如何制定合理的采购计划
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如何制定合理的采购计划,每一个企业都会有自己专门的采购部门,在进行采购之前,.会制定一份采购计划,但是如何制定才更加的使实用,下面小编带大家简单了解一下如何制定合理的采购计划.
如何制定合理的采购计划1
1、选择需要采购的商品
这里所说的商品包括供企业生产的原材料和供企业直接销售的商品,简单地说就是选定“企业或者顾客需要的商品”,这样的选定要在企业制定的生产和销售计划中的“商品选择计划”中标明。
2、计划适当的商品数量
同选定适当的商品一样,选择适当的商品数量也要在采购计划中实现,也就是要预测每种商品在某段时间内的使用和销售情况,在设定时越是尽可能地细化、量化,那么这个值在与生产与销售计划上的数量比较时,所产生的误差就会越小,从而减轻企业的库存负担。
3、预期合理的价格
企业在制定生产和销售计划时,要根据所瞄准的顾客层次设定各种产品的适当的价格,采购计划中要根据其计划我们的采购价格,不能因为采购价格过高,导致产品没有竞争力。
4、制定采购周期
采购时期过晚或早都会产生许多麻烦,错过最佳采购时机带来的不仅是价格上的劣势,更是销售上劣势,这将使之前的所有努力化为泡影,以至企业浪费大量的采购成本。
5、慎重选择商品来源
选择合适的采购来源,疏通与供应商的关系,对于采购想要的商品来说是很重要的步骤。随着商品越来越多样化,采购的'商品种类也越来越多,供应商对畅销品种有自己的限定,如果不是关系很好,是拿不到这些商品的。
6、选择适合自身的采购方法
采购方法可分为完全采购、相应采购、补充采购等。针对企业自身的情况,及时判断,做好预案,应对各种情况下的采购方案。
企业在进行采购时,需要精细的制作出周密的采购计划,并且严格的执行,可以有效的监控,防止采购的随意性和盲目性,这样就可以避免富裕和不足两方面问题。假如企业对采购计划的制定不合理,那么真正的利润就会在采购计划中跑走。
如何制定合理的采购计划2
一、认真分析企业自身情况
要制定好采购计划,必须要充分分析企业自身实际情况,如企业在行业中的地位、现有供应商的情况、生产能力等等,尤其要把我企业长远发展计划和发展战略。
企业发展战略反映着企业的发展方向和宏观目标,采购计划如果没有贯彻、落实企业的发展战略,可能导致采购管理与企业的发展战略不协调甚至相冲突,造成企业发展中的“南辕北辙”,脱离企业发展战略的采购计划,就如同无根的浮萍,既缺乏科学根据,又可能使采购部门丧失方向感。因此,只有充分了解了企业自身的情况,制定出的采购计划才是切实可行的。
二、进行充分的市场调查
在制定采购计划时,应对企业所面临的市场进行认真的调研,调研的内容应包括经济发展形势、与采购有关的政策法规、行业发展状况、竞争对手的采购策略以及供应商的情况等等。只有做好充分细致的准备工作,才能保证采购计划的顺利完成。否则,制定的计划无论理论上多么合理,最终还是难以经受得起市场考验的。它要么过于保守造成市场机会的丧失和企业可利用资源的巨大浪费,要么过于激进导致计划不切实际,无法实现而成为一纸空文。
三、广开言路,群策群力
许多采购组织在制定采购计划时,常常是仅有采购经理来制定,没有相关部门和基层采购人员的智慧支持,从而失去了实际的资料和最有创造性的建议,而且缺乏采购人员的普遍共识,致使采购计划因不够完善而影响采购运作的顺利进行。因此,在编制采购计划时,不应把采购计划作为采购经理一个人或采购部一个部门的事情,而应当广泛听取各部门的意见,吸收采纳其合理的意见和建议。在计划草拟成文之后,还需要反复征询各方意见,以使采购计划真正契合企业的实际情况,使之更能适应市场变化的脉搏。
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