如何高效的管理时间
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如何高效的管理时间。在日常生活中,我们每个人的时间都是有限的,而时间管理方法就是让我们在有限的时间里做更多的事情。接下来就由小编带大家了解如何高效的管理时间的相关内容。
如何高效的管理时间1
第一个,30分钟记录法。高效管理时间的核心就是你要知道自己的时间都去哪了,你才能去管理运用。而30分钟记录法呢,就是每隔三十分钟记录下来自己一天的时间分配。明白自己时间浪费了多少,浪费在哪了。
其实当你黑字白纸写下来后,你会发现自己绝大部分的时间都被手机偷走了。既然知道自己的时间去哪了,那你知道该怎么做了吧。
第二个,成功清单法。用成功清单代替待办清单。相信有很多人都会觉得计划好像永远都做不完。其实计划不需要完全做完,根据二八定律,你做的计划里,百分之二十就能决定你的成功,而不是所有事。
建议把成功清单代替待办清单,把你的待办清单分成三部分:一件最重要的事+20%重要+80%不太重要。优先1+20%的成功清单。
第三个,任务搭配法。很多人不懂得任务搭配,上一秒背单词,下一秒量子波动。一上一下的,频繁切换思维。看似自由放荡不羁,实则很耗费脑筋。小林建议每天早晨花三分钟将相似任务归类到一起。按类别完成计划,减少因来回切换任务而浪费的干扰恢复时间。
第四个,四象限法则。经典的四象限法则可以把所有的事情分为4类。最最能骗人的一项是紧急而不重要的事。例如回微信、开会。这些事情对成长帮助都不大,但因为太紧急了,就造成了一种很重要的假象。
可怕的是这种事在很多人的清单里占大都数。为什么每天忙忙叨叨,但是啥用也没有,原因就是这种事情安排多了。只有重要而不紧急的事情,对你的成长帮助才是最大的。比如看书、思考、学习新技能。你可以在计划表里加多两项,每件事做好标记。优先做好那些重要但不紧急的事。
成功不靠熬大夜,拼老命,哪怕每天只做一点,只要你每天规律,坚持几年,你就能熬废别人,比大多数人走得更远。
如何高效的管理时间2
让上班变轻松的高效时间管理方法
写晨间日记确定任务清单
《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记,从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是,列一个任务清单,把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始,但的确管用。
拆分你的工作时间
对于“专心工作4小时”这种目标,我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。
利用碎片时间
包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材…
把工作分配出去
《时间杠杆术》写道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。
不执着于开头
很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。相信我们,我们可是一群写稿的人。
花两分钟处理杂事
《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”:如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。
如何高效的管理时间3
4个时间管理方法让你提高50%的`工作效率
1、番茄工作法
它是一种简单易行的时间管理方法。选择要完成的任务,将番茄时间设置为25分钟,专注于工作,中途不要做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个进行短暂的休息(5分钟就可以了),每隔4个番茄时段休息一次。
但在特殊紧急情况下,你可以重设番茄时钟。 流行的番茄工作法应用包括番茄盒、番茄自习室(ios)、疯狂的番茄和番茄钟,所有这些都有自己的优势,可以根据自己的喜好选择。
2、时间管理四象限法
这种时间管理方法人为地把我们的事情分为四种:重要的紧急、重要的非紧急、紧急的非紧急、紧急的不重要,然后画一个十字箭头,放在四个象限,优先处理重要的紧急事项,对重要的非紧急事项进行规划,按部就班,立即或延迟地整理紧急的非紧急事项,优先处理不重要的事情。常用的APP是日常,手机电脑都可以使用,使用四象限规则管理日程,高效简单..
3、二八时间管理法
采用80%-20%的原则。天心中最清楚,我们应该集中在最需要的工作。只要人们将能够产生80%的投资效率20%。因此,我们必须只争朝夕的最高效时间(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外还有时间,取决于你的心态,血糖,充足的休息,等的水平进考虑),专门用于最困难和最需要思考的学习对象。因此,精力充沛的前提下,我们需要有一个良好的身体,每天精力充沛,容光焕发。
4、简易高效的时间管理方法
这种方法是过去一两年中最流行的时间管理技巧之一。 它要求我们通过日历来管理时间,把重要的事情放在日历上,然后计划做什么,什么时候做,在每件事情上投入足够的努力,在完成它上投入足够的思考,高效率导致了高时间转换率,使得在家里和工作上都更容易做到。 一些常用的时间管理工具,比如清单,魔法清单等等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。
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