做的好不會有業績體現,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不見得做得好,但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業、交流順暢、善於發掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。
2、介紹一下專業業績?
看應聘者回答的詳細程度,越詳細對專業業績的評價越有利,越詳細對應聘者的評估會越立體。
其實該崗位對專業的要求真的是非常廣,文理都可以,文科的文祕、中文、貿易、市場營銷、英文;理科的。計算機、經濟、金融,這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃,什麼樣專業背景的人,都有機會被吸納,做短暫的錘鍊後,輸送到相關崗位。別小看這個崗位,很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經歷,這個現象客觀存在,也有其合理性。
3、介紹自己的優勢及劣勢
這個問題的初衷不難猜,但此問題隱含另外一個問題,請列舉簡單的事實以說明之,能想到的人不多。
如上是跟背景有關的,如下問一些與本崗位工作相關的調查:
行政專員面試問題(二)崗位類
1、你有與此崗位相關的經歷麼?(此問題看似具體,實際抽象)
請注意是經歷,不是經驗,只要你大學參加過社團、社會實踐等,都多多少少接觸過與此崗位相關的事情,求職者需要做的就是根據這個崗位的要求,將經歷組合一下,回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。
2、此崗位工作很多,與部門協調的工作也很多,是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象,實際具體)
此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項,比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦,實際工作中,你會發現對於沒有任何辦公職權的專員,想在部門領導互動過程中做出結果,除了不斷去跟蹤及反饋,幾乎沒有別的辦法。
3、人力專員有很多瑣碎工作,如果手上已經有很多事情,其他同事又給你加事情,怎麼辦?
這是一個用人標準的問題,非常關鍵的一個問題!標準是採用善於動腦筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。次之的人選就是做事有始有終,主動彙報進度,永遠是“在做在做,已經做到什麼程度”了,自己會判斷輕重緩急,急的事情纔會放下手裏的事情去做新增加的。最怕就是什麼做的有頭無尾,別人給什麼做什麼。
行政專員面試問題(三)能力類
1、你需要多長時間適應此崗位?
此問題主要考察學習能力,也是一個嵌套題,如果可以比着學習能力結合實際例子作爲佐證來組織語言回答就很好。
2、和這崗位有關的。能力,列幾項:溝通能力、協調能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力,能否就其中一項談談自己的看法?
大概猜的到,回答自己溝通能力的最多,但說實話,沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題,最不方便選擇的答案就是溝通能力,因爲其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內看出來。一個人的溝通能力,有經驗的人在5分鐘內就大概判斷出了。
3、公司擴張很快,此崗位的壓力很大,你怎麼看待?
這是一個壓力測試題,問題定位如果不清晰,很難有底氣說服別人,因爲沒有人願意加班。
建議:應聘者能從對自己的個人專業規劃及本人對團隊及組織的需求出發。
4、個人專業規劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息?
通過此問題需要了解的是:
應聘者在我公司工作1年後,能爲其提供多大的發展空間。能夠留住多久,如果是3—5個月,就不考慮了。
5、喜歡什麼樣的團隊?什麼類型的領導?
關於團隊氣氛:有的人喜歡寬鬆、相對平等的;有的人喜歡理性,條理清晰的。
行政專員面試有哪些常見的問題有哪些2
1、人力資源的幾個模塊,你最擅長的是哪塊?
此問題主要考察求職者的`工作特長,求職者主要闡述自己所擅長的領域,加以之前的工作中取得的成績來打動面試官。比如你擅長培訓,則重點展示你以往在培訓這塊的經驗。
2、你認爲作爲一個人事工作者需要具備什麼樣的素質?
此問題考覈求職者對人事行政專員工作的理解。比較標準的答案是,人事工作的內容比較繁瑣,既需要工作人員細心耐心的工作態度,又要善於跟同事之間溝通協調,既需要有計劃性又需要不斷的學習創新。因爲人是一個企業的核心力量,必須保證人員的合理運用,保證人事的正常運轉,保證員工和企業的利益關係協調和穩定。
3、如果你的上司要求你立即執行一項工作,而這項工作是你不願意接受的,你會怎麼做?
這個問題是考察求職者執行力的問題。一般會分幾種情況回答。首先,如果這個工作是正當的工作範圍之內的事,則會盡力去完成;其次,如果這項工作是違反規定或公司利益的,則會拒絕執行。
4、人事方面的工作有時候可能會觸及同事的利益而爲此引起矛盾,你會怎麼解決?
這個問題考察求職者的協調能力。回答要從維護同事間團結友好方面進行。企業和員工是僱傭關係,從某一方面來說也存在着對立面,必然也存在着發生利益糾紛的可能性。作爲人事工作者,工作內容之一就是協調這種關係,保證公司和員工雙方的利益。對於個別員工的不滿情緒,則應以誠懇的態度和專業知識告知其相關政策,打消誤會。
5、三年內的工作規劃是什麼?
主要談自己在本職工作方面的規劃,有哪些學習和提升的計劃,或者打算考哪些相關的職業考試。不要談有轉行或者出國這樣具有不確定因素的打算。
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