如何安排工作計劃
本文已影響2.59W人
本文已影響2.59W人
如何安排工作計劃。其實制定一個好的工作計劃是成功的關鍵之一。一個好的計劃可以幫助你更好地安排時間,提高工作效率,減少錯誤和延誤,並提高工作質量。來看看如何安排工作計劃。
第一、 充分估計整體工作量。
第二、 根據個人能力分配任務。
估計完工作量後,還要根據項目組成員的個人能力來分配任務,這其中要考慮到個人的能力問題,還要考慮到每個人的習慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時間解決其中的小問題),這樣對於一步到們的人,可以基本模塊工作時間放長一些;
對於喜歡粗略完工,再解決小問題的.人,要留出他完善系統的時間。總之一句話:因人而異的制定工作計劃。
第三、 及時檢查工作,調整計劃
根據上邊講過的2個因素,可以大概進行計劃安排,以周爲單位,安排一週的工作,在這一週當中也要及時檢查項目的進展,瞭解有沒有難度,進展是否順利,如果因爲前一週的工作沒有完成,要充分分析原因,及時調整計劃,這時周計劃變了,那麼在排下一週計劃時,要把這些滯後完成的工作和後邊的工作合起來,重新周調整工作計劃。
第四、 遇到難題,集中解決
項目在進展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個這樣的原則:如果你遇到一個問題,通過自己的努力在不大於2小時的時間內扔沒有一點思路;
這時需要把這個問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點,也許這個問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時候,我們首先要自己想辦法解決,實在解決不了就藉助大家的力量來集中解決,千萬不要因爲一個難題就耽誤整體的進度,這樣是得不償失的。
拓展資料:
工作計劃注意事項:
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:
第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。
第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。
第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取羣衆意見、博採衆長,反對主觀主義。
第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。
第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發生的偏差,可能出現的故障,有必要的防範措施或補充辦法.
研擬工作計劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。
在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。
研擬工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。
主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細瞭解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。
另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才?
如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須研擬增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。
先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在研擬工作計劃時纔不會無所適從。
計劃合理但要具挑戰性。研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。
如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?
多數人在研擬計劃時不會想到自己的.缺點,於是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?
第一步、要看工作計劃的設定時段,如月計劃,季度計劃、年計劃等。下面以年計劃爲例。首先在計劃中要表明公司的整體指標,即全公司整體需要完成得任務情況和本部門需要完成得任務指標情況。
第二步、圍繞部門指標,下面就要開始介紹如何完成指標。也就是爲了完成指標,我們部門需要完成那些工作。此項爲計劃的主體,因此要儘可能詳細。在完成工作的內容裏,最好把行動方案也寫入在內。
第三步、各項實施步驟之後要有預期的效果預估。比如部門實施了促銷後預期銷售額增長多少之類的。除此之外,每個步驟都要有完成期限。
如何做好工作中每天的工作安排,工作計劃?
1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:“事務型”的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於“事務型”的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於“思考型”的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不着覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的'思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2、每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3、列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一擡眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很複雜,彷彿需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解!!
其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
你一定要明白,制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此,不要爲未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且儘快安排去進行!
同時,工作計劃還會給你帶來自信和成就感:當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去,象徵着這些敵人被征服和消滅,那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!
如何給員工安排任務
銷售工作計劃書如何寫
食品安全工作計劃
個人工作計劃書如何寫
明年工作計劃如何寫
Jeff健身計劃 教你安排健身計劃
如何做好生產計劃管理工作
幼兒園安全工作計劃
銷售工作計劃如何寫
如何提高工作效率?
工作計劃怎麼讀 工作計劃如何讀
如何開展工作計劃怎麼寫
如何看待父母安排的工作方向
如何開展自己的工作計劃
有計劃的安排約會進程,讓妹子深陷感動
如何有效執行落實安排的工作
女性如何安排自己一天的保養計劃表
如何制定2021年工作計劃
如何拒絕領導的不合理工作安排
聰明的領導如何給下屬安排工作
如何做計劃來落實工作
食堂工作計劃書如何寫
如何合理安排自己的工作
領導如何讓員工服從工作安排
孕期女性產假如何辦理工資如何計算
如何制定工作計劃表
小學安全工作計劃
如何寫一份工作計劃書
如何落實工作計劃執行
在工作中如何制定工作計劃
如何拒接不合理的工作安排
如何合理安排崗位分配工作
聰明的領導如何安排下屬工作