時間管理技巧分享
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時間管理技巧分享,現在社會上的很多人都有“拖延症”,說白了就是還不夠自律,如果能夠很好地管理自己的時間對自己也是一種很大的提升,下面大家就跟隨小編一起來看看時間管理技巧分享的相關知識吧,希望對大家能有所幫助。
時間管理技巧分享1
1、做時間記錄
時間記錄就像理財記賬一樣,知道用在哪兒了才知道該怎麼合理利用。
不知道有多少人看過《奇特的一生》?柳比歇夫非常厲害,他可以把自己的時間一點一滴全都記錄下來,在我眼裏,沒有比他更厲害的時間記錄者了。日常生活中,很多人也嘗試過這樣做,包括我在內,但最後會發現很難堅持下來 ,畢竟不是所有人都有這樣的毅力。
直到今年我看了艾力老師的《你一年的8760個小時》,從裏面學習了34枚金幣時間管理法,我發現這種方法更適合普通人。這種方法是默認使用者每天睡覺7小時,除睡覺外,可支配時間爲17小時,30分鐘=1枚金幣,每天我們擁有34枚金幣,然後把時間按照5種色塊去記錄。它的好處是,你不需要一直惦記着記錄這件事,也不用擔心因爲忘記而遺漏,因爲一般情況下,我們只需要知道我們的時間使用概況,浪費在哪裏,怎麼補救,這個方法就很簡便合適。針對這個方法我專門設計改良了一個適合我自己的表格,堅持每週記錄。有一個這樣的APP,感興趣的人可以直接下載。
時間記錄的方式有很多種,每個人都不一樣,只要適合自己,我認爲都可以。
2、樹立時間大於金錢的意識
小時候,覺得金錢重要,長大後,發現時間比金錢重要多了。
我們常常會陷入一種誤區:爲了省錢,寧願多花點時間。比如爲了省幾塊錢,我們花時間和菜市場老闆爭執,或者瀏覽網店貨比N家後找到最便宜的才肯下單(學生時代我經常這樣,因爲零花錢少),現在的我,覺得這簡直太浪費生命了。一天只有24小時,7小時睡覺,8小時上班,剩下的能自己支配,用來實現夢想清單的時間實在少的可憐,哪還有心思浪費?所以我現在網購,看到喜歡的寶貝,價格只要在自己接受的範圍內就下單,選經常逛的店就好了;出遠門時候的交通工具:飛機、高鐵優先於普通火車、大巴;儘可能避免做需要排隊的事情,比如上下班避開人潮等。
3、學會列清單
列清單可以防止事情遺漏,可以給大腦減負,還可以提升效率,何樂而不爲呢?
我列清單的目的一般有兩種,一種是爲了避免學習或者工作任務的遺漏,一種是爲了合理分配時間。
第一種推薦使用紙質清單,將紙質清單放在隨時看得見的地方。比如書桌,又或是用便籤條貼在電腦屏幕上。第二種推薦使用電子清單APP,比如我現在正在使用的奇妙清單APP,這有一個好處,可以隨時添加、更改、刪除清單內容,而且沒有數量限制。不知道有沒有人有過這樣的體驗:突然閒下來了不知道要做什麼好?這時候拿出APP一看,咦,可以做這個事情耶,這樣就不會浪費寶貴時間啦。
4、合理分配娛樂時間
娛樂時間要有,但請不要過多投入,否則就會造成時間浪費。
有的人會認爲,合理利用時間必須要杜絕看劇、玩遊戲、看動漫,應該把時間放在更有價值的.事情上。想法雖是好,可是對於愛好就是這些的人來說未免也太痛苦了吧。
日常生活中我也是個劇迷,也喜歡玩遊戲。我分享下自己關於這個的心得,那就是不要把你最精力充沛、效率最高或者情緒最高漲的時間用在這上面,而是選擇相反的時間去做這些事情,比如考完大考後,做完大量功課,上完一天班後,還樣還可以當成是給自己辛苦勞動後的一個獎勵呢,但注意,時間不能太長。
5、不同段位的時間用來做不同的事情
必須有既會利用長時間做大事又能利用零碎時間做小事的本事—From《幸福在8小時之外》
現在很多文章都提倡我們學會使用零碎時間,但是零碎時間具體怎麼用呢,我想分享一些小心得:
A、利用排隊、候車、坐車、等人的時間做一些“可以隨時被中斷”的事情。比如閱讀你喜歡的公衆號文章,像我每天早上等電梯的時候就會打開行動派的公衆號查看它今天的文章推送。還有上述說的娛樂類消遣如看劇看動漫、玩小遊戲(網遊就算了,免得中斷被KO),這樣又能不佔用其他寶貴時間。有些人也會選擇看書,我個人的話還是傾向選擇有足夠空隙的時間去看紙質書,這樣閱讀速度會很快,而且知識吸收比較連貫。
B、一時多用。大家聽得最多的可能就是煮麪的案例,先燒水,利用燒水的時候洗切食材,利用煮麪的時候燙碗筷,這就是一時多用。這裏還有一個非常棒的觀點想分享給大家,來自《精進》這本書。不知道大家有沒有這樣的體驗,有時候我們要想一個創意或者點子的時候,坐在電腦前使勁想也想不出來,但可能在洗澡、坐車、上洗手間的時候突然靈機一動,一個點子一閃而過,有了!這是因爲潛意識在工作,所以我們可以利用這種時間進行一些思考性活動。
C、可以一分鐘搞定的事情絕不拖延。我們都知道現代人多多少少都會帶些拖延症症狀。通常這個時候我就會自我提醒。比如看到非常容易解決的郵件立即回並且標記打鉤,這樣就省了再次打開郵件的時間,生活中比如吃完飯之後立刻洗碗。
時間管理技巧分享2
一、麥肯錫30秒電梯理論。
一次麥肯錫在給一位大客戶做諮詢服務時,沒有在從電梯一層到電梯三十層時說服這位大客戶,由此失去了十分重要的客戶,從此以後,他決定要求自己和員工在最短時間內說出要點,並且要點最多不超過三條,防止客戶難以記住,由此產生了著名的“30秒電梯理論”。
這個理論聽起來很簡單,但世上所有的高價值理論都是如此,關鍵在於能夠由這個簡單的理論衍生出很多有價值的內容,並且有效的使用它。
由“麥肯錫30秒電梯理論”總結出三條你必須具備的素質:
1、提前準備。
在和客戶聊業務之前,做足工作和準備,瞭解客戶的背景,需求,以及可能會提到的要求,並且想到如何給出針對性的方案進行解決。
2、快速應變。
對於客戶的臨場反應要足夠的敏感,如果客戶經常看手錶,說明接下里還有緊急的事情需要處理,你不能再長篇累牘,需要在最短時間內講述清楚。
3、歸納總結。
對於今天你們的講述要點,進行一個系統簡短的歸納總結,以此來反覆確認對方的觀點,防止出現變數,同時展示你個人邏輯的嚴謹性。
總之這個理論的要點就是:化繁爲簡。
二、6點優先工作制。
該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。該方法使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成爲當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2、5萬美元諮詢費,故管理界將該方法喻爲“價值2、5萬美元的方法”。
它的理論也很簡單,就是每天都要給事情從1到6進行排序,“1”代表最重要的事情,以此類推。
如果一個人能夠對於每天要做的事情進行排序和分類,從最重要的事情做到最不重要的事情,說明他對於時間的利用率已經有了極大的提升,想要晉升爲高效階層是指日可待的。
在做標記“1”的事件時,一定要確保不會同時進行標記“2”的事件,保證各個事件之間的進行是不受干擾的,保證自己在做事的時候是足夠專注的。
總結“六點優先工作制”的要點:
1、足夠專注。
2、有分類和排序的意識。
3、擁有清單思維。
這是我個人經常使用的方法,“六”只是一個虛數,代表在你個人能完成事件的最大限度內,進行時間的統籌安排,確保能夠在規定時間內有效完成。
三、莫法特休息法。
這個理論來自《聖經新約》的翻譯者詹姆斯莫法特。
他的書房裏有3張桌子:
第一張擺着他正在翻譯的《聖經新約》譯稿,第二張擺的是他的一篇的原稿,第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。你可能會好奇,擺這麼多桌子是幹嘛用?其實你看似他在工作,實際上他是在休息,莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
這個方法和我個人提出的方法“換腦子”是基本相似的。
我個人經常使用這種休息方法,比如剛剛寫完文章,就去錄製抖音視頻,一個是寫,一個是說,通過採取兩種不同的工作方式來達到放鬆身心的目的。
四、最後寄語。
這三種方法非常適合剛剛開始學習時間管理的人,能夠在前期幫助你們養成很好的做事習慣。
找到最適合自己的一種方法,並熟練的使用,遠遠比全部學會要好。
放棄很簡單,但堅持很酷。
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