年終總結匯報技巧
本文已影響5.59K人
本文已影響5.59K人
年終總結匯報技巧,很多新人小白都會遇到職場上的一些問題,職場的人際交往非常看重細節,守得住寂寞方能開得出花朵,職場不會相信眼淚,下面分享年終總結匯報技巧,職場上的那些事。
年終總結匯報技巧1
一份好的年終報告的6個要素
從我開始帶團隊以來,每年都要負責團隊成員的年終答辯,見過不下百份各式各樣的年終報告。很多新人第一次做年終報告,大多都是套用別人的模板,好處是框架基本沒啥大問題,能夠順利把報告說下來,但是問題難得出彩,千篇一律,很難在領導腦海裏留下深刻印象。
怎麼製作一份精彩的年終總結報告呢?總結了六個字:“精、準、核、重、復、思”
精:年終總結一定要精煉。準:減少模糊表達,用數字說話核:突出核心價值重:突出重點,去掉冗餘信息復:注重經驗總結,能夠分享給其他人複用思:有反思和改進光看這6點還是覺得有點假大空,不知道該從哪些方面具體入手,接下來我就圍繞這6點,給大家分享幾個實用的方法和技巧
套路一:先列大綱再填充,廢話少說
寫年終報告前一定要先列大綱,思考清楚的你報告要包含哪些模塊的內容,這也是一份報告的靈魂所在,大綱千萬不要從網上抄!我見過很多套用網上模板的年終報告,報告的框架基本都是一模一樣的,大概是下面這樣:
說實話這樣的框架根本不能叫框架,按照這樣的框架寫下來,很容易變成流水賬,很難脫穎而出。年終答辯不是寫論文,沒有一個萬能的框架能夠套用,回顧總結、和未來規劃這些東西應該都是貫穿在你的報告裏的,開篇前言其實也沒人想看。
個人認爲年終報告要給領導傳達的主要是這4點:
今年工作成績怎麼樣,給公司帶來了什麼價值我是如何達成這個成績的,做了哪些努力這一年的工作我在該崗位的工作能力成長如何未來還有哪些值得反思和改進的點,讓領導看到我的上進心至於框架,要結合你所在崗位的工作內容和能力要求來列,我給不了萬能框架,只能寫個大概給大家參考,個人根據崗位不同,工作內容不同自行調整
套路二:充分利用數據或圖表展示功
很多人在給自己的工作做總結的時候,喜歡用形容句,比如”取得了不錯的效果”,“帶來了很大增長”,這種模糊性的'表達,讓人不能一下客觀的感知到你的工作成果,你說好是有多好呢?你說好就是真的好嗎?
所以,我建議大家在做總結的時候利用數據充分量化自己的工作,學會用數據彙報,從工作中梳理出重點指標、重點項目,以“數據展示 + 數據分析”的形式,結合圖表可視化,讓領導直觀地看到成績。
像財務、銷售等部門的年終報告,涉及到大量的數據統計和分析工作,可以藉助數據可視化圖表,讓數據展示更美觀,這裏也給大家提供幾個圖表使用技巧:
1. 數據綜合統計類可以用儀表盤形式來展示目標完成度
2. 發展趨勢可以用折線圖
3. 數據對比分析
一般有這樣幾種:
時間緯度和往年數據對比;和同行數據對比;在構成分析的基礎上比較兩個數據的構成,比如某些財務指標的變化等比較數據的大小,一般用柱狀圖、條形圖,比較數據結構一般用堆積柱形圖、堆積條形圖進行數據對比分析。除此之外,還可以根據分析的具體情況使用其他圖表。
套路三:只說重點,不要畫蛇添足
對重要的工作和亮點工作突出亮點彙報,小事情不要放上去。這一點是很多人都犯的毛病,年終覆盤的時候覺得自己的工作成就少,硬湊亮點,把做的一些小事情也寫上去湊數,反而起到畫蛇添足的作用。
舉個例子,如果一個人的工作亮點總結是這樣
開闢了一條新的供應商鏈路,節約成本約50萬改變XX區銷售策略,擴大了銷售範圍,提升銷售額xxx萬建立了完整的銷售新人技能培訓體系優化了面對客戶的個人微信形象前三點都是成體系的亮點工作,最後一點就明顯用來湊數的,會給人留下你工作亮點不多的印象。如果你的全年的工作的確沒幾個,那就在描述重點工作上多花時間,梳理清晰的陳述邏輯,體現你的努力和價值,提高質量而不是要數量。
套路四:真誠至上,不吹不黑
年終總結會非常容易開成誇誇大會,大家都是盡情宣揚自己的辛苦勞作、工作業績。適當的炫耀和誇讚是可以的,過多了會令人十分反感,讓人覺得你不真誠,工作業績是工作能力和努力最好的體現,其他的讚美的話都可以少說。
除了宣揚成績之外,還有有必要的反思,反思自己的不足,如何能夠做得更好,也可以對所在團隊提出一些可行的建議,領導更喜歡目光長遠的人。
除了不吹之外,也千萬不要黑,有些人會在年終報告中分析問題原因的時候,將錯誤歸結到領導的工作安排不合理、同事不配合等等,有帶着情緒地發泄告狀之意, 這一點是非常不可取的,不管對別人有多不滿,不要才彙報成績的時候踩別人一腳,給別人的印象很不好
年終總結匯報技巧2
其一、篇幅要夠長。
似乎三言兩語總顯得咱不夠真誠,工作不夠努力。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,纔可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
其二、套話不可少。
如開頭必是“時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味着新的起點新的機遇新的.挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
中間贅述業績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……
所謂“總結”,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較爲恰當的成績優缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
其三、數據要直觀。
如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
但切記“數字是枯燥的”,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目瞭然,看着那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當於千把字,你還用爲字數太少而發愁嗎
其四、用好序列號。
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關係,不要給領導留下思路不清晰的印象。
當然,以上只是一些寫作上的小技巧,需要注意的東西。具體內容方面,請參考以下範文,學習其是怎樣搭建寫作框架的,又是如何使其骨架豐滿起來的。
年終總結匯報技巧3
不知不覺中,舊的一年悄然離去,迎來嶄新而充滿期望的xx年,回首即將走完的xx年,正如我的星座運勢一樣,對我而言,是一個思考、反省,嘗新求變之年。
我一向在思考,思考着怎樣把工作做得盡善盡美,因此我一向在努力學習在工作中碰到卻不懂的知識。自從xx年7月5日正式加入廈門xx油脂有限公司以來,我始終分外珍惜這個來之不易的工作機會,總是充滿熱情的對待領導交辦的每一件事,不會的地方就努力去掌握。我天生對未知的知識領域保有一顆強烈的好奇心,總是期望能透過自學,透過交流,豐富自己的知識儲備,完善自己的理論體系。在這半年裏,我把自己放在一個“小助手”的位置上,協助領導、同事做好項目籌建的各項工作。同時,我期望透過我的協調潛力,透過我的熱情和真誠,把油脂項目部的辦事效率提到更高的水平,使本部門成爲集團的榜樣。由於對電腦軟件有一種天然的理解潛力,無論是碰到本人十分擅長Office系列軟件還是其他電腦方面的問題,總能被我迎刃化解。
因爲工作需要,在這一年裏內我還學會了Project、AutoCAD和Acrobat等專業軟件,讓電腦能爲我做更多的事,使我的工作潛力如虎添翼;油脂加工工藝方面,我也曾“按圖索驥”到圖書館借書,以能完全看懂工藝流程圖爲目標,惡補相關專業知識,做到“知其然亦知其所以然”,只有把工藝搞懂了,才能清楚如何把工廠建好,運行好。工藝方面,我還將並且十分願意認真學習、深入瞭解,爭取完全掌握油廠運行的整套模式,將來做維持工廠正常運行的“小助手”;土建施工方面,我很樂意跑工地向專家們請教各類建築知識。引孔、壓樁、支模板、鋪墊層、挖承臺……就像是看一部Discovery探索頻道播出的《工廠是怎樣建成的》大型紀錄片一樣,是我生命中一次寶貴的親身實地學習經歷,同時增進我對工廠的感情。在我的心中,xx油脂就像一個胎兒,在xx年孕育,並將在20xx年誕生,我將滿懷憧憬地迎接建成投產那一天的到來!
我時常反省,反省自己工作中的不足,進一步認識自己,揚長避短,爭取在新的一年裏在工作上有更出色的表現。首先要更加註重細節,下班前寫好施工日誌,收拾好桌面,從容的結束一天的工作,而不是慌亂的去趕班車;其次是更加細化工作時間,科學合理的安排好每一項工作,不再出現拖拉的跡象;最後是加強體育鍛煉,持續充沛的精力,繼續堅持每逢節假日去體育館鍛鍊身體,才能適應今後長時間進駐工地這樣相對艱苦的工作環境。
在新的一年裏,我會更加用心工作,服從安排,一絲不苟地完成好項目建設中分配到的任務,同時也將時刻牢記“分工不分家”的工作態度和“安全、質量、效率、規範、團結、奉獻”的十二字方針,提高團隊協作潛力,共同爲xx油脂建設項目添磚加瓦!
我十分滿意屬於我的xx,同時憧憬着xx的到來!
幼兒園期末彙報總結
進修總結匯報
工作總結口頭彙報
體檢中心工作總結匯報
怎樣寫工作彙報總結範例
財務年終工作總結個人總結
每日工作總結匯報
盲俠大律師大結局是什麼 各主角最終結局彙總
個人成長總結匯報
社團個人工作總結的彙報
新教師履職彙報總結
誰是中年婚姻的終結者 中年婚姻的終結者究竟是誰
財務簡單的彙報工作總結
司機年終總結個人總結
學校社團彙報總結
保險公司工作總結匯報
工作總結匯報精選範文
短視頻拍攝技巧彙總
玻璃製品清潔技巧彙總
會務工作總結匯報
工作彙報總結範文
年底加班總結年終 如何拯救疲憊肌膚
年終總結報告範文 年終總結報告範文介紹
大一個人成長反思總結匯報
2022銀行年終總結報告個人
個人成長反思總結匯報大學
幼兒園教學成果彙報活動總結
個人成長心得總結匯報範文
年終總結個人總結怎麼寫
2018年終大事榜:關於娛樂圈2018年年終總結
內部審計工作彙報總結
職場工作彙報技巧
員工的年終工作總結報告