檔案袋自己拆開了有影響嗎
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檔案袋自己拆開,會對本人有影響。
檔案袋自己拆開了會影響就業單位的接收、養老保險的辦理等。個人檔案一般是不允許私自拆開的,因爲好奇心拆開了或者不小心被他人拆開了,如果畢業時間比較短,可以讓學校幫忙重新審覈並密封蓋章。
個人是不允許拆開檔案查看的,只有具有檔案權限的機構纔可以拆開。
檔案一般不提倡放在個人手裏,學生畢業後可以將自己的檔案轉到就業的單位或者寄回籍貫地的檔案辦公室統一保管。
如果在畢業的時候還沒有找到可以接收檔案的單位,一般是將檔案先寄回籍貫所在地的檔案辦公室。
檔案袋自己拆開,會對本人有影響。檔案不可以擅自拆開,拆開影響很大,需立即辦理激活。每份檔案上都是有一個密封條,密封條上面蓋有相應的公章。如果將檔案袋擅自,密封條和密封章會被損壞掉,還會有非常明顯的痕跡。自己和沒有存檔權限的單位都是不可以拆開檔案,如果必須要拆開檔案需要進行檔案材料歸檔,這種情況只能由具有人事權的地點把檔案封條解除之後,把相應的材料歸檔進去再重新進行封口。或者是在政審的`時候需要把檔案提交給用人單位進行審覈,用人單位的工作人員纔會將檔案拆開查看其中的材料,在審覈完畢之後重新幫助我們貼上封條蓋上公章。
【法律依據】:《中華人民共和國檔案法》第十六條
集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。對於保管條件惡劣或者其他原因被認爲可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權採取代爲保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者徵購。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐贈檔案的,檔案館應當予以獎勵。
個人檔案爲何不能私拆?
個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。根據相關規定,個人檔案屬於機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審覈密封,沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。
如果有個人或者單位不遵守相關規定私自拆封,有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案,因爲檔案的不穩定性因素較多,拆開後無法保證檔案的真實性和完整性。
檔案被拆封之後,可能被相關單位拒收,那麼檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔,重建檔案流程非常複雜。
檔案私自拆開後還會被人才市場拒收,導致考研、考公務員等受到影響。此外,還會影響個人享受相關權益,比如特殊工種提前退休等。
檔案被私拆後如何補救?
檔案轉遞是以公對公的方式進行的,且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案,也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。
當事人如果需要查詢相關檔案,也需由檔案管理人員操作進行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關單位去重貼封條並蓋章。
然而,對已經拆開的檔案袋重貼封條並不容易,因爲檔案裏的.內容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行覈查。
如果個人檔案是由畢業院校拿出的,那麼就需要聯繫原畢業院校重新對檔案進行審覈,確認檔案材料真實、無塗改,由原畢業院校重新進行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。
如果審查發現被拆封檔案裏存在材料丟失,則需要找出具材料的相關單位補辦,如果無法補齊原件,則需要相關單位補充出具證明,然後審覈、密封、蓋章。
畢業後檔案去哪了?
2023年起,組織人事部門和檔案管理服務機構在審覈和管理人事檔案時,就業報到證不再作爲必需的存檔材料,之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存,缺失的無需補辦。
高校要及時將高校畢業生登記表、成績單等重要材料歸入學生檔案,按規定有序轉遞。
到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的,轉遞至就業單位或定向單位;
到非公單位就業、靈活就業及自主創業的,轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構,其中轉遞至就業創業地的,應提供相關就業創業信息;
暫未就業的,可根據本人意願轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構,或按規定在高校保留兩年。
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。但在實際操作中,有部分地方和學校存在違規將檔案交給本人,讓其自行攜帶的做法。如個人手中持有檔案,應第一時間聯繫戶籍地人才中心,如實說明情況,或聯繫所在單位人事部門,完善相關手續及時歸檔,保護好自己的個人檔案。
檔案拆封之後應該怎麼辦?
這樣的情況毫無疑問,我們應該去辦理檔案激活的。不過檔案激活的前提是在我們的個人檔案資料是完整的情況下才能夠順利進行,因爲檔案資料如果不完整的話,大家是無法順利辦理檔案激活的。
因此,我們就應該儘快去核實一下檔案資料是否完整,最好是將這項工作委託給第三方代理機構去進行。因爲他們對於打相關知識比較瞭解了,所以也能夠幫助我們儘快處理好,而且他們也都是比較正規的,大家完全可以放心。
如果說不知道選擇哪一家檔案代理機構的話,小編有一家比較推薦的那就是武漢升職貓。因爲小編之前也在他們公司辦理過檔案相關業務,所以大家完全可以放心,安全性能是沒得說的。
我們在確定自己的個人檔案資料是完整的`之後,就可以直接前往人才市場辦理檔案激活了。人才市場的工作人員在審覈過相關資料之後就會直接將檔案資料下發給我們,這個時候檔案其實是可以正常使用的,大家也應該儘快將檔案存放到正確的地方進行管理纔是。
我們在生活中也應該儘量避免將檔案留在自己的手中進行管理,因爲這纔是導致檔案出現問題的根源所在,大家一定要未雨綢繆,而不是等到問題出現之後纔去亡羊補牢。
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