職場中會議參與者的類型
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職場中會議參與者的類型,在職場上工作的人都知道,會議具有不可代替性,會議分不少種,而參加會議的人也有不少的類型。小編已經爲大家蒐集和整理好了職場中會議參與者的類型的相關信息,一起來了解一下吧。
職場中會議參與者的類型1
第一種,平庸的人。每一個公司都會有平庸的人,他們工作業績一般,人際關係一般,你甚至無法記住他們的名字,他們就像是公司中的隱形人,似乎挖掘不出更多的潛力,爲人也沒有個性,彷彿是電影中的羣衆演員。他們的特徵是經常說些無關緊要的話,當然有時也會表現過頭,說出類似下面的話:
“這個行業好像前景很好。”
“那個可行嗎?好像從來沒有人做過。”
“請那個客戶吃頓飯不就可以了嗎?”
這些過於膚淺的看法是那麼多餘,在邏輯上也是相當牽強。而且,如果評論與主題無關,就會更加令人厭煩。
第二種,對任何方案都提出質疑的人。這些自以爲聰明的人樂於扮演攪局者的角色,他們以否定他人爲樂,並因此洋洋自得。千萬不要成爲這種人,在對他人的方案提出反對意見時,一定要有確實的證據,如果只是善意的提醒,則要很禮貌地說出來。
第三種,沒有任何想法只會贊成的人。他們常常說“幹嘛想得那麼複雜,就那麼決定吧”。他們這麼做的理由只有一個,那就是希望會議快些結束。
第四種,狙擊手式的人物。反對確定的方案,並且態度很堅決。不管是有意或者無意,都會導致非常難堪的局面,尤其是方案已經得到領導認可的情況下,那彷彿就是在宣告“我不想再上班了,所以隨你的便”。誰都有自尊心,在很多人面前否決上司的意見,即使再有道理,結果往往也會不如人意。如果上司的想法不對,只要沉默就好,要是真的想對上司說明其中的問題,另外再找時間單獨聊聊。
第五種,在決策的突破口:“空白戰略”一文講過的,像周瑜一樣會調節內部矛盾的人,領導非常希望擁有這樣的部下,這種入會把會議的主題推向領導想要的方向上。像這樣的人,不管贊成的意見多還是反對的意見多,都是站在公司的立場上。他們往往在會議之前,就做了大量的準備工作,仔細研究領導舉行會議的目的。這樣就有充足的時間,來思考方案的利弊,並提出更有說服力的理論。在以上四種人忙着將自己的意見公諸於衆時,他早已胸有成竹,可以用詳盡的資料分析及類似的事例來支持領導的想法,幫助領導說服大家,領導只要靜靜地聽着,最後簡單歸納一下就可以了。
對認真穩重的上司來說,前四種人的言論只會引起不滿。因爲他們的觀點對決策沒有任何幫助,只會耽誤寶貴的時間。所以,員工應該把每次會議都當做對自己的考驗,會前認真準備,聽取領導發言時,領會領導的意圖,並做到說話有理有據。很快,你就會成爲領導眼中的.紅人,被委以重任。
職場中會議參與者的類型2
常見會議的類型
年會
年會是就某一特定主題展開討論的聚會,議題涉及政治、經貿、科學、教育或者技術等領域。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會。年會可以單獨召開,也可以附帶展示會,多數年會是週期性的,最常見的週期是一年一次。參加年會全體會議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組會議上討論的是具體問題,所租用的是小會議室。
專業會議
專業會議的議題通常是具體問題並就其展開討論,可以召開分會,也可以只開大會。就與會者人數而言,專業會議的規模可大可小。
代表會議
顧名思義,代表會議指由代表某一利益羣體的與會者參加的會議。代表會議的規模和出席人數差別很大。代表會議這個詞在英文裏的對等詞是congress,最常在歐洲和國際活動中使用。從本質上講,它與另一個英文詞conference(會議)大致相同,但是在美國,congress這個詞用來指立法機構,所以美國指代表會議時經常用conference 或convention。
論壇
論壇的特點是反覆深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽衆參與,並可由專門小組成員與聽衆就問題的各方面發表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽衆發表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會並總結雙方觀點,允許聽衆提問。
座談會、專題討論會
座談會和專題討論會比論壇要正式和嚴謹一些,由主持人或演講人進行一種陳述講演,有一些預定好的聽衆參加。與論壇相比,與會者在座談會和專題討論會中在平等交換意見的氣氛和特徵方面要弱一些。
講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進行個別講演,講座的規模可大可小。觀衆在講座後可以提問,有時主辦方也會不安排觀衆提問。研討會、專家討論會、討論會; 這類會議通常在主持人主持下進行,與會者參與較多,可以平等交換意見、分享知識和經驗。這類會議一般在相對範圍內進行,規模較小;當規模變大時,就演變成了論壇、討論會或專題討論會。專題討論會指爲處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議,與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
培訓會議
一般至少要用一天的時間,多則幾周。這類培訓會議需要特定場所,培訓內容高度集中,由某個領域的專業培訓人員教授。
獎勵會議
企業或公司爲了表彰、獎勵工作出色的員工、分銷商或客戶而舉行的會議,它是企業或公司一種重要的激勵手段。
其他特殊
如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動等。這樣的會議應注意選擇適宜的環境和場所。
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