簡歷製作哪些信息才應該被寫進簡歷裏
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什麼?簡歷裏的個人信息,竟然有可能寫錯了?看到這個,可能有人要直接反駁了,“簡歷裏的個人信息,誰不會寫呀?姓名、性別、電話、郵箱,寫完不就OK了?”你還別說,個人信息看起來挺簡單,寫起來還真是容易犯錯誤。瀏覽過數千封簡歷後,我發現,簡歷裏個人信息存在以下2種很常見的問題:
問題一:有的簡歷中,個人信息太詳細,像是“人口普查表”其實,簡歷裏寫幾個用人單位必須知道的事項就好,比如姓名、性別、年齡、畢業院校、學歷、專業、畢業時間、手機號、郵箱等。像政治面貌、婚否、戶口所在地、籍貫、身份證號、現住址等,可以根據招聘需求決定是否要寫在簡歷中。
問題二:有的簡歷中,個人信息過於簡略,內容有缺失,讓HR無法對求職者全面瞭解。比如這個例子,求職者應聘的是運營實習生崗位,但在簡歷裏沒有說明自己是應屆生還是已經畢業了,HR爲圖省事,就直接淘汰了這封簡歷。因此說,寫個人信息時,總體上應該遵循“精準”原則,不多不少,精準正好。我建議寫個人基本信息時要把姓名、性別、年齡、畢業院校、學歷、專業、畢業時間、手機號、郵箱等都寫清楚,便於HR全面瞭解你。此外,我對簡歷裏的個人信息再提幾點說明,給大家提個醒:
1、姓名首先,名字要放在簡歷最顯眼的位置。名字就是個人的“品牌商標”,是區分不同簡歷最簡短有效的標示,姓名要寫全名,不要寫王先生、李小姐等化名,這樣顯得很不嚴肅。其實我們可以理解,很多在職的人想跳槽,往往不願意本單位HR在招聘網站上發現他們的名字,很可能會願意用化名,但這樣對應聘企業來說卻很不嚴肅。如果姓名中包含生僻字或者難認的字,應將姓名註上拼音,避免HR因讀音錯誤引起尷尬。比如,羅燚同學在簡歷裏標註自己的姓名,羅燚(音逸)。這樣,你就把名字也變成了一個展示自己很細心的好機會,讓HR更容易記住你的名字,對你產生更好的印象。需要加註英文姓名時,名在前,姓在後,且首個字母要大寫,如唐芳要寫作“Fang Tang”。用於聯絡的電子郵箱名應儘量與個人姓名一致或者含有相關信息,不要使用“lover”、“honey”、“寶貝”等不嚴肅詞彙的郵箱,防止簡歷被當做垃圾郵件過濾掉。
2、聯繫方式聯繫方式應該和名字綁定在一個小空間內,同時字體應該適當減小,這樣既爲HR獲取你的聯繫信息提供方便,又不會搶了正文的風頭,因爲其重要性顯然不能正文相提並論。
1)地址個人認爲沒有必要寫家裏或者學校地址,不會有公司寄通知書到你家的。很難想象哪個招聘人員會通過郵寄跟您聯繫,有時候您的住址可能還會泄露的您的私人信息,女孩子的話,也許還有不安全的因素,那就更沒必要寫了。至於籤合同的時候,留下地址是“送達”等作用,不但要寫,而且還得是有效的,那是另一回事了。
2)手機填寫固定電話和手機號碼的時候一定要注意:固話號碼一定要加區號,手機號碼最好用分隔符“-”將11位的號碼隔開。建議大家採用3-4-4的結構;至於國家代碼,一般用於應聘外企,這樣爲跨城市甚至是跨國的電話溝通提供了便捷,同時也是對HR的一種尊重。
3)郵箱簡歷中的電子郵箱一定要留自己常用的郵箱。我就遇到過這樣的情況,收到某位求職者簡歷後,我打電話給她約面試,並告知會給她簡歷上的郵箱發郵件,說明公司地址和行車路線。掛斷電話之後,我第一時間發送了郵件。但是,第二天上午,我又收到這位求職者的查詢郵件,她說自己一直沒有收到面試說明郵件,不知道是什麼情況。我仔細一看,原來,求職者簡歷中預留的是163郵箱,而發郵件詢問的是QQ郵箱。顯然,QQ郵箱是她的常用郵箱,她是擔心簡歷裏留QQ郵箱會給HR留下不好的印象,所以特別留了其他郵箱。但她還是習慣去QQ郵箱收發郵件,所以還以爲自己沒有收到面試郵件。郵箱一般建議大家採用大衆化的郵箱,不太建議使用學校的郵箱,因爲有些企業的公共郵箱會將一些高校郵箱發來的郵件當作垃圾郵件。
3、年齡或生日生日並不會爲你加分,當然也不一定爲你減分---但何必冒險呢?一個21歲的大學畢業生會比22歲的更有優勢嗎?在提供年齡信息方面,國家與國家之間有很大的差異,但有一點是確定無疑的:如果在簡歷中提供了年齡信息,招聘者可能會認爲你對於一份特定工作來說顯得太年輕或太老。年齡可能成爲一個積極因素,也可能成爲一個消極因素。如果你不能確定在簡歷中提供年齡信息是否有利,那麼就不要在簡歷中提及年齡。如果你認爲在簡歷中提供年齡信息很重要,那麼只要寫上“25”歲即可。不需要提供生日或者出生地方面的信息。
4、政治面貌一般來說,國企、事業單位對政治面貌是黨員的求職者比較青睞,而私企、外企都不看重求職者的政治面貌。除非是國企或者公務員序列,不然不會對這個問題特別關心,但是如果你是黨員或者其他民主黨派人士,也是可以寫上的,因爲不優秀的人,通常不會被吸納進這些集體。
5、性別有些公司喜歡男同學,有些公司喜歡女同學;在情況不明朗的情況下,還是不寫性別的好。非必要(尤其是當簡歷中有了照片)。
6、照片人不上相,看上去長的比較安全的相片不放。人都是動物,招聘官也是人,看了漂亮的,賞心悅目的照片自然會多看兩眼,多看幾眼就是機會。如果長相十分安全、抽象,那十分沒必要放上去;藝術照不放。面試官見了漂亮的照片會有所期待,結果見了真人之後大打折扣,難免面試中的“首因效應”會影響面試效果。網吧等非正式場所拍攝的照片不放。隨意拍攝的照片,讓人感覺你對這次工作機會的態度不端正,求職態度可是面試官考察的重要指標。
7、籍貫一般情況下,是不需要寫出你的戶籍所在地的,除非和你的求職崗位相關,比如你應聘的崗位是公司會計或者出納等涉及到公司機密的一些崗位,一般小民營企業會找親信去工作,大公司也儘可能會選擇本地的員工。還有比如你在上海工作,現在想回安徽發展,那在基本信息欄目中可以寫出你戶籍是安徽合肥,會給你的應聘增加分數,但戶籍如果寫江蘇無錫,那麼招聘可能在沒有通知你前來的面試的時候或者電話溝通中就會考慮你求職的動機,很可能因此而失去面試機會。
8、健康狀況這是最沒有必要的,因爲我還沒有看到過有人寫“不健康”。關於健康、身高、體重等,如果你所應聘的職位和此沒有什麼關係,一般是不用寫的,應聘的是食品行業,有健康證那是必要的。
9、可以附加一些與應聘職位相關且能突出個人優勢的信息,如身高、家鄉等。舉個例子,應聘文祕、模特、司儀等職位時,註明身高優勢會獲得更多的面試機會。比如,你應聘前臺,個子高、樣子好,一定會是加分項,那就可以把168的身高寫在簡歷裏。再比如,你應聘政府項目銷售,那你是本地人這項絕對是加分項,不僅會說當地方言,還可能有一定的人脈資源,像這樣的要素也可以寫在簡歷裏。要注意有些信息不能輕易外傳,例如你的身份證號,以防不法分子利用你的信息進行網絡釣魚或詐騙。
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