團隊如何管理才能高效

本文已影響2.42W人 

團隊如何管理才能高效,每一個企業都是需要管理團隊的,管理好團隊了才能促進企業的發展,才能讓企業走的更遠,小編爲大家整理好了團隊如何管理才能高效的相關資料,一起來看看吧。

團隊如何管理才能高效1

一個團隊包含十幾個人甚至上百人,若每個人的利益出發點均不同,那麼團隊就會形同虛設!只有讓團隊裏的所有人擁有共同的利益基礎,大家纔會把勁往一處使,進而工作起來纔會有幹勁;

團隊如何管理才能高效

制定積極向上的激勵規則。出一份力就有相應的收穫,同時也能夠有效防止不勞而獲的狀況發生~並且,所制定的激勵規則可以激發團隊裏每個成員的工作積極性,從而提高了整個團隊的效率;

人際關係要和睦。在一個團隊中,如果有不和諧關係存在,就會影響更多人的工作心態和情緒,進而導致整個團隊的氣氛不融洽,影響成員間的協作;

管理者要被一致認同。只有被團隊裏每個成員都認同的領導才能進行更有效的管理,因爲員工只要充分信任領導,就會真正的將精力完全投入到工作中去;

必要的危機,建設淘汰制。淘汰制度的設立一方面能夠讓每個成員都有危機感,從而促使他們自主的努力工作;另一方面也可以及時的淘汰掉不適合的人員,保持團隊整體戰鬥力強大~

持續、系統、有效的教育訓練。電器需要充電,企業員工也需要必要的知識技能提高,以適應日新月異的變化,只有這樣才能夠保證團隊整體的創新力不減少、時刻緊隨時代潮流。

團隊如何管理才能高效2

1、關於信任

信任是一個團隊的基礎。如果管理者能夠在團隊內部建立起堅實的信任基礎,那麼管理者的管理成本就會大大降低。相應地,如果團隊沒有很好的信任基礎,管理者的管理成本就會大大增加。在建立團隊信任的過程中,管理者起到了非常關鍵的作用。

作爲管理者,要想與團隊建立信任,要注意把握以下三個方面:

團隊如何管理才能高效 第2張

行言一致。請注意是“行言一致”,這裏把“行”放在了“言”的前面。管理者是否能夠行言一致,是團隊成員所看重的。如果管理者自己都不能行言一致,那麼團隊成員就不會相信管理者所言所說。而且在大部分情況下,團隊成員更關注管理者的行爲。

共贏思維。管理者能否爲團隊考慮,把整個團隊的共贏作爲重要目標,決定了團隊成員是否願意爲整個團隊付出努力。

試想一下,有誰願意爲一個只顧着自己利益的管理者工作?又有誰會信任這樣的管理者?

公開透明。管理者在管理團隊的過程中,應該採用公開透明的方式,整個團隊都應該採用公開透明的方式進行互動,這樣才能在團隊中建立信任。信息和溝通的不透明、不公開,很多時候只會引來大家的猜忌,而不是信任。

2、關於目標

一個團隊沒有了目標,就像一羣無頭蒼蠅很難體現在組織中的價值。所以,管理者一定要在帶領團隊的過程中堅持以目標爲導向。

在制定目標的過程中,管理者要注意三點:

目標符合SMART原則。管理者按照SMART原則來爲團隊制定目標,容易讓團隊成員對於目標有一個清晰的認識,這樣方便後期的執行。

挖掘目標背後的意義,這一點往往是很多管理者所忽略的。量化的目標有諸多的好處,但是團隊成員如果只是爲一堆數字而工作,大家的動力很可能不足。因爲人往往不會因冷冰冰的數字而產生動力,但是如果意識到了數字背後代表的意義,往往能產生爲了意義而努力的動力。

目標取得團隊共識。只有整個團隊都對目標形成了共識,整個團隊才能在後期執行的過程中更加主動。能不能形成共識,在很大程度上,跟目標有沒有意義有很大關係。

3、關於流程

管理流程能夠保證管理者做出恰當的決策,同時保證整個團隊能夠按照高效的方式運轉起來。如果整個流程能夠不斷地優化,那麼團隊可以通過流程實現整體的提升。

這時可以通過著名的PDCA方式來把握流程的關鍵點:

在利用PDCA進行流程管理的過程中,可以結合邁克爾·哈默的流程再造理念來不斷優化流程,即:增加流程中的增值環節,減少流程中的非增值環節。而且進行流程優化不是管理者一個人的事情,而是整個團隊的事情。

因爲團隊成員身處流程中,往往最清楚流程的問題所在,通過發動團隊的力量,才能真正優化流程,做好流程管理。

4、關於承諾

團隊的共同承諾對於目標的達成,流程的優化都至關重要。但是,讓團隊願意承諾卻不是一件容易的'事情。

作爲管理者,需要抓好四個環節,讓整個團隊願意承諾:

1、營造“勇於承擔”的團隊文化。

團隊文化會影響每一個團隊成員的行爲方式。作爲管理者,如果平時注意營造“勇於承擔”的團隊文化,讓大家接受這種團隊文化,那麼管理者在給員工安排工作時,團隊文化就會起作用,團隊成員接受工作安排的接受度就會更高。

2、注重前期的鋪墊與溝通。

對於重要的工作任務,管理者如果搞“突然襲擊”,這樣很可能讓員工一時很難接受,從而產生牴觸情緒,導致大家都不願意接受。

所以,對於重要工作,管理者需要提前在團隊中鋪墊,讓大家有一定的心理準備,這樣在安排工作任務時,大家的接受度就會更高。

3、充分溝通任務的意義和資源。

當與團隊討論重要工作任務的安排時,管理者要跟團隊成員充分溝通任務的意義和資源,而且要注意這兩點先後的溝通順序:先溝通任務的意義,再溝通完成任務的資源。

先溝通任務的意義,在溝通任務意義時,有三個關鍵點:

原因:爲什麼要做這件事?

價值:做了有什麼收益?

風險:不做有什麼風險?

4、及時跟蹤任務進度和做好激勵。

對於重要的工作任務,管理者要給予關注,一方面讓團隊成員內心會比較踏實,另一方面防止項目遇到困難無法及時的解決而延誤。管理者跟進項目時,可以通過定期開例會或關注項目里程碑節點的方式。

當項目完成時,管理者也要對完成任務的團隊或成員及時給予激勵,帶領團隊慶祝成功。一方面可以讓員工感到自己的意義,另一方面這也是營造“勇於承擔”的團隊文化的重要方法。

促使員工願意接受工作任務,管理者需對以上四個方面全面關注和運用。

5、關於溝通

溝通就如同團隊的血液,貫穿到前面的四個要素當中,極其重要。

團隊能否高效溝通,關鍵看以下三個方面:

有話願說:團隊成員是否有話願說,體現了成員是否覺得團隊氛圍安全,而且這也奠定了管理者瞭解一線情況的關鍵前提。如果團隊成員都不願意說,那麼管理者就無法收集到有效的信息進行決策。當決策方向出現錯誤時,後期執行的效果都是枉然。

有話直說:有話直說,是指團隊的溝通效率很高,很多事情不用兜圈子,很快能談到問題的核心點。這一點與團隊的信任度有很大的關係,如果信任度高,往往比較容易有話直說。有話直說,能夠提高團隊面對問題和解決問題的速度,因爲大家可以省去在問題的外圍兜圈子的無效時間,直接進入核心問題展開溝通、解決問題。

有話好好說:是指團隊成員有好的溝通技巧,既能把問題說清楚,又不傷害彼此的關係。有話好好說是需要訓練的,並不是所有人一開始都能做到,所以管理者要給團隊提供一定的溝通技巧培訓來幫助團隊成員掌握這一技能。

相關內容

熱門精選