時間管理的辦法
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時間管理的辦法,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式。不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間。那麼下面就來給大家分享時間管理的辦法。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的'。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。
時間管理法1
做好記錄弄清楚你的時間花在了什麼地方,然後會有條不紊的規劃時間
你需要先跟蹤你的時間,花5分鐘來想一想這幾天你的時間都花在什麼地方,就像你剛開始存錢,你需要做的第1件事就是分析和總結你目前的經濟狀況,你必須花時間來了解自己,當你開始做時間記錄的'時候,你可能會發現每天花費大量的時間在吃東西上面,甚至是4個小時以上,你之前可能意識不到這一點,
只有開始做記錄之後才猛然發現,原來自己在吃飯這件事上花費那麼多時間,一旦當你開始意識到類似於吃食物這些事情,或某些其他活動會佔用很多時間的時候,你就要開始追蹤你的時間,去站在一個更高的位置去規劃你的每一天,在你採取任何其他策略之前,這就像一個先決條件,先去做調查然後再下結論,讓你能有條不紊的去做一些事情。
時間管理法2
當機立斷,立馬去做那些你不得不去做的事情
馬克吐溫說過,如果你每天醒來,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上馬上把這件事情做了,那麼這一天剩下的時間你就不必再去處理這件事情,以免讓他在你的大腦裏停留太多時間,你可以把這種做法應用到生活中的其他領域。在今天我們爲自己設定的任務中,先將一些不得不做的事情處理,剩下的事再循序漸進的解決。
作爲人類每個人都有惰性,我們喜歡把事情推開的,我們害怕並且不想處理每一個無聊的任務,例如報稅這樣的工作也許會有人喜歡,不過就大多數人而言,是不喜歡報稅和學習怎麼處理稅務問題的,所以他們傾向於把它推開,他們說你知道我會把它放在我的待辦事項列表的底部,然後他們只是碰巧永遠不會解決它,所以你應該擁有立馬去做的思維,立即解決掉這個問題。
而且在早上大腦的活躍度比較高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的時間內,越早開始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10點以後去完成一件大的任務,你可能不會像早上剛起來時那樣清醒。
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。
二、學會列清單
時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。
1、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;
3、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間日誌”
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的'根源,你纔有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3—4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。
一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被幹擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。
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