個人檔案拆開了怎麼辦
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個人檔案拆開了怎麼辦 ,在工作生活中,檔案往往佔據了很大的地位,有的檔案,甚至是一個人成就的記錄。所以檔案要好好保存,也不能隨便打開別人檔案。那麼個人檔案拆開了要怎麼補救?
個人檔案拆開了怎麼辦1
對於大學畢業生的人事檔案管理,沒有統一的規定,各學校可以按各自的辦法處理,但必須遵守國家有關檔案管理法律和規定,一般而言,檔案傳遞是禁止本人自帶的,應通過機要交通轉遞。
個人或無檔案管理權限單位更嚴禁私自拆封、塗改檔案,否則,檔案材料作廢,需退回保管其檔案的原畢業院校或有檔案管理權限的原管理單位重新審查、密封,再將檔案移交到人才交流中心。人才交流中心將根據畢業生檔案管理的有關規定,提供相應的檔案管理和人事代理服務。
檔案被拆開的補救方法:
如果發現檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條並加蓋單位公章。
檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。
人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啓檔案,本人更不能打開。
檔案在轉移途中被打開或者損壞,轉入單位是不會接收的。現在只能找轉出單位商量,在檔案材料沒有遺失、被改,可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下,能否幫您重新密封。
個人檔案拆開了怎麼辦2
小微企業或者一般私企沒有人事權的單位不具備管理檔案的權利,所以像這種單位一般都不會接受人事檔案,讓員工拿着直接存放在當地人才中心。因爲存放人事檔案一年需要很多錢,爲了省錢很多人沒有存起來,就自己手裏拿着,就這樣十幾年過去了,突然有一天發現檔案被打開或者已經丟失。這麼多年在單位工作,一直交社保,像這種人事檔案被打開會不會影響退休,會不會影響領取養老金待遇呢?
在辦理退休時,人事檔案對於部分退休人員來說非常重要。因爲人事檔案可以確認退休人員參軍,下鄉等經歷。如果人事檔案被打開,沒有單位或者部門願意接受沒有封裝的人事檔案。也就是說被打開的'檔案就是廢紙。既然人事檔案不能被承認,會影響視同繳費年限認定,從而影響養老金待遇。
舉一個例子:
如果特殊工種需要提前退休,如果人事檔案被打開,裏面的認定材料不被承認,所以不能提前退休,可想而知檔案被打開問題非常嚴重。
我們在實際工作中,除了正常繳納社保以外,在正規單位都需要建立個人職工檔案。個人職工的人事檔案主要包括以下個材料缺一不可,有招工表、勞動合同、解除合同證明書。勞動者不管是在單位工作,還是從單位離職,本人都要清楚自己的人事檔案保管在什麼地方;比如有些單位有人事權,可以保管檔案,當我們員工離職後,進入下一家單位後應該儘快把人事檔案調走,讓下一家單位接收,託的時間越久,人事檔案越容易出問題,到時候原單位把人事檔案弄丟纔是最麻煩的事情,弄丟檔案雖然有責任,但是受影響的是職工本人。注意,切記不要把人事檔案存放在自己手裏保管。
這麼做的主要目的主要是人事檔案真的太重要了,人事檔案被打開後,將來辦理退休時,人社局肯定是拒收的。誰接收檔案就要保管檔案,出現問題要要承擔責任。主要是以防萬一,比如有人塗改人事檔案出生年月、參加工作時間等,爲了提前退休或者增加工齡等目的,但是一經發現塗改檔案中的信息,根據相關規定被處罰延遲三年申請退休,這也是爲什麼個人職工人事檔案不允許被打開。
如果人事檔案被打開,將來退休怎麼辦?正確解決辦法有2個。第一個就是保存原樣禁止隨便塗改,然後試一試運氣到所在地的人才進行人事檔案託管。部分地區對於人事檔案在人才託管並不是很嚴格,有的網友人事檔案已經被打開,人才中心也會接受,所以一切看個人具體情況。第二個方法,等退休時,把被打開的人事檔案檔案交給工作人員,然後再一併提交上去。
總而言之,人事檔案被打開變成死檔後,辦理退休非常不好解決,多多少少會影響退休待遇,甚至會延遲退休年齡等影響。
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