時間管理的方法
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時間管理的方法,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式。莎士比亞曾說;放棄時間的人,時間也會放棄他,由此可見,不同的人對待時間的態度不同,就會有截然不同的一生。時間管理方法有哪些?接下來就讓我們一起來了解一下吧。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”專注是提高工作效率的核心。相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。” 一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的.工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。毛澤東說,“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。
二、學會列清單
時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。
1、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;
3、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間日誌”
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3—4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被幹擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的'工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。
八、嚴格規定完成期限
巴金森(thcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
九、學會充分授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。
十、同—類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。
時間管理法1
做好記錄弄清楚你的時間花在了什麼地方,然後會有條不紊的規劃時間
你需要先跟蹤你的時間,花5分鐘來想一想這幾天你的時間都花在什麼地方,就像你剛開始存錢,你需要做的第1件事就是分析和總結你目前的經濟狀況,你必須花時間來了解自己,當你開始做時間記錄的時候,你可能會發現每天花費大量的時間在吃東西上面,甚至是4個小時以上,你之前可能意識不到這一點,只有開始做記錄之後才猛然發現,原來自己在吃飯這件事上花費那麼多時間。
一旦當你開始意識到類似於吃食物這些事情,或某些其他活動會佔用很多時間的時候,你就要開始追蹤你的時間,去站在一個更高的位置去規劃你的每一天,在你採取任何其他策略之前,這就像一個先決條件,先去做調查然後再下結論,讓你能有條不紊的去做一些事情。
時間管理法2
當機立斷,立馬去做那些你不得不去做的.事情
馬克吐溫說過,如果你每天醒來,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上馬上把這件事情做了,那麼這一天剩下的時間你就不必再去處理這件事情,以免讓他在你的大腦裏停留太多時間,你可以把這種做法應用到生活中的其他領域。在今天我們爲自己設定的任務中,先將一些不得不做的事情處理,剩下的事再循序漸進的解決。
作爲人類每個人都有惰性,我們喜歡把事情推開的,我們害怕並且不想處理每一個無聊的任務,例如報稅這樣的工作也許會有人喜歡,不過就大多數人而言,是不喜歡報稅和學習怎麼處理稅務問題的,所以他們傾向於把它推開,他們說你知道我會把它放在我的待辦事項列表的底部,然後他們只是碰巧永遠不會解決它,所以你應該擁有立馬去做的思維,立即解決掉這個問題。
而且在早上大腦的活躍度比較高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的時間內,越早開始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10點以後去完成一件大的任務,你可能不會像早上剛起來時那樣清醒。
時間管理法3
一刻千金,你的時間值多少錢?爲你做的事情計算每小時費率
無論你是否正在嘗試發展業務或者你是一名企業家,再或者你根本不在乎錢,只關心生活,那沒關係,這對你也會有幫助。
如果你用每小時費率的概念管理時間,你會很清晰的知道,什麼事情值得你花時間以便更好地作出決定,例如你必須到某個地方,然後你可以坐公共汽車也可以打出租車,你爲自己設定的每小時費率是15元,那麼你生命中的一小時值15元,這時候你就會有一個參考去選擇合適的交通方法,你可以花一個半小時去坐公共汽車,或者你可以打出租車,它可能只需要45分鐘。
然後你開始在腦海中計算數字,出租車8元,公共汽車是1元,所以你坐公共汽車要省7元,但這需要額外的45分鐘。計算你腦子裏的數字,會讓你意識到你最好坐出租車,節省了45分鐘,你得到了那個時間在別處享受它,你不必爲你喜歡的每一件事計算這個,例如用每小時費率去計算是否直接去公園。
通過這樣的計算方式,你會知道是否應該開始這項新業務,是否應該開展一個新的項目,通過不斷的計算,你的每小時費率會在接下來的幾年內得到增長。
時間管理法4
化整爲零,奶酪分割法讓事情看起來更好處理
當你考慮每天必須做的任務時,你可以把這些任務分解成很多較小的增量解決每一個小的增量,而不是試圖解決這個巨大的問題,這就像你知道的有洞的瑞士奶酪,這也是這個方法被稱爲奶酪分割法的原因,比如說你想寫一本書,而不僅僅是在你的待辦事項清單上寫一本書,這是巨大的任務會需要很長時間,你可能會從8萬字開始,然後繼續推動它。
因爲這是一個你必須做的目標和任務,並且有着巨大的工作量,所以你開始拆解,然後從小事做起,然後你知道每天2000字就是你要寫的,或者爲此每天工作一個小時,你用瑞士奶酪的方法來完成很多更大的任務,但以較小的增量進行,這樣做有一個好處就是可以讓那些需要很多時間來完成讓你煩惱的大事情,被拆分成很小的任務量,使事情看起來容易就敢於行動了。
屏幕前的你暫停閱讀,想一下是否曾經下定決心去做某件事,但是這件事的任務量太大讓你望而卻步,例如去考一個證書或者是學習一門外語,那麼現在你是否學會了奶酪分割法,把你的巨大目標分割成很多小塊,也許你還沒有完全想好那也沒關係,在評論區分享你的大目標,大家集思廣益用奶酪分割法幫助你分解成小任務。
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