怎样计划一天的时间
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怎样计划一天的时间,每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者,下面来看看怎样计划一天的时间。
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的.时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
一、列清单。
前一天晚上给第二天要做的事列一个清单,列清楚需要完成事件的内容、重要程
度以及完成时限,记在excel表格中或者写在记闲凤没事本上,这样第二天打开就能讨兼清
晰地看到当天要完成的事项,一整天做事都会有条理。
二、做分类。
根据重要和紧急程度把需要做的事情分为四类:重要紧急、不重要紧急、重要不
紧急、不重要不紧急,按照紧急重要程度去完成,重要紧急是优先级最高的,其
他三类优先级依次降低。
三、划分时间段。
对已经分好类的事情,按照需要的时间给每件事划分时间段,这个时间段只完成
这一件事,完成一件事之后再做下一件事,这样会保证我们合理利用时间,也有
利于改掉拖延的毛病,提高工作效率。
四、列好时间表。
列时间表的目的不是说把时间固定到某一分、某一秒,用时间禁锢自己,而是让
自己能够专心去做事,有良好的时间观念,时间表不用特别细,比如6:30-7:00
起床,给自己一个缓冲的时间,而不是直接6:30。
五、去执行。
上面已经列好了清单、时间表,下面就是怎样去执行了,我们平时做事总会被其
他的事干扰,这就是因为做着这件事,又想着另一件事,既然已经列出了计划,
那就专心致志去完成、去解决,完成一件事再解锁另一件。
六、做总结,做计划。
按照清单把一天的事情做完之后,肯定会有感悟、收获或者不足之处,晚上可以
对一天的完成情况做个小总结,并制定第二天的.计划。
七、做点自己喜欢的事。
合理安排时间并不是一直工作戴荡,工作之余也要有自己的休闲时间,比如:看看书
、追追剧、做做菜……等等,合理安排时间就是过有条理、有计划的生活。
一、7:00起床,这个时间已经是比较晚的了,半小时吃早餐,收拾自己,我一般收拾自己大概十分钟。这样7:40开始可以读一篇文章,8:00准时出门。
二、上班路途50分钟,我会在地铁上长期固定的看一本书。既能避免路途的无聊,也能让自己更加专注,养成习惯,这个时间是不可避免的,同时,也能有效利用起来。
三、8:50到公司,开始准备工作,处理工作中的问题,直到中午午休。从12:00-13:00,40分钟吃午餐,20分钟眺望远方,哈哈,是真的,因为我没有午休的习惯,所以这20分钟是修养身心的过程。
四、18:00下班,50分钟回家,路途可以和上班的节奏一样,持续看那一本固定的书。
五、19:00到家,我会选择先看一小时视频,视频是最让人轻松和放松的方式,20:00开始健身半小时,健身过后来一杯柠檬水或者百香果泡的水。基本上到21:00了。
六、这时候我会选择休息,然后看另外一本书,这样我一天中能够同时完成两本书的进度,至少有一个小时的时间,直到22:00。
七、22:00之后,洗漱,敷面膜,洗洗衣服,干点儿其他的事儿,至少给自己的周六日空出些时间,不要浪费在收拾家,洗衣服这些事情上。
八、基本上到23:00开始酝酿,准备睡觉。
这样的规划,是我自己能够完成的,并且这里面关于健身和看书这两项是长期才能产生的效果。每天的'任务并不重,也很容易完成,在一定时间内,如果它已经成为我的生活习惯,那么在这个基础上加磅也是很轻松的。
总的来说,规划自己的时间,我认为因人而异。有的人比较坚韧,对自己要求严格,所以完成的计划就更加快,完成的项目就更加多。像我这样,预估了太高的计划达不到,我可能会选择对我身心没有太大影响的规划,慢慢实现。
当然,如果在这精彩的一周中,有好朋友的相约,我认为一方面可以让自己休息,一方面可以拓展自己的交际,也是一个不错的选择。
但是天天吃喝玩乐,过段时间会觉得时光被消磨了,自己又浪费生命了。总之我是一个总会检讨自己的人,这样做会让我无法面对自己。
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