【精選】會計實習模板彙總九篇
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一、企業概況
XXX成立於20xx年,是集產品生產、服務和技術培訓爲一體的現代化企業,經過13年的積累與沉澱,已於20xx年7月份全面搬遷到位於人和鎮新建10000平方米的現代化GMP廠房。公司全方位緊跟國際化妝品發展潮流,配備先進的生產設備和優秀的產品配方工程師,質量化驗師等專業技術人員。建立了獨立的關鍵核心技術,決心擠身於世界化妝品生產企業前沿。一貫以與客戶共同成長作爲持續發展的宗旨,在業內贏得相當好的口碑。視產品品質如企業的生命,全方位與客戶有效溝通,共同探討投資增值的解決方案
二、調查目的
結合本單位工作實際,簡述了企業中應收賬款的現狀和形成原因,認爲應收賬款積累過多會影響企業的正常週轉,使企業存在潛虧的危險,增加現金的流出和機會成本的損失。提出企業應建立科學高效的資信評估機制,加強應收賬款的資信調查力度,制定合理信用政策,實行賬款回收責任制,建立內部報告制度和管理系統,做好對賬和債權的確認工作及加強逾期應收賬款的催收策略,提出應妥善利用債務重組和應收賬款融資策略,並建立壞賬準備制度,努力形成一整套規範化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事後控制程序,以促進企業健康發展。
三、管理目標
對於一個企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業一方面想借助於它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望儘量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金週轉困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統一的問題,便是企業應收賬款管理的目標。
應收賬款管理的目標,是要制定科學合理的應收賬款信用政策,並在這種信用政策所增加的銷售盈利和採用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶的信用程度進行適當調整,確保企業獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業爲達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
四、企業存在的基本問題
1、企業效益下降
2、誇大了企業經營成果
3、加速了企業的現金流出
4、對企業營業週期有影響
5、增加出錯概率
五、企業應收賬款存在問題的原因
1、市場滯銷,導致企業產品老化,資金積澱
企業產品和自然界一切生態現象一樣,總有一個興旺到衰退的過程。產品都有試製、成長、成熟、衰退四個時期。當某個產品已經進入成熟期時,正是企業處於市場佔有率從高峯向低谷運行的階段,也正是同類產品市場競爭最激烈的時期。這個時候企業如還是抱着產品進行生產,必然會形成生產過程中的產品積壓、銷售過程中的退貨,企業應收賬款的節節攀高。
2、企業管理者重視程度不夠,內部控制和激勵制度欠缺
企業管理者在追求業績時採取了賒銷手段,這本身並無疑問,但在賒銷行爲發生前未經審批、審批不嚴或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財務部門沒有跟蹤監控、及時進行應收賬款賬齡分析,造成應收賬款積澱積壓。
因此銷售人員爲了個人利益,只關心個人任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。追債,應收賬款被大量沉積下來,給企業背上了沉重的包袱。
3、企業會計監督失效
中國一些企業會計人員對銷售業務不夠熟悉,僅僅是事後被動地記賬,對應收賬款的發生、收回、損失等情況缺乏全面、系統、及時、準確的瞭解,對可能發生的壞賬不及時上報有關部門催收,未進行及時信息反饋和風險控制,會計監督成爲“紙上談兵”。應收賬款覈算和管理上的粗放、混亂、錯報和漏報回款,造成賬目和實際情況脫節。
4、片面追求銷售量,缺乏風險意識
企業的呆賬大多始自1994年經營開放以後,由於長期受計劃經濟統購統銷的影響,企業缺乏獨立的開發市場並佔領市場的經驗,對市場風險意識不強,同時也存在一定程度的短期行爲,在激烈的競爭機制下,一些企業進入當地的市場之初,爲了儘快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度做深入調查和應收賬款風險進行正確評估的情況下,採取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,於是產生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠佔用的流動資金不能及時收回的問題,最終形成壞賬。
5、企業經營者的法律保護意識淡薄
賒賬不還,本是一種違法、違約行爲,企業可運用法律來保護自己合法權益,而在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從訴訟、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定到執行有一個過程,需要企業投入大量的人力、物力和財力,此外,個別地區“地方保護主義”嚴重,做出損害債權人利益的判決,造成負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣
六、對現存問題的一些建議
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結合專業所學提出如下改進建議
(一)應該採用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,並以此來強化應收賬款的回收工作。爲了加快應收賬款的變現速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如採用電話、信函和發電子郵件等通信方式,也可採用個人拜訪或委託專門收賬機構進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客戶採取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。
(二)重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環節。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客戶進行信用評價,並根據信用評價結果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關係的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客戶的品德、能力等,在合同執行一段時間後,就要對此客戶進行一次綜合評審,對於一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。
實踐就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。實踐也是檢驗真理的唯一途徑。在實踐中我們還可以檢驗自己學習的成效、檢測自己的所缺,以便我們日後學習與工作有個側重點。另外,校園與社會環境的不同,接觸的人與事也不大相同,所以我們還可以在社會實踐中學到許多在校園裏學不到的知識,這就形成了“從實踐中學習,從學習中實踐”的良性循環。本人在嘉善縣市政建設工程有限公司實習了近三個月。我們會計部並沒有太多人,設有一個出納,一個會計員,而教導我的是一個老會計。剛到會計部梅姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由於以前有過類似的社會實踐經驗,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來梅姐讓我嘗試制單的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在梅姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。梅姐很耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推www。shixiben。com廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
以上是我自己在這次社會實踐中所學到的,是我自己認爲在社會上立足所必不可少的要求。
最後我要說的是:電大是一個教育我、培養我、磨練我的聖地,我爲我能在此生活而倍感榮幸。社會是一個很好的鍛鍊基地,能將學校學的知識聯繫於社會,我感覺學習與社會實踐是密不可分的。實踐是學生接觸社會,瞭解社會,服務社會,運用所學知識實踐自我的最好途徑。親身實踐,而不是閉門造車,實現了從理論到實踐再到理論的飛躍,增強了我認識問題、分析問題、解決問題的能力,爲認識社會、瞭解社會、步入社會打下了良好的基礎。
“千里之行,始於足下”。近三個月的實習,是我人生中的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多。
爲期一個半月的實習結束了,我在這一個半月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺。現在我就對本次實習做一個小結。
對於現代企業來說,會計工作是一項重要的管理制度,是要爲實現企業的經營目標服務。因此,可以認爲,實現企業的經營目標是企業會計的根本目標。帶着這個目標,我開始了在我所在的實習企業進行了有目的實習。在此之前,我認真學習了《會計法》以及財政頒佈的《企業會計準則》、《企業財務通則》等作爲過渡的新的行業會計制度和財務制度,因爲這些大學法規我國會計制度改革進程中的一重大舉措。
此次實習,主要崗位是一些帳務的核查,因此主要實習科目應收應付帳款的核算,也涉及一些其他對外投資科目。在實習中,我參加了該企業月末的財務覈算,認真學習了正當而標準的會計程序,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻的瞭解了財務會計的全過程及會計覈算的各環節,認真觀摩一些會計的整個審計、覈算過程,並掌握了一些會計事務的適用及適用範圍。跟隨財務人員,覈實會計事實。真正瞭解和熟悉了我國的公訴程序及法庭的作用和職能,同時還配合公司財務人員做好帳本的調查筆錄和日記帳筆錄,做好帳簿的裝訂歸檔工作。經過1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分大學解了理論與實際的關係。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有購貨業務、票據業務、貸款業務。會計業務對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記帳、複覈與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過大學驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。
通過這次實習,我對會計工作有了以下更深的瞭解:
一、關於會計報告:會計報告所披露的信息應充分反映企業特定時期財務狀況和經營成果及其相關信息,以滿足信息使用者的需要。按照現行《企業基本會計準則》體系所報告的會計信息已不能適應知識經濟時代對信息的要求,(1)現行會計報告的形式單一,通過表格數字化反映,文字說明的內容較少;(2)現行會計報告的計量標準是以歷史價值爲主,而對現行價值和未來價值反映不足;(3)現行會計報告的內容是以歷史成本和權責發生制原則爲基礎,反映歷史的和現在的信息,而缺乏具有預測性、前瞻性及不確定性的信息,另外,報告所強調的是整體內容,而對某些專項內容披露不夠充分;(4)現行會計報告的結果是以內部經濟活動影響爲主,未能充分揭示外部環境因素對企業的影響程度;(5)現行會計報告報送的時間是以會計分期假設爲前提,定期報告,時效性較差。
二、會計實務工作的改革思考:會計管理作爲國民經濟管理中的一個重要組成部分,其在社會經濟發展中的作用將越來越大。隨着知識經濟時代的來臨、管理方式的變化,會計工作的重點應日益從信息加工演化爲對知識、信息的分析、判斷和運用上來,會計實務工作方面的改革勢在必行。
1、不斷擴大會計職業範圍。在知識經濟時代,會計工作的基點已經不是僅僅滿足於過去的信息(計算機能輕而易舉地在極短時間內完成此項任務),而是將信息控制、未來預測作爲工作的重點。會計工作除傳統的企業會計覈算外,財務管理、經營計劃制訂、財務控制系統設計、投資決策等應成爲重要的職業範圍。因此會計實務工作者應不斷拓寬視眼,延伸和轉變會計工作的功能,充分發揮會計在知識經濟時代應有的作用。
2、不斷更新會計知識體系。在知識經濟時代,企業組織結構將出現較大的變革;按工作成果取酬的彈性工作制將成爲普遍的工時制度;企業越來越重視人力資源和人力投資,員工也希望將自己的智慧財產投資於企業;企業的更多精力將放在新產品的研究上。另外,經濟各部門之間的聯繫更爲緊密,經濟運行的“觸角”也延伸向經濟部門以外的其他領域。
我們在7月2號開始了本次會計實習,採取模擬實習的方式,使用印製好的資料作爲整個會計實習的材料來源。通過實習,熟悉並掌握會計流程的各個步驟及其具體操作——包括瞭解賬戶的內容和基本結構,瞭解借貸賬戶法的記賬規則,掌握開設和登記賬戶以及編制會計分錄的操作、原始憑證填制和審覈的操作以及根據原始憑證判填制記賬憑證的方法。以使學生對會計有更深的理性認識並掌握會計基本操作技能。這是本次實習的目的!
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照葫蘆畫瓢準沒錯,經過這次實習,才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。
本次實習的地點是我們教學樓d樓,按老師要求,我們分成了若干個小組,每個小組6個人,圍在一起做帳,這樣有利於同學交流!!按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。仔細閱讀模擬材料,判斷資料中的經濟業務涉及的賬戶,根據各賬戶的屬性分類,填入賬頁紙中。最後填寫各賬戶的期初餘額。具體步驟如下:
一、設置賬簿
首先按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,衝賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發生的記賬錯誤,採用錯賬更正法予以更正,不得隨意塗改,挖補等。
三、結賬
首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,並據此記入賬簿。
四、編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等於右方金額合計,否則重填;最後還要編制人要簽名。
此次的實習爲我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎!
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
四、 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、 根據記賬憑證編科目彙總表。
科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
六、 根據科目彙總表登記總帳。
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行覈對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過覈對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳覈對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額 進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,爲保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。
本世紀中葉以來,以計算機技術爲代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成爲我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裏,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生着深刻變化。會計上經歷着前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:
一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成爲可能。
二是會計的應用範圍不斷拓展,會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。在酷熱中迎來了作爲大學生的第一個暑假,也滿懷激情地參加了暑期社會實踐活動。作爲一個大學生有別於中學生就在於他更重視培養學生的實踐能力,在注重素質教育的今天,社會實踐活動一直被視爲高校培養德、智、體、美、勞全面發展的新世紀優秀人才的重要途徑。
會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換爲用戶決策有用的財務信息。
隨着會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作爲未來社會的會計專業人員,爲了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。於是,這個暑假,我到台州醫院的財務部參加了社會實踐,看他們如何工作,做一些力所能及的事情。
會計分錄的編制不像想象中的那麼簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當然這是大原則,但是要做好、做規範,只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候學到的東西是最多的,在做一筆費用業務的時候,不知道書入製造費用還受理費用,單就依據原始的單據二者均可。這時候問了那裏的會計人員,她跟我講了一下有關這筆業務的發生,我才明白過來。
醫院車輛的運費處理問題:如果是運載物料和原材料用於產品的生產,必須歸入製造費用。而如果是醫院人員的出差的車輛費則應該作爲管理費用處理。做完這筆業務,我發現能夠比較好地做好會計分錄必須對整個公司的生產運作有一定的瞭解,這樣才能夠處理好每一筆經濟業務。
接下來出現是一些細節的問題:做涉及兩個以上帳戶的會計分錄的時候,我總是把它做成兩個簡單會計分錄,雖然這不是原則性的錯誤,但是這明顯地是記帳手續複雜了,而且也不利於集中反映一項經濟業務的全面情況。
還有就是一些實務的問題:收付款項經常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時候,把這一點也忽略了,也沒有認真再看一下這筆業務的款項到底是如何處理的,就直接地把款項做成銷售收入或是現金存款的減少,到最後去看他們原先已經做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業外支出,相應地未支付的零頭做成營業外收入。
而這時做好的記賬憑證已經都打印出來了,我又回頭去軟件數據庫裏先將會計分錄改正確,最後重新打印。本來這些應該一個半天就能弄好,但是因爲不熟悉、老出錯,又折騰了快一個下午。
從2月3日到2月22日,雖然是短短的幾周,我學到了不少課本里學不到的知識。我初步瞭解了財務的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。
我認真學習了正規而標準的醫院會計流程,真正從課本走到現實中,細緻地瞭解了醫院會計工作的全部過程。實踐期間我努力將自己在學校裏所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。
在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,剛到財務部會計室,先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由於以前在學校學過會計憑證,借貸等知識,所以對會計憑證不是太陌生,因此藉着記憶加上學校裏所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握,但是這種浮躁的態度讓我忽略了會計循環的基石。
通過幾十天的學習編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本和實踐的結合起到了很大的作用,除了學習編制記帳憑證外,還初步大概地瞭解到每一種原始憑證的樣式以及用途。從制單到記帳整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下做賬到底是怎麼一回事。
除了學習以上知識外,我也粗略瞭解了出納的工作,別人一提起出納就想到是跑銀行的,其實不然,這只是出納的一項重要工作,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心。
是的,課本上學的只是都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變,如今有不少學生實踐時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付瞬息萬變的社會呢。
經過這次實踐,雖然時間很短,可我學到的卻是我一個學期在學校難以瞭解的,相信人際關係也是現今不少大專生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實踐時我便有意識覺察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得幾十天的實習更加有意義,此次的實踐爲我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力,利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人緣請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,掌握一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學習什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的工作,走上工作崗位打下基礎。
這一次的實踐雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的,通過實踐,我們能夠更好了解自己的不足瞭解會計工作的本質,瞭解社會工作的方方面面,讓我更早地爲自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
時間是很緊迫的,別看一天天過的很慢,可是真要是時間過去了,你就會感嘆時間過的真的是很快的,相信每一個人都會有這樣的感受的。
在我回到校園後,還是會想起這一次實習的,這次實習給了我巨大的啓發和警示,在以後的學習中,我會具體的學習我的不足的,那是我以後的目標!
在學校學習的這四年,我們對會計工作的日常處理已經是耳目能熟了,大部分會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作爲一名會計專業的學生,就必須親自動手去做,去實踐。只有這樣才能真正瞭解會計究竟是做什麼的。
一.實習的時間和地點
我於20xx年12月下旬到一月下旬在陝西嘉興化工有限公司進行爲期一月的會計業務實習。
陝西嘉興化工有限公司位於陝西省西安市大興路西北化工城內,主要經營業務是食用油脂,食用香精等食品添加劑。
二.實習目的
進入大學四年,學習的專業課程有《基礎會計》、《中級財務會計》,《管理會計》、《財務分析》、《財經法規》等課程,對於會計的基礎知識我已有了一定的認識。但在不斷的學習和探索中發現了許多問題,會計是個講究經驗的職業,工作經驗是求職時的優勢,但是我對會計工作流程還不是很瞭解。爲了將自己所學到的理論知識真正地運用到實踐中去,爲了積累更多的工作經驗,作到學以至用,我決定———實習。
我希望通過實習,在實踐中鍛鍊自己、檢驗自己、吸收知識、彌補不足。充分了解什麼是現型社會所需要的財會人員,爲日後的工作打下夯實的基礎。
三.實習內容
陝西嘉興化工有限公司財務處只設有會計、出納、財務各一名。該單位是採用用友財務軟件進行電腦記賬。此次實習,我主要崗位是助理財務人員,職責是協助財務人員進行賬實覈對、賬證覈對、賬賬覈對等賬務方面處理,以及電腦登賬和一些辦公室文員工作。
這些天恰逢公司年底結賬,我很幸運的重溫了會計的一般流程! 1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
(2)記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目彙總表。 科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
6、根據科目彙總表登記總帳。
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行覈對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過覈對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳覈對。
試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,爲保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和利潤表;
將十二月月初數視爲年初數,本月視爲本年數編制會計報表。 資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
利潤表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
這些是大的方面,在處理日常經濟業務方面,我主要利用用友財務軟件,針對實際發生經濟業務性質進行會計處理,編制會計憑證,進行審覈記賬等。公司日常的經濟業務通常不是採購就是銷售,在進行採購業務處理時,需進行編制採購入庫單,並覈對採購數量、金額及稅額;銷售業務方面,主要是對於應收賬款的核對,根據實際發生以及相應回款進行收款或轉賬憑證的編制並審覈記賬;在採購與銷售方面的實習工作當中,在制單處理方面要特別細心,要注意覈對供應商以及客戶往來,以免在進行項目覈算時發生串戶。除了採購和銷售業務,日常經濟業務還包括通過單位網上銀行進行付款業務,並在受到銀行回單後,利用用友財務軟件進行應付賬款覈算。日常會計業務是會計工作的基礎,對於每一筆經濟業務,每一個步驟,每一個程序,都必須以會計制度爲基礎,尊重原始憑證,考究其真實性和準確性,才能更好地發揮利用財務軟件的強大功能,提高我們的工作效率。
月底是公司出具財務報表的時候。總賬會計即主管會計,主要負責公司主要財務報表的出具。在實習期間,我主要學習了資產負債表、現金流量表、損益表、利潤表、所有者權益變動表以及各種附表,並對財務報表進行分析,計算出本期應納稅所得額。通過編制財務報表還能對公司的資產負債率以及銷售利率等財務指標進行分析。財務報表需一式三份,上交給國稅及地稅各一份,本公司自己留底一份。
公司財務部還設有出納及增值稅發票開具處,出納主要管理日常現金收付業務,編制現金及銀行存款日記賬等,開具收款收據以及票據的辦理。通過出納崗位的實習,我還了解到真實的現金支票、轉賬支票的開具以及銀行承兌匯票的辦理。在增值稅專用發票的開具中,必須覈對單位的每一項稅務信息,包括稅號、名稱、電話、地址等,在開具過程中,必須真實準確,如發生錯誤的增值稅發票,需向稅務局提出申請,開具紅字發票等。
我在日常工作中還學習到了很多書中沒有的細節的東西。例如:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,就是所謂的月清月結,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。別以爲掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,常有人因爲粗心大意反而算錯了不少數據,如果在不確定的情況下,你可以先用鉛筆進行記賬,以妨出錯時不好改。
四.實習總結
其實課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢? 實習也就是學習,只有不斷的學習,才能更好的適應社會! 四.所學專業、課程安排及建議
我所學的專業是財務管理,大學學習的四年中我們的主要的專業課程是: 管理學、微觀經濟學、宏觀經濟學、管理信息系統、財務分析、會計學、財務管理、市場營銷、經濟法、中級財務管理、高級財務管理、銀行經營管理等。
通過這一段時間的實習,我發現自己的能力與工作實際要求還相差甚遠。許多細節的東西,都不知道。會計是一種經驗性極強的工作,我認爲應當加強實踐性教學環節:包括計算機模擬、教學實習等,每學期都應該有一定的相關課程。這樣我們畢業後才能比較順利的進入到未來的工作崗位中。
一、實習目的
通過畢業實習將理論知識與實際操作結合起來,鞏固和深化已學的專業理論知識,提高財務工作的實際操作能力。加深對財務工作流程和工作內容的瞭解,提高運用>會計基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優勢和不足。同時瞭解社會,接觸實際,學會爲人處事和溝通技巧,爲今後的工作和學習奠定基礎。
二、實習單位及崗位簡介
(一)實習單位簡介
桂林師範高等專科學校是經國家教育部批准成立的普通高等師範院校。1998年12月,由原桂林地區教育學院與桂林市教育學院合併組建成立新的桂林市教育學院;20xx年6月,桂林市教育學院與桂林市師範學校合併組建桂林xx學校。學校有悠久的歷史,其前身是1938年創建的廣西省立桂林師範學校,迄今已有75年的辦學歷史。桂林xx學校師資力量雄厚,現有在>職教職工590餘人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師佔全校專任教師的78%.該校在廣西享有一定聲譽,是廣西培養、>培訓基礎教育藝術師資的主要基地。
(二)實習崗位簡介
我的實習崗位是桂林xx學校後勤中心出納。該校後勤中心不斷向社會化發展,後勤中心財務屬於校二級財務,主要負責同各部門的賬務覈算和財務監督工作,以及代表後勤中心做好和學院財務的結算工作。財務部現有員工3人,主管財務會計和財務出納工作。後勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和後勤中心的有關規定。負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作,組織做好日常財務收、支業務和會計覈算、>財務管理工作。
2、負責後勤中心日常經營活動中收入、成本費用的審覈和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規定,及時記賬、結賬,做到數字準確,賬目清楚,日清月結,並每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,並報告領導處理。
4、按照銀行制度報送'銀行對賬單'及時銀行覈對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現支出赤字和未達金額。
5、管理好相關印鑑、>保險櫃鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據及其他重要財務文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現金收付管理手續,憑記賬憑證收付往來款項,現金覈對無誤後,本人簽字,方可收付。
7、及時發放職工的工資、崗位津貼、加班費等。8、努力做好上級交辦的臨時任務,做好財務分析,當好領導的參謀。
三、實習的內容及過程
我於20xx年2月13日至20xx年4月13日在桂林師範高等專科學校進行了爲期兩個月的實習工作。 指導我實習的是後勤中心出納小唐姐。實習的第一週主要爲適應後勤中心的工作環境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領導和其他同事,她也耐心地向我介紹了後勤中心的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。
然後又向我講解了作爲出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,她有問必答,尤其是出納方面的一些基本操作,她都給予了細心的指導。第一週裏領導沒有安排什麼具體工作,我跟在出納和會計旁邊學習業務,他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報表等,還負責裝訂記賬憑證,整理賬目,讓我儘快熟悉後勤中心的基本情況。在他們的幫助下,我對後勤中心有個大概瞭解也對自己的崗位工作有所認識,迅速的適應了這裏的工作環境。
第二週出納小唐姐開始教我學習出納方面的實務操作。首先,小唐姐教我如何購買和使用支票。空白支票的購買需要填寫空白憑證領用單並蓋好銀行預留印鑑到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規範化,要要素齊全、印鑑清晰、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止塗改。日期及金額的大小寫要尤爲注意,很容易出錯,需要認真細緻。對於寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋'作廢'章,並送到銀行作廢。接下來,小唐姐開始教我每月後勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:發合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉臨工保險到校財務,繳納各部門水電費,結算各門店營業款,催收管理費,與銀行對賬等。
其中,審覈原始憑證的合法性,審覈各項手續的完備性尤爲重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數量大,品種多,較爲繁瑣,必須覈對好發票金額是否與報賬金額是否一致,並且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據時審覈手續是否齊全,然後收款,點兩遍現金,然後向交款人說明金額,並分幣种放好。
若需要找零錢也需點兩遍,然後在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯,將其他的交給對方,然後編制現金收款憑證,登記現金日記賬;關於工資、獎金和加班費的'發放,要按照簽字程序找領導簽字,及時發放;關於結算個門店的營業款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
由於小唐姐將要調動到校財務室工作,第五週,在會計的監督下,前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認真逐項點清移交的賬簿、憑證、庫存現金、有價>證券、支票簿、文件資料、印鑑和其它物品的具體名稱和數量,然後,最後三方在移交清冊簽字蓋章。在現金和銀行存款日記賬扉頁的啓用表上填寫移交日期,並加蓋名章。同時到銀行更換了銀行預留印鑑。隨後,前任出納又將保險櫃的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙,交給我,並教我使用保險櫃,在基本掌握如何使用之後,我立即更改保險櫃密碼。
在接下來的一個月裏,由我正式擔任後勤中心出納一職,由於剛到後勤中心不久,也有很多東西不上手,遇到不懂和不清楚的問題我仍經常虛心請教小唐姐和其他同事,使自己能夠儘快勝任這一崗位。
在兩個月的實習期間裏,我作爲桂林xx學校後勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校後勤中心的現金收付和銀行結算。
2、保管庫存現金、保險櫃鑰匙及相關印鑑。
3、負責支票、發票、收據的管理,並嚴格審覈發票。
4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結,及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款餘額調節表。
5、審覈工資單據,發放工資、獎金等,以及各部門採購費用的報銷。
6、催收營業款及管理費,及時收回各項收入,並及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協調,以及完成領導交予的其他任務。
經過兩個月的的實習,在實習過程中的探索和工作後,我終於知道出納工作並不是我想象中的簡單。我對出納的實務操作有了一定的瞭解和提高。
第一,從出納的崗位上,瞭解到了現金出納工作的基本流程,知道了現金收付的要
點以及保存。要做到日清日結,超過規定數額的款項在當日及時送交銀行,不得 '坐支';每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批等。
第二,在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審覈、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據並出具對應的憑證,再由部門領導簽字審覈,財務部門複覈,才能進行報銷。
第三,辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一併保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
第四,登記現金日記賬和銀行存款,證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。銀行存款日記賬的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上的餘額調節後相符。對於未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。
四、實習總結與體會
此次實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到紮實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯繫實踐是關鍵,在實習中我學到了許多出納實務方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應該具備的各種能力,以及今後應該向哪些方面努力。
(一)存在的不足
1、不夠細心。出納工作是比較繁瑣的,在這次實習的過程中我們深刻體會到了一點。在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
2、人際交往能力有待提高。出納要經常跟銀行、供應商、各部門領導、同事打交道,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關係,營造一個緊張而溫馨的工作環境,工作起來纔會比較愉快,效率纔會有所提高。
(二)心得體會
1、作爲一名財務人員一定要有嚴謹的工作態度和良好職業操守。出納工作看上去是很簡單,但如果不細心還是不能勝任的,出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯。因爲財務工作是一項比較煩瑣的工作,所以要細心、耐心地對待。要熱愛本職工作,精業、敬業,而且要加強日常工作管理,做好安全防範工作,爲單位的總體利益服務。
2、財務工作需要終身學習,需要不斷更新知識和觀念,以適應新形勢下新的工作和要求。我必須不斷加強理論知識的學習,用理論知識指導實踐。同時學習和了解各項相關法律法規和會計政策,不斷提高分析解決問題的能力,提高工作能力。
3、作爲一名財務人員要具備良好的人際交往能力。財務部門是管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,在與各個部門、各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係,協調不好則工作會非常被動。這就要求不斷提高自己與外界的溝通能力,這樣工作效率纔會更高。
4、要注意總結和改進工作方法。由於剛剛走上工作崗位,很多工作還不能得心應手,這就要求我在工作中要善於思考,注意總結規律,虛心請教前輩,不斷提高自己的專業技能和工作能力。
5、要有樂觀、自信的工作態度,積極主動地融入集體,擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,處理好各方面的關係,才能儘快適應新的工作崗位,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
一、實習目的
進入大學兩年,對於會計的基礎知識我已有了初步的認識。但在不斷的學習和探索中發現了許多問題,對會計工作流程還不是很瞭解。爲了將自己所學到的理論知識真正地運用到實踐中去,作到學以至用所以我來到了___科技有限公司___分公司實習。
我希望通過我的實習來增進我的會計實際經驗,以後工作之後能更好,更快的融入到工作中去。該公司主要從事計算機輔助製造軟件___開發和生產。___系列產品均擁有自己獨立知識產權,包括多項軟件著作權、多項產品專利。
___公司的軟件產品已被廣泛用於標識、裝潢裝飾、工藝禮品、模具、傢俱製造、工業製造等多種行業。___的目標是發展成爲___的研發企業,產品供應中國和國際市場。
二、實習內容
(1)第一天上班,內心忐忑不安,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,能夠在實際工作中檢驗自己兩年的所學。緊張的則是,沒有經驗,萬一做錯,或做不好事,很容易就會被人討厭甚至責罵!最重要的是,我不願因爲自己而給別人帶來麻煩!我希望能給人一個誠實、端莊、守信、細心的好印象,我覺得這是一個職場新人應該最起碼具備的。
公司很大,我被分到了財務分管室。他們雖然人員不多,做的事卻不少;辦公室雖不大,但學到的知識卻不少。後來我才知道,這裏並不只有一間公司,而是分租給了其他的幾個企業進行經營。物業管理辦公室裏設有一個財務部長,兩個會計人員以及一個出納。辦公室裏的時會計負責帶我,不知是否因爲我與他的姓同音的緣故,他對我特別照顧。他先帶領我去熟悉周圍的環境,並帶我去拜訪了承租我們公司廠房的公司。
對此,我有些不解其意。但他卻樂此不疲地逐一將我介紹給各間公司不同部門的職員。在回到物業辦時,他才語重心長地教導我說,人際關係不能只侷限於這小小的辦公室,就算辦公室很大,也要走出去接近外面的人,尤其還是經常會跟自己打交道的人!“人認識的多了,事就好辦多了!”剛來的第一天,他就給我上了一課。告訴了我團隊的重要性與人際關係的重要性!
雖然沒有拿到抽屜、櫃子、資料室的鑰匙,但我拿到了辦公室的鑰匙,我決定利用它作些事情。第二天,我早早的來到了辦公室。開門進去後,便着手對辦公室進行清潔。果不其然,在上班時間準時來上班的人員都對我進行了“公開式”的表揚。接着,時會計遍拿出了他們以前做的帳給我看,說是讓我熟悉一下,今天就可以開始接觸真正的業務了。這使我很興奮,突然有種英雄終有所用的感覺。
於是,我快速的翻過了那些憑證及賬目,迫不及待地便想大顯身手。然而。很快我就爲我的浮躁甚至是自信付出了代價,也受到的教訓。我一直以爲像公司的普通賬目我應該是信手拈來,但是我卻做錯了。
1、寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2、寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3、對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫。所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,就是所謂的月清月結,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。別以爲掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,常有人因爲粗心大意反而算錯了不少數據,如果在不確定的情況下,你可以先用鉛筆進行記賬,以妨出錯時不好改。
會計師傅說,會計的責任重大,別看只是單純地動動筆,但關係的內容可廣了,責任更是重大。若是一不小心,可能連自己違法犯紀了都不知道呢。到那時後果纔是真的嚴重!時會計的語重心長,使我有如醍醐灌頂,不敢再有所懈怠。吸取了今天的教訓,在回到宿舍後,立即拿起了已被我擱置在旁很久的會計專業的書籍再次翻讀。以免自己再犯其它錯誤,還是防患於未然比較好。畢竟會計不僅要對自己負責,更要對別人負責。時會計的教導讓我認識到會計從業人員的操守甚爲重要。要細心,耐心,還要有恆心,具備了這“三心”才能作好一個優秀的會計人員。
接下來的幾天,我跟着會計師傅一直熟悉公司的各個賬目,會計師傅說,要先熟悉好各個賬目,才能更快更好的運用到實際工作中去。我一遇到不懂的問題就向時會計請教,他總是無比耐心,不厭其煩的回答我的問題。我很慶幸自己遇到了一位好師傅。
(2)她教我如何覈對銀行日記賬,並且帶我一起去銀行,實地熟練地操作,教我爲幾個常有業務往來的單位匯款,教我看稅率,教我如何計算各種所得稅,並教我怎樣幫職工派發工資等。我真是受益匪淺,得到的知識良多,最起碼比我預期中的多。我爲自己剛來時的幼稚想法感到羞愧,還好我已經在時會計的帶領下漸入佳境了。到月初的時候,師傅讓我跟着她一起來派發公司員工的工資。我很認真的看着師傅的每一個步驟,我希望能通過我的努力來證明自己。師傅對於我的認真勁很是讚賞。她告訴我,每個月的月初時非常的忙碌的,不僅要派發員工的工資,還要和各個客戶來結算賬目。我仔細的聽取師傅說的每一句話,生怕漏掉了一點。
在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。師傅對我說,在處理業務時要多核算幾遍,你是新手,要有耐心,要有不怕重複的毅力。我很是高興,因爲我逐漸的融入到了這個大環境當中去了。經過了一段時間的實踐,我發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!離開操作和實踐,理論只能成爲一種空殼。會計的主要任務就是做賬。剛到會計部時我是先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,學習熟悉公司一貫的會計做賬做法。
由於以前在學校上過會計模擬實驗和會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,但是在實踐中,我發現,並不是憑着記憶再加上學校裏所學過的理論就可以完全輕輕鬆鬆地熟練掌握會計憑證。因爲我們很容易疏忽了會計循環的基石——會計分錄。會計分錄是標明某項經濟業務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。在各項經濟業務登記到賬戶之前,都要首先根據經濟業務的內容,運用借貸記賬法的記賬規則。
確定所涉及的賬戶及其應借、應貸賬戶的名稱及其金額。因爲會計分錄不夠熟悉,在嘗試制單的時候,我感覺有點力不從心,除了多問會計師傅相關知識,我還得在晚上時加班補課。首先我認真讀透公司日常較多使用的會計業務,做好筆記,隨身帶在身上,有空就看看。雖然有很多會計分錄在書本上可以學習,可是現實工作中的一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸領悟,這時候我對會計實操的印象更加深刻了。
除此之外,會計師傅還叮囑我平時要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。我開始進入到日常的記賬憑證的審覈當中。
記賬憑證的審覈必須要注意到以下三點:
(一)合規性審覈:這就要求審覈人員必須認真審覈所記錄的經濟業務是否合規、合法,對於弄虛作假、塗改或經濟業務不合法的憑證,應拒受理,並報請上級有關人員處理。
(二)完整性審覈:審覈原始憑證的內容是否齊全,若填寫不全,手續不完備,應退經辦人員補辦完整後,才予與受理。
(三)技術性審覈:主要審覈原始憑證的摘要和數字及其項目是否填寫正確,數量、單價、金額、合計是否填寫正確,大、小寫金額是否相符。若有差異,應退經辦人員予以更正。
根據以上原始憑證所必需的要素,我認認真真審覈了原始憑證,開始進入金蝶會計軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並打印出記賬憑證和相應的原始憑證釘在一起。
剛開始我製作的速度比較慢,而且到了審覈憑證時就會發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少。通過一週多的編制記賬憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。除了編制記賬憑證,我還得熟悉每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,包括記賬、打印所需要的賬簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做賬到底是怎麼一回事。
所有的賬都記好了,接下來就要對賬和結賬了。對賬的工作一般分三步進行,一是賬證覈對,二是賬賬覈對,三是賬實覈對。結賬於各會計期末進行,所以,我們有月結、季結、和年結。除此之外,結賬時每一賬頁要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。所以建議大家可以先用鉛筆寫數據,確保無誤之後才用黑色簽字筆填上去。
作爲一名會計,整天要對着枯燥無味的賬目和數字難免會心生煩悶、厭倦,登賬時就更加錯漏百出。俗話說得好,愈錯愈煩,愈煩愈錯。其實,只要你用心地做,就會其樂無窮。
通過之後一段時間的工作,不僅是會計師傅對我是很看好,而且很多見過我工作的人都對我是抱有很大的希望。我明白了自己的努力沒有白白的浪費掉,我知道了自己是很有前途的。可是我卻犯了好幾次不應該犯得錯誤,雖然同事們都原諒了我,但是我感覺我自己很內疚,畢竟我都實踐了很長的時間了。
我感覺自己應該可以運用自如的,但是自我看好這個毛病影響了我的發揮。我感覺自己像是個迷茫的孩子。但是會計師傅的鼓勵幫助我從中解脫了出去,他一直不停的鼓勵我在去實踐一下。在我一直的努力下,我得到了第一次工資的漲幅。我很慶幸自己能得到這樣一次的鼓勵。
三、實習結果
古人說得好:“凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生”。只要愛我所做,自然就會成爲做我所愛。出納也是實習中的一個內容。提起出納,自然就想到現金和銀行。出納最主要的工作就是跑銀行。跑銀行不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道,還要有吃苦耐勞的精神。寒冬酷暑,颳風下雨,出納就要每隔一兩天就往銀行跑,非常辛苦。平時,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等。一名成功的出納一定要切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心、毅力!在這次的實習中,我不僅收穫了很多的實際知識,而且領悟到了很多在學校裏學不到的東西。我的技術水平提高了很大的一個檔次,我明白此次實習的含義,我知道了爲什麼學校要安排人去實習。
四、實習總結
在這次的實習中,會計老師的幫助使我一直在努力的前進。我感謝___科技有限公司___分公司,我感謝會計師傅李師傅,我感覺曾經幫助過我的任何一個人。課本上學的知識都是最基本的知識,是一成不變的,跟不上時代的變化與發展。但是社會的變革與發展需要理論知識地推動。兩者相輔相成。所以,我們在學校時,應該努力學習與本專業相關的各種知識,有了這些基本知識做後盾,要想適時地學習各種有關知識也是信手拈來。但是互聯網信息的普及發展及應用,使我們明白了資訊的重要,我們應該關注各種信息的發佈,如若不然,我們怎能應付瞬息萬變的社會呢?又怎麼會洞息會計的最新發展動向呢?
實習,雖然就此告一段落了,但再過不久,我就要跟許多大學畢業生一樣走向會計崗位了。想到自己大學兩年的學習,想到實習期間的所學所感,我覺得我能學有所用,在作好本職工作的基礎上,成爲社會發展進步必不可少的優秀的會計專業人員!
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