公司會議發言怎麼說
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公司會議發言怎麼說?在現實社會中,越來越多人會去使用發言稿,發言稿的格式由稱謂、開場白、主幹、結尾等幾部分組成。如何寫一份恰當的發言稿呢?那麼公司會議發言怎麼說呢?
公司會議發言怎麼說1
各位人事行政經理:
大家早上好!
很高興參加三季度人力資源工作會議,再次與大家見面。應金總、人力資源部李部長之邀,今天就公司經營管理中“默默無聞”的行政管理工作與大家進行交流、分享。
“默默無聞”並非說我們行政管理的工作不重要,這樣形容大家應該很清楚,它不同於業務部門直觀的業績指標,行政工作是貫穿日常管理始終,是一個展示窗口,它是通過我們不斷的深入細緻的工作與努力,在管理細節中得以體現。正因如此,行政管理工作作爲保障、服務於公司運營的重要組成部分,在保證公司正常的經營運轉過程中,始終扮演極其重要的角色。
而在座的人事行政經理正是擔負起公司行政管理重要角色的人,我今天想要跟大家談到的正是目前各公司行政管理工作中需要加強的三個方面。
一、內部信息傳遞
信息是公司內部數據和事實的綜合表現,是管理中必須注重的,也是支持公司領導的決定或者決策的依據。而信息正是來源於我們所展開的溝通工作。
公司內部信息簡單來說,分爲4個部分:
1、公司業務部門管理運營產生的信息
這部分信息主要通過業務部門編寫的各項業務報表,以書面或會議形式對口上報,帶有單一性;
2、對公司業務監控所產生的信息
通過對公司業務管理的監督與控制,從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發現問題,及時向上級領導進行彙報;
3、突發事件(失誤)所產生的信息
一次工作失誤、一次工作事故,或者一個小小的錯誤,這些都是問題累積到一定程度而突然爆發的。正因如此,往往會對我們的正常工作造成極大困擾,更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點關注的信息,一旦發生必須及時上報,控制事態的進一步發展,弄清楚原因,並在事後做好總結,避免類似情況再次的發生。
4、重大事件(好的成績或經驗)所產生的信息
這是公司企業文化的重要組成部分,是公司所倡導的價值觀的最直觀的反映,我們對此類信息應該深入挖掘加以共享,樹立正確的標竿。
這4個部分的信息在我們工作中大家都有所涉及,但從以往信息報送來看,各個公司上報信息的及時性、準確性和完整性不夠好,有的公司報喜不報憂,誤導公司最高決策層的現象仍然不可避免。
作爲公司管理的中樞機構,人事行政部應主動收集公司。各項管理信息,進行篩選、分析,從而爲領導提供確實有效的.決策參考依據。當然,這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機構之間先建立起一個良好的溝通渠道,確立正確的內部溝通方式及方法,明確內部溝通的責任及渠道(由下而上-彙報、投訴;由上而下-任務、發佈;橫向傳遞-各部門、各崗位之間),有效地彙總各種信息。
只有在建立規範、統一的信息收集標準,掌握了確實的信息來源後,才能保證信息傳輸的及時性、準確性和完整性,有效地整合和共享信息資源,實現信息聯動。
二、後勤服務保障
後勤管理重在服務保障,不僅需要服務於客戶,也要服務於員工,還要肩負起保障公司人員財產安全的重任。從2002年武漢地區第一家子公司開業至今,集團公司在武漢地區共有子公司9個,而各公司的後勤工作一直是行政管理重點關注的部分。
從保潔服務外包到現在推行的食堂外包,集團公司旨在建立由市場提供服務,公司自主選擇,員工監督管理的新型社會化管理模式,從而達到降低管理成本,提升後勤管理質量的目的。即推行經營社會化,服務精細化;做到日常管理規範化,衛生監督制度化。這樣既能減輕公司的經濟負擔,提高服務質量,又能確保員工的飲食、衛生及安全,對提高公司後勤服務管理起到積極的作用。
現在各子公司的各種職能部門都很健全-“麻雀雖小,五臟俱全”,可是人均效益卻不高,例如公司的後勤服務工作主要是由保安、食堂等部分組成,其創造價值的能力相對較低,是一塊經營管理活動中的短板,然而又是公司日常運作中不可缺少的。傳統的管理方式,通常採取加強管理和提高效率的方法,雖然能夠獲得一定的成效,但是沒有明顯的提高。但如果我們運用消除“浪費”的思想來看待這個問題,就可以提出一個新的思路和方法來。
既然是“浪費”,當然要努力消除,不斷地壓縮部分後勤的規模。所以結合自身情況,把部分職能外包給專業公司,不僅可以獲得專業公司提供的更加專業和優質的服務,利用專業外包公司的規模化效應,從而減少低效資產,提高管理效率,降低運營成本,提升公司的競爭力。
公司會議發言怎麼說2
公司應該如何開會
一、例會時間要固定
一般一週一次或者有個固定開會的週期,最好不要超過一週!這種會議的內容一定要包含:參與者最近一段時間在做什麼?進行到什麼程度了?有遇到什麼困難麼?沒解決的大家提供方法,解決了的分享是怎麼解決的,誰幫了忙?接下來要做什麼?會議上,這些都應概述到。
會議的優勢是集中解決問題,讓所有人都有參與感,知道自己做了什麼,別人做了什麼,自己不會的也可以尋求幫助,別人不會的,自己也能給予幫助。互幫互助,及時反饋,有助於企業良性發展,有什麼問題也好及時發現和解決。
二、會議要有負責人
要有人來主持會議,保證會議按時開始,將會議的內容聚焦在特定的主題上,在大家說跑題的時候,引導大家進入正軌;在大家沒有想法的時候,點名或者自己拋磚引玉,引導他人提出更有效的解決方案,再把工作分配給合適的人。要有人負責規定會議的時間,某個工作告一段落的時間節點。
三、開會的5個原則
1、如果會議比預定的時間提早結束,趕快結束會議並離開。不要試圖用一些隨機的天馬行空的主題填補這個時段;
2、如果你發現一個會議中,有些人不用繼續開會,就可以讓他先去忙工作,剩下的會議不需要他的參與,他不感興趣,就不用留在會議室充人數了,沒意義;
3、不管會議你參不參加,都要知道這個會議的主題是什麼?與己無關,就不要爲了“出現”在會上而去參加會議。如果沒時間參與,事後問一下大家都說了什麼?討論出了什麼結果即可;
4、開會是爲了發現問題,解決問題的,永遠不要再會議上說這個以後再說,不要推遲決策的時間。當需要做決定時,也不用等到會議上再定。可以直接找少數有決策權的人,開個小短會解決。
5、最後,大家的時間很寶貴。所以會議開始之前,務必通知全員:會議的'主題、要講的內容,和要解決的問題是什麼,讓大家做好準備。
一定要記着,會議是有機會成本的,要麼通過會議把事情解決,要麼把開會的時間讓出來做更重要的事情。會議開的好,每個人都會感到工作有進展,事情也比之前清楚,整體感覺會更好,所以,一定要重視每一次的會議。
公司會議發言怎麼說3
各位同事:
大家好,爲了在明天的產銷會議上不耽誤大家的時間,所以把明天開會時我所要講的內容整理出來,請各位討論指正。
我在公司會議上及平時與大家交流時,反覆強調過一個理念:我們的目標就是滿足客戶需要。爲什麼滿足客戶需要是我們的目標呢?也只有滿足客戶需要,客戶纔會選擇我們成爲他們的供應商,我們纔會有定單,我們纔有可能獲得生存。
客戶的需要是什麼?這些內容我想大家都很清楚,如果要把客戶需要排個先後順序,應該是品質,交期,價格。服務,結算。要在這五方面滿足客戶需要,需要我們所有人員付出很大心血才能做到。以品質控制來說,選擇品質有保障的供應商是第一步,下來就是來料檢測,製成環節的控制,成品的擱置,檢測。就品質控制來說,我們不是嘴上說說就能達到的,是需要我們付出心血付出行動才能實現的。爲什麼說,我們要付出心血才能做到呢?因爲每一個環節的控制,我們管理人員和具體操作人員,必需要有搞好此環節的品質意識,專業技能,和很強的責任感。意識技能責任感需要我們從做小事開始逐漸培養,不付出心血是不可能培養出來的。
從另外一個角度講,我們所從事的行業就決定了我們賺的是辛苦和嘔心瀝血的錢,因爲我們從事的是沒有多少技術含量的加工行業,這種行業進入門檻低,因此造成我們的.行業競爭很激烈,我們只有比同行更努力更用功,我們才能獲得好客戶獲得生存。所以我們每個人,包括我自己都要有意識的告誡自己,公司要能得到生存,得到發展,不是輕而易舉就能實現的,我們必需拋棄掉要輕鬆要安逸的想法,從心理上做好辛苦和嘔心瀝血的準備。當然我們每個人都可從辛苦和嘔心瀝血中獲得回報,既能賺到錢同時也培養起了個人的優秀品質。一個人擁有的優秀品質越多,如勤奮,如好學,如責任感等等,一個人在社會上獲得也會相應的多。
滿足客戶需要的其他方面也是取決於我們公司內部人員的意識技能和責任感。如交期方面,客戶要求的交期就是我們要實現的目標,我們首先要有這樣的目標意識,然後從物料到料時間,生產計劃的評估制定,再到製成完成,再到送貨。每一環節需要我們有相應的技能去控制。達成交期準時的目標除了內部人員做以上努力外,我們的業務人員在接單時也應該考慮掌握電芯的週期性,不能拿一個我們不可能完成的目標回來。
我們滿足客戶需要既是爲了生存也是爲了防止破產。大家都知道我們所有的客戶都是有帳期。如果我們品質,交期等方面出了問題,我們在收貨款時就會給客戶以把柄,他們就有
理由拖欠和剋扣我們的貨款,這樣一來我們的資金週轉就會有問題,我們對供應商付款就會產生問題,我們的來料和信譽就有影響。如此惡性循環,我們也就玩完了。
總之,我希望內部人員理解和行動以上幾個方面。培養出強烈的目標意識,逐漸完善工作技能,強化責任感。我也相信大家在曹總的帶領下,也一定能實現我的期望。
去年年末和今年年初,我就和曹總,薛總定下了公司的發展方法。以嚴格控制風險和穩步發展爲最核心的事務。我們最大的風險就是客戶跑單和惡意拖欠貨款。具體怎麼控制?我說說自己的想法。一不要在品質交期方面授客戶以把柄;二總經理副總理和業務人員財務人員樹立起牢固的風險意識;三合作前對客戶的信譽進行正面瞭解和側面瞭解;四合作開始後,合同,定單,送貨票據,對帳單等要完善並嚴格審覈其內容;五合作過程中繼續進行正面側面瞭解客戶信譽和運做狀況;六對客戶的細小變化要敏感要多問自己是怎麼會事,變化意味着什麼;七一旦出現跑單跡象,不要心存幻想,屬於合法註冊公司的,聯繫我們的律師,馬上申請財產保全,屬於未註冊的公司,以詐騙報案,同時找朋友保全其財產;八客戶跟蹤時間長,我們業務人員會慢慢麻木,所以公司所有客戶,曹總出面對成交客戶隔一陣子去一下,甲業務人員的客戶乙也隨時去一下,這樣的目的是我們幾個人,就對客戶的看法進行彙總,評估其次風險。風險我們必需時時刻刻抓。九客戶一旦出現拖款現象,馬上停止發貨,全力以赴想盡辦法追討。
各位同事,我所說的公司內外各方面,我也知道大家在工作中也是這樣做的,在此以書面形式寫出,只是希望能拋磚引玉,我們大家一起將以上幾個方面工作做的更好,更上一層樓。大家辛苦了。謝謝大家一直以來的努力工作。有你們我纔是老闆,沒有你們我只是一個無能之輩。祝大家週末愉快!
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