excel常用的20個函數
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excel常用的20個函數,現在職場上無論如何都離不開excel,所以很多人都想盡快地提高自己的Excel水平,我們可以掌握一些最直接有效的常用excel函數,下面是excel常用的20個函數。
excel常用的20個函數1
1、IF函數條件判斷
IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF,相當於普通話的“如果”,常規用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
2、多條件判斷
如下圖所示,如果部門為生產、崗位為主操 有高温補助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)
AND函數對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數返回“有”,否則為無。
3、條件求和
如下圖所示,使用SUMIF函數計算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區域的班級等於F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。
4、多條件求和
如下圖所示,要統計部門為生產,並且崗位為主操的補助總額。
公式為:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的區域,條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)
5、條件計數
如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法為:
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
6、多條件計數
要求:統計統計部門為生產,並且崗位為主操的人數
公式為:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數統計條件區域中,符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為:
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,函數的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數時,需要注意以下幾點:
1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。
8、多條件查找
如下圖所示,要求查詢部門為生產,並且崗位為部長的姓名。
公式為:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數多條件查詢寫法為:
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)
9、計算文本算式
如下圖,要計算單元格中的文本算式,先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = EVALUATE(C2)
然後在單元格中輸入公式:
=計算
10、合併多個單元格內容
連接合並多個單元格中的內容,可以使用&符號完成。如下圖,要合併A列的姓名和B列的電話號碼,可以使用公式:
=A2&B$1&B2
11、合併帶格式的單元格內容
合併帶有格式的內容時,Excel默認按常規格式進行合併,但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值,結果就會讓人大失所望了:
如何才能正確連接出需要的字符串呢?其實很簡單,C2公式為:
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函數,把B列的日期變成具有特定樣式的字符串,然後再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。
12、比較大小寫的單詞是否相同
如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫的單詞,使用以下公式判斷時,Excel會默認二者是相同的:
=A2=B2
如需區別大小寫,可以使用公式:
=EXACT(A2,B2)
EXACT函數 區分大小寫,但忽略格式上的差異。
13、提取混合內容中的姓名
如下圖,要從A列姓名電話中提取出姓名,除了使用高版本的自動填充功能,還可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函數將每個漢字(雙字節字符)的字符數按2計數,LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。
LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始,返回指定個數的字符,最終提取出員工姓名。
14、根據身份證號碼提取出生年月
計算公式為:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始,提取出表示出生年月的8個字符,結果為:
“19780215”
再使用TEXT函數將字符串轉換為日期樣式:
“1978-02-15”
然後通過*1計算,將其轉換為真正的日期。最後設置為日期格式即可。
15、替換部分電話號碼
如下圖所示,要將手機號碼的中間四位換成星號,公式為:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)
SUBSTITUTE函數的用法是:
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])
先使用MID函數取得B列號碼中的中間4位,再用“*****”替換掉這部分內容。
最後一個參數使用1,表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101,最後四位和中間四位相同,如果不指定1,就會全部替換掉了。
16、屏蔽函數公式返回的錯誤值
在使用函數公式過程中,經常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值,要屏蔽這些錯誤值其實很簡單,只需在原公式外側加上一個IFERROR函數就好。
IFERROR函數的用法為:
=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的內容)
如果公式正確,就返回原有計算結果,如果公式返回的是錯誤值,就返回用户指定的顯示內容。
17、四捨五入函數
ROUND函數這個想必大家經常用到吧,就是對數值按指定的位數四捨五入。比如:
=ROUND(8/9,3)
就是將8/9的計算結果四捨五入到三位小數,結果為0.889。
18、取整的間隔小時數
計算兩個時間的間隔小時數,不足一小時部分捨去,計算加班時經常會用到,説多了都是淚……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)
19、提取日期時間中的日期值
要從日期時間數據中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:
20、生成隨機數
RANDBETWEEN能夠在指定範圍內生成一組隨機數據,對於廣大質檢、監理、統計人員來説,這的確是一個偉大的函數。
函數的用法是:
=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之間的隨機數:
=RANDBETWEEN(60,100)
excel常用的20個函數2
MAX/MIN
MAX和MIN函數的用法正如其名。MAX可以查找一個範圍內的最大數字,MIN可以查找一個範圍內的最小數字。
這個Excel函數的公式是:
=MAX(number1, [number2], …)
MAX函數
這個Excel函數的公式是:
=MIN(number1, [number2], …)
MIN函數
IF
IF函數會測試一個條件,然後根據測試結果為真還是假,做出不同的反應。
這個Excel函數的公式是:
=IF(test, value_if_true, value_if_false)
IF函數
IFS
IFS函數檢查是否滿足一個或多個條件,並返回一個與第一個TRUE條件對應的值。
這個Excel函數的公式是:
=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)
IFS函數
SUM
SUM函數,顧名思義,可以得出所選單元格值範圍的總和。它執行的是數學運算,也就是加法。
這個Excel函數的公式是:
=SUM(number1, [number2], …)
SUM函數
SUMIF
SUMIF函數返回滿足單個條件的單元格總數。
這個Excel函數的公式是:
=SUMIF(range, criteria)
SUMIF函數
SUMIFS
SUMIFS函數可以將滿足多個條件的單元格範圍內的.所有數字相加。
這個Excel函數的公式是:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)
SUMIFS函數
COUNT
COUNT函數可以計算包含在一個數字的範圍內的單元格的數量。
這個Excel函數的公式是:
=COUNT(Range)
COUNT函數
COUNTIF
COUNTIF根據一個標準,計算一個值出現的次數。
這個Excel函數的公式是:
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIF函數
COUNTIFS
COUNTIFS可以根據多個條件,計算一個值出現的次數。
這個Excel函數的公式是:
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIFS函數
LEN
LEN函數可以顯示字符串中的字符數。
這個Excel函數的公式是:
= LEN(文本)
LEN函數
TRIM
TRIM函數可以讓你從文本中刪除不需要的空格或字符。
這個Excel函數的公式是:
=TRIM(text)
TRIM函數
LEFT
LEFT函數可以返回從單元格左邊開始的所需字符數。
這個Excel函數的公式是:
=LEFT(text,num_chars)
LEFT函數
RIGHT
RIGHT函數返回單元格末尾所需的字符數。
這個Excel函數的公式是:
=RIGHT(text,num_chars)
RIGHT函數
SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函數,可以用文本字符串中的新文本替換現有文本。
這個Excel函數的公式是:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE函數
CONCATENATE
Concatenate可以讓你將多個單元格的值合併為一個單元格。
這個Excel函數的公式是:
=CONCATENATE(text1, text2, text3,…)
CONCATENATE函數
DAYS
DAYS函數可以用來確定兩個日期之間的日曆天數。
這個Excel函數的公式是:
=DAYS(end_date,start_date)
DAYS函數
NETWORKDAYS
NETWORKDAYS確定兩個日期之間的“工作日”數量,以及考慮節假日的選項。
這個Excel函數的公式是:
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])
NETWORKDAYS 函數
UNIQUE
UNIQUE函數返回列表或範圍中唯一值的列表。值的類別可以是文本、數字、日期、時間等。
這個Excel函數的公式是
=UNIQUE(range)
UNIQUE函數
LOOKUP
LOOKUP函數在單列或單行範圍內,執行近似匹配查找,並從另一個單列或單行範圍返回相應的值。
這個Excel函數的公式是:
=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])
excel常用的20個函數3
1、SUM函數:SUM函數的作用是求和。函數公式為=sum()
例如:統計一個單元格區域:=sum(A1:A10) 統計多個單元格區域:=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數:Average 的作用是計算平均數。函數公式為=AVERAGE( )
例如:計算多個單元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)
3、count函數:作用是計算單元格個數 。函數公式為=COUNT( )
例如=COUNT(A1:A12)
4、IF函數:IF函數的作用是判斷一個條件,然後根據判斷的結果返回指定值。
IF函數公式為:=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)
例如:給出的條件是A1》A5,如果比較結果是TRUE,那麼IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。=IF(A1》A5,1,2)
5、NOW函數和TODAY函數:NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。
NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:=NOW()=TODAY()
假如説,要計算某項目到今天總共進行多少天了?=TODAY()-開始日期,得出的數字就是項目進行的天數。
6、VLOOKUP函數:VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。
函數的語法公式是:=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)
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