如何寫好工作總結及分析
本文已影響7.52K人
本文已影響7.52K人
如何寫好工作總結及分析,如果問職場中的小夥伴苦惱的是什麼,也許都會訴苦說不知道如何寫好總結,工作總結及分析是對個人一年工作的總結,下面一起來學學如何寫好工作總結及分析。
如何寫好工作總結及分析1
工作總結及分析可以從一下幾個方面入手:
1、列出大事件,寫出好標題。
將一年所發生的所有與項目相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,員工或是管理者運用的思路和想法。
在所有項目事件中選出有重大轉折意義的事件列
出並進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與衆不同。
2、對於數據,你的分析更重要。
這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步,可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析(根據不同崗位會有不同的數據需要總結)。
3、你的表述方式讓總結錦上添花。
針對不同的受衆羣體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。面對不同的領導需要抓住不同的重點。你只要瞭解到對方最關心的是什麼,你從這個角度進行講述就錯不了。
4、談自己的不足,以及來年的改善。
針對總結必須談自己的不足,必須談明天的如何改善,沒有反省的總結,不叫真正的總結,沒有改善計劃的總結,就是虛假的總結。
5、談明年的目標規劃。
一年過去了,有問題,有收穫,更重要的是明年你的目標是什麼?你必須給領導一個交代也是給自己一年下來的交代,明天你的打算,你的方向,你的目標。
6、記得最後感謝領導與同事。
年度總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。
【年終總結的禁忌】
老闆最不喜歡的總結是什麼?
以下這些年終總結,就不必發年終獎了!
臨近年底,一年的工作乾的怎麼樣,取得了哪些成績,有什麼不足,這需要我們對一年的工作進行總結。但是,筆者卻發現在工作總結寫作的過程中存在很多問題。
首先,是“頭重腳輕”。這類總結,對於一年的工作總結的可謂面面俱到,事無鉅細,以至於總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。
第二,是“平鋪直敘”。這類總結,對於一年的工作按照條目分段來寫,某個時期乾的什麼工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。
第三,是“沒有亮點”。這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。
第四,是“缺乏分析”。這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見和建議。
第五,是“輕描淡寫”。這類總結,對於工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。
上述問題的存在,不是我們對待工作總結的態度有問題,就是對於工作總結重要性的認識不夠。工作總結是對前期工作的回顧和反思,是對存在缺陷和問題的深層次、系統化地分析,對於更好地做好下一步的工作和改善業績會起到十分關鍵的作用。而總結寫的好不好、問題分析的到不到位、措施制定的操作性強不強、工作部署的合不合理等等,可以看出一個單位領導善不善於問題分析、工作有沒有思路、責任心強不強,是主動分析和解決問題,還是被動應付或迴避問題,等等。
寫好工作總結應注意以下幾點:
一、合理佈局。
第一部分寫工作業績情況,第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2-3倍。
二、是業績總結要簡明扼要。
避免事無世細,要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。
三、是工作亮點總結、分析要到位。
特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啓示。
四、是要善於發現困難和問題。
特別是要找到工作業績差的深層次原因,找到制約業績提升的根源所在,並且要區分主觀和客觀兩個方面。
五、是針對亮點推廣、困難和問題的分析,要制定出具體工作部署。
工作部署要縱觀全局,措施要具體到位,並且要注意可操作性,以便爲今後工作的開展提供有效指導。
六、是避免官話、空話、套話、廢話。
寫作要言之有物,重點突出,分析透徹,措施細緻。
總之,寫好工作總結是一個回顧反思、發現問題、深層剖析、提出辦法的過程;是一個反思工作、發現亮點、總結經驗和做法、制定推廣措施的過程。而這些正是下一步工作開展和業績提升的前提,其重要性是不言理喻的。
如何寫好工作總結及分析2
一、寫好工作總結的重要意義
寫好工作總結,對於我們完成任務、推動發展具有重要意義。我們的事業,之所以能夠不斷從勝利走向新的勝利,“一靠總結,二靠團結”。在現實工作中,往往幹了很多活兒,卻沒有及時地總結經驗,導致工作成績沒有很好地得以展現和提高。
只要善於總結經驗,總會有飯吃。總結經驗,探索規律,應該成爲我們每個人的重要能力素質。寫好總結,能夠客觀、全面、系統地反映所做的工作成績,能夠冷靜、清醒、深入地看到工作中存在的問題不足。
總結出來的經驗教訓,可以讓人多走一些捷徑、少走一些彎路,能夠對局部或者全局工作產生普遍的指導、借鑑和警示作用,具有重大歷史意義和現實意義。
二、寫好工作總結的方法要點
一是成績要寫全、寫夠。總結類的文字材料,以反映成績爲主,是對階段性工作的全面彙總和回顧,一定要把職能任務涉及的各個方面的工作都全部納入總結的範圍,不能遺漏任何一項,以免造成工作被動。
總結材料中,對成績的寫法,可以按照工作類別、工作階段、時間節點來劃分,做到詳略得當、重點突出、層次分明。同時,要把本單位、本部門所獲得的各項榮譽和獎項突出出來。
總結成績時,要善於用數據來說話,既要有具體的數據羅列,還應對數據進行縱向或者橫向上的統計、對比和分析。既要注意工作數量的彙總,還要注重工作質量的分析。總的來說,總結成績,就是要“數量”與“質量”並重,“數據”與“事例”並重。
二是經驗要寫足、寫好。總結經驗,是總結材料的另一項重要內容。之所以要高度重視工作經驗的寫作,一方面,是可以把實踐中好的做法,上升到理論高度和理性層次,甚至作爲制度成果加以固化,從而對做好下一階段或下一年度的工作提供寶貴的經驗和智慧。另一方面,能夠對本系統、本地區、本行業其他單位做好此類工作提供啓示和借鑑,在更大的範圍內推動工作,產生更大的價值作用。
寫作總結中的經驗部分,不能單純地就事論事,要善於析事論理,透過現象看本質,把表層的具體工作進行抽象。語言上,要簡明扼要、高度凝練、生動鮮活,在句式上可以使用排比、對仗、諧音等手法,讓人看了以後眼前一亮、鮮明深刻。此外,還要具有較強的指導性和操作性。
三是教訓要寫深、寫透。成績不講跑不了,問題不講不得了。起草總結材料,一個重要部分就是要寫好存在問題和不足。一般來說,總結材料裏面,大家對成績和經驗相對重視一些,存在問題和不足經常是寥寥幾筆帶過。雖然說,在總結材料中,成績是主流,但也不能忽視問題和不足,否則會滋生盲目樂觀情緒,對工作推進和任務完成產生不良影響。
因此,要認真查找問題和不足,結合實際,把工作推進各個鏈條中的薄弱環節進行系統梳理。查找問題時,可以採取對照法律法規條文、對照上級指示要求、對照領導講話要點、對照預定工作計劃、對照既定工作目標、對照友鄰地區部門等方法,來查漏補缺、明確不足,同時要提出下一步改進措施和努力方向。
如何寫好工作總結及分析3
工作總結是對過去某一時期或某項工作的情況進行回顧與總結,是各級黨政機關與企事業單位個人經常使用到的一種文體,通過做總結,吸取經驗,發現缺點,分析原因,以便推動以後的工作更好地開展。如何寫好工作總結,在具體工作實踐中,還需要掌握以下技巧和方法。
準備階段:精細積材
寫好工作總結,佔有豐富的材料是其中重要一環。要詳細掌握整個單位或部門已經做了哪些主要工作、面臨的利弊條件和矛盾、採取了哪些辦法和措施等,真正做到心中有數。要站在時代的高度、政策的高度、歷史的高度、羣衆的高度、創新的高度來評價、分析和研討,更好地推進今後工作的開展。
技巧分析:
一要領會領導意圖。工作總結應對已經完成的工作進行整理回顧、分析研究、找出問題,從而探尋出規律性的東西、明確今後發展的`方向。準確領會上級和領導的意圖是寫好工作總結的前提。要努力學習上級有關精神,認真研究本級領導指示,及時溝通交流,充分聽取意見建議,全面準確地把領導的意圖領會好、把握好。
二要堅持主動聽意見。閉門造車是造不出好車子的,關門自寫也寫不出好文章。動筆前,不妨到各科室就擬寫內容、取得經驗、存在問題等方面,廣泛徵求意見建議,搞清典型事例、關鍵數據的來龍去脈,隨聽隨記鮮活的語言詞句,凝聚羣衆的智慧力量,豐富思想內容。
三要謀篇佈局在胸中。如同蓋房子要先行設計、搭好主體結構一般,可先找出重點,理出層次,排出順序,進而列出提綱來,若能細化到每段幾個層次、每個層次闡明什麼問題更好。比如:根據上級指示、領導意圖、在手材料和實際情況等因素,理出各個部分之間、中心與部分之間的關係,確定總結的重點、各個部分的次序。在結構上,工作總結有總分式、並列式、二分式、三分式等幾種格式。其中常用的是三分式,即基本情況、經驗做法、問題建議三部分。只有做到謀劃在前、成竹在胸,才能得心應手、遊刃有餘。
起草階段:精準下筆
工作總結是全局工作或單項工作全貌的反映。因此,必須充分體現總結的全面性和客觀性。在內容安排上要深思熟慮,有效處理好點與面的關係,不遺漏各個方面、不疏忽每個環節,做到點面結合、統籌兼顧。現在的工作總結寫作,普遍存在“老模式”“一般化”現象。作爲總結起草者,要能從衆多的工作中,把最體現特色的東西挖掘出來,寫實、寫精、寫透。
技巧分析:
第一部分:工作開展情況——總結的主幹。總結工作的目的是提高工作水準,因此,全面、準確、細緻地總結好工作開展情況,是寫好總結的基礎和前提。首先要準備有關素材,全面收集工作週報月報、大項活動和重點工作專項報告、總結、相關信息等電子和紙質資料,並進行分類整理,做到排列有序方便調閱。其次要構建工作開展情況的兩級框架,可按重要程度分爲重點、次要、一般工作,可按工作特點分爲業務、日常、創新、臨時工作,也可按工作內容分爲組織協調、辦文辦會、服務保障工作等。無論採取哪種劃分方法,都要緊緊圍繞部門工作職責漸次展開。第三要充實好工作內容,一般說來,完整描述工作要包括工作思路對策、做法、工作成效等幾個要素,即“怎麼幹”“幹什麼”“幹到什麼程度”等,力求邏輯清晰、層次分明、重點突出。
第二部分:收穫和體會——總結的靈魂。這是部門完成某個階段工作後,經過回顧檢查、分析思考,得出的帶有指導性、經驗性、思路性的結論。起草時應與部門負責同志一道進行研究討論,如有可能應組織部門全體同事參與,羣策羣力,達到集思廣益的目的。在內容上,收穫體會比較靈活,可以是對部門工作特點規律的把握,可以是經過工作實踐得出的啓示,也可以是對新形勢新任務下開展好工作的認識。在表達上,此部分內容應力求簡潔而凝練、精闢而深刻,不可生搬硬套、生拼硬湊,也不可脫離實際無限拔高。
第三部分:存在的問題和不足——總結的關鍵。唯物辯證法告訴我們,任何事物都包含對立統一的兩個方面,它們相互依存、互爲條件,共同推動事物發展。在工作實踐中,有成功就會有失誤,有收穫就會有挫折,有康莊大道就會有迂迴曲折,關鍵是我們應對的態度、解決的方式。在梳理問題與不足時,一要做到不迴避、不遮掩、不推卸,以擔當精神勇於直面問題;二要全面、深入、準確地分析問題,把來龍去脈理清、把癥結病根找準,做到一針見血;三要開好藥方、對症下藥,給出治療和調理的方案。
第四部分:下一步工作打算——總結的延伸。要注意此部分內容與工作要點、工作計劃的異同。三者相同之處,在於都是對下一步工作的部署和安排。不同之處在於,工作要點多用於上級機關對所屬單位佈置工作、交待任務,工作計劃形式更靈活,體例更多樣,而工作總結中的下一步打算,一般採取文字表述方式,根據實際需要來確定表達側重。可以是前瞻性的,主要說明下一步工作的主要思路、大致框架,可以是指導性的,主要闡明下一步要從哪幾個方面對工作進行改進和提高,也可以是操作性的,主要敘述下一步要具體開展好哪些工作等。當然,工作打算不能想到哪說到哪,要貫徹上級領導指示要求,符合機關建設的整體規劃,並緊密結合部門發展態勢和工作實際。
完稿階段:精心修改
文章不厭千回改,千錘百煉出精品。要大膽改。應刪盡刪,該補則補,合理取捨,不能爲湊字數而強留正確的廢話。要善於改。通過讀着改、冷處理、集體會診等方法反覆推敲修改,只有這樣,總結性文稿質量纔會提高到一個新的層次。
工作態度怎麼寫:寫工作態度示例分析
工作總結不足之處怎麼寫得好點
員工個人工作總結及建議
工作總結怎麼寫好
個人工作總結怎麼寫纔好
財務科工作總結及明年工作計劃
工作總結結尾怎麼寫纔好
銷售工作總結結尾怎麼寫好
換新工作好緊張怎麼辦?換新工作如何適應?
工作一個月的工作總結怎麼寫
工作總結結尾怎麼寫好
工作總結結尾怎麼寫好範文
鬼吹燈丁思甜結局分析 楊穎最後結局如何?
銷售月總結怎麼寫工作總結
財務人員工作總結及工作計劃
半年工作總結開頭怎麼寫好
財務部年度工作總結及工作計劃
工作小半年的工作總結怎麼寫
年終工作總結結尾怎麼寫好
財務部工作總結及工作計劃
工作總結應該怎麼寫好
如何寫好彙報總結
鬼吹燈丁思甜結局分析 楊穎最後結局如何?
財務年度工作總結及工作計劃
工作總結結尾怎麼寫比較好
如何寫好分析報告
財務工作年度總結及工作計劃
工作總結怎麼寫更好
銷售工作總結怎麼寫纔好
工作總結怎麼寫好結尾呢
工作總結結尾怎麼寫好學生會
工作總結報告怎麼寫纔好
工作上工作總結怎麼寫 如何寫好一篇工作總結