工作建議怎麼寫
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工作建議怎麼寫,俗話說得好:職場如戰場,從我們開始面試的時候,我們在日常和工作中都離不開人和事,但當中肯定會出現許多的不滿,那可以提出建議,工作建議怎麼寫。
工作建議怎麼寫1
工作建議書範文一
xxx部門:
根據公司未來十年工作規劃並結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,爲以後的發展打下一個堅實的基礎。
公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不採取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心裏起到負面的作用,認爲目標只不過是隨便喊喊口號而已),
我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,
因爲隨着春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的瞭解,作以下建議:
一、明確公司發展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,並由營銷部門負責分解到每季度、每月、每週,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,
但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做爲依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利於我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。
2、設定新客戶開發目標:
新客戶開發應本着實效的原則,不能盲目的下達每人每週打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,並制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。
同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定並監督。
3、生產和質量目標:
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支持,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合着明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利於我們對生產所需的相關因素(如設備設施、
基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關於質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標爲100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前爲止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),並且還要爲能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定爲人身傷害事故爲零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前爲20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利於我們能合理利用公司資源,節約成本。
二、組織架構:
組織架構做爲公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,並且設置不合理,各部門的職能不夠明確,
存在越級指揮和彙報的行爲(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,
容易造成各部門負責人以及基層主管對於工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何彙報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關係,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,並且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,並完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。
3、成立技術部門(可由生產部門兼任),並完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規範(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對於定量包裝的產品要做到數據精確,對於無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的範圍內。並且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控並定期彙報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,爲成本控制做好基礎和依據。
5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,並根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對於投入和產出量進行統計,以便於對成的本覈算、分析和質量的控制。
組織架構的.設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合並滿足公司的不斷髮展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是座標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該幹什麼。
但該怎麼去幹,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,儘量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、採購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、
產品交付客戶後的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。
不但有利於控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能爲我們出現問題後能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利於我們及時發現問題能及時找到癥結所在,並及時改正,同時也是我們對於產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什麼、如何做後,就需要我們採取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本着“以獎爲主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同並積極的相應,約束道德層面的行爲,由以前的被動工作轉變到以後的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉澱的文化內容較少,這就需要我們着眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,
結合着培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,並且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中:一是做爲中高層管理者的模範作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,
這些都是員工能親眼看到並感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起爲了公司的目標並肩作戰。);二是強有力的培訓措施。
當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做爲中高層要積極的參與並扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年爲公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因爲改變一個人所謂的“個性”是個非常複雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。
同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響着公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。
當然,要想制定出有效並且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據我對公司現狀的瞭解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同後共同制定並實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
此致
敬禮!
建議人:xxx
20xx年x月x日
工作建議怎麼寫2
建議的格式
首先我們說一下建議的格式,一般建議包含以下內容:標題、人稱、開頭語、正文、結束語、時間。人稱就是對你建議負責的人,說白了就是看你建議的人,開頭語裏面要一般都是一些官方語言,正文就是你真正要提出的建議,結束語一般般也是一些客套話,主要是看自己怎麼寫,沒有特定的要求,時間,就是提建議的時間和提建議人。
開頭語(標題)就要寫清楚是對什麼工作的建議
標題或者開頭語當中,你首先就要概括一下你提的是關於什麼的建議,不要說了一大段,領導你不知道你說的是啥,所以首先就要點明主題,這樣領導看你建議的時候,自己也會去想相關的事宜你的建議的是否可採納。
結合實際情況填寫建議,不要天馬行空
經驗一定要切合實際,千萬不要天馬行空,自己想怎麼樣就怎麼樣,要結合實際現狀和公司的實際情況進行建議,要考慮到你所寫的建議的實際可操作性,如果操作性不強一般是無法通過的,並且也不能體現出你的能力,最多隻能說明你這個人比較異想天開。
最好是舉例說明你的建議
最好是通過實際的案例來說明你的建議,比如就某一件事而言,現在的操作模式是怎麼樣的,你改善以後是怎麼樣的,要結合實際案例去將,這樣纔有說明力,也能說明你真的動腦思考了,而不是敷衍了事。
該如何實施
你提出了相應的建議,自己一定要給出具體實施的方案,其實公司不缺乏有想法的人,缺少的是真真正正腳踏實地實幹的人,所以一旦你的建議有了具體的實施方案,那你肯定比較突出,你只有寫出了方案,你才知道你的建議是否可行,這樣你的建議提出來以後,就能馬上付諸行動。
你的建議會帶來什麼改善
還要說明清楚一點,你的建議能帶來什麼樣的改善,要注意是合理化的建議,如果你提的建議並不能給公司帶來實際改善,那你這個建議就沒有意義了,
建議一般都是爲了優化現在的情況,如果不能優化還帶來麻煩,那就本末倒置了,所以要寫明清楚你的建議能帶來什麼樣的效益,而帶來的這個而結果正是公司想要的建議,所以還是需要動動腦筋的。
注意事項
任何事情想要做的好都很難,也需要花費一定的時間
很多時候看似簡單的事情,如果你做的比別人細緻,這就是你能力的體現,也是你對工作的負責人的態度,領導都是能看到的。
工作建議怎麼寫3
對公司發展的十條建議
1、領導與各級員工缺乏實際的溝通。
企業領導應與各級員工建立和諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上傳。企業應鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達自己的不同見解。
企業要營造一個和睦的上下級關係,企業的領導要讓每一位員工明白和了解當前工作的重點,領導也要禮賢下士和體察民情。若企業領導與各級員工想法一致,這樣企業就有了堅實的基礎,企業才能做得更加強大。
2、員工的價值體現與安全感不足。
對於新員工來講尤爲重要,努力工作的同時也是在讓自己學習和發展,公司應該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,爲公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價值的。使員工知道自己在公司的價值也是促進工作積極性的一種有效的方式。
3、應當標準化工作流程。
各個部門都要有標準的工作流程,各個崗位職責落實到人,合理且固定,這樣纔能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負責,各部門之間也要密切配合,不在部門之間產生脫節現象。
4、培養研發人員的創新精神。
研發人員要學會用嶄新的思想看待事物,纔會有新穎的創意,營造氛圍,鼓勵善於思考、大膽想象,激活創新意識。學習是創新的源泉,激勵員工不斷學習,更新知識儲備,只有不斷學習才能在實際工
作中不斷產生新思路、新方法。其實學習方法很多,可向書本學習,向網絡學習,向上司和同事學習,只要肯學就可以隨時隨地學習到新知識和解決問題的新方法。
要想永遠立於不敗之地,就應不斷更新自己,不斷創新,在學習中提高,在提高中學習。同時也要結合市場調研,明確定位產品的發展方向。合理化加強制度。
建議在高質高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時間,這樣能提升員工的生活品質,也可以減少員工的牴觸情緒,增加工作的積極性。加班與調休能夠平衡化,或者給予一定的鼓勵,也能提高加班的積極性和高效性。
5、完善辦公設備的不足。
電腦不足,目前大多數人都在用自己的電腦,而且大部分電腦都老舊不堪,嚴重的影響工作效率,建議都給配備電腦,以便查閱文獻及其他辦公之用。
6、建議建立無記名意見建議箱。
公司應當認真的對待每一個員工提出的建議,組織相關人員對建議的合理性進行評議。這樣可以得到一些員工的真實想法,有利於公司的管理和發展。
7、員工要養成節約的好習慣。
無論是辦公耗材還是水電的使用都要養成節約的習慣,包括食堂吃飯也應養成不浪費食物的好習慣。
8、安全生產時刻要放在首位。
安全問題始終是一個重大的問題,是在生產和實驗過程中首要考
慮的問題,所以公司和員工都應當特別重視,公司應當加強管理,員工應當自覺遵守,互相配合。
9、一些制度尤其是福利制度不夠完善。
完善員工福利制度等一系列制度,從細節着手,爲員工着想,將關懷落到實處。減少人員的流失,增強員工工作的積極性。
10、多開展一些有意義的工會活動。
爲活躍和豐富員工的精神生活,定期舉辦聯歡會、運動會、表彰會、優秀員工旅遊等活動。使大家幹得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己的家。
更重要的是,各部門內部應不定期舉行活動,如聚餐、外出郊遊、爬山等,可增近同事之間的感情,這樣能更好的協調工作,有利於工作順利的進行。
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