權力下放有效領導者的完整指南
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權力下放有效領導者的完整指南,在職場上,我們需要注意的事情有很多的,當然領導也需要顧及很多的事情,每一個人在職場上都是很忙的,小編和大家一起來看看權力下放有效領導者的完整指南。
權力下放有效領導者的完整指南1
授權既不是魔術也不是火箭科學。它的真實含義是:工作分工和權力分配。
現如今,這也是大多數領導層級擔心的地方。他們誤解了這一觀點,認爲授權會奪走他們的權力。
事實上,權力的劃分和分配就像是給了整個團隊對自己工作的自主權。但他們的控制也僅限於此。
上級仍對所有僱員享有至高無上的權力。
授權可以使上級的工作量最小化。工作會被分解成更小的任務,並分散到團隊中的每一個人,這樣大家就可以同時工作,以便在更短的時間內完成項目。
授權的三個要素
授權主要有三個要素:
1、分配責任
這是整個過程的第一步。負責人,如經理或團隊領導,會給其他團隊成員分配一定的任務,這些任務必須在給定的時間內完成。當然,這隻有在上級在工作環境中擁有比下級更多的控制權和權威的情況下才有可能實現。
2、授予權力
下一步是給下屬足夠的權力,讓他們完成分配給他們的任務。
那麼,假設你是一個主管,你在你的團隊中分配了一個人去完成某項任務。如果下屬必須每一步都來找你,以獲得完成分配工作所需的許可和簽字,那麼這項任務分配對你來說就毫無意義。
除非你授予權力,否則你就不是在授權。相反,你只是分配了一個任務,這不會給你帶來任何好處。
同樣,授予權力也意味着讓下屬直接負責。這個人可以按照他們喜歡的方式來完成分配給他們的任務。他們如何處理障礙取決於他們自己。作爲管理者,你應該關心的是最終的結果。
3、維護責任
總是存在這樣的風險,即一些團隊成員可能沒有采取負責任的行動,特別是當他們被賦予了完成指定任務的權力時。這就是爲什麼你必須讓每個員工或團隊成員負責的原因。
上級必須有100%的權利詢問負責人他們的任務。所以在公司中創建問責文化很重要,而問責制在工作環境的層級中是層層向上的。如果你想確保高質量的產出,在這方面絕不要手軟。
這一步的給予和接受反饋,也有助於改善未來的職業道德。
爲什麼授權很重要?
很多時候,上級承擔了所有的職責,因爲他們很難相信別人能像他們自己一樣做好工作。
這是一個合理的擔憂,但它也可能會使你無法充分利用授權的藝術。
然而,伴隨這種風險而來的是一長串的好處。爲了改善你的組織和團隊,授權是非常重要的。
上級可以做得更好
授權最重要的好處是上級有了時間去做他們的實際工作。
作爲主管,你的首要職責是保持團隊的流暢。當你的工作量最小化,手頭有更多的時間時,你就可以關注細節了。
它會讓管理者有時間去關注更重要的事情。同時,他們也讓你有機會去測試哪些團隊成員效率最高。
如果遇到任何問題,授權者在日程安排中也有足夠的時間坐下來找出解決方案。
總而言之,從管理者的角度來說,這會帶來更高效的效率。
下屬跟隨潮流學習
有了一定的權威,下屬就會開始覺得自己有用和重要。而這種感覺是一個人最重要的提升途徑。
當你的下屬獨立工作時,他們不僅提高了自己現有的技能,而且會表現得更好。因爲他們是掌控全局的人,所以他們是唯一要對他們提出的每件事負責的人。這種責任感提供了強制性的激勵。
而且,在授權的情況下,上下級工作在一定程度上是同一層次的。這能允許團隊成員向他們的主管學習,同時也讓他們的知識在實踐中得到磨礪。
帶來更好的僱傭關係
如果你負責一個團隊,或者擁有一個你經營的組織,你就知道爲什麼僱傭關係是至關重要的。
這同樣適用於每個工作組。
因此,即使你只是一個跨國組織中的5個人中的一個小團體,這些規則也是一樣適用的。你應該以僱主的身份與其他的人組打交道。這是在關係建立方面。
通過放棄一些責任,給每個人一個成長的`機會,你就會傳播出積極的工作氛圍。這一切都在一個循環中起作用:你給了團隊一些權力,他們會覺得自己很重要,會表現得更好,你對他們的信任也會增強,因此你也會繼續向前授權。
權力下放有效領導者的完整指南2
有效授權的5個技巧
1、選擇合適的人
相信別人去做你自己都不願意做的事情是很不容易的。這就是爲什麼你應該把一項任務委派給你完全信任的人的原因。
最簡單的方法就是預先評估每個團隊成員的技能和素質。在你的頭腦中,要清楚地知道誰做得最好。所以,如果有一個特別的人在技術上很優秀,你就會知道每次有與該技能相關的工作時該去找誰。
一旦你對掌控局面的人感到滿意,問題就解決了一半以上,事情也很可能會進展順利。
2、提供足夠的自主權
你可能會犯的一個大錯誤就是把任務分解得太多。
假設你的10人團隊要安排一個100人的辦公室聚會。你必須管理位置、裝飾、食物和傢俱。
您可以爲4個主要任務分配4個人,也可以將每個組件進一步劃分爲小任務。
在後一種情況下,任務將會重疊,事情將會變得混亂,並且沒有一個團隊成員能夠完全控制分配給他們的任務。
這通常只會導致一個極端不連貫的最終結果。
3、清晰的溝通
授權的一個主要方面是要提供明確的指示。從任務的細節到最後期限,必須完成任務的人應該清楚每一個細節。
除非他們知道別人對自己的期望是什麼,否則他們永遠無法讓授權者滿意。
4、避免不必要的壓力
是的,鑽石是在木炭受到巨大壓力後才形成的。但老實說,當你授權時,你不需要在你的工作環境中執行這個策略。
提供充足的時間和靈活性,讓每個人都能提供最好的表現。
有些人在壓力下可能會工作得更好。但在這種情況下,最好讓個人自己做決定。
5、伸出援助之手
僅僅因爲你給了別人任務和權力並不意味着你必須完全退居幕後。
事實上,你應該試着成爲過程的一部分,但只是從一個定義的邊界之外。這是你必須根據工作環境的實際需要來解決的問題。
重要的是,如果你委派的任務遇到了問題,不要拒絕幫助。隨時提供建議和支持,這樣你的團隊纔可以向你學習。這對你們的組織也有好處。
小結
最後,可以肯定地說,授權確實是一種非常有用的技巧,可以在工作場所採用。它提供了一個積極的工作環境和富有成效的結果。
這是所有領導者都應該實現的目標,以便打造一個高效的工作空間!
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