會計師事務所管理制度
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在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的會計師事務所管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
爲了進一步體現按勞分配原則,建立激勵和約束相結合的內部管理體制,充分調動員工的工作積極性和業務開拓的主動性,加強質量控制和內部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、組織機構及崗位設置主任會計師(董事長)總經理
(二)崗位任職條件
1、主任會計師:具備優秀的道德品質和良好的經營理念,能團結帶領全體同仁共同奮鬥,使事務所得到健康穩步發展;同時,具備較高的管理水平和業務素質,能有效地控制事務所的執業風險,並能爲事務所經營風險承擔主要責任。
2、總經理:具備良好的職業道德和先進的經營理念;具備優秀的組織、管理、協調能力;具備很強的業務開拓能力和客戶工作經驗;具有優秀的團隊管理和項目管理經驗。業務知識廣博,能全面領導事務所的各項業務工作。
3、副主任會計師、副總經理:具備精湛的業務知識和豐富的實踐經驗;能有效協助主任會計師和總經理制定全所各項管理規範;具備很強的組織、管理、協調能力和業務開拓能力;在分管範圍內,能有效地開展各項工作。
4、部門經理:具備良好的職業道德和團隊精神,具備相關執業資格;有較強的業務開拓能力和較高的業務素質;具有豐富的項目管理經驗,能很好的組織、協調、指導本部門人員完成所裏分配的各項業務。
5、高級項目經理:具有良好的職業道德和相關執業資格;具備豐富的執業經驗和精湛的執業水平,能有效控制風險;具備較強的協調和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成大型的審計或評估等項目。
6、項目經理:具有良好的職業道德和相關執業資格;具備較高的執業水平和風險控制能力;具備一定的組織、協調和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成各類審計或評估項目。
7、項目助理:具備良好的職業道德,通過執業資格考試或取得中級以上專業技術資格或具有相關專業大專以上學歷並具備二年以上工作經驗,具有敬業合作精神和一定溝通能力。
8、辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,並具備一定財會知識;能有效協助主任會計師處理事務所日常事務性工作。
9、會計和出納:具備較強的敬業精神,能勝任崗位所要求的工作內容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業知識,能協助辦公室主任/付主任做好各項後勤和辦公室事務性管理工作。
(三)、崗位職責根據崗位設置和任職條件,對各崗位所賦予的職責規定如下:主任會計師上級主管:股東會
1、負責制定、組織和實施本所的業務發展計劃,對外開拓業務,保證全所年度目標的完成;
2、負責制定本所內部管理制度,加強對各部門工作的檢查、監督和考覈,保證全所各項工作的正常開展;
3、負責事務所的質量控制和執業質量,負責業務報告的終審複覈和簽發,嚴格按照《中華人民共和國註冊會計師法》、《註冊會計師獨立審計準則》和相關法律法規的要求把好質量關,降低業務風險;
4、定期組織全體人員學習黨和政府的有關政策、法規以及相關業務知識,不斷提高全所人員政策業務水平,培養一批有較好的專業水平、職業道德和愛崗敬業的執業隊伍;5、負責召集股東會,並向股東會報告工作。
二、總經理上級主管:主任會計師
1、協助主任會計師制定事務所業務發展計劃、內部管理制度、質量控制制度;
2、具體負責全所業務的開拓、組織和實施,協助主任會計師把好業務質量關,降低業務風險;
3、負責對各部門工作進行指導、監督和檢查,保證各部門工作正常開展;
4、根據事務所內部分工,負責中證評估XX分公司的工作。
三、副主任會計師/副總經理上級主管:總經理
1、協助總經理組織實施本所業務發展計劃,積極對外開拓業務,保證全所年度目標完成;
2、參與所內重大業務項目審計工作,協助主任會計師把好業務質量關;
3、協助總經理加強對各部門工作的檢查和監督,保證全所各項工作正常開展;
4、根據事務所內部分工,負責分管部門的工作。
四、部門經理上級主管:總經理
1、積極對外開拓業務,與客戶建立良好的合作關係;負責組織、實施本部門各項業務工作,確保本部門業務指標的完成;
2、嚴格遵循註冊會計師執業規範,對本部門出具的業務報告的工作底稿進行二級複覈並簽署意見,嚴格控制業務風險;
3、負責本部門人員的日常管理,嚴格執行事務所內各項規章制度,保證本部門日常工作的正常開展;
4、負責本部門的業務安排、調度和員工的工作業績考覈;
5、負責本部門業務檔案的整理、裝訂、歸檔工作;
6、完成主任會計師和總經理交辦的其他工作。
五、高級項目經理/項目經理上級主管:部門經理
1、積極對外開拓業務,維護客戶關係,協助部門經理完成本部門的各項工作目標;
2、擔任項目負責人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執業規範,控制業務風險;
3、負責對項目組成員的工作分工、業務指導,並對項目小組成員的工作底稿進行審覈,撰寫審計報告;
4、完成部門安排的其他工作。
六、項目助理上級主管:部門經理/項目經理
1、協助項目經理積極對外開拓業務,做好客戶關係;
2、嚴格按照執業準則和執業規範做好分配的項目工作,並協助項目經理出具業務報告;
3、完成部門交辦的其他工作。
七、辦公室主任/付主任上級主管:主任會計師
1、負責擬訂辦公室管理規定,辦公用品和設備的採購領用規定、考勤規定、業務檔案管理規定等相關內部管理規定,報主任會計師和總經理批准後組織實施。
2、負責日常行政性管理工作;
3、負責人力資源方面的管理工作;
4、負責業務檔案、文祕檔案的登記和歸檔等管理工作;
5、辦理主任會計師和總經理交辦的其他工作。
八、會計(兼業務和人事助理)上級主管:辦公室主任
1、嚴格按照財政部《會計師事務所、資產評估機構、稅務師事務所會計覈算辦法》對事務所的財務會計事項進行審覈和賬務處理,辦理稅務申報,編制會計報表;
2、具體負責業務考覈統計、工資計算和業務檔案的登記、歸檔工作;
3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑑證、社會保險事務、人事檔案委託和勞動關係的變更等)。
第一章總則
爲適應會計師事務所有限公司(以下簡稱“事務所”)發展的要求,規範事務所的內部治理和財務行爲,保護股東、員工和其他利益相關者的合法權益,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國註冊會計師法》、《企業財務通則》、《會計師事務所內部治理指南》、《會計師事務所財務管理暫行辦法》(財政部印發財會[20xx]14號文),結合本所的實際情況,特制定本制度。
第二章會計機構和會計人員
一、事務所設立獨立的會計機構,明確會計主管人員和配備專職會計人員。
二、會計人員必須遵守國家的法律、行政法規、會計制度,努力維護財經紀律,廉潔奉公,忠於職守。
三、會計人員應按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒發的《會計人員工作規則》和本制度的具體規定,辦理會計事務,進行會計覈算,實行會計監督。
四、事務所行政負責人,應保證會計人員正確行使職權,支持會計人員的工作。
五、事務所應建立內部稽覈制度,出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
第三章會計覈算一般原則
一、事務所設置完整的會計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬覈算,一切會計覈算業務,均須有合法、真實、正確的會計憑證。
二、事務所的收入與費用按權責發生制的原則確認。對於本期已經實現的收入和已經發生的費用,不論款項是否在本期收付,都應作爲本期的收入和費用;對於不屬於本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應作爲本期的收入和費用。
三、事務所的會計覈算和會計報表的編報按照公曆年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
四、事務所的會計記賬以人民幣元爲單位,元以下至角分。
五、事務所會計覈算採用借貸記賬法。
六、事務所的會計業務處理方法、會計報表各項目的編報方法,前後期應當一致,如需變更,應當自新的會計年度開始時變更,並在變更年度的會計報表和財務情況說明書中予以說明。
第四章會計憑證和會計賬簿
一、事務所對於發生的經濟業務,應取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:
(一)各種支出款項的憑證。
(二)各種收入款項的憑證。
(三)與銀行及其他往來單位的結算憑證。
(四)其他證明經濟業務發生的單據、票證、表冊等。各種原始憑證應當具備合法性、真實性、正確性。
二、事務所原始憑證應當包括以下基本內容:
(一)憑證的名稱和填制日期;
(二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;
(三)接受憑證的單位名稱;
(四)經濟業務的內容、品名、數量、單價和金額;
(五)本單位經辦人員簽名或蓋章。
三、會計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實性應進行嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證,應拒絕受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應退回更正、補充。
四、事務所通用一種記賬憑證,記賬憑證應包括以下基本內容:
(一)填制日期、編號;
(二)經濟業務內容摘要;
(三)會計科目名稱及金額;
(四)所附原始憑證的張數;
(五)填制憑證人員、記賬、複覈人員、會計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應由出納人員簽章。會計人員應根據審覈無誤的原始憑證及時編制各種記賬憑證,期末業務結轉和錯賬的更正可以不附原始憑證。
五、會計人員在編制記賬憑證時,必須做到:
(一)每一會計分錄,都要記借方和貸方會計科目,借貸方科目應保持正確、清晰的對應關係,所記金額應平衡。
(二)記賬憑證根據每項業務的原始憑證編制,對當天發生的同類會計事項可以適當歸併後編制。
(三)記賬憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
六、事務所設置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,並根據會計憑證和其他有關資料及時進行登記。
七、總賬和各種明細賬都必須按月結賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應按日結賬,並經常與庫存現金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。
八、啓用賬簿時,必須在賬簿封面上寫明事務所名稱、賬簿名稱和所屬會計年度,在賬簿扉頁上寫明啓用日期、賬戶目錄、賬簿頁數,並由會計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調動工作時,應註明交接日期,並同交接和監交人員簽章。
九、新年度開始時,除固定資產明細賬可在年終結賬後連續使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時,應根據上年各有關賬戶的餘額直接轉入新賬的有關賬戶。
第五章會計交接和會計檔案
一、會計人員調動工作或離職時,必須按照規定要求辦理交接工作,交接工作應符合以下要求:
(一)會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續由事務所負責人監交;一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人、會計主管人員監交。
(二)會計人員辦理移交手續前,對於已受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應在賬冊所記最末一筆數字處蓋章,同時在所經管賬冊的“經管人員一覽表”註明移交日期並簽章。對於尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續辦理。
(三)辦理交接時,應移交和交代的事項有:有關印鑑;庫存現金、支票簿、有價證券;會計憑證、賬簿和其他會計檔案資料;有關的文件規定、規章制度;各種應經辦的未了事項及其他應交代的工作。
(四)編造移交清冊一式3份,由移交人、接替人各執1份,一份報領導審閱後歸檔。
二、事務所會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,都必須按照《中華人民共和國會計法》第十五條的規定建立會計檔案,妥善保管,並按財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》的具體規定嚴格執行。
第六章會計科目及覈算
一、事務所實行獨立覈算,自負盈虧,如實反映財務狀況和經營成果,依法納稅,並接受主管財政機關的檢查監督。
二、事務所資產包括流動資產和非流動資產。
流動資產包括現金、各種存款、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、其他流動資產等。事務所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實際成本覈算;物料用品在領用後,一次計入業務支出。
非流動資產包括長期投資、固定資產、在建工程、遞延資產等。
事務所按規定製定固定資產目錄,折舊方法採用直線法(平均年限法),折舊率參照旅遊、飲食服務企業。固定資產的淨殘值率,按照固定資產原值的5%確定。事務所按照規定提取固定資產折舊,計入業務支出。事務所發生的固定資產修理費用,計入當期業務支出。固定資產有償轉讓或者清理報廢的`變價淨收入與其賬面淨值的差額,計入其他收入或其他支出。事務所應當於年終決算前對固定資產進行一次盤點清查,發生盤盈或盤虧的固定資產淨值計入當期損益。
三、事務所負債分爲流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應付賬款、應付工資、應付福利費、未交稅金、其他應付款、預提費用等。長期負債包括長期借款等。事務所按時償還各項負債,如發生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,轉作其他收入處理。
四、事務所的所有者權益包括實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤。
五、事務所的收入包括主營業務收入和其他收入。
主營業務收入是指本所接受委託對外提供審計、會計諮詢和會計服務業務所取得的收入,包括各類審計業務收入、驗資收入、諮詢服務收入、培訓收入和其他收入。
其他收入是指本所投資淨收益、固定資產盤盈收入、處理固定資產淨收益及其他收益。
本所取得的各項收入都要及時入賬,嚴禁收款不入賬。本所的各項收入應於業務已經完成、款項已經收到或者取得收取款項的憑證時,確認收入的實現;跨年度的項目可根據完成進度合理確認收入。
六、事務所的支出包括業務支出和其他支出。
業務支出是指事務所開展業務所必須的各種費用開支。包括工資、福利費、工會經費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經費、業務招待費、營業稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。
1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。
2、福利費用於專職人員和長期聘用人員的醫藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。
3、工會經費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經費。
4、辦公費是指用於辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。
5、差旅費是指事務所工作人員因公出差費用。
6、修理費是指固定資產的日常修理費和大修理費用。
7、租賃費是指租入固定資產的租金(不包括融資租賃費)。
8、折舊費是指按規定計提的固定資產折舊費。
9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業務支出的費用。
10、職工教育經費是指事務所爲職工崗前培訓、在職培訓、後續教育而支付的費用。
11、業務招待費是指事務所爲正常業務往來的需要而支付的費用,節約使用,據實列支。
12、營業稅及附加是指事務所按規定應繳納的營業稅及教育費附加,城鄉維護建設稅。
13、其他稅金是指企業按規定應繳納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
14、職工待業保險費是指按國家規定繳納的待業保險金。
15、勞動保險費是指按國家規定繳納的職工退休統籌金,支付退休人員的醫療費,6個月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫卹金等。
16、存貨盤虧處理是指事務所存貨發生正常盤虧損失的處理。盤盈衝減業務支出,除以上開支項目以外的業務費用,如開辦費攤銷、財產保險費等作爲其他業務支出,其他支出是指業務支出以外的開支,包括財務費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產盤虧和處理固定資產淨損失、非常損失等。
七、事務所會計年度的收入減去支出後的淨額,在按照國家稅法規定作相應調整後,依法繳納企業所得稅。
八、事務所繳納企業所得稅後爲淨利潤,可以按規定依照程序進行分配。
第七章財務報表
一、事務所在規定時間內按照本制度的規定編制各種會計報表,做到編報及時,手續齊備,內容完整、數字準確、說明清楚。不得藉故任意做計數字、弄虛作假、篡改數字。
二、會計報表的報送時間應遵守以下規定:
月報:應在月份終了6天內報出;
季報:應在年度終了12天內報出;
年報應在年度終了30天內報出。
三、事務所應按規定向財政部門提供財務報告,事務所報送的年度財務報告包括資產負債表、資產負債表補充資料、利潤表以及財務情況說明書。
四、會計報表應按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
五、會計報表必須由主要負責人和會計主管人員簽名和蓋章。
第八章附則
本制度(修訂版)自發布之日起執行
會計師事務所有限公司
年月日
輪崗管理制度
團員管理制度
供應商管理制度
門衛管理制度
飯店管理制度
護理人員管理制度及崗位職責
員工管理制度
律師事務所工作總結報告
會計師事務所實習週記內容 會計師事務所實習週記五百字
培訓管理制度
採購管理制度
社區衛生服務計劃管理
酒店管理制度
護理員管理制度
律師事務所的企業口號
財務管理工作計劃
職場管理制度
庫房管理制度
小學管理制度
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目標管理制度
車間管理制度
廚房管理制度
服務管理工作計劃
疫苗管理制度
後勤管理制度
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網吧管理制度
藥店管理制度
保安管理制度
財務管理就業前景:分析財務管理專業就業前景
世界頂級四大會計事務所:第一僱員超過14萬人
宿舍管理制度