公司門衛管理制度15篇
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在我們平凡的日常裏,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定製度呢?下面是小編收集整理的公司門衛管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
門衛管理制度:
1、門衛人員加強工作責任心,堅持進出施工現場的登記制度,禁止無關人員進入工地。
2、要求外來人員出示表明身份或聯繫工作的有效證件,做到文明執勤,並做好登記手續,有據可查。
3、檢查物資車輛進出情況並記錄,無正當手續一切材料禁止出門,私自放行的要追究責任。
4、晚上人員進出應出示工地“出入證”或“工種牌”,對無理取鬧者,要給予阻止,規勸無效當事人後果自負。
5、遵守工地管理制度,夜間外出人員應在十點前返回工地,除特殊情況門衛有權不予開門。
6、對新工人或分包班組、車輛(新來駕駛員)、新來班組發放“職工須知”並做好發放登記手續,否則可以不予放行。另外在門衛處貼一份。
7、加強夜間工地保衛工作,防止施工現場材料設備被破壞或被盜竊,發現情況馬上採取相應措施,夜間值班禁止無故休息,否則相應賠償損失。
8、做好門衛保衛工作,防止外來人員不經登記進入工地而發生安全、治安等事件。
9、進入工地(施工區)的外來者,必須在門衛領取安全帽並正確佩戴,上交安全帽押金。
爲了加強保衛工作,特制定本制度,望各施工班組遵照執行。
1、門衛值班人員應認真負責、堅守崗位、嚴格門衛制度,對現場實行封閉管理,值班時不得擅離崗位,不得下棋、打牌等活動。
2、值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重事件,難以處理的,應及時報告單位導領,並請求有關部門協助處理。
3、非作業人員、未戴工作卡的不得進入施工現場,確因工作需要進入現場內的,必須按公司規定辦理相應手續後方能進入作業場所。
4、准許進入現場的,必須戴好安全帽,並要遵守現場安全管理規章制度,服從現場管理人員的指揮。
5、嚴格執行工地制定的人員進出制度,外來人員進入工地,必須實行來人員登記手續,到工地推銷產品的人員必須到工地辦公區內辦理相關事宜,若進入施工現場必須經工程部同意後,正確佩戴安全帽,方可進入。
6、各班組退場或移至其它工地的材料、工具等,必須報工程部同意,同時列出物品清單,清單必須有材料部相關人員確認後門衛方可放行。
7、非送貨車輛一律不得進入工地。進廠私人車輛須有相關通行證。
8、送貨車輛應由工程部或材料採購部相關人員引導,門衛一律登記車牌,離開時檢查。
9、廠區門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外),對於外來車輛必須指引到指定位置停放。
10、晚上進入工地的材料由門衛工作人員負責清點、驗收並及時報工程部辦公室。
11、應熟記廠區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬牆等有缺損時,應立即建議廠務單位處理。
12、做好防火防盜工作,遇無法處理的意外,應及時報警。
報警電話:110急救電話:120
火警電話:119
1、門衛值勤、值班人員要嚴格執行公司的制度,做好安全工作。
2、門衛人員要做到衣着整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。嚴禁在值班室內大撲克、下棋。嚴禁門衛以外人員進入值班室內看報、閒談。
3、嚴格執行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴格手續;無合法身份證件人員要與單位內部要關人員、部門聯繫,經同意後方能進入單位內部;同時要積極配合政府職能部門的相關工作,對有明顯標誌的車輛(如;警車、工商、稅務、供電)等公務車輛可免於登記,提供進入單位的便利條件。
4、值勤、值班人員要堅守崗位,值班時不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關的活動。
5、做好報刊收發工作,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關部門和人員。
6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權進行必要的檢查,特別是運貨車輛應嚴格檢查手續,覈對貨單,對手續不全或單貨不符的不得放行並及時向單位保衛人員報告;對夜間出入單位車輛、人員應進行不定期的檢查,發現可疑情況應及時報告單位保衛幹部,特殊情況可直接撥打公安機關電話報警。
7、值班、值勤換班交班時要認真做好交接工作,嚴密交接手續,交代有關未辦事宜,明確事宜要求,落實未辦事宜。
8、值班、值勤人員要熟悉瞭解單位帶辦領導姓名和聯繫電話。
9、值班、值勤人員要按時開啓設防單位有關技防設施,技防設施發生故障時要及時報告單位保衛人員。
10、值班、值勤人員違反單位門衛管理制度單位將依據有關規定進行處罰。第—章總則
第—條爲加強節能減排管理,提高能源利用效率,實現節能減排、保護環境、降本增效的可持續發展目標,建立節約型企業,依據《中華人民共和國節約能源法》(以下簡稱《節能法》)、國務院《關於加強節能工作的決定》以及相關法律、法規,特制定本辦法。
第二條本辦法適用於西部公司機關各部門、各項目部、鑽井隊、二線生產輔助單位(以下簡稱各單位)。
第三條本辦法所稱能源,是指原油、天然氣、煤炭、電力、焦炭、煤氣、熱力、成品油、液化石油氣。生物質能[i]和其他直接或者通過加工、轉換而取得有用能的各種資源。
第四條指導思想:以科學發展觀爲指導,貫徹落實節約資源的基本國策。加強管理、強化全員節能意識,加快科技進步和技術改造,完善節能考覈評價機制,提高能源利用效率,實現西部公司中長期和年度節能目標,確保企業持續高效發展。
爲維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
(一)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯繫到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
2. 對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什麼事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3. 客戶來訪,問明情況,並填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放回執單,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《來客登記表》,發放回執單,(回執單出公司時收回)方可進入公司。
5. 夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。
(二)、職工親戚、朋友來訪
1.公司員工非經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2. 員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閒逛。
二、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》後方可進入公司。會客結束後,憑回執單或公司電話放行離開公司。
三、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每壹小時巡視巡邏一次;
2、巡視範圍:公司大樓區域;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理並報告厂部辦公室;
4、下班後對公司區域進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、設備故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時通知有關部門主管。
6、節假日期間加強要害地方的巡邏、檢查。要做到勤檢查,勤巡邏,嚴禁外來人員進入公司區域,確有特殊情況需進入,必須經公司領導同意,門衛登記過後方可進入。值班期間嚴禁喝酒並酒後上崗,違者情節嚴重者,公司予以開除處理。
四、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出公司要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時通知各部門,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
8、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,通知保安公司進行處罰。
本制度即起執行
一、總則:
維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。
二、範圍:
公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。
三、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及採購、司機等外勤人員外,其他(她)員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層幹部外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理並通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛處後方可離開。
(三)外來人員
1.外來人員因事需進公司(包括租賃公司場地辦公的單位),應主動出示有效證件、填寫會客單,並將有效證件置於門衛處後方可進入公司。會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯繫上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
一、總則
爲保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二、管理體制
本公司設專職門衛或由前臺接待人員承擔門衛職責。
對生產工廠、倉庫或其他辦公、經營重地,建立門衛值班制度。
三、管理內容
凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹
人或證件填寫來客登記單後才允許入內。來賓離開時,填寫離開時間。
人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的出門證才予放行。
公司車輛、人員在上班時間外出,門衛須過問並記錄出入時間。
人員因病離開,須將有關證明給門衛交驗。
門衛記錄員工遲到早退時間。門衛負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。
門衛仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報安保部門協助處理。
四、門衛人員
門衛屬公司安保部領導。
門衛崗位職責另行規定。
門衛的僱傭。
1).門衛崗位可爲臨時非正式員工,特殊情況爲正式員工。
2).門衛不宜招納休的人員。爲提升公司形象,增加其反應、機動能力,應招聘青壯年擔任。
五、附則
本制度由安保部解釋、補充,經總經理批准頒行。
一、總則
(一) 門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,爲強化門衛管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用於本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行爲,要及時制止和向上級彙報並作好記錄。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,並及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行爲,要及時向主管部門彙報,協助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,不能在警衛室內吸菸。無關人員不得在警衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。
(五) 嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單後,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"後,方能離開公司。外來人員一時沒有聯繫上被訪人,可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內的會客進行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八) 嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經覈對無誤後方可放行;凡節假日、上班前、下班後,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意後方可放行。
(九) 嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又藉故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記,並及時向人事行政部上報。
(十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切後果由當事人負責。
三、附則
(一) 本制度的解釋權屬人事行政部。
(二) 本制度自公佈之日起執行。
篇五:物業公司保安、門衛管理制度
一、實行24小時着裝值勤,自覺遵守值班制度,做到愛崗敬業,忠於職守,文明執勤,優質服務。
二、認真做好防火、防盜、防事故、防災害爲重點的“四防”工作。
三、按規定時間開啓、關閉大門和偏門,對進入小區的外來與暫住人員進行查詢。
四、嚴格遵守巡邏制度,不脫崗、不做與工作無關的事。
五、做好車輛出入小區管理工作,及時制止車輛亂停放、損壞公共設施、損壞綠化的行爲,努力維護小區正常秩序。
六、認真做好難以投遞的報刊、雜誌、信件、電報等收件登記,及時處理。
七、制止廢品收購人員及小商販進入小區,制止亂貼廣告行爲。
八、保持值班室及主入口區域的清潔衛生,督促做好轄區內的保潔和綠化養護工作。
九、盡力爲住戶排憂解難,積極參加搶險救災工作。
爲了加強保衛工作,特制定本制度,望各施工班組遵照執行。
1、門衛值班人員應認真負責、堅守崗位、嚴格門衛制度,對現場實行封閉管理,值班時不得擅離崗位,不得下棋、打牌等活動。
2、值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告單位導領,並請求有關部門協助處理。
3、非作業人員、未戴工作卡的不得進入施工現場,確因工作需要進入現場內的,必須按公司規定辦理相應手續後方能進入作業場所。
4、准許進入現場的,必須戴好安全帽,並要遵守現場安全管理規章制度,服從現場管理人員的指揮。
5、嚴格執行工地制定的人員進出制度,外來人員進入工地,必須實行來訪人員登記手續,到工地推銷產品的人員必須到工地辦公區內辦理相關事宜,若進入施工現場必須經工程部同意後,正確佩戴安全帽,方可進入。
6、各班組退場或移至其它工地的材料、工具等,必須報工程部同意,同時列出物品清單,清單必須有材料部相關人員確認後門衛方可放行。
7、非送貨車輛一律不得進入工地。進廠私人車輛須有相關通行證。
8、送貨車輛應由工程部或材料採購部相關人員引導,門衛一律登記車牌,離開時檢查。
9、廠區大門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外),對於外來車輛必須指引到指定位置停放。
10、晚上進入工地的材料由門衛工作人員負責清點、驗收並及時報工程部辦公室。
11、應熟記廠區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬牆等有缺損時,應立即建議廠務單位處理。
12、做好防火防盜工作,遇無法處理的意外,應及時報警。
報警電話:110 急救電話:120 火警電話:119
一、目的
爲規範公司門衛值班制度,嚴控值班工作紀律,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。
二、責任
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度;
2、負責來及業務聯繫人員的接待工作。做到態度熱情、細緻周到。對重要的來和業務聯繫,應迅速、準確地彙報主管部門;
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發工作;
4、負責下班後和節假日期間的廠區安全保衛工作,對緊急情況和突發事件及時報告,妥善處理。
三、內容及要求
1、門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠於職守,晚上12:006:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,並對工作做詳細交接;
2、門衛值班員嚴禁將閒雜人員帶入門衛室飲酒、閒聊,不準在值班期間幹私活、辦私事;
3、門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日誌和值班報告,如實向主管部門映情況,重要信息要及時饋給有關部門;
4、門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑑別力和謹慎認真的工作態度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。
5、負責節假日、下班後的安全工作及檢查各車間門窗、設備是否關好,負責辦公區、廠區、車間及宿舍(含樓梯過道)的清潔工作,負責公司室外環境的.花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。
四、門衛的工作權限
1、門衛有權對出入公司的各種閒雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;
2、上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;
3、門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重安全隱患要及時報告主管部門。
五、處罰標準
1、門衛值班期間未按規定執行者,視其情節的輕重程度,處以10100元罰款,連續違三次作開除處理。
2、如門衛夥同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,並立即開除,情節嚴重的移交機關處理。
3、因違規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
六、附則
1、本制度自頒佈之日起執行;
2、本制度僅適用於本公司;
3、本制度解釋權歸本公司。
一、目的
爲規範公司門衛值班制度,嚴控值班工作記錄,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。
二、責任
1.負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度。
2.負責來訪及業務聯繫人員的接待工作。做到態度熱情、細緻周到。對重要的來訪和業務聯繫,應迅速、準確地彙報主管部門。
3.對進入公司的車輛引導其停放在公司規定的指定區域。
4.負責公司信函、報刊等郵件的收發工作。
5.負責下班後和節假日期間的廠區安全保衛工作,對緊急情況和災發事件及時報告,妥善處理。
三、內容及要求
1.門衛值班人員要維護公司形象,注重個人形象與禮節,着裝規範、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環境衛生。
2.門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠於職守,晚上0:00—06:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門。如需請假時,提前安排好接班人員,並對工作做詳細交接。
3.門衛值班人員嚴禁將閒雜人員帶入門衛室值班室飲酒、吸菸、閒聊,不準在值班期間幹私活、辦私事。
4.門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫《值班日誌》和值班報告,如實向主管部門反應情況,重要信息及時反饋給有關部門。
5.門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑑別力和認真的工作態度,要熟練掌握防火、防盜的專業知識和技能。
6.負責節假日、下班後的安全工作及檢查各辦公室、車間門窗、設備是否關好,負責公司室外環境的花草樹木的施肥、澆灌及修剪工作。
7.門衛值班期間要加強對廠區的巡視,每兩小時一次,巡視區域巡視箱上簽名記錄。
四、門衛的工作權限
1.門衛有權對出入公司的閒雜人員、非本公司人員詢查過問,未經公司相關部門同意並未辦理相關證件(如:《訪客登記證》、《客戶出入證》)和手續的,有權制止任何車輛及人員進入廠區。
2.上班時間有權拒絕無《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛出門。
3.上班期間有權拒絕無《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》的公司裝載物品車輛或外單位車輛出門。
4.上班期間有權拒絕對用工部門沒有辦理《臨時出入證》的臨時用工人員禁止進入廠區。
5.門衛有權拒絕推銷員及未經公司相關部門領導同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
6.根據公司實際情況,門衛有權制止在公司公共場所吸菸人員。
五、處罰標準
1.門衛值班期間對未辦理《訪客登記證》、《客戶出入證》讓其進入廠區的,發現一次罰50元。
2.門衛值班期間對未辦理《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛讓其出門的,發現一次罰20元。
3.門衛值班期間對未辦理《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》私自放行的,發現一次罰50元。
4.門衛值班期間沒有到巡視區域巡視的,發現一次罰20元。
5.如門衛或同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,並立即開除,情節嚴重的移交公安機關處理。
6.因違反規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
爲維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
(一)、公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司老闆、總經理、厂部以及人事部、採購部、司機等外勤人員除外;員工須憑廠牌進入廠區。
(二)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯繫到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什麼事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,並填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放臨時廠牌,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《來客登記表》,發放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6.未經總經理或厂部同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司厂部同意的.,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1.廠內員工非經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閒逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。
二、物資出入管理
(一)、公司物資
物資出廠(包括產品外協和加工成品),由公司厂部開具《派車任務單》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批准後,門衛根據單據覈對物品無誤並登記後方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據物資入庫票據或放行條,覈對無誤後放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需瞭解物品情況,如有危險品、易燃XXX等,除高層領導覈准外嚴禁進入.
三、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》後方可進入公司。會客
結束後,憑放行條或厂部電話放行離開公司。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2、巡視範圍:公司廠區;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理並報告厂部辦公室;
4、下班後對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、設備故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時
通知有關部門主管。
五、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、做好大門20米區域內的衛生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
10、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處50~200的罰款。
六、工作考覈
1、未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。
2、如門衛工作人員其言語和行爲有抵毀或有損公司(德勝、坎達爾)形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
七、本制度自批准之日起執行,在執行過程中如有爭議,報公司厂部協調,協調不成報公司總經理辦公室裁決。
一、總則
門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,爲強化門衛管理,特制定本制度。
二、管理體制
本制度適用於本公司員工和門衛人員。
三、管理內容
1、門衛人員要嚴格執行公司的制度,做好安全工作。
2、門衛人員要做到衣着整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。值班室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,無關人員不得在警衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏門衛。違者,視情節嚴重,嚴肅處理。門衛人員態度粗暴,不文明禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將有關規定嚴肅處理。
3、門衛人員值班要堅守崗位,不得擅離職守,不得睡覺,如違反者負激勵50元/次。
4、做好報刊收發工作,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關部門和人員。
5、嚴格執行員工出入制度,當班員工原則不得離開公司,確需外出,需如實填寫員工外出申請表,須由所在部門主管審批,未有外出申請表者,門衛不準放行,強行外出者,應立即上報公司領導,未有部門主管簽字外出者,屬於私自外出,負激勵50元/次,每月月底由人事部去門衛收取,並作爲工資考覈依據。
6、公司員工上下班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在門衛室房會客進行。不得超過20分鐘。
7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司,門衛不予放行進行公司,則予以均負激勵20元/次。
8、嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位的非本公司物資,進入公司時,需在門衛室登記,未經登記的物資不得放行,凡公司物資外出須持有相應的出門證,經覈對無誤後方可放行,出門證由倉庫保管開具的相應單據其中一聯作爲出門證。
9、嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,並做好登記。摩托車、電動車(食堂購菜、送貨車除外),一律不得入公司。
10、對違反本制度又不服從門衛管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切後果由當事人負責。
四、附則
本制度自公佈之日起執行。
(一)爲強化門衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
(二)門衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。
(三)門衛管理人員要做到二十四小時輪留值勤。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,並作好記錄。
(四)凡進入本院內人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單後才允許入內。外來人員一時沒有聯繫上被訪人時,可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與院內單位工作無關人員進入院內。人員攜帶物品出門,須憑院內相關部門出具的證明才予放行。
(五)門衛值班室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。
(六)嚴格執行物資管理規定,任何物資出入院內均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛值班室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經覈對無誤後方可放行;
(七)門衛負責管理公司大院內的機動車和非機動車停放秩序。嚴格執行車輛出入制度(進出公司大院機動車輛憑公司綜合部發放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公司需檢查,作好登記;大院有機動車輛進出時,門衛要負責引導車輛進入停車位;對進入公司大院的非機動車,門衛要負責指導停入非機動車停車區。
(八)負責做好郵件的登記、簽收、分發工作。
(九)本制度的解釋權屬公司綜合部。
(十)本制度自公佈之日起執行。
一、目的
爲規範公司門衛值班制度,嚴控值班工作紀律,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。
二、責任
1、 負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度;
2、 負責來訪及業務聯繫人員的接待工作。做到態度熱情、細緻周到。對重要的來訪和業務聯繫,應迅速、準確地彙報主管部門;
3、 負責公司信函、報刊等郵件的收發工作;
4、 負責下班後和節假日期間的廠區安全保衛工作,對緊急情況和突發事件及時報告,妥善處理。
三、內容及要求
1、 門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠於職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,並對工作做詳細交接;
2、 門衛值班員嚴禁將閒雜人員帶入門衛室飲酒、閒聊,不準在值班期間幹私活、辦私事;
3、 門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日誌和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關部門;
4、 門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑑別力和謹慎認真的工作態度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。
5、 負責節假日、下班後的安全工作及檢查各車間門窗、設備是否關好,負責辦公區、廠區、車間及宿舍(含樓梯過道)的清潔工作,負責公司室外環境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。
四、門衛的工作權限
1、 門衛有權對出入公司的各種閒雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;
2、 上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;
3、 門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存
在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
五、處罰標準
1、 門衛值班期間未按規定執行者,視其情節的輕重程度,處以10—100元罰款,連續違反三次作開除處理。
2、 如門衛夥同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,並立即開除,情節嚴重的移交公安機關處理。
3、 因違反規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
六、附 則
1、 本制度自頒佈之日起執行;
2、 本制度僅適用於本公司;
3、 本制度解釋權歸本公司。
一、總則:
維護公司資源和生產安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。
二、範圍:
公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。
三、門衛崗位職責
(一)負責廠區人員、物資出入等管理工作;
(二)負責並督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關部門抓好考勤紀律;
(三)做好廠區安全保衛及巡查工作;
(四)對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記;
(五)信件、報紙以及快遞及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導;
(六)做好責任區域內的衛生環境打掃和保持工作。
四、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及採購、司機等外勤人員外,其它員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;部門主管外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理並通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑行總經辦通知門衛處後方可離開。
(二)外來來訪人員
1、有人員來訪時,值班門衛應先詢問來訪目的,確定來訪人員所屬類別。
2、若重要人員(重要客戶、政府人員等)來訪,無需填寫《來訪登記表》,值班門衛要做好車輛停放指引工作,並且及時通知相關接待人員,做好迎賓工作。
3、若一般性人員來訪(業務合作方、供應商等),按以下流程辦理:
(1)如有提前預約,值班門衛應要求來訪者出示有效證件覈實來訪者身份,確定無誤後引導來訪者到會議室等候;
(2)如無提前預約,值班門衛應詳細詢問受訪人信息及來訪事由等信息,並打電話與受訪人覈實。在徵得同意後,由來訪人員出示有效證件並填寫《來訪登記表》,並在門衛室等候。對拒絕填寫或不如實填寫《來訪登記表》的來訪人員,門衛值班人員有權禁止其進入公司。
(3)若受訪人不在公司,也沒有及時委託公司其他人員代爲接待,此種情況下,門衛值班人員應當禁止來訪人員進入公司。
(4)進入公司的來訪人員來訪結束後,門衛值班人員應要求受訪人在《來訪登記表》簽字後,方可讓來訪人離開公司。
(5)一般性的人員來訪時,值班門衛應該指引車輛停放在公司指定處。特殊情況需要進入廠區的,應徵得相關部門負責人同意。同時,門衛值班人員應做好車輛進出公司時的安全檢查工作。
4、如有特殊人員來訪(蓄意滋事者等),門衛值班人員應做好解釋、勸說工作。對不聽解釋或勸說無效仍強行進入公司的,門衛值班人員應向行政部報告情況,由行政部人員酌情處理。對情況嚴重的可直接撥打報警電話(110),請公安機關出面幫助處理。
五、物資出入管理
(一)公司物資
物資出廠需倉庫管理員開具出庫單報部門主管簽字批准後,門衛根據單據覈對物品無誤並登記後方可出公司。
(二)外來物品
供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,並註明送貨的產品名稱;出公司時,門衛根據物資入庫票據,覈對無誤後放行。
六、車輛管理
(一)公司單位車輛
1、公司車輛外出
a)運送物資外出,駕駛員應主動出示出庫單,接受門衛值班員檢查和登記;
b)外出採購,駕駛員應主動接受門衛值班員登記後方可外出;
2、門衛值班員應對車輛進行停放引導,維持停放秩序;
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報總經理辦公室,責其照價賠償;
4、上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。
(二)外來車輛
1、外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,並將有效
證件置於門衛處後方可進入公司。會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。
2、郵局、快遞以及物流公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人
員郵件、包裹等物品,由門衛簽收、登記,後通知收件人至門衛處領取。
七、日常巡查管理
1、巡查時間:下班後對廠區進行巡查,檢查水電、門窗是否關閉;夜間每三小時巡查一次;
2、巡查範圍:公司廠區內;
3、巡查時做到多看、多聽,若有問題,立即報總經辦;
4、巡查時注意人身安全,遇突發事件立即向總經辦彙報,並對事件做詳細記錄。
八、各類緊急情況處理
(一)火災應急處理預案
1、若發現火情,值班門衛應立即趕往火災現場確認並及時通知總經辦,迅速切斷所屬電源;
2、如果火勢在可控範圍內,應當立即採取有效的滅火措施,正確使用廠內消防器材、滅火器進行自救;
3、如果火勢災情較重,應當立即報警(119),報警時要闡述清楚單位、地址、起火部位、燃燒物品、報警人姓名、手機號碼;
4、報警後,值班門衛應及時開啓公司大門,確保通道暢通,並引導消防車進入;
5、視火勢大小,及時正確的引導相應的人員疏散及開展重要物資搶運作業;
6、指揮引導在廠員工正確使用廠內消防器材、滅火器自救,採取積極滅火措施,控制火勢發展,在確保人員安全的情況下盡最大努力搶救受災物資和設備。
(二)盜竊應急處理預案
1、若發現可疑人員,門衛值班人員應當立即採取必要的應急措施,對其進行跟蹤、監視、查問等;
2、若發現盜竊行爲或者盜竊者欲逃離現場,門衛值班人員應當立即對其進行阻攔並報告總經辦;
3、總經辦相應負責人應立即到現場瞭解事件情況,必要時可以報警(110),請求公安部門協助調查解決;
4、竊盜處理以後,分析產生原因,對防範不到位的方面及時整改,並向相關部門報告備案。
(三)打架鬥毆應急處理預案
1、發現相關人員有較大情緒或發生爭吵時,值班門衛應主動對當事人雙方進行勸阻,穩定事態的發展,以防止事態的擴大;
2、如果發現雙方衝突過大而發展至打架鬥毆,值班門衛在勸解無效,對雙方的過激行爲無法進行有效約控制時,應立即通知行政部到現場進行阻止;
3、如果鬧事雙方持有兇器,值班門衛應當在保證自身安全的前提下,全力將兇器攔下,如果無法進行有效控制時,應當立即通知行政部並報警(110)請求公安部門協作解決,對衝突過程中受傷人員,應當立即實施有效可行的搶救措施。
九、考覈
(一)門衛室及周邊要保持乾淨,物品放置應定位規範。
(二)無關人員不得在門衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅處理。
(三)值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅理;
(四)負責並監督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又藉故離開公司。門衛要好違規違紀人員的登記,並及時向公司總經辦上報。
(五)未按規定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經發現每次處罰30元。若因此造成公司物資流失的,按規定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視請給予表彰、獎勵。
十、本制度自批准之日起執行,在執行過程中如有爭議,報總經理辦公室協調。
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