檔案工作的目標
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檔案工作的目標,在職場上有一個工作目標是很重要的,沒有工作目標的人就好像一盤散沙是凝聚不起來的,目標可以帶領人們往前進,不同的工作有不同的目標,下面是檔案工作的目標。
檔案工作的目標1
一、工作目標
1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案爲載體,爲城鄉居民提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人羣,高血壓、糖尿病等慢性病人羣規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人羣的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衛生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入戶調查等多途徑的信息採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,爲全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人羣,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人羣爲重點,逐步爲全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫併發放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭爲單位,統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時,調取、查閱健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規範居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,並且成績合格。
2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼爲基礎,以村委會爲單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作爲身份識別碼,爲在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案爲社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考覈等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要爲居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責爲健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作的目標2
一、指導思想
以“三個代表”重要思想爲指導,樹立和落實科學發展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動全鎮檔案工作健康有序開展,爲我鎮經濟、社會各項事業全面發展提供檔案信息保障。
二、工作目標
認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉鎮檔案工作管理辦法》等有關精神,努力整合全鎮檔案資源,在鎮機關建立“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式,實現檔案資源集約化、檔案移交正常化、業務建設標準化、管理工作規範化、服務社會優質化的目標,開發和實現檔案資源的最大效益。
三、組織機構
領導小組下設辦公室:
四、工作目標和要求
(一)第一階段(5月):加強領導,精心組織。
1、建立創建工作領導小組,及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單,各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創建工作統一思想,形成共識。佈置檔案目標管理任務,明確各辦的職責,保證按時保質完成歸檔工作。
3、業務培訓。邀請市檔案局業務人員對各辦兼職檔案員進行一次業務培訓,瞭解檔案管理業務知識,爲收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮機關工作人員檔案知識競賽,並利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協商的基礎上,修訂塢根鎮檔案管理辦法和分類方案,並制定各類檔案歸檔範圍、不歸檔範圍、檔案保管期限表等,並以文件形式下發至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔範圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統一移交到鎮綜合檔案室。
7、確定我鎮編研工作的方向,明確編研材料基礎數字彙編、專題介紹、塢根年鑑、重要文件彙編等的主要內容和具體負責人員,着手收集各類所需材料。
8、根據標準,對照本鎮實際,列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單,報主要領導審批(例如:電腦、數碼照相軟件、除溼機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6―8月):整理歸檔,抓好落實。
1、根據全宗卷管理規範要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理,不需要歸檔的材料列一個銷燬清單,請鑑定小組統一鑑定後進行銷燬,由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據鎮分類方案,按照檔案整理標準整理好,並上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入並裝訂成冊,完善近三年來我鎮發文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關領導審閱,並提出修改意見並裝訂成冊。
4、對各村居、專業合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
(三)第三階段(9月):查漏補缺,準備驗收。
1、對照達標細則,對已完成的工作進行認真檢查,對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創建工作是我鎮今年檔案工作的重點工作,機關各辦要高度重視,通力合作,按照標準和本實施方案的.要求,認真做好各作,以優異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案工作的目標3
本學期自己任檔案管理員,爲了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地爲學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,爲學校教學服務,爲學校管理服務,爲廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料纔有可能按時按量歸檔,纔有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
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