工作目標倒推法
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工作目標倒推法,在職場上的時候,我們會發現很多人都是使用工作目標倒推法的,這樣對於自己來說是有好處的,小編和大家一起來看看工作目標倒推法的相關資料,一起來看看吧。
工作目標倒推法1
什麼是目標倒推法?假設你五年內想要種一百顆樹。那麼在第三年,你應當種下六十顆樹,第二年四十顆。假設今年已經過了六個月了,你還剩下六個月,也就是說從今天開始,每個星期,你需要種下一顆樹。倒推法從剩下的時間反推算出每天該做的事。
這樣看上去,計劃是乎也並不太難。
很多人認爲時間管理就是讓自己變得呆板,依計劃做事。
時間管理是管理自己的一種工具,它的目的只有一個,就是實現你的目標,在有限的時間內,用適合自己的方式實現自我的價值,即你的目標。
有時候,並不是我們的目標太難,而是實踐的步驟沒有細化,太過粗糙,也可能計劃是一個外行人來行進行安排的,執行人反而沒有主動權,特別是當一個目標龐大涉及到團隊時,做計劃變得更爲困難。我們可以將複雜的目標,反推,拆分成脈絡分明的工作量。團隊目標需要分散到部門、再到各人。
我們這裏有一個簡潔的步驟,確定每個人的工作和工作量。不論是團隊還是個人,這個步驟都是適用的。
1、我們需要確定一個時間段,列出可衡量目標。例如一個季度,列出這個季度的目標。
2、列出工作清單。如果是團隊,邀請所有人員參與,這個工作清單肯定是自上而下的,一層層細化的。先不急於衡量時間是否充裕,按最理想的狀態列出目標需要的步驟。這裏可用Mindjet思維工具進行發散性考慮。
3、列出每個工作模塊的負責人,只有一個負責人,維一的一個,即使是一個人的目標,在工作過程中也可能需要等待其他人的反饋。
4、每個工作模塊細節化爲任務,預估天數。儘可能地具體化任務,不要用名詞,也不要用形容詞來描述。那麼細化需要細化到何種程度纔算是正確的呢?我們的幾個大原則:
①最大的任務可跨越的天數最長爲五天。
②細到可以爲它正確預估時間,個人任務最好以小時爲單位,團隊任務可以天爲單位。
③完成任務是有衡量標準的。在描述任務是可以儘量向5W2H原則靠近。
5、爲所有任務建立一個工作序列,確立任務之間的偶合度,以及人員的調配。
6、根據每一個任務的時間,得到一個預估出來的總時間。一般來說,這個反饋回來的時間,可能比理想中的時間長很多。這個時候,就要做取捨了。要麼加人工,要麼重新制定計劃。
7、得到最後的排程之後,確保沒有偏差。如果是團隊項目,反饋給所有人員確認。
8、設置小目標檢查點。
如此,我們就得到一個根據目標倒退出來的初步計劃。在實際過程中,我們用工具來實現這些步驟,方便數據管理。
工作目標倒推法2
每日爲自己設定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,指定工作計劃每日的工作纔有方向,纔不走冤枉路,沒有方向瞎忙活,再努力也是枉然。
1976年當時的邁克爾19歲,在休斯頓大學主修電腦。他是一個狂熱的音樂愛好者,同時也具有一副天生的好嗓子,成爲一個音樂家是他一生中最大的目標。
因此,他所有時間都用在音樂創作上。邁克爾知道寫歌詞不是自己的專長,所以又找了一個名叫凡內芮的年輕人來合作。
凡內芮問他:“想象你五年後在做什麼?”
邁克爾沉思了幾分鐘,開始說:“五年後,我希望能有一張唱片在市場上,而這張唱片可以得到大家的肯定。”
凡內芮聽完後說:“好,既然你已經確定了,我們就把這個目標倒過來看。
如果第五年,你有一張唱片在市場上,那麼你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。
那麼你的第三年一定是要有一個完整的作品,可以拿給很多很多的唱片公司聽,對不對?
那麼你的第二年,一定要有很棒的作品開始錄音了。那麼你的第一年,就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲,排練好。
那麼你的第六個月,就是要把那些沒有完成的作品修飾好,然後讓你自己可以一一篩選。
那麼你的第一個月,就是要把目前這幾首曲子完工。那麼你的第一個禮拜,就是要先列出一個清單,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。
一個完整的計劃已經有了,現在你所要做的.,就是按照這個計劃去認真的準備每一步,一項一項地去完成,這樣到了第五年,你的目標就實現了。”
看完這個故事,這中間的道理大家應該都明白了:
不管做什麼事情,僅僅低頭努力去做是不夠的,必須有一個詳細的計劃,然後把計劃中的每一步的準備好,
接下來的事情就很簡單了,只要一步一步地去完成就行了,當你把最後一步完成的時候,你就會發現,目標已經實現了。
所以,每次開始工作前必須想好要走的每一步。
事情是如此的多,而工作又千頭萬緒。不少人抱怨:每天總是忙碌而凌亂,有時候累得暈頭轉向,卻又常常將一些重要的事遺忘,真不知道該怎麼辦纔好?
其實,在工作中,如果你準備制定計劃,把自己的時間合理地安排好。
以下幾個步驟可以幫助你拜託困境:
1、時間計劃要詳盡而且實際。制定計劃時不要超過你的實際能力範圍,而且內容一定要詳盡。
2、 設定起始日期。強制自己按時完成工作任務是讓時間增值的有效方法。
3、負責任地制定計劃。不要爲自己的問題去埋怨別人,而應該設法解決這些問題,並且防止它們再度發生。
4、平衡分配時間。在你每個星期的時間規劃中,不要忘記了平衡分配時間的重要性。
5、講求效率與效果。效率和效果永遠是衡量做事程度的標準。一個最有效率的工作者要想在工作取得豐碩成果,你必須先對自己的行動做一個周詳的計劃。
工作目標倒推法3
什麼叫做倒推法
倒推法指的是以期望的目標爲基準,從後往前來推測的一種方法。做事情的時候,我們往往習慣於從現有的條件出發,條件有多少,就做多少,也就是說,條件決定結果。如果,我們以期望的目標從後往前來推測,你會發現,很多問題就會迎刃而解。
舉例:
假設你五年內想要種一百顆樹。那麼在第三年,你應當種下六十顆樹,第二年四十顆。假設今年已經過了六個月了,你還剩下六個月,也就是說從今天開始,每個星期,你需要種下一顆樹。倒推法從剩下的時間反推算出每天該做的事。
擴展資料:
倒推法的應用
1、幾何證明題
幾何證明是數學中比較難學的一塊,很多人學代數的時候數學成績很好,但是到了出現幾何課程的時候有的人就出現了分水嶺,數學成績開始下降 原因是幾何學不好 幾何扯了後退,話說理科有很多分水嶺知識區,遇到這些分水嶺區 有些人成績提升 有些人則成績下降。
其實這些分水嶺知識區用心耐心去學還是很好戰勝的。迴歸正題,幾何證明不會證不要緊,試試由結論推已知,看看是不是瞬間找到了連通已知到結論的線路,是的,幾何其實就是如此簡單的模式化的證明過程,絕大多數幾何證明題用倒推法都可以很快證明出來。
不光幾何證明題,理科各種應用題都是已知到結論發散 結論到已知匯聚的,如果你自己編道題就會明白許多題目都是先設定結論再由結論一層層導出的信息作爲已知的。
2、謎語
謎語如同出數學應用題一樣都是先設定結果 再由結果推出一些已知,結果到已知(謎底到謎面)簡單,已知到結果(謎面到謎底)困難,謎語貌似不適合用倒推法,因爲不是像幾何證明那樣給出已知 結論 證明結論,它是由已知推出未給定的結論(謎底)。
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