如何高效管理團隊
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如何高效管理團隊,在職場上,領導想要帶領公司走得更長遠,除了員工自身的工作能力之外,領導還需要懂得怎樣高效管理好團隊。一個高效的團隊,可以在公司遇到什麼難題的時候,都能迎難而上。那麼如何高效管理團隊?下面我們來學習一下吧!
如何高效管理團隊1
成功管理團隊需要的不僅僅是簡單地向人們指派任務,在培養業務增長中也起着至關重要的作用。負責團隊管理需要融合人際關係,技術,當然還有組織技能。
在團隊環境中工作實現的業務成果會帶來很多收益,不僅是團隊的努力效果大於個人表現,而且團隊合作也能夠讓您看到不同的角度,並鼓勵溝通和協作。
每個團隊都有不同的成功標準。從公司企業的執行董事會到小型機構的創意部門,每個團隊都有自己的目標。每個團隊也有自己的團隊成員,因爲成員的不同個性、技能和經驗,所以每個團隊不太可能相同。
作爲管理者,您的工作是引導您的團隊實現最終目標。這不僅意味着您需要協調團隊成員使其在要求的標準和時間範圍內滿足您的目標,而且還意味着必須判斷這個工作是否適合您的團隊成員。在實現這種平衡的過程中,您也正在取得豐碩的成果。
那麼,您怎麼能實現這個目標呢?首先,您需要一些管理技能。
如果您有帶領團隊實現目標的技能那就再好不過了。傳統管理者的工作是業務管理,例如設置策略,組織資源和協調員工,但如今,成功管理團隊需要的不僅僅是成爲最佳組織者。
您可能經常聽到“領導者”和“管理者”這兩個詞,雖然這兩者之間有相同點,但實際上兩者之間存在着很大的差異。根據定義,領導者是創造願景,創新並專注於長期衆覽全局的人,而管理者則是收集工具、操控資源和實現願景的人。領導者具有人際交往能力,而管理者則專注於系統和結構。但除此之外,我們都知道,要讓管理者脫穎而出,擁有領導素質是必須的。
能夠與團隊成員進行溝通並建立對於信任、促進協作和增強團隊合作的關係至關重要。工作中不受命令的影響奠定了成員喜歡一起工作的團隊基礎,並且,一個喜歡一起工作的團隊更有可能一起成功。
現在,您可以嘗試一些團隊管理技巧。
1、組建合適的團隊
確保您所設定的任務以最高質量交付的最有效方法是讓合適的人員完成這些任務。選擇最合適的人羣是關鍵步驟,可以避免團隊中的任何技能差距。
2、相信您的團隊能夠完成工作
請記住,委派任務是團隊管理技能列表中的首要任務。避免微觀管理,因爲它可能並不直觀,並且表明您對您團隊的能力缺乏信任。但是,因爲有些人需要比其他人更多的指示,您在提供幫助的過程中可以找到完美的平衡。
3、保持一致,但使用不同的方法
考慮到構成團隊的多種不同個性,並且這個多樣性也造就了您的管理風格。例如,有些人不會像其他人那樣接受建設性的批評,因此在提供反饋時您需要定製您的建議。除此之外,您必須在團隊管理技術方面保持一致,同樣的優秀行爲需要在整個團隊中得到獎勵或者鼓勵,這才能使管理有效。
4、認可成績
如果有人工作做得很好,就要認可他。認識到團隊付出的努力表明您正在關注他們,並且您欣賞他們的辛勤工作。比如在同事中受到一點點小小的表揚,這就像收到證書或卡券一樣特別。當然前提是需要記住獎懲分明,因爲您想達到的最終效果就是讓團隊更加可持續的發展。
5、將您的團隊集中在一個統一的目標上
在團隊成員各自的目標之上,確保您的團隊至少有一個目標可以一起工作。這種團結將加強團隊內部的溝通和協作,並提醒大家是團隊中的.一員。
6、改善關係
我不是說您必須與您的員工成爲最好的夥伴,但是在個人層面上了解他們可以幫助加強團隊合作。在工作時間之外組織一些團隊建設,這種類型的活動可以讓您的團隊與您相處感到舒適。如果團隊相處不舒服的話,您的團隊也將無法持續。
7、建立開放式對話
良好的溝通是一個至關重要的因素,每個人都需要知道發生了什麼。定期自我更新有助於防止可能出現的任何問題,也可以預測您的工作結果。此外,開放地接受團隊成員的反饋,這樣的雙向關係有助於鞏固信任,並改善您的團隊管理技巧。
8、促進發展
管理人才不僅是業務整體增長的關鍵因素,而且還可以確保您的團隊成員對自己的角色感到滿意。提供支持和培訓表明您可以幫助提高他們的能力,並希望他們繼續爲您工作。技能的提升和不斷增長的專業知識纔是對團隊成員真正有益的。
9、使用基於團隊的生產力軟件
這可能已經在大多數企業中得到應用,因爲使用基於團隊的生產力軟件是集中資源的便捷方式,並讓每個人都瞭解工作進度。根據您所管理的團隊類型,無論是基於項目的工作還是簡單的日常業務運營,您將發現使用項目管理工具或工作流管理系統的好處。這些解決方案爲您和您的團隊提供組織、安排和執行項目和業務活動所需的工具。
10、樹立榜樣
向團隊傳達期望的最佳方式就是把您的期望表現出來。作爲管理者,您的行爲將對您的團隊如何開展工作以及相互交流產生重大影響。例如,如果您總是遲到的話,您不能指望您的員工會認真對待準時性。他們不僅會認爲遲到是可以接受的,而且他們可能會開始質疑您作爲管理者的誠信。如果您通過自己的行爲影響他們,他們也就知道該怎麼去做了。
如何高效管理團隊2
一、制定明確的目標。
首先,團隊的目標一定要明確,要數字化,有計劃有步驟,甚至有時間。根據團隊的實際情況制定團隊通過拼搏之後可以完成的目標。以一個長期目標爲導向,再按照個人的能力制定每個人的目標,以團隊共同目標爲基礎,在團隊成員平時的成績之上提高20%。
一個人沒有目標,那麼一輩子就那樣渾渾噩噩的過去了;一個企業沒有目標,最終只有走向滅亡。
二、明確團隊中每個人的職責。
分工明確,這是每個團隊一定要做的。每個人都有惰性,“ 一個和尚有水喝,兩個和尚挑水喝,三個和尚沒水喝”的道理大家都懂,一件簡單的事越多的人去做反而越做不好,因爲每個人都去依賴其他人,抱着“反正他會做”的心理,一個企業,如果內部的成員都是這樣的想法,我想這個企業想發展是不太可能的事。
三、制定獎懲制度。
所謂重賞之下必有勇夫。
制定合理的機制,以及一個員工拼命就能完成的最高個人目標,設下相應的獎項,同時也設下末尾懲罰機制,員工越怕什麼,就越罰什麼,做到了的,給與獎勵,最後一名給與懲罰,讓員工心裏明白,不努力就會被懲罰,迫使他們向前。
在佈置某個任務的時候,讓員工自己承諾完成的時間,如果規定的時間沒有完成要怎麼辦,做到了領導也可以給一定的獎勵,這樣會讓員工更加積極。
四、管理者以身作則。
當一個有共同價值觀又有明確分工的團隊明確了方向後,接下來就是如何開展具體工作!因此,作爲團隊的領頭人就至關重要,因爲“火車跑得快全靠車頭帶”,因爲“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。所以,領導人必須以身作則,帶頭遵守遊戲規則,成爲團隊的榜樣!
俗話說“上樑不正下樑歪”,一般用來形容父子,但是我認爲也可以用來形容老闆與員工,公司的規章制度如果老闆自己都不能遵守,怎麼來要求別人去遵守。
五、團隊凝聚力的營造。
團隊首先要調節情緒達到巔峯狀態,每個人都有拼命三郎的精神,始終相信隊員能夠成功,經常以成功的字眼,肯定的語氣交流;其次,主管先要把自己樹立成標兵,再去幫助員工完成目標,把目標作爲團隊的使命;最後,團隊領導要有將所有員工勁往一處使的號召力。
六、分享與交流。
沒有人喜歡被矇在鼓裏,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領導之間需要經常的交流,徵詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些意見和疑問談出自己的看法——什麼是可以接受的?什麼是不能接受的?爲什麼?如果企業有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望瞭解真相。
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