關於大四實習過來人的幾點經驗
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關於大四實習過來人的幾點經驗,在我們到了大四都需要出去實習,只有實習完成才能順利畢業,但是總會有些實習上的問題我們無法解決,現在就一起來看看關於大四實習過來人的幾點經驗吧。
關於大四實習過來人的幾點經驗1
1、實習和上課發生衝突怎麼辦
除了大四已經出國的交換生,大部分同學還是逃不過“實習”這個環節的。很多童鞋在大四上半學期還是有課的,但是這期間很多人已經顛兒去實習了,那實習和上課發生衝突腫麼辦?頻繁請假,實習單位不願意;上課缺席太多吧,萬一老師跟你過不去怎麼辦?
其實這個問題在根本上,就要先跟實習單位實話實說自己一週能來幾天,千萬別“打腫臉充胖子”,最後豬八戒照鏡子裏外不是人。比如,你這一週裏,週三和週五有課,那你就老老實實跟實習單位說,我只能每週來三天,如果對方接受,萬事大吉,對方不接受,那就忍痛割愛了(如果想真心留你,大部分單位還是接受的)。
這樣做有三個好處:第一,你實習的時間比較固定,方便實習單位安排工作,不會覺得的“你怎麼又請假,我怎麼給你安排工作?!”到最後明明搭了時間還落不得好。
第二,學校有什麼事兒方便照顧,畢竟咱還沒畢業,太囂張了把老師惹急了,什麼實習什麼工作都是扯。
第三,也是給自己留個機動時間,比如說又發現了更好的崗位機會,你總得給自己留個時間去面試吧!一個實習把五天都排滿了,實習單位總埋怨你爲學校的事兒請假,學校埋怨你不來上課太囂張,自己也錯過了很多其他公司面試機會,而且心情會異常暴躁焦慮,得不償失。
當然,這裏面也要學會和大四上課的老師“和平相處”,大部分專業課的老師,都是各自學院看着我們長大的自家人,不會太爲難大家。只要你前三年一直恭恭敬敬無不良記錄,偶爾缺勤影響不大。不過你要是前三年沒積攢什麼好人品,大四還是老實點兒,要不掛了真的很麻煩。
2、管好嘴巴——初進實習單位,最重要的一條生存法則
雖然在大三的時候,跟CCTV-news的資料館也做過三個月的實習,但那畢竟沒打算留下也沒法留下,所以一直是個“局外人”的身份,辦公室的一切跟我無關——我以後又不跟這兒混。但是大四的實習不一樣了,這個地方也許是你的第一份正式工作,也許你要跟你現在的同事、上司相處N久。
我是個人際關係上很笨的人,剛實習那會兒,不會說漂亮話,也不知道怎麼跟領導和同事打交道。但是如果你暫時還沒時間學會這些,也很正常,畢竟這跟每個人的性格有關,也不是一朝一夕能改的。但是至少你剛去實習的時候,有一點可以做到:就是一定要管好嘴巴。語速慢一點,思維快一點,話到嘴邊留半句——特別是和一羣實習生在一起的時候。
在報社的時候,十來個實習生一起吃中午飯,你可以聊工作中的困難和心得,聊天氣聊外邊的八卦,胡侃都沒問題,但是對於內部的人和事兒,三緘其口——白天不說人,晚上不說鬼。對於自己的事兒,一帶而過——不知道里面的水有多深,就別輕易試;對於別人的事兒,也別瞎打聽——N多個案例告訴我們,好奇心害死貓。
師父跟我說,其實同事是不可以成爲朋友的。我開始不信。後來越來越發現,很多人,都是在對方離職或者自己離職了以後,反而成爲了好朋友——原來在旅行雜誌的同事,倒是再離職了以後,反而更熟悉,開始私下插科打諢無話不聊;原來在報社帶我的實習老師,反而在我離開之後,在QQ上可以瞎侃。當然,也會有很多同事,在你走後,選擇了再也沒有消息,也不必太過在意或難過,那只是那個場合的那個人而已。
所謂朋友,留得住的叫摯友,留不住的叫經驗。
3、初進實習單位,覺得自己像個局外人,融不進去怎麼辦
我剛開始做旅行編輯的時候,覺得在雜誌社完全是個局外人,編輯部就我一個實習生,舉目無親。最煩的是中午吃飯的時候,孤零零總是一個人,都不知道該找誰。同事們聊得那些“內部話題”,我也什麼都插不上嘴,只能悶頭吃飯。況且這幫做旅行雜誌的前輩們,常年的旅行都已磨成了“獨行俠”的性格,話少;跟市場部的人一起吧,倒是樂呵嗨皮,但畢竟不是那個部門的人,最終還是局外人。
我的確苦惱了好一段時間,後來師父跟我說,打開心扉的最開始的功課,可以從學會讚美別人開始——對女同事多用讚美,對男同事可以多請教問題。女人都愛被人誇,而對於男人,別人的請教會勾起男人“好爲人師”的本能,話匣子也就打開了。
但是怎麼用讚美呢?有三個小建議:第一,讚美並不是阿諛奉承,是出於真心的,看到對方身上的優點。話說得太沒邊,別說對方覺得你假,你自己都覺得自己噁心。
第二,讚美可以適當的“投其所好”——比如你知道某人最近在減肥,你也看到她的確有所成效,就可以誇她:“矮油你最近瘦了不少啊!”這比你誇她其他方面更能取得效果。
第三,讚美的對象越具體,效果越好。比如說,你發現某個同事今天換了一條新裙子很漂亮,你誇她“你真漂亮”的效果就不如具體地說“你的裙子真漂亮,哪兒買的呀?”這樣更真誠。
4、不要養成“大家都是靠關係的”消極心態
實習生很少都留下,有選拔就意味着有人會出局。你可能發現一個什麼都不如你的實習生,活兒做的一般,長得一般,學歷一般,但就是留下了,然而你自認爲良好卻出了局。你可能發現最後選了十來個實習生,最後公佈留下的名單,出現的卻是兩個陌生的,壓根沒怎麼來過實習的名字。你覺得氣憤,特別是有一些小道傳言的“貓膩”的時候,你開始壓不住火兒,覺得怎麼“大家都是靠關係的”,再怎麼努力都沒用。
的確,我也曾氣憤過,委屈過,但是後來北京臺一個編導朋友,一句話點醒了我:“起初我剛工作的時候,看到這些事兒也覺得心裏憋屈,但是其一,也許事實並不是我們想象的那樣,很多人的在背後的努力我們沒有看到而已;其二,有些事實我們必須承認,事實最大,養成“大家都是靠關係的”消極心態對自己的發展百害而無一利。如果自己在某一局中輸了,先往內看,想想自己是不是哪些方面還沒做好,到處抱怨的性格不能解決任何問題,只能徒增煩惱痛苦。
如果自己在實習中被淘汰了,有三點可以幫我們自我反省找到原因:
第一,硬實力。你的工作能力夠不夠強?你的工作效率夠不夠高?你是否按時按量優質地完成了工作任務?在這些實習生中,你的工作能力排名如何?
第二,軟實力。你的綜合素質如何?你是否有職場的好習慣?從不遲到,重視承諾,有綜合的知識素養,有耐心嚴謹的品性和團隊精神……首先,你是一個優秀的人,其次,你纔可能是一個優秀的'實習生。
第三,巧實力。你會不會推銷自己?是不是肯抓住機會表現,讓別人注意到你?還是茶壺煮餃子有貨到不出?在辦公室裏,你是不是有好的口碑和人緣?你是個局外人,還是能積極融入圈子?是否跟上司有足夠多的溝通?還是上司壓根忽略你,甚至實習三個月記不住你的名字?
關於大四實習過來人的幾點經驗2
1、毫不猶豫展示你的熱情
實習生,對於很多外企來說,更多是一個僱主品牌建設的項目,並不指望實習生可以給部門帶來多少獲益,因此很多時候乾的都是一些很瑣碎的活,或者是在一個很大的項目裏做着很基礎的工作,比如說在一個年度主打的市場推廣活動中負責各城市物料的發放,給一個公司重點客戶的報告整理基礎數據,有時候枯燥得簡直會懷疑人生。
但無論如何,實習階段你還有新鮮感,儘量把所有這些負面因素排空,滿懷熱情地接受任務,特別是外企非常講究細節,很多瑣碎的事情改了又改,一定要經得起這個耐心,所有的一切,就是要讓部門的其他正式員工覺得“這小孩挺有心的/這小孩挺聽話的/這小孩挺好用的”只有在這個基礎上,人家纔會教給你東西,你纔不辜負你的枯燥勞動,做到這一步,你的實習生涯就有了良好的開端!
在大部分成體系的公司的實習階段裏,熱情的工作態度比工作結果還要重要!
我在HR部門實習的時候,剛好趕上一個中山大學的校園招聘會,很忙每天加班,但是反而剛剛招進來的管理培訓生每天按時打卡走人,堅持了很長時間,有一次帶我的同事在衆人面前抱怨,說“我搞不懂部門最近這麼忙,一個實習生反而天天加班,輪崗的管培反而能早走”
人言可畏。
2、瞭解一些職場的基礎技能和常識
不同的企業有不同的規則要求,明規則潛規則,實習生階段暫時不用理會,但是一些通用的職場技能和常識卻應該充分掌握,郵件怎麼措施,發送給誰,抄送給誰,什麼問題應該找什麼部門,基礎得不能再基礎,但是往往很多實習生都沒有能做好,比如發郵件跨部門溝通沒有抄送老闆;
比如附件命名就是“新建microsoft word文檔”,比如時間地點人物時間事件等關鍵要素沒有交代清楚,對於你剛進職場可能對這類問題不敏感,實際上在正式員工眼裏,這類問題非常扎眼,直接決定了你在大家心目中的形象,很多老闆可能看不到你的工作成果,但是你發的郵件她瞄一眼格式,估計她不會信任你做出來的數據,自己肯定會再合一遍,這可不是一件好事。
舉個例子,有一次項目的溝通會要給涉及的人員發郵件,由於很多都是外部郵箱,需要一個一個輸入郵件地址,於是部門老闆讓一個實習生準備收件人的列表,結果實習生就搞了個excel表格,做得挺規整地列出d Chan,en Chris,3.甲乙丙丁blabla..然後發給了老闆,老闆當場就覺得很無奈,因爲她要的是一個“地址列表”,類似:,甲乙丙丁@Free Email Addresses: Web based and secure Email這樣的列表,這樣直接拷貝到地址欄裏馬上就可以發送了。
這個實習生其實應該想想,老闆要這個列表時用來幹什麼的,如果只是人名列表,是沒有必要讓一個實習生單獨準備的(好吧你可以看到實習生的工作有可能瑣碎到什麼地步-幫老闆敲電子郵箱,連draft email正文都不是)。
3、掌握實習部門的業務的重點
在HR實習的,要明白試用期通過率,招聘到崗時間是評覈招聘工作的關鍵KPI。
在市場部實習的,要明白預算控制,活動排期,項目策劃等關鍵環節的技術。
在財務實習的,要明白每個科目涵蓋範圍,要了解跟企業的項目跟通行的記賬準則不一樣的地方和原因。
在生產部實習的,要了解主要的流程,原理,影響產量的因素,成本,效率的考覈。
在物流實習的,要了解主要物流方式,成本,損耗,庫存週轉率等參數。
......
爲什麼關心這些?因爲他們是部門的主要KPI,也當然是部門老闆的主要KPI,這些環節都是他們最看重的,藉此也能瞭解老闆的優先次序,那麼老闆的優先次序,就是你的優先次序了。
注意,以上這些KIP如果有異於行業標準的,通常都是重點。
4、相信自己可以給部門帶來貢獻
作爲實習生,可能受限於對公司的認識和理解,不能有很好的工作成果,但是實習生的優勢是沒有“部門視野”的限制,可以帶來新的想法和思想,如果只追求完成其他同事交給的任務,是無法獲得“超越期望的表現”評價的,而這,應該是一個追求實習轉正的人應該做到的,通常在以下幾個方面能提出自己解決方案的實習生會得到刮目相看的禮遇。
1、把項目當成自己的項目,如果你是項目的PM,你有沒有看出改善的空間,你能不能哪怕有1%的提高?
2、前瞻性:以後的項目會面臨哪些挑戰,有哪些是可以現在事先做好預防的?
3、人家只有60分的期望,你能做100分,並願意爲此付出額外的甚至私人的精力。
我舉個例子,當時校園招聘需要一條往屆的宣傳片,部門的期望是用movie maker把一些圖片,視頻連起來作爲暖場視頻播放就可以,因爲沒有預算,無法請agency,只能自己人剪,而且還時間緊,而其他同事也不會用視頻剪輯軟件,只知道movie maker,任務交了給我,我整理了大綱,寫了分鏡,弄了文案,拉了一個會用AE的師弟通宵了兩個半晚上(其實就是隨便網上找了個模板套上改改字體),結果帶到公司去把老闆感動得當時就發郵件給上海的大老闆,說招了一個實習生自己弄的媲美agency blabla...
5、不要急躁
怎麼說呢,年前去參加一個培訓,因爲來講課的都是集團的大佬,一個新來的實習生做場控,可能很想表現,問了很多這樣的問題,比如:“這項業務一直經營很好,有沒有一些經驗可以分享呢?就我個人經驗,我認爲是XXXXXXXXX”(問題問了3分鐘,與其說問問題不如說是秀自己)結果演講的大佬很有風度地說:“答案都被你說完了,我贊同你的觀點。”
設身處地,如果你是我在臺下參加培訓,或者你是那位大佬,大家會對你怎麼想?
實習生應該積極表現,但不要走到另外一個極端,無時不刻地秀表現,以前的實習生都是太靦腆,現在反過來了,很多是表演過度。
實習是踏入職場的過程,可能很瑣碎,也可能很勞累,但是學到的東西也可能對將來的發展大有裨益,懂得在這個過程中眼勤手快,多思考,多總結的同學在正式進入職場後可以更快適應,更加融入集體!
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