會務工作總結範文簡短
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會務工作總結範文簡短,工作總結指的是自己對於自己工作情況的總結,有利於發現自己的不足,並及時改正自己的不足,下面分享會務工作總結範文簡短相關內容,一起跟隨小編來看看吧。
會務工作總結簡短1
本屆迪加等離子烤火爐經銷商座談會已經完滿結束了。作爲迪加的一員,我是幸運和幸福的,曾經和同在籌備“戰壕”的兄弟姐妹們一起奮鬥,一起喜悅,一起悲傷,最終一起收穫成功的戰果。這樣的經歷豐滿了我的生活,更加深了我對公司,對科技產品無比情意。現在我需要回憶,需要拾擷起一個月前那些讓我“瘋狂”的點滴,作爲會務組的工作小結,以爲今後迪加更好的發展。
10年11月底公司安排我擔任這次座談會會務組的工作。這包括:會場確定、會場佈置和人員安排以及發送會議邀請函等瑣碎工作(因爲在確定會場的過程中經歷了一翻波折,我覺得有必要單列一項總結經驗),下面分別總結。
一、會場確定
這裏需要確定的是分會場、圓桌會議和展臺展板區的位置。在11月初關於會場位置,我們想到學校新建的會議中心。那裏有很好的環境,如果會議和展臺展板都放在會議中心,可以集中管理,也便於參會人員學術交流,所以會議中心一直是我們首選的會議場所,但是由於會議中心在開會前尚未完工,讓我們不得不考慮學校的學術交流中心和教學樓,經過幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個教室作爲會場。這樣我們解決了集中管理服務以及環境的問題,但每層只有兩個會場,展臺展板區又離有些會場較遠,不便於交流,有失遺憾。
關於會場的確定上,此次會議最大的問題是確定會場的時間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來,那時距離開會只有一週左右。原因有三,其一是學校可供開國際會議的場所很少,現有的會議中心尚未完工,而學術交流中心教室小,可利用率低,只能進行開閉幕式,這讓我們在學校選擇開會場地非常有限。其二是會議中心在會議籌備前期給予完工承諾,以便我們順利開會,但是之後一再拖沓工作進程,讓我們處於被動等待狀態。其三是學校涉入會議事務較晚,學校各職能部門籌備運作較慢,會場一直存在着不確定性。但慶幸的是,最終校領導給我們提供逸夫樓的空閒場地,使得會議正常進行並最後圓滿結束。
二、會場佈置
主要包括分會場、圓桌會議、展臺展板區的佈置。展臺和展板是由組委會後勤組的蔡德龍同學負責,他聯繫的會展公司專業佈置展臺展板區,這爲我們省了很大精力,我們的重點放在分會場和圓桌會議的佈置上。由於我們使用的逸夫樓的`幾間房間,只有一間是專門的會議室,其他的皆爲教室,有的甚至沒有講臺、桌椅、投影儀等設備,會場的佈置責任重大。經過季老師、我和管理圓桌會議的馬超同學商量,我們從會展公司租用了300把椅子、2個幕布,並從幾個職能部門處借了3臺投影儀,最終在我們和志願者們的共同努力下,教室和空屋變成國際會議的會場。
在會場佈置上,我自認爲是相當成功的。我們分了兩個步驟進行佈置,先是根據每個房間的大小和現有設備,確定其缺少的設備和功能(即開什麼主題的會議),最後將租借的設備安裝、
測試,佈置會場。在這個過程中,最大的困難是圓桌會議的佈置,因爲開設網絡會議,需要參會人員都參與討論,傳統的課桌式會場安排是不便於這樣開會的,在短時間內又不能借用別的場地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設備的配用,我們的圓桌會議會場就變得專業而經濟。
會務工作總結簡短2
爲了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會祕書長溫躍軍、副祕書長李鳳奇出席會議,人大機關全體幹部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會祕書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先後作了總結髮言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,並提出了相關的建議、意見。機關幹部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:
一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;
二是分工細緻。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;
三是服務細心。機關全體參會幹部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關幹部能幹事、幹成事的良好形象;
四是工作得力。全體工作人員以紮實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。
在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細緻、周到的服務提高辦公質量。
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