如何正确分配时间和时间
本文已影响2.95W人
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如何正确分配时间和时间,人在职场,每天都有可能遇到各种突发情况,比如有时候手里的工作还没完成,新的任务就来插一脚了;对此,大部分人很容易陷入手忙脚乱的状态,来看看如何正确分配时间和时间。
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的.内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。
这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
对于工作时间的安排我们应该学会科学安排,科学的时间会更加有利于我们的工作,我们的头脑肯定会比以前清晰工作起来的效率肯定也会比以前要高很多,所以说合理的安排工作时间是非常有必要的。并且我们国家劳动法当中规定了劳动者的工作时间不能够超过八个小时。
1、做计划
你需要列个计划,每件事都标记好它的时间,然后依次完成,不急着去做后处理的事。合理安排时间,有的事情不重要却让我们花费大量时间去处理,倒不如做好计划,用最佳时间来有效解决最重要的问题。
早上到公司规划今天要做的`事情时,将任务按优先级排一下序,优先完成重要且紧急的工作,按优先级做有利于排除突发事件所带来的风险。
2、估计任务时间
合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
3、给任务排列顺序
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。不要把时间浪费在无意义的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后,就不用担心耽误最紧急的工作。有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
4、做好各方面协调
对于初级产品经理来说,产品工作中遇到的问题大多是由于前期需求规划不完善、和技术沟通不到位,导致自己不断地在解决问题,留给规划产品的时间非常少,很容易形成恶性循环。为了避免出现各种各样不可掌控的琐事,应当提前与各部门协调好时间,定好任务验收和交付时间段。
作为项目经理要做好整个项目的计划,我们可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,首先创建项目,列出项目任务,估计每个任务的耗时,看任务间是否存在依赖关系,确定项目里程碑,然后将任务分配给项目成员,项目成员完成任务勾选后,项目经理就可以通过甘特图了解到项目的进度。
1、制定职场计划,合理安排时间,多做有益的事情。
2、玩+学,忙并快乐着!
3、早起早睡,不沉溺于网络,合理安排学习、休息时间。
4、对以前及以后的工作生活合理制定相应的假期计划。
5、劳逸结合、合理安排学习和娱乐,并参加体育锻炼活动。
6、适当的休息,每天坚持完成应做的工作,偶尔玩玩电脑,看电视,同时还要锻炼身体。
7、自己认为对自己有工作学习上的帮助的活动项目应该多多参与,自己觉得好就行!
时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。最成功和最不成功的人一样,一天都只有二十四小时,区别就在于他们如何利用这二十四小时。那些没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人,也就能够很好地掌控他们的`生活。
我们知道合理利用时间的重要性,身边也有很多关于时间管理的工具或者技巧。但为什么有时候依旧感觉时间超级不够呢?你有可能进入了时间管理的误区。时间管理最常见的一个误区便是为了管理而管理。就是大家在进行时间管理时,忽略了原本的目标,不同变通,机械地完成工作,反而感到更加辛苦。
管理时间的几种方式:
第一代:便笺与备忘录
第二代:日历与预约表
第三代:优先顺序
第四代:人生管理=指南针管理+时钟管理
时钟管理
指南针的管理可以说是人性的角度来提示我们要做“正确的事”。
而“时钟管理”会教会我们如何正确地做事。时钟管理代表着的步骤,方式,也就是我们做事方式。比较工具性。
选择重要的事情,并排定优先顺序
(1)时间管理的第一步,就是将你使用时间的方式忠实记录下来,这是帮助您开始时间管理的最佳方式。
(提供表格的友情下载链接,我制作的比较辛苦哦。 你可以选择相关的SHEET页,任意选择一天,终实记录下你的工作)
(2)时间管理矩阵
这个可能已经老掉牙了,还是记录一下吧.
如何制定每周计划?
1,回顾上周之成就
2,回顾长期/短期角色目标
3,回顾Annual Calendar上即将到期的预约事件
4,订立本周内的各角色目标
5,将角色目标分配至每天
6,每日前一晚的思考
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