工作太多太亂怎麼安排

工作太多太亂怎麼安排，當工作越來越多的時候，就會發現沒有理出頭緒的時候，將會越做越亂，這樣就是導致我們在工作上面頻繁出錯，下面來看看工作太多太亂怎麼安排。

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01 制定工作排布表，細排工作事項，掌握全局

因爲工作實在太多了，每天腦袋不停地切換，當場的行動和思路往往容易外界而來的事情給打斷，對於其他“造訪”的工作，我們還不得不及時去理它。

一天下來，每項工作或多或少我們處理一些，腦袋在集中精力處理意見事情後，往往會忽略其他的事情，所以常常忘記的早前安排的事情，是常見的現象。

我就因爲忘記提醒領導行程，一個合作公司的'負責人與他商定的出行計劃，結果導致那公司負責人飛往另一個城市等了他一天，結果可想而知。吸取這樣的教訓，制定一個詳細的工作安排表，勢在必行。

我就跑去諮詢那些組織大型活動的項目人員，問他們如何把項目工作做得面具到，他們傳授給我很棒的經驗。

對於日常的工作，就要制定周度、月度，甚至是季度安排表，標明執行的時間和完成日期、需要開展的工作、完成進度、聯繫人、注意事項等。每天上班，第一件事情就是打開這份工作排布表，一眼就可以看清本週或本月工作進展情況，並隨時根據工作進度進行調整。

02 梳理工作重點，近期的緊急又重要的工作是什麼？

工作總是有輕重緩急的。

比如年後了，公司開始盤點的新的業務數據，這項工作需要你所在的部門負責，而你手上恰好是在準備一個分享會。此時，業務的盤點肯定比你的分享會重要多。業務數據盤點透徹才能更好推動業務開展，而分享會推遲個一兩天分享，總不會有太大的問題吧。

所以梳理工作重點，重要緊急的事情往往排在最前面，那些不影響業務進度的時效性不強的工作事項，往往被安排在可以被“擠出來”的時間段處理。

同時，若有那些突如其來的並且要在短時間內完成的工作，原本安排好的工作往後順延，爲這“突然降臨”的工作騰出時間。

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一、量化目標讓工作清晰可執行

所謂量化目標，就是將你需要完成的任務明晰化、細節化，然後拆分成幾個可執行的最小單位，常用的方法就是列待辦清單。它可以幫助你把要完成的任務，拆分成一個個可執行的小目標。

具體怎麼做呢？你可以從以下三個方向着手：列出應該做的任務，而不是所有需要做的任務；爲任務規劃時間，而不是隨意地安排；制訂計劃時要面向未來，但最重要的時間是接下來的1小時。

以小宇爲例，在拆解任務之前，首先要明確今天小宇應該完成的任務都有什麼，然後將一天的任務拆解成幾個小目標。拆解完成後，小宇就要按照輕重緩急明確，在接下來的一個小時內，要先完成哪項目標。一旦明確了規劃，就要“在正確的時間做正確的事”，不要做不必要的發散，像小宇的刷無關網頁的行爲，就屬於不必要的發散了。

二、合理設計規則讓工作不再枯燥

還是對怎麼拆分小目標雲裏霧裏？那麼我們接下來就聊聊有效拆分小目標的方法。

1.私人訂製番茄工作法

傳統的番茄工作法簡單易行，基本包括五步：決定待完成的任務；設定番茄工作法定時器至25分鐘；持續工作直至定時器提示，記爲完成一個番茄；每完成一個番茄，短暫休息3~5分鐘；每完成四個番茄，休息15~30分鐘。

但這種傳統的方法並不適用於所有人羣所有工作。你是不是也遇到過這樣的情況：短暫休息3~5分鐘之後，或因爲懶惰或因爲有其他突發任務要處理而無法完成下一個番茄？

正處在番茄計時階段，領導突然打來電話，接了會影響計時，不接有可能會徹底丟掉工作？到底該如何是好呢？

其實，剖開事物的表面現象看本質不難發現，番茄工作法的核心是設定單位時間，以單位時間安排任務，提高對時間的敏感度，至於單位時間是25分鐘還是15分鐘還是1個小時，都可以根據你的自身情況或工作特點來調整。

像背單詞這種容易拆分、且有明確目標和界定的任務，比較適用於傳統番茄工作法，猿輔導針對孩子們推出的小猿時間管家就是這種方法的最好應用。而對於像寫策劃案、作詞作曲等創造性的工作，番茄工作法就不那麼適用了。

2.四象限工作法

如果說番茄工作法針對的是對待辦任務的分塊問題，那麼四象限工作法解決的就是任務的分類問題，也就是我們上文提到的劃分“輕重緩急”的問題。

四象限工作法就是根據緊急和重要這兩個因素將工作任務分爲緊急且重要的任務、緊急不重要的'任務、重要不緊急的任務和不緊急不重要的任務四大類，然後在一個固定的時間內

比如一天、一個星期或一個月，先安排掉緊急且重要的任務，再在緊急不重要和重要不緊急的任務裏挑選相對效益更高的任務安排掉，最後再處理掉不緊急不重要的任務。

四象限工作法的最大好處，是幫你在一堆看似又緊急又重要且都需要馬上完成的工作堆中，合理梳理出任務完成的先後順序，解救你的“一腦袋線頭”。

對於小宇來說，寫覆盤報告無疑是又重要又緊急的任務。這時，她就可以把客戶諮詢電話、給財務組反饋項目報銷費用、幫助項目組組長定會議室按照四象限法加以分類，合理有序地完成。

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一，早起

職場上，很多人都在抱怨每天上班花費在乘車上的時間過長，讓自己無法有時間的自由。也總是在最後一刻趕到單位，匆匆忙忙就開展了工作。如果您想獲得時間，請一定要早起。

很多成功人士背後都隱藏着一個祕密，就是都有早睡早起的好習慣，

例如，王健林每天準時6點起牀，7點10分到公司，基本上雷打不動，前後時間差不超過5分鐘。

一日之計在於晨，一晨之際在於起。我們可以先嚐試早起15分鐘，做以下這些事情：

1、給自己5分鐘吃個美美的早餐；

2、給自己5分鐘想想今天重要的三件事情；

3、提前5分鐘出發，不爲浪費過多的乘車時間而焦慮。

每天早起15分鐘，心情舒暢一整天！

第二，列清單

對，就是列待辦清單！職場上您是否有這樣的情況發生？有時不知道做什麼工作，突發事情太多，無法集中精神。

我們的大腦是CPU，不是硬盤，擅長的'思考，而不是記憶。大腦塞的越多，忘的越快。

計劃的第一步，管理自己不是靠大腦，靠我們的收集列清單。

因此，我們要學會在職場上列待辦清單，分上班前（提前）和上班中（隨時）兩個場景。

早上到達辦公室，不要着急開始工作，先打開桌面便籤（時刻提醒自己）：

1、一邊思考，一邊記錄今天需要做的工作，寫入你的待辦清單；

2、對今天工作進行分類——會議室，辦公室，電話，外出等；

3、挑出重要而不緊急的，標紅；重要緊急的標藍；在你精力最好的時間段做重要不緊急的；

4、做完一件劃掉，增強你的自信心。