快速拆分不規則文本和數字
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快速拆分不規則文本和數字,我們工作中最常用到的辦公軟件就是Excel,在工作中,有時我們會遇到一些不規則的文本和數字,那麼在這種情況下,我們應該怎麼辦呢?下面小編教大家快速拆分不規則文本和數字。
快速拆分不規則文本和數字1
打開excel表格,用空格將要拆分文本數字隔開。
點擊數據。
點擊分列。
勾選分隔符,點擊下一步。
勾選空格,點擊下一步。
勾選文本,點擊確定。
返回excel,不規則文本數據拆分成功。
快速拆分不規則文本和數字2
一、快速拆分文本和數值
如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯繫方式是在同一個單元格,那麼如何將其快速拆分出來呢?操作方法:只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,便會自動識別拆分規則,並進行填充,真的沒有比這個更好的方法了。
二、快速填充工作日
在下列日期中,如何快速填充工作日呢?
操作方法:
選中數據區域,點擊開始——填充——序列——工作日,步常值爲1,終止值爲2019-1-31。
三、快速批量提取員工生日
從員工身份證中快速提取出生日期,很多人第一時間會想到用函數,其實直接快捷鍵就能立馬解決問題。操作方法:
只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,立馬就提取出來了。
除此之外,你還可以利用“分列”功能來解決,這裏大家可以自行操作下,個人覺得還是快捷鍵【Ctrl+E】比較方便。
四、保持序號連續性
我們在處理表格數據時,經常對指定行數進行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續性呢?
在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
五、手機號碼分段顯示
一長串手機號碼看起來密密麻麻,很容易看花眼,需要規範一下更直觀,這裏我們進行批量分段顯示,3秒搞定!
選中數據——右鍵設置單元格格式——自定義——類型更改爲——000-000-00000,點擊確定就搞定了!
快速拆分不規則文本和數字3
文本數字快速拆分
方法一:快速填充法
如果你的Excel版本在2013以上,那麼你就會擁有快速填充神器。
在D2、E2分別輸入345、張飛,然後在D3、E3分別輸入1234、劉備,選中D2:D3,下拉填充,選擇快速填充即可。同理快速填充E列。
方法二:函數法
如果你的Excel版本在2013以下,那麼你將無法使用快速填充。這時候你可以使用函數法。
D2=LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))
公式解讀:
len(字符串) 、 lenb(字符串)
字符串是指包含數字、字母、符號等的一串字符。
2、Len是返回字符串的字符數,lenb是返回字符串的字節數。
區別在於,len是按字符數計算的,lenb是按字節數計算的。數字、字母、英文、標點符號(半角狀態下輸入的哦)都是按1計算的,漢字、全角狀態下的標點符號,每個字符按2計算。
2*LEN(C2)-LENB(C2)判斷出數字的'位數,數字是從左邊開始的,因此我們再用LEFT函數,就能提取出數字。
公式:E2=SUBSTITUTE(C2,D2,"")
我們提取出數字之後,將原來字符的數字替換掉就留下了文字。
SUBSTITUTE函數語法:
(text,old_text,new_text,[instance_num])
Text 不省略參數。爲需要替換其中字符的文本,或對含有文本的單元格的引用。
Old_text 不省略參數。爲需要替換的舊文本。
New_text 不省略參數,但有默認值空。用於替換 old_text 的文本。
Instance_num 爲一數值,用來指定以 new_text 替換第幾次出現的 old_text。如果指定了 instance_num,則只有滿足要求的 old_text 被替換;如果缺省則將用 new_text 替換 TEXT 中出現的所有 old_text。
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