職場禮儀的基本要求
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職場禮儀的基本要求
着裝
1.上班要穿全套工裝保證工裝清潔整齊、鈕釦齊全並全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆鈕釦可不扣 工牌要佩帶於左胸前保證其位置統
2.男員工工裝襯衣要扎進褲子內不得敞於褲外褲子以統一配發的工裝褲或深色西褲爲主 工裝內不得裝太多物品以免影響工裝平整腰間如掛鑰匙串時須將其塞進褲後口袋內不得任其在腰間隨意晃動系黑色正裝皮帶下面穿黑色正裝皮鞋並保持其光亮清潔內穿黑色、藍色等深色系棉襪。
3.女員工着全套套裙或套裝 下穿黑色高跟皮鞋鞋跟不宜過高以 3-5 公分左右爲宜內穿肉色絲襪不可露襪口 。
4.勤洗頭保證頭髮乾淨整齊無頭皮屑男士不留長髮以前不遮眉、側不過耳、後不及領爲宜女士不留怪異髮型不披頭散髮前發不遮眼後發不過肩過肩時要使用統一的髮夾將其紮起。
5.注意個人衛生愛護牙齒早晚要刷牙飯後要漱口男士堅持每天剃刮鬍須鼻毛不露出鼻孔手要保持清潔勤洗澡防汗臭上班前不吃異味食品不喝含酒精的飲料。
6.女員工上班前要淡妝打扮化妝要乾淨、清爽不得濃妝豔抹不用有濃烈氣味的化妝品或香水不戴誇張的頭飾、手鐲、手鍊、腳鏈及耳環等男員工不得佩戴耳釘、項鍊、手鍊等僅可佩戴一枚款式 簡單的戒指和手錶男女員工均不準戴有色眼鏡。
7.每日上班前自查自己的儀容儀表時 要到衛生間或工作間等客戶看不到的地方不要當着客戶的面或在公共場所整理上班之前前後臺工作人員都要檢查自己的儀表做到着裝整潔後方可上崗。
8.注意充足睡眠、休息良好保持良好的精神狀態不要上班時面帶倦容。
握手
握手的標準方式是行至距對方1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指併攏,拇指張開與對方相握,握手時用手適度,上下稍晃動三四次,隨即鬆開,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候,握手的禁忌是:一般不要在握手時戴手套或墨鏡,女士在某些社交場合,可以戴薄紗手套與人握手。另一隻手不能放在口袋裏。握手時也不宜髮長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這可能會讓對方感到不自在。
遞物接物
遞物時需用雙手,以表示對對方的尊重。如遞名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面對着對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接,接過名片要仔細地看一遍或有意識地讀一個名片內容,不可接過名片後看都不看就塞入口袋或到處亂扔。
拜訪
拜訪,不論因公還是因私而訪最好事前與被訪者聯繫,使對方有所準備。在雙方同意的情況下定下具體拜訪時間、地點。有時應注意避開吃飯和休息時段,特別是午睡時間。要守時守約,拜訪時敲門力度要適中,間隔有序地敲幾下,等待迴音。如無人應聲,可稍加力度,再敲幾下,如有應聲,則可側身立於右門框一側,待開門時,再向前邁半步與主人相對。
赴宴
赴宴時,要儀表整潔,不宜過早或過遲。就餐時,請長輩先就座,晚輩再座。如果遲到要進行解釋道歉,方好入席。使用筷子不能交叉,夾菜時應選擇離自己最近的菜下箸。端碗時不要大把託着。吃飯時切忌狼吞虎嚥、飯屑四射或發出不雅的聲響。湯和食物如果大熱不可用嘴吹。剔牙時,要用手或餐巾遮住口。飲酒不要過量,可以進酒,但不要強勸強灌。碰杯時,主人和主賓先碰,多人時可同時舉杯示意。散席時,客人要向主人等致謝意。
言談
言談首先要注意禮貌,態度要誠懇、親切,聲音大小適宜,語調平和沉穩,還要注意使用敬語,以表示尊敬和禮貌。現在我國提倡的禮貌用語是十個字:“你好、請、謝謝、對不起、再見”。還有提倡日常使用的如請人批評爲“指教”;麻煩別人爲“打擾”,求給予方便爲“借光”,託人辦事爲“拜託”等等。
打電話
打電話時特別要注意語氣和聲調,以顯示我們是講文明、懂禮貌的人。打電話時,口要對着話筒,說話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時略慢一點,語氣要自然。必要時,可把重要的話重述一遍,交待地點、時間時要仔細。當對方聽不清發出詢問時,要耐心地回答,切忌不耐煩,始終要給人以和藹、親切的感覺。當你心情不好,打電話時更要注意語氣和聲調,因爲情緒不佳,說話的語調往往會生硬,呆板,而對方又不知道你的心事,容易引起誤會。要想把急事辦妥,必須注意語調從容,敘述清楚,交待明確,切不可急得開口就嗆人,讓人一聽就冒火。與人通話時,除說話要講究禮貌外,還要注意談話時間不可過長,不要利用電話閒談和開玩笑,撥錯電話號碼的時候,如果已經接通,不能“咔嚓”一聲把電話掛了,因爲你撥錯了號碼,給受話一方帶來了麻煩,正確的做法應該向接話者道歉:“對不起,撥錯了號碼,打擾你了”。然後掛斷電話。通話結束時應該禮貌地說聲“再見”。聽電話時,電話鈴響要立即去接,及時應答;聽電話要全神貫注;回答問題要熱情、耐心,不能用討厭、生硬的語調說話,當對方請你叫人時,要講“請等一下”,並馬上去叫。如要找的人不在,應該說聲“對不起”,並詢問一下是否有事需要轉告。如請你轉告時,要認真地把所轉告的事情及對方的姓名、單位聽清楚,並把要轉告的內容重述一遍,以免有錯,然後再掛電話,及時把受託的事辦好。如果打來的電話不是找你的,一般不要冒失地詢問對方的姓名,因爲這也是不禮貌的。
儀態要求
⑴站姿 站立要端正挺胸收腹眼睛平視嘴微閉面帶笑容雙臂自然下垂或在體前交叉右手放在左手上以保持隨時爲客戶提供服務的狀態雙手不要叉腰不插袋不抱胸女子站立時腳呈丁字型腳尖分開度爲 45 度男士站立時雙腳分開與肩同寬身體不可東倒西歪站累時腳步可以向後站半步或移動一下位置但上體仍應保持正直 不可把腳向前或向後伸開太多 甚至叉開很大 不倚壁而立。
⑵行姿 行走應輕而穩注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直女子走一字步雙腳走一條線不可邁大步 男子行走時雙腳跟走兩條線雙臂自然擺動走路時男士不要扭腰女士不要搖晃臀部行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食不要左顧右盼、手插口袋或打響指不與他人手拉手、摟腰搭背不奔跑、跳躍因工作需要必須超越客 戶時要禮貌致歉說聲對不起同時注意 ①儘量靠右行不走中間 ②與上級、客戶相遇時要點頭微笑示意 ③與上級、客戶同行至門前時應主動開門讓他們先行不能自己搶先而行 ④引導客戶時讓客戶、上級在自己的右側 ⑤上樓時客戶在前下樓時客戶在後三人同行時中間爲上賓在人行道上讓女士走在內側以便使她們有安全感。 ⑥客人迎面走來或上下樓時要主動爲客戶讓路。
⑶坐姿 入座時要輕穩走到座位前轉身後退輕穩地坐下女子穿裙裝入座時應將裙向前收攏一下再坐下上體自然坐直立腰雙肩平正放鬆兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅子或沙發的扶手上掌心向下雙膝自然併攏男士可適度分開 雙腳平落在地上目光平視面帶笑容坐時不要把椅子坐滿應坐椅子的 2/3 但不可坐在邊沿上
就坐時切不可有以下幾種姿勢
1、坐在椅子上前俯後仰搖腿蹺腳
2、將腳跨在桌子或沙發扶手上、或茶几上。
3、在上級或客戶面前雙手抱着胸前蹺二郎腿或半睡半坐
4、趴在工作臺上。
⑷手姿 手姿是最具表現力的一種“體態語言”。手姿要求規範適度在給 客戶指引方向時要把手臂伸直手指自然併攏手掌向上以肘關節爲軸 指向目標 同時眼睛要看着目標 併兼顧對方是否看到目標在介紹或指示方向時 切忌用一隻手指指點點 談話時手勢不宜過多幅度不宜過大否則會有畫蛇添足之感一般來說手掌掌心向上的手勢是虛心的、誠懇的、在介紹、引路、指示方向時都應手心向上上身稍前傾以示尊敬在遞給客戶東西時應用雙手恭敬地奉上絕不能漫不經心地一扔並忌以手指或筆尖直接指向某個目標或人。
表情要求
1、要面帶微笑和顏悅色給人以親切感不能面孔冷漠表情呆板給客戶以不受歡迎感
2、要聚精會神、注意傾聽、給人以受尊重之感不要沒精打采或漫不經心給客戶以不受重視感。
3、要坦誠待客不卑不亢給人以真誠感不要誠惶誠恐唯唯諾諾給人以虛僞感。
4、要沉着穩重給人以鎮定感不要慌手慌腳給人以毛躁感。
5、要神色坦然、輕鬆、自信、給人以寬慰感不要雙眉緊鎖滿面愁雲給人以負重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情也不要扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼給人以不受敬重感。
點頭與鞠躬要求
當客戶走到面前時應主動點頭或鞠躬15 度問好、打招呼目光要看着客戶面部當其離去時身體應微微前傾敬語道別。
敲門要求
手指微彎曲以中指第二關節輕敲門一至三次每次三下每次相隔 2-3 秒鐘切忌用拳頭或手掌敲門敲門勿太急促要向着門眼睛平視前方不要低頭或東張西望。
上茶標準
伸出右手做一個請客戶用茶的手勢輕聲說“先生女士請用茶”做請的姿勢時右手掌心向上五指併攏。
辦公環境中的“三輕”標準
說話輕溝通時聲音注意把控僅讓彼此雙方聽見即可
走路輕注意細節不打擾別人也是尊重別人的一種體現
操作輕 在使用各種辦公設施時 輕拿輕放 既延長了設施壽命又體現了我們的良好素養。
(一)真誠尊重的原則
我注意到在與同事和上司交往時,真誠尊重是禮儀的首要原則。只有真誠待人,纔是尊重他人;只有真誠尊重,方能創造和諧愉快的人際關係,真誠和尊重是相輔相成的。真誠是對人對事的一種實事求是的態度,是待人真心實意的友善表現。
(二)平等適度的原則
在職場社交上,禮儀行爲總是表現爲雙方的,你給對方施禮,自然對方也會相應的還禮於你,這種禮儀施行必須講究平等的原則,平等是人與人交往時建立情感的基礎,是保持良好的同事關係的訣竅。平等在交往中,我應表現爲處處時時平等謙虛待人,唯有此,才能結交更多的朋友。
(三)自信自律原則
自信的原則是社交場合中一個心理健康的原則,唯有對自己充滿信心,才能在工作中如魚得水,得心應手。自信是社交場合中一份很可貴的心理素質。
一個有充分自信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇到強者不自慚,遇到艱難不氣餒,遇到侮辱敢於挺身反擊,遇到弱者會伸出援助之手。
(四)信用寬容的原則
信用即就講究信譽的原則。守信是我們中華民族的美德。在職場中,尤其講究守時和守約。在社交場合,如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到,反落了個不守信的惡名,從此會永遠失信於人。
寬容的原則即與人爲善的原則。在社交場合,寬容是一種較高的境界。寬容是人類一種偉大思想,在人際交往中,寬容的思想是創造和諧人際關係的法寶。站在對方的立場去考慮一切,是你爭取朋友的最好方法。
職場禮儀的基本要求
握手的禮儀
握手的禮儀對於職場人士來說非常的重要,握手的標準方式是在行至對方1米處,雙腿立正,上身略向前傾,然後伸出右手,四指併攏,拇指張開與對方楊握,握手時力度要適中,上下稍晃動三四次,與人握手時,神態要專注、熱情、自然,並面含笑容。
在與握手時,不要戴手套或墨鏡,女士在某些場合可以戴薄紗手套,此外,另一個手不能放在口袋裏,而且在握手的時候不可以點頭哈腰與過分客套。
遞物接物的禮物
在遞物與接物時,應使用雙手,如遞名片時,要雙手恭敬地遞上,名片的正面對着對方,而在接受對方的名片時,也要恭敬地雙手捧接,接過後要先看一遍名片的內容,不可接過後則塞入口袋。
拜訪禮儀
無論是公事還是私事需要上門走訪時,上訪之前應與被訪者聯繫,在雙方同意的情況下定下拜訪時間與地點,拜訪時應注意避開午睡時間,定下時間後,就要守時守約,敲門時力度要適中,間隔有序地敲幾下,如有應聲,則應側身於右門框一側,待主人開門時,再向前邁半步與主人相對。
言談禮儀
職場上,言談很重要,與別人交談要注意態度,聲音大小要適中,語調要注意平和沉穩,並且要注意禮貌用詞,以表對對方的尊敬,同時留下美好的印象。
只要做到上面這些職場禮儀要求,你就可以在職場上如魚得水了。
職場禮儀的細節
1、衣着
雖然女性應該保持年輕的心態,但是在職業場合還是應該保持一定的穩重形象,不宜爲了使自己看起來年輕而以可愛款式的“娃娃裝”來裝扮自己,成熟、職業化的服裝更容易被大家接受。
夏天的時候,許多職業女性不夠注重自己的身份,穿起頗爲性感的服飾。這樣您的智慧和才能便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮。因此,再熱的天氣也應注重自己儀表的整潔大方。
2、手機
外出隨身攜帶手機的最佳位置是放入公文包裏,最好不要放在衣服兜裏,至少不要別在腰上或放在褲子後兜。女士則要注意,手機就是再好看和小巧,也別把它掛在脖子上。
聯繫不熟悉的人時可先撥打其辦公室座機,有急事需撥打手機時則應注意講話言簡意賅。如果需要長時間通話,應主動詢問對方是否需要撥打其座機電話。
3、手勢
在與人交談時,如果反覆擺弄自己的手指,比如活動關節,甚至發出“嘎、嘎”的聲響,或者是手指動來動去,會給人以不舒服的感覺。
在工作之中,若是將一隻手或雙手插放在自己的口袋之中,不論其姿勢是否優雅,通常都是不允許的。正確的做法是雙臂自然下垂,雙手掌心向內、輕貼大腿兩側。
職場禮儀的禁忌
1、直呼老闆名字
直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。
2、談完事情不送客
職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道您忙,也要起身送到辦公室門口,或者請祕書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他/她按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。
3、稱呼自己爲“某先生/某小姐”
打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他/她,我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱。
一、着裝的基本原則
(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業、身份等,使着裝爲自己揚美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規範,注意搭配。
(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閒場合要舒適、自然。
二、問路應注意的禮貌?
向別人問路時,要熱情、有禮貌,並根據對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線後,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什麼酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過量。
四、公共場所主要是指
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫院、旅遊景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機室和汽車上、火車上、輪船上、飛機上等場所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進取;談吐文雅,自然大方;衣着得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時;講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
六、作爲市民和參觀者應如何愛護綠地
(一)是不要進入綠地拍照、遊玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、菸頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺爲不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛生職場禮儀的基本要求職場禮儀的基本要求。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機
(一)是手機宜放在公文包或專門的手機包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。
(二)是用手機時,不宜在人面前大喊大叫。
(三)是在開會、觀看演出時應關閉手機,在飛機上,醫院等特定場所,使用手機有礙安全,應停止使用。
九、保持公共場所環境衛生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸菸的.場所吸菸;保持公共設施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應將皮、核裝袋放在垃圾筒內。包裝紙、盒、杯等應放進果皮箱內。商店、個體攤販、賣菜的農民和商販都應設置專門容器,爲顧客提供方便。沿街機關商店和市民居住區的生活垃圾,應按規定的時間、方式倒在指定的地點,以便清運。
十一、做到不隨地吐痰
在設有痰盂的公共場所,要把痰吐到痰盂裏,在沒有設備痰盂的場所,要把痰吐到手帕裏,或吐在隨身攜帶的衛生紙裏,放在垃圾筒內,任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹坑裏。
十二、日常交際的禮節
(一)握手禮:握手時宜讓女士、長輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時也可左手加握。
(二)鞠躬禮:在莊重場合下三鞠躬,在一般場合下一鞠躬。
(三)點頭禮:微微點頭,以對人表示禮貌,適用於比較隨便的場合。
(四)注目禮:行注目禮時應脫帽、立正、挺胸、擡頭,目光平視前方或受禮者。
(五)招手禮:招手時爲空手,並可同時說“您好”、“再見”等問侯語、告別語。
(六)鼓掌禮:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
(七)致意禮:在公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉右手並點頭致意。
(八)擁抱禮:在與外國朋友交往時,對方主動擁抱時,可“隨俗”。
不可缺少的職場禮儀
1.不要當衆炫耀自己
在辦公室裏炫耀自己,會讓自己得意忘形,還容易遭人妒忌;在更爲年長、資歷更爲豐富的員工看來,這也不失爲一種幼稚;而在領導的眼裏,可能會留下這個員工不夠沉穩的印象。所以在人際關係複雜的職場裏,想要安穩的留在公司裏,還是謹言慎行比較好噢。
2.切勿爭吵
無論是在工作過程中,還是私下相處的時間裏,如果遇到了矛盾,切勿爭吵,心平氣和的面對問題、解決問題。要時刻保持禮貌,遇到非原則性的問題,不必爭鬥,要適當的謙讓和妥協。
3.辦公室裏不要大聊私事
辦公室之所以叫這個名字,是因爲這個地方是用來辦公的,職員的義務和責任是在這個場所完成自己的任務,爲公司創造效益,要記住,老闆花錢僱傭職工,不是爲了提供場所給大家開茶話會,所以如果有私事要傾訴,一定要留到私下去探討職場禮儀的基本要求禮儀大全。
4.言簡意賅,忌諱說話無重點
一場看起來不那麼緊迫的會議上,其付出的時間成本、人工成本會超乎你的想象,所以挑重點發言是很必要的。當然,不只是會議上,在談判、與領導彙報等方面,話語的有效性也是很重要的,一段長篇大論,毫無重點的論述很有可能會讓你丟失一個業務,甚至是一份工作
5.勿忘公衆禮儀。
一些基本的公衆禮儀正在慢慢的被淡忘,但是在職場,這份禮儀必不可少。接到電話,首先說一聲你好,然後再提出你的疑問或陳述,這樣做會給你的談話加分。還有一個十分重要的細節,與長輩或領導通話,一定要後掛電話,以表示尊重;而與晚輩或下級通話,一定要先掛電話,不要讓別人久等。重中之重就是,要多說謝謝和請。
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