提升工作效率的方法有哪些
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提升工作效率的方法有哪些,當我們進入職場後就會有非常大的競爭壓力,很多時候我們都會因爲工作太多而感到焦頭爛額,下面小編就來分享一下提升工作效率的方法有哪些,希望對大家有所幫助!
提升工作效率的方法有哪些1
一次只做一件事
你可能會認爲多任務處理是快速完成更多工作的好方法。然而,科學研究發現的結果正好恰恰相反。大多數人走路的同時,說話,吃飯以及閱讀都沒有問題,但同時處理兩個或兩個以上類似的任務實際上需要更長的時間,比如說話和閱讀。
因此,下次打電話的同時,不要再撰寫文章。其實你可以通過一次只做一件事情,把每一個工作做到更好,更高效。
科學安排休息
科學告訴我們長時間專注處理一件事情會導致疲勞,注意力受到影響,更加容易分心。所以嘗試做一些你已經做過的事情來抵制“被打破”的感覺。
在停下工作的時候,站起來走一小段路,然後再回到手頭的任務上來。散步不僅可以提高注意力,還可以提高創造力和解決問題的`能力。
如果你是那種忽視疲勞的人,或者無法確定何時出現疲勞,那麼你可以採取一些約束來確保得到足夠的休息。例如,在手機上設置鬧鐘以提醒起牀。如果發現自己忽略了,嘗試使用一個會阻止您繼續下去的應用程序。
將干擾降至最低
專注於手頭的任務,避免煩瑣事情的干擾。首先關閉提醒通知,除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手機和計算機上的功能可以過濾不必要的噪音,並在門上放置“請勿打擾”標誌。
如果客戶遇到緊急情況怎麼辦?一些企業管理者可能就會猶豫不決。如果擔心這一點,不妨這樣考慮,如果有一個小時的客戶會議,通過電話或電子郵件的方式去解決問題,而不是去打斷進行中的會議。
制定計劃
使用時間計劃表來安排待辦事項列表,並且按照截止日程的優先順序進行排列。
如果在完成項目之前,發現自己的時間不足,請不要放棄。或許是因爲以前從未按計劃生活過,那麼需要一些反覆試驗來確保按照計劃進行。最終,你將更加了解某些任務需要多長時間。這不僅可以提高工作效率,還可以發現時間利用上的不足。
監督者
對自己的時間和日程負責,是防止拖延的很好辦法。你可以建立自己的問責合作伙伴來幫助實現目標,無論這個人是朋友,同事,家庭成員,還是聘請幫助指導工作效率的顧問,他們對你沒有實現目標負有直接責任。
提升工作效率的方法有哪些2
耐心。爲什麼把耐心放第一位?如果沒有耐心,沒有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認識到所要面對的問題,才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心,才能把事情看得更遠,才能做事情越來越有效率。
不斷優化做事情的方法。工作是永遠做不完的,在辛勤工作的同時,也要留下空閒的時間想想怎樣優化工作,有哪些工作通過什麼方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有價值。不斷創造出好的工作方法,這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍,與人交流,自我思考感悟,甚至去充電培訓,尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的,不要糾結於一時間的效率,保持一顆恆心去改進工作方法,讓工作和生活學習的時間分得開,長久來看總能把工作做得更好。
確定長遠目標。目標不同,所追求的也不同,時間精力安排的也不同,對待分清事情的主次看法也不同,對事物的理解也不同,做事的動力和方法自然也不同了。比如,一個兵王不能和一個統帥比效率,各有所長。世界上沒有一片不同的葉子,每個人也會不同。當年同樣是建築工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建築商,差別在於長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態和動力,也決定了一個人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更爲重要的,當然,前提條件是不要好高騖遠,踏踏實踏實把手頭上的工作做好。
不要鑽牛角尖,過於追求完美。日子要一天天過,事情要一件一件做,今天有了奇蹟,明天不一定會有奇蹟發生,每件事情也不可能做得一樣子完美,不要厚此薄彼,這樣子容易會把日子過亂,這樣子容易會把事情做混,記得一點就行了,有時候不得一百分也沒關係,不要影響事物發展的量變到質變的規律就可以了。更快的量變到質變,就是更有效率,所以不要事事追求完美。
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