提高工作效率的三個方法
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提高工作效率的三個方法。我們都需要工作來養活自己的家庭,而提高工作效率對於上班族是非常重要的。接下來就由小編帶大家詳細的瞭解提高工作效率的三個方法的相關內容。
提高工作效率的三個方法1
第一,從困難的事件開始着手。剛起牀時,你就應該把注意力集中在困難的工作上,比如你最不想做的事、總是等到有完整的三四個小時才做的事、覺得很痛苦的事、你最不知道該如何處理的事,以及如果不早點分配下去、最後要自己一個人做完的事。
第二,凡事都訓練自己用30秒進行簡要回答。如果想給上級留下深刻的印象,要能既迅速又有條理地組織自己收集的大量信息,針對提問者想知道的重點方向,進行30秒回答。
這需要養成拆解主要問題的習慣,比如上級要是問你項目的進展,你要立刻思考對方想知道什麼,這個問題一般可以拆解成4個方面:1、項目整體狀況如何?是好還是壞?2、有沒有一兩個例子說明目前的情況:3、自己打算怎麼解決問題:4、這位上級能提供什麼協助。這樣的訓練,能在每次對談中,培養自己察覺對方需求的觀察力,同時也能訓練自己整合資料及口語表達能力,讓自己能精準回答出別人知道的內容。
第三,模擬最終成果。想象下你要看一份50頁的報告,一種情況是前面內容完整的25頁,後面25頁都空白:
另一種情況是,25頁的空白散落在整個報告裏,大致的脈絡和頭尾都已完成,你會選擇看哪個?大部分的人都會選擇後者,畢竟大致看見成品的全貌,比結局未知來得更讓人安心。
提高工作效率的三個方法2
如何提高工作效率
1、充足的睡眠。
俗話說:“會休息的人才會工作。”對於職場人士來說,工作將一直伴隨着自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的去工作。建議職場人士每天10點睡覺,早上7點起牀,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。
2、提前半小時到公司。
職場人士都知道,遲到是一種不好的表現,提前到卻有很多好處,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前準備今天的工作。俗話說“早起的鳥兒有蟲吃”,提前進入工作狀態,把一切事情都做在前面,提高工作效率,這樣纔有多餘的時間學習,纔有信心在職場打拼下去。
3、加強專業技能的學習。
很多人說,大家會的東西我都懂,但爲什麼我就是做得比他們慢呢?難道是智商差異?其實,還是因爲專業功夫不到家,人們常說,“熟能生巧”、“刀要經常磨纔會快”,工作技能也是一樣,廣懂還不行,還得熟練。所以,職場人士要多練兵,不能抱怨這些都是機械重複性的工作,更不能因這些概念而不去動手。
4、制定一份工作表。
職場人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,並且在完成這些事情的時候,按照難易程度來做,可以先做簡單的,然後處理幾個比較複雜的,這樣比較有針對性,目的性也比較強。因爲簡單的事情做得很快,當看到很多項事情處理得沒幾件時,人的心裏就會變得很輕鬆,在放鬆的狀態下工作,效率自然高啦!
提高工作效率的tips:
1、對於工作壓力和任務,有一個積極挑戰的心態。
2、每天早上先喝一杯水,放鬆一下心情。
3、慢慢摸索工作的規律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蠻幹。
4、多看書,多行走,去了解不同的人和事,拓寬自己的思維,這樣可以多一些思考方法。
5、面對工作難題,要集中精力去攻克。
6、下班前,將明天的事情先列出一個清單,讓自己心裏有數,明天應該有一個什麼樣的工作進度。
7、聯繫顧客時,電話是最高效的方式了,不要用Q神馬的去浪費時間了。
8、下班前不管多累,都要記得整理一下辦公桌。
9、工作時精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出現錯誤,要立刻進行反思,看看是不是自己思維上的問題。
11、做選擇一定要考慮周全,有了答案就要果斷做決定。
12、你的文件夾整齊嗎?這你得好好關心一下,因爲找東西的速度直接關係到你的工作效率。
13、吃完午飯後,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,這樣只會讓你整個下午都昏昏欲睡。
提高工作效率的三個方法3
提高工作效率的方法
1、最重要的事情
在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2、大傢伙
就是你一直都在做的大項目。每天或每週專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要麼做,要麼加入待辦事項,要麼刪除,要麼存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然後丟掉一條舊的。(類似還有”一進兩出”,當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)
6、頭腦風暴
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的.一個主題,等等)爲起始點,然後隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是爲了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後,你自己都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然後逐個歸類到待辦事項,存檔,日誌簿,等等。
8、多睡會兒
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘,所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、定時休息
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、SMAET目標
一個名字用來描述制定、達到你的目標,並避免設定一些不實在的目標。SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現實的,適時的。
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