財務實習集錦8篇
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尊敬的老師:
我叫***,是***省***市***職業技術學院會計專業的學生,我在大學進行了三年的會計專業學習,在這期間我學習了《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》,學習成績優秀,但是我個人認爲只掌握書本上的知識是遠遠不夠的,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際
工作中應用,那自己肯定會無從下手,一竅不通的。我認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,作爲一名會計專業的學生,從20xx年**月起我來到**公司進行爲期**個月的實習工作。
一、實習單位情況
20xx年**月,我來到了***汽車配件有限責任公司,***公司是我市專業生產汽車離合器的生產廠家,擁有十幾年的離合器生產經驗,**公司於20xx年通過國際iso9002質量體系認證,現有產品800餘種,是**市最大的離合生產廠家,還擁有九十餘畝地的新廠房,**公司每年有60%的產品出口到歐美、中東、非洲及東南亞等20幾個國家和地區。
二、實習主要過程
我來到公司財務科以後,很快就和財務科裏的工作人員認識了,接下來自然很順利的進入了實習工作。但是我感覺工作氣氛仍然讓我有點緊張。
第一天上班,我心裏沒底,感到既新鮮又緊張,新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。帶我實習的前輩是王會計,也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,然後又向我講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心裏話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃乾淨,然後又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。
一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我纔想到王師傅的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,我把《基礎會計》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。
在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,做好會計試用期工作總結。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
三、實習工作心得體會
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知()識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我三年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇
到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨着和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
學生:***
時間:**年**月**日
一.實習目的與意義
這段日子裏可謂收穫頗多,回首再看,處事爲人方面都較之以往有了很大的提升,實習意義也即如此。
實習目的,就是想趁着年輕,在還能容許“犯錯”的時候多去經歷,去感受工作中的點滴,順便找找自己未來的方向。
二.實習單位及本部門職責
實習單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項目公司,由中國華電集團統管,主要負責北盤江馬馬崖一級水電站的建設任務。
建設公司由計財部,工程部,機電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以爲會被分配到工程管理部,畢竟自己本科學的是工程管理,分到與自己專業同名的部門也應理所當然,可最後莫名的安排到計財部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業弄錯了,事後才知是自己太“膚淺”,實際上部門工作內容有時還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責均有明文規定。
比如,公司對我們計財部所做的要求明確限定如下,
1.參與分管合同招投標工作的全過程,組織招標文件審查、開標會議,以及評標商務對比資料、評標報告的編寫,合同的起草會籤。
2.負責工程月度招標計劃、資金使用計劃及合同管理完成情況統計的編寫,報部門主任審覈。
3.協助部門副主任做好工程年度招標計劃、投資計劃、經營預算費用計劃的編寫工作。
4.按合同規定及時完成分管合同的工程預付款、進度款、結算款、保留金的審覈,並報部門主任審覈。
5.完成所有合同支付單的編制、會籤及上報工作,建立合同支付臺賬。
6.做好分管合同的合同管理工作,對分管合同的變更、索賠補償、完工結算進行審覈,參與工程項目竣工驗收。
7.配合完成主材覈銷工作。
8.參與分管合同施工組織措施的會審。
9.參加工程經濟活動分析會,編寫會議紀要。
10.完成建設公司領導或計劃財務部主任(副主任)交辦的其他臨時性工作。
職責規定較多,部門人手少,任務工作量大,肩負的責任重,面對挑戰讓我對我的實習生活更加充滿着好奇與期待。
三.實習工作內容
給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內容很零散。當任務明確後,前輩會就整個工作流程進行講解,針對工作中遇見的問題,均是事後主動向其提出,問題得到解決後自己還得對問題及解決方法及時總結。
按照既定工作模式,自己開始接觸並漸漸熟知有關合同的變更、索賠補償、完工結算的審覈,評標商務對比資料的編制,建設公司領導交辦的其他臨時性工作等內容?
①合同的變更、索賠補償、完工結算的審覈
1.覈准中水九局關於引水發電系統4﹟機土建工程變更立項。
對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進行覈准。上面需要填寫承包人意見、監理人意見、設計單位意見、建設公司意見(技術部門、計財部),要注意最後批覆意見是我們計財部,所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內容,在這其中工程部的批覆意見是最具參照性,對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥(三峽大學 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。
對變更立項的審覈,其次要注意的是結合施工單位相關項目的施工方案及相應的圖紙(這裏有點與其他工程些許不一樣的地方是,此項目中設計單位不會提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應的圖紙資料)先作分析,再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷,最後總結自己的批覆意見。這兒的批覆只是說明對於某項同意或不同意,具體怎麼解決由後期雙方談判定奪。
2.編制貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算審定報告。
整個過程下來,由於要對大量的數據進行覈對,感覺到任務唯一要求就是細心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算書完工結算報告、(完工工程量的統計)變更新增資料、相關合同、項目的進度結算明細表、項目部的臺賬、黔源電力財務部的臺賬。過程很繁瑣但管理模式很規範,編制報告都有相應的模板套用,循序漸進地按工作流程走,一步步下來過後會發現這就是一體力活兒。
編寫完工結算審定表的具體流程:
一.依據變更新增資料及合同來審覈完工結算報告中的各項的價。項目分爲合同內項目、合同內變更及合同外變更項目,合同內增減項目包含在合同內項目中,當增減超過一定比例(雙方根據工程的具體情況來協商),便化爲變更項目範疇視爲變更項目。合同變更項中的價要對照着關於對“《關於申報馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項目單價的報告》的審覈意見”處理意見的函中相關批覆內容來覈對。
二.借用馬馬崖一級水電站合同完工結算審定報告模板及參用相關的合同來進行《完工結算報告》的具體審定意見的編寫工作,之中要特別注意的是支付情況陳述的內容,具體寫明合同金額與合同審定結算金額差異的原因?
三.依據本部門對興仁騰輝公司的支付單(審鑑表)、合同及支付臺賬(黔源公司臺賬(舒姐)、財務處趙寧榮負管的臺賬)審覈其預付款、進度款、保證金(質保金+安保金)支付是否對應準確,應能確保最後實付的結算價款的真實性。重點是與財務對賬要準確,再根據審覈後的完工結算彙總的數據編制完工結算彙總表。
四.最後覈實資料,包括有工程驗收鑑定書,合同工程移交證書,工期延續報告(針對工程工期拖延情況),若出現遺漏的,應通知相關投標方及時補齊。
施工單位,監理單位,業主單位三方出具的結算資料按時間先後順序依次疊放,處理完不存在其他問題後,找相關領導簽字確認。簽字審批牽扯的部門較多,完工結算審定報告中要求有承辦部門(計財部)、技術管理部門(本合同屬於機電範疇,由機電部負責技術管理)、檔案部門意見、分管經營的領導(李晨陽總)、主管領導(項目經理:楊文傑經理)的意見和簽名。結算報告共8本,分配情況如下:黔源北盤江電力股份有限公司財務1份,項目機電部門1份,本計財部門1份,檔案室2份,施工單位1份,監理單位1份,部門審計1份。
②評標商務對比資料的編制
評標前的清標工作,清理馬馬崖一級水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋樑土建工程標書的任務。我們部門負責商務對比,清標最終成果是幾張數據統計表,包括有資格審查表1,商務因素對比表2,業績對比表3,工程量清單對比表4,工程量清單彙總對比表5,基礎資料對比表6。
現對上述表的內容及編制的過程作簡要說明。
1.資格審查表,審查的項目見招標文件中投標人須知裏關於投標人的資質條件、能力和信譽要求相關說明,然後逐條的在各投標方提交的投標文件中仔細翻找覈對,檢查是否響應招標文件。對每個評審項目,在符合評審條件的報名投標單位下面打√,不符合的打×,且要根據評審情況,每個報名投標單位的“結論”一欄中填寫“通過”或“不通過”,注意在“說明”一欄中着重說明未能通過初步評審的投標單位的未能通過的主要原因,如無未通過單位且無需要特別說明的問題,可填“無”:所有參與審查的評委在簽字欄中籤字確認。
在對此評審項目審查時,投標文件電子檔對於一些許可證、認證證書和相關的證明報告可能會有遺漏,最好將紙質的投標文件副本作爲依據,覈實項目效率會有所提高。
還注意的就是若有投標單位缺少相應的證明材料,此時招標方應及時的發出澄清函要求其做出應有的澄清。 ?? ??
2.商務因素對比表,表中要求投標文件中基礎價格合理,符合招標文件要求,無重大偏差或保留,選用定額適當,主要單價合理,無不均衡報價。可藉助模板稍加修改編制即可。
3.業績對比表,反應的是各投標單位近期完成的類似工程,主要填寫的是對應工程的項目名稱、承擔的工作、合同價格、開工、(計劃)完工時間。資格審查資料中均有相關內容的說明。值得注意的是本表只是想比對下各方之前的經驗,收錄其中主要兩項不需全部填寫。
4.工程量清單對比表,工程量清單彙總對比表,依照清單所列的項目將各投標文件中的對應報價如實填寫,當出現審覈的總價與開標報價不一時,應該找尋到原因所在並作分析,結合具體情況合理解決。要注意的是本項目採用的是綜合評標法,要嚴格依據評標細則,數據要以審覈的價爲準,只是需要發放澄清函方式告知投標方。
各方報價分是將上述的彙總數值結合評標細則中評分規則計算得出。報價分所佔的分值權重比較大,故此兩表的編制也就顯得尤爲重要。
5.基礎資料對比表,主要是將各方投標文件中人工,機械,材料以及相應的取費費率進行比較,由於投標方沒有統一指標項,以及施工組織的不同導致機械使用的規格型號會千差萬別,並且對不同的分部工程費率取值針對性較強,這樣就會使編制過程會比較繁瑣,要求編制人更加細緻。
爲評標專家打分提供方便,事先依照評標細則中各項規定編制相應的得分彙總表,涉及商務分,技術分,業績與信譽分,商務彙總,技術彙總,彙總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應。
原本認爲做好這項工作不會很難,可真正在做起來中卻並不輕鬆,過程中要求注意大量的細節,特別是在編制工程量清單對比表時,其彙總數據是否準確直接會影響到各方最終的得分,處理這項工作可謂責任重大,來不得半點馬虎。
③建設公司領導交辦的其他臨時性工作等相關內容
主任交辦的臨時工作,要求將馬馬崖投資概算各項目按安環部、機電部、工程部所負責的項目工程內容重新進行劃分與梳理,並將其重組的項目投資額彙總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心,首先部門確實需要這份數據爲後期對相關部門考覈作依據,其次是借用此次機會順便讓我們對水電工程概算項目組成加深理解,從宏觀上把握整個水電站的投資組成進而更早進入工作狀態。
在處理工作任務時會發現有很多項目很難界清是完全有哪一個部門來管理,例如施工輔助工程中施工供風系統工程中施工供風站建築應屬於工程部負責而供風乾管敷設移設和拆除工程屬機電部分管,這樣一來對於此項目投資額分配存在細化的必要,若籠統的將其劃入工程部或機電部,均會使審覈的結果產生異議。
也許通過這方式得來的粗略數據目的只是起參照作用,最終還是得翻看各部門的臺賬來審覈績效。
四.實習總結和體會
1.總結
實習時間短暫,可收穫的卻是多方面,其一是將課堂裏所學專業理論知識融入實踐中,進一步鞏固了既有專業知識;其二由於要承擔工作責任,對待實際工作態度更爲認真;其三爲人方面與以往相比變穩健,心態也漸趨成熟。
1.專業理論與實踐的差異是客觀存在的,課堂理論大多基於理想化的假設,而實際中情況則更爲靈活多變,還有就是之前所接觸的好多專業知識多半是考試重點,大多也是臨考前被動搶記學得,沒能很確切的掌握,最多也只是知道並未真正理解。與以往不同,此次實習工作中,面臨的都是實際存在的問題,解決問題更有針對性,具體問題具體分析,也更有助於對知識全面的認知。例如關於某工程結算報告的審定報告的編寫工作,此工作是建設單位常常要辦理的任務之一,而在學校學習中卻是沒有涉及過的。
2.對待工作,應表現出該有的態度,不能因爲個人失誤導致整個工作滯後或給團隊帶來損失,也許是意識到此般責任重大,所以在工作過程中有意強調準確性,以免犯錯。漸漸地做事時的注意力無形中得到提升,做事也更加耐心。例如對完工結算表中的單價審覈,要對大量的數據進行翻查,工作極爲枯燥,但要求編制人員要足夠認真。
3.人際交往對象發生一定轉變,現在想着是如何與同事和領導相處,這樣的轉變會讓人倍感不適,社會上的交往不能單憑坦誠,更重要的是個度的把控。也是沒那天賦,只有多聽,多觀察,多去思考,從身邊的人學起。例如與人聊天時爲迎合氣氛,不管有話還是無話都得湊上表示該有的興趣,時間長了會累,但看着別人都這樣,若自己不這樣,就會有點格格不入,便逼着自己去習慣。
2.體會
在來之前其實是做好了吃苦的打算,當時對於苦的理解更多是出於外在面的考量例如工作環境,起居飲食方面等,但事實上在業主營地裏住的比家裏舒坦,吃的比學校好得太多,僅就這一層面還真是半點苦都談不上。後來慢慢的纔有種體會,真正苦是源於自己的內在,比如這段時間爲人處事會有所不適,也許是個人長期不注意落下的“毛病”,在陌生的環境中自己往往很難放開,也不知怎樣的處事風格算作合適。
想試着改變,可自己沒那天賦,也是沒辦法,只能平日裏多聽多觀察多去感受身邊的一切,相信定會學着點什麼,如此堅信也許是因爲自己始終有所期待着吧!
這次實習在外也算是真正將自己投入社會前的預演,以前總是認爲自己心態不太夠成熟,“混社會”還沒那資格。而經歷這次實習你會有種要去闖闖社會這東西的衝動,會體味到其實好多都沒啥大不了,總結到步入社會轉變好心態無非就是學會勇於擔當罷了。
體會最爲深刻的是面對實習中如此多的第一次,重要的不是要將其做得有多完美,而是得從做這些事的過程中有所收穫。事後回想到原來很多時候由於沒有經驗,人就很容易犯錯,然後學到了,會發現事情就是這樣。
這樣看來實習還真沒所謂工作概念,全然僅當是人生一次經歷,在這看到的,聽到的,包括我思考後感受的一切都會是我人生一大財富。
五.致謝
最後在此特別感謝老師和公司各位同仁,使得我和邵波擁有在貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司實習這樣難得的機會。正是藉助這次機會,我們能把學校裏所學的理論知識放置於實踐中,進一步地加深對以往知識的理解,也因此讓我的畢業實習平添了真正的意義及價值。
作爲一名財務管理專業的學生,在校時比較系統地學習關於財務的理論知識,具備比較完備的財務理論支撐。然而,不管是做什麼工作,理論只有在與實踐相結合的情況下,纔會產生經濟效益。財務的最基礎工作就是會計。在我們的理論認知中,往往會有這樣一種看法:會計,就是對具體事物進行計算,記錄,收集數據、資料,通過加工轉換爲對用戶決策有用的財務信息的一門工作。作爲一門應用性的學科,會計裏的計算都是簡單的四則運算,不需要動太大腦筋。所以就算只會小學的加減乘除,同樣可以出色的完成做帳。會做帳並不稀奇。但是優秀的會計卻是踏踏實實做帳做出來的,不是考會計理論考出來的。所以只懂得理論知識是不夠的,只有在理論的基礎上多實踐,積累經驗,才能在工作中靈活應變,遊刃有餘。心細,有耐性是做會計必備的素質和條件。會計作爲一項重要的經濟管理工作,一項加強經濟管理、提高經濟效益的重要手段,沒有會計工作,政府,企業的財政將會一團糟。經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。如此重要的工作,絕對來不得半點馬虎?稍微錯一點數據,少看一個小數點、多看幾個零,所造成的損失也許不堪設想。大企業,大公司的海量數據,大到不是手工做帳能應付得了的,就算有計算機的幫助,如此龐大的數據,和枯燥的操作、計算,沒有驚人的耐性,又怎麼能勝任呢?本人在這次的畢業實習中親身參與到了中鐵建設集團有限公司北海分公司會計操作,其中受益良多。
一、實習公司簡介
中鐵建設集團有限公司是房屋建築工程施工總承包特級企業,擁有市政公用工程施工總承包一級,機電安裝工程施工總承包一級,地基與基礎工程專業承包一級,土石方工程專業承包一級,鋼結構工程專業承包一級,建築智能化工程設計與施工一級,建築裝飾裝修工程設計與施工一級,預拌商品混凝土專業承包二級資質。集團公司的前身爲中國人民解放軍鐵道兵獨立建築團。直到20xx年12月8日,經北京市工商行政管理局覈准,名稱變更爲“中鐵建設集團有限公司”。集團公司是中國鐵建股份有限公司全資子公司。中國鐵建股份有限公司是國家的特大型企業,世界500強,隸屬於國有資產監督管理委員會,屬於中央在京企業。集團公司以建築業爲主,經營範圍囊括建築工程施工、裝飾裝修、市政工程施工、機電設備安裝、土石方工程施工等。集團公司是一家技術創新型總承包企業,具有完善的科技研發、技術創新體系和管理制度。集團公司設有北京市認定的省部級技術中心。近年來,獲得科技成果20多項,其中“建築結構隔震與減振控制鍵技術”獲得國家級科技進步二等獎,獲得省部級科技成果2項,總公司級科技成果22項。
二、實習過程
20xx年新年剛剛結束,我就踏上了中鐵建設實習的旅程。對剛剛結束,奕或說尚未結束的實習感觸頗多。剛剛進入中鐵建設集團有限公司,作爲一名實習生,首先在南寧分公司對公司的財務規章制度做了一個系統的學習,時間持續了一個月。在中鐵建設有限公司南寧分公司財務室學習的這段時間裏,受我印象最深刻的是,作爲一名合格的財務人員應具備的素質問題。首先是謹慎,謹慎不僅僅是在個人的心裏行爲上,更多地表現在個人的言行舉止中。還記得到公司的第一天,財務部張部長就向我說了很多,其中最重要的一句至今銘記:作爲一名財務人員,你必須要學會分析哪些事情你必須知道,哪些東西你必須不知道;哪些話可以說,哪些話不能說;哪些事情你可以做,哪些事情你絕對不能做。
爲期一個月的機關學習結束,我對公司的財務制度,做賬方法、方式有了一個比較明確的認識。正好趕上了北海分公司的成立,理所當然地被安排到北海蔘與北海分公司成立初期的各項工作中。在北海分公司的實習或者工作的開始,也是我正式接觸會計實務工作的開始。由於新公司成立前期事情多而雜,作爲實習生的我不是負責了公司費用報銷這一艱鉅的任務。爲什麼說是艱鉅的任務呢?費用報銷,似乎只是審覈發票,覈對金額,記錄報銷情況之麼簡單,其實不然。在前面說到過,會計工作是一門謹慎、細心的工作,無論是哪個崗位,哪個環節,只要失去了謹慎、細心,那面臨的必將是慘淡的結局。同樣的,在費用報銷中,對發票的審覈,不單單是審覈發票的真僞,同時必須學會判斷該報銷項目是否符合公司的制度規定,該報銷項目是否屬實,故此就要求作爲會計人員的我們對不單單對公司的制度瞭解透徹,也要對公司在運轉中所必須的各項支出有很深刻的瞭解。簡單的費用報銷工作往往只是表面上的東西,而作爲財會人員的我們必須要學會一項深層次的東西分析、控制。從公司報銷的各種項目中分析某一時間段裏,總共花費了多少金額,哪些項目開支比重最大,開支是否合理,如不合理應該如何控制等問題,比如:食堂開支,公司車輛使用開支等。這對於財務人員來說是一個挑戰性的工作,分析出的結果很可能會損害一些員工的利益,此時如何與其他員工進行溝通交流,以達到成本控制的目的又成了一項重要的工作。
新公司成立之初,各項工作繁重,作爲實習生的我有幸地參與到了這些工作中。除了日常的費用報銷工作外,我的主要工作還有與北海市地方稅務機關、銀行聯繫。不得不說,作爲財務人員,這兩個地方也是我們必須熟悉的。辦理稅務登記證,開辦公司銀行賬號等工作,都在有條不紊地進行着。之後倒是稅務登記,銀行賬目處理等工作。通過一段時間裏在稅務機關、銀行之間的跑動,我接觸到了許多以前自己不曾經歷過的事情,學習了許多對以後工作極爲重要的東西。比如應該如何與各種政府機構進行溝通交流,如何談判才能最好的保證公司的利益等等。同時,我也發現了自己的不足之處,專業基礎知識不夠紮實,對作爲一個財務人員在稅務、銀行方面的瞭解程度有限,以至在工作中犯了一些錯誤。由此,我更加嚴格督促自己要惡補知識,擴充自己的知識量,以減少乃至消滅在工作中所犯的錯誤。
三、實習感悟
實習就是一個通過不斷地學習,增強對工作的認知,從中獲得感悟,提升自我能力的過程。中鐵建設集團是一個施工承包企業。在實習過程中我已深深地體會到做工程項目的艱辛與勞累,但同時也是對一個人的磨鍊,尤其對於沒怎麼吃過苦的我們這一代人來說,,是個不錯的鍛鍊機會。自我感覺在這次實習中我變化挺大的,我想也許是自己的內在本性有所表露的緣故吧。任何職業都需要有一定的人際關係網,任何人也都需要在羣體中獲得自己的發展空間,所以,也許從現在開始我應該改變一些認識。這次實習使我們清楚的看透身邊的很多人,使真正的朋友間彼此更加透明,感情更加牢固。如果想體驗艱苦的生活,鍛鍊一下自己的各種能力,實習確實是一個不錯的主意。從點滴做起,從小事做起,這也是我收穫和學習到的。
實習中的點點滴滴,很多公司的前輩都成了我學習的目標,讓我逐漸地從學生到工作人員中轉變。從前的二十幾年,我生活在父母的羽翼之下,不擔風雨,不知辛勞。而這幾個月,我獨自起飛,走進了職場,學會了怎樣去更好地工作,學習如何做人的道理,這是我人生中的一次重要歷練。也許我還很稚嫩,但我會用實際行動證明自己,肯吃苦、能吃苦,我不是隻會“擡頭看”,也會“低頭做”。對於工作,我有了自己的感悟。我不再認爲工作是一件簡單事情,相反工作是一門大學問。我們可以從工作得到快樂,但是,前提是我們要付出辛勤的汗水和勞作之後才能得到,不管是體力勞動還是智力勞動,道理都是一樣。其實,這一個過程也是快樂的,因爲它是充實的,而不是空虛的。通過實習,我感覺自己成長了很多,我開始用正確的心態去面對社會和人生,放棄了簡單而幼稚的想法。我相信未來的路我會走得更好。
我要在實踐中瞭解社會,我能學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要爲我以後進一步走向社會打下堅實的基礎,爲了順應社會的要求,加強社會競爭力,本人在冠縣泵業有限公司的財務科進行了社會實踐。
剛到財務科蘇會計就叫我先看她們以往所填制的會計憑證。總以爲憑着在學校裏學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來讓我嘗試制單的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,裝訂好,才能爲記賬做好準備。
制好憑證後編制憑證彙總表。之後就是過賬了要根據憑證一筆一筆登記不同的賬簿,根據會計憑證彙總表登總賬,根據憑證登記明細賬、現金日記賬、銀行存款(借款)日記賬、明細分類賬、三欄式等等一系列帳,最後對賬使其金額相等。因爲一出錯並不是隨便用橡皮擦塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如登賬時寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能更改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫。並且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概後,編制會計報表就簡單了許多,由於前期大量的工作,後期只要根據賬簿將會計報表一一編制就行了,當然還是離不開我們的細心。
實訓內容的銜接可以有助於促進我們對會計知識形成整體的感性認識,有助於我們認識所學的本會計課程在整個會計專業課程體系中的地位、作用,增強學習的積極性。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。更重要的是深刻體會到手工做帳和電算化會計的不同。
相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定遇到,可有所瞭解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。
我堅信通過這一段時間的實習,所獲得的實踐經驗對我終身受益,在我畢業後的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識,在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值。爲實現自我的理想和光明的前程努力。
公司概況
具體情況
首先,在第一週時間裏,我對公司業務流程的'內容有了一定的瞭解。xxxx。
其次,在第二週的時間裏,我認真、仔細學習了日常財務操作的全過程。跟出納人員學會了如何開支票等票據、如何根據原始憑證編制記帳憑證、登記現金、銀行日記帳、每月月底如何根據銀行對帳單與帳戶進行覈對,及時編制調節表,向主管計學習財務報表的編制和財務分析。xxxx。
最後,在第三週的時間裏,我學習和了解了公司的有關財務制度,對財務人員的崗位主要職責有了具體認識。xxxx。
公司在財會方面成功的主要經驗
財會人員是企業效益的創造者之一
隨着市場經濟的發展,社會的進步,特別是經濟效益觀念的日益強化和 企業管理以財務管理爲中心 的提出,對企業財會人員的工作要求越來越高,財會工作不再侷限於簡單的記帳、算帳和報帳,而是充分利用掌握的專業知識和政策法規,積極參與企業生產經營管理和資本運營等方方面面工作,直接或間接爲企業效益最大化發揮着越來越重要的作用。與會的17位大型集團公司財務老總以不爭的事實,論證了財會人員是企業不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在創造企業效益中處於極其重要的核心地位,真正發揮着 內當家 的作用,在對企業效益的創造過程和結果進行全面覈算與監督的同時爲企業直接或間接的創造效益。
財會人員爲企業創造效益的幾個方面
會計人員基礎工作。會計覈算是會計最基本的職能之一,通過記帳、算帳和報帳,及時提供正確、有用的會計信息,客觀的反映經營成果,爲公司領導的決策提供可靠的依據,既是會計人員勞動價值的體現,也進而成爲企業效益間接的創造者。如何做好會計覈算是會計人員最基本的工作,也是對會計人員最基本的要求,會計覈算不做好,談何進行會計監督與參與管理。以信息化(ERP)爲手段,結合財務軟件的使用,加強審覈與對會計人員的考覈監督,來規範我們的核算,提高覈算的效率,降低覈算的成本,從而間接的爲企業創造效益。
資金管理。資金是企業的血液,資金流貫穿企業生產經營的每一個環節,資金既是企業正常生產經營的保障,也是企業創造效益的最終體現。通過融資和投資,如何提高資金的使用率,降低資金的使用成本,爲企業創造效益,是資金管理的根本。
1、融資籌劃。合理確定籌資規模,積極尋求多渠道融資,充分利用企業信譽及內部相互擔保的方式進行融資,降低融資成本,爲企業的生產經營提供資金保障。
2、採用有利的支付方式。(1)積極使用銀行承兌匯票付款,付款與融資相結合,減輕付款壓力,也降低融資費用。(2)採用資金集中時間支付,如對日常費用報銷規定每週一次,對材料款及大宗設備款規定每月兩次等,有利於增強集團對資金的調控能力,提高現金流的質量,提高集團帳戶銀行存款的日均存量,從而提高企業在銀行的信譽;同時也能提高資金審批人員、支付人員的工作效率。
3、資本經營。(1)根據企業特定的生產經營週期,資金有時也會出現剩餘,財會人員通過股票、基金或國債申購,充分利用閒置資金,提高資金使用率,同時爲企業創造資金效益。(2)通過股權收購或股權投資,成立子公司,實現低成本擴張和企業快速發展。
4、資金收支一級管理,倡導 現金爲王 的觀念,積極利用銀行電子商務,開展網上業務,儘可能地加速資金週轉,減少資金成本,規避財務風險,提高企業經濟效益。資金收支一級管理有利於增加現金流和結算存量,提高企業在銀行的信譽,有利於各分、子公司資金的統一調配,提高使用效率,有利於加強對分、子公司的監督管理,控制風險。資金管理實行內部模擬市場,即在企業內部實行資金有償使用,財務部門即是資金調劑中心,也成爲企業的創效部門。
21世紀將是一個信息時代,會計作爲社會經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。在今年的短學期,學校有組織、有計劃地爲我們安排了用友ERP-U8財務軟件的實訓。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的情況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,模擬真實的經濟業務,使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,鍛鍊我們運用財務軟件對企業經濟業務進行會計處理的技能。
二、實習的主要內容
以用友財務軟件ERP-U8爲實習教材,精心創設仿真的會計電算化工作環境,模擬真實的企業經濟業務,使理論與實踐相結合。從財務軟件的基礎概念開始,循序漸進地介紹了用友財務軟件的系統管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產管理這五大系統的基本理論知識,進行建立賬套、基礎設置、日常經濟業務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友ERP-U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:1、建立新賬套;
2、財務分工並設置權限;
3、設置基礎檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應該注意一下幾點:
1、各系統時間的設置。啓用的系統時間往往到後面的實訓審覈憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯後建賬時間”,這一錯誤的根源在於啓動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啓用時間。
2、權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在後面的操作中用戶就不能進入賬套。
3、賬套的輸出。執行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是 文件與 文件同時輸出並保存,缺一不可。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設置控制係數、設置基礎數據、輸入期初餘額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心繫統,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用於各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計覈算和會計管理的各項工作。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統設置是將一個通用的總賬系統改造爲適合本企業覈算要求的“專用總賬系統”的過程,是應用總賬系統的基礎,其內容主要包括設置系統參數和錄入期初餘額。其中設置系統參數是指在首次啓動總賬系統時爲使總賬系統適用於本單位的具體覈算要求而需要確定反映總賬系統覈算要求的各種參數,總賬系統的業務參數將決定總賬系統的錄入控制、處理方式、數據流向和輸出格式等,設定後一般不得隨意變更。錄入期初餘額是爲了保證會計數據的連續完整,並與手工賬簿數據銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初餘額和系統啓用前各月的發生額等基礎數據錄入系統,最後在錄入完成後還需要進行試算平衡,以確保初始數據的正確性。
總賬系統的日常業務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審覈憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統爲出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計覈算賬簿的查詢輸出、各種輔助覈算賬簿及現金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。
總賬系統期末會計業務是指會計人員將本月所發生的日常經濟業務全部登記入賬後,在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:期末轉賬業務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由於各會計期間的許多期末業務均具有較強的規律性,因此由計算機來處理期末會計業務,不但可以規範會計業務的處理還可以大大提高處理期末業務的工作效率。
(三)用友財務軟件UFO 報表管理
主要學習內容是對UFO 報表系統概述,瞭解UFO 報表與其他系統主要關係、業務處理流程等 。
會計報表子系統基礎設置一般包括創建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是製作報表的基本步驟,它決定了整張報表的外觀和結構。UFO 報表在格式狀態下設計報表的表樣,設置的主要內容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內容、設置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進行操作,也可使用命令操作。UFO 報表也是在格式狀態下定義報表的公式,以用來反映和檢測各種報表之間存在着得密切的數據間的邏輯關係,主要有計算公式、審覈公式和舍位平衡公式。
UFO 的數據處理功能主要包括生成報表數據、審覈報表數據和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數據狀態下進行。報表的數據包括報表單元的數值和字符以及遊離於單元之外的關鍵字,數值單元能生成數字,而字符單元既能生成數字又能生成字符;數值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計算機會根據已定義的單元公式、審覈公式和舍位平衡公式自動進行取數、審覈和舍位等工作。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
薪資管理是每個單位財會部門最基本的工作之一,不僅關係到每個職工的切身利益,也是直接影響成本覈算的重要因素。用友ERP-U8應用系統中的薪資管理子系統使用於企業、行政、事業及科研單位,它提供了簡單方便的薪資覈算和發放功能,以及強大的工資分析和管理功能,並提供了同一企業存在多種工資覈算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設置、工資業務處理、工資報表管理及統計分析。
使用計算機進行工作覈算之處,需要作一次性的初始設置,以建立系統適應環境,並且在進行初始設置之前應做必要的數據準備,如規劃企業職工的編碼規則、進行人員類別的劃分、整理好設置的工資項目及覈算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數據等基本信息。薪資管理系統的初始設置主要包括三個部分,即建立工資賬套、進行基礎信息設置和工資類別的基礎設置。
薪資管理系統的日常業務處理的內容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發和工資分攤等。在工資變動管理中,第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機,每月發生的工資數據變動也在此進行調整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設置好工資項目及計算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數據、篩選和定位、頁編輯、替換和計算彙總。工資分錢清單是按單位計算的工資發放分錢票面額清單,會計人員根據次表從銀行取款併發放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發放取款單三部分,採用銀行代發工資的企業無需進行此項操作。銀行代發業務處理是指每個會計期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數據,銀行根據這些數據直接將工資打入職工工資卡(存摺) 。這樣做既減輕了財務部門發放工資工作的負擔,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險,同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設置、銀行代發輸出格式設置和磁盤輸出。工資分攤的操作則主要包括設置工資分攤類型和分攤工資並生成轉賬憑證,其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習主要包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。
固定資產管理系統初始設置是根據使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產子系統賬套的過程,它是使用固定資產系統管理的首要操作,主要包括建立固定資產子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內容。固定資產子賬套是在會計覈算賬套的基礎上建立的,即在建立會計覈算賬套後,啓用固定資產系統並在註冊該賬套後,在固定資產管理系統中建立子系統。基礎設置是使用固定資產系統進行資產管理和核算的基礎,是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等在賬套內進行設置。固定資產卡片是固定資產覈算和管理的基礎依據,爲保持歷史資料的連續性,在使用固定資產子系統進行覈算前,必須將建賬日期以前的數據錄入到系統中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產的日常業務處理主要涉及企業平時的固定資產卡片管理、固定資產的增減管理以及固定資產的各種變動管理。卡片管理是對固定資產系統中所有卡片所進行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業對通過購進或者其他方式增加的企業資產錄入新卡片,或者對在使用過程中由於各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業的資產要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業資產發生得各種變動,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產的期末業務處理主要體現在折舊處理,制單、對賬和結賬處理,賬表管理這三個方面。
三、實習收穫與體會
短學期的實習生活就這樣結束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對用友財務軟件中系統管理,總賬管理,UFO 報表管理,薪資管理及固定資產管理的內容有了系統的瞭解,通過上機操作與理論相結合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,着實存在一些問題:
1、在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是 與 兩個文件,導致無法導入賬套,上一次做的數據全沒了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初餘額的時候抄錯了數據,把應付賬款的期初餘額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計科目的數據還輸錯行了,試算結果經過多次修改才平衡。
4、資產負債表中出現“資產≠負債+所有者權益”。後來才發現一般出現這樣的現象在於沒有結轉製造費用和期間損益所造成的。
遇到問題並不可怕,要靜下心來,仔細查找錯誤,並改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題後認真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學好。
另外,運用財務軟件進行會計處理與手工做賬相比有很多的優勢,具體內容如下:
1、便於查詢, 彙總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動彙總各個賬目和自動生成各類報表。並且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以彙總下級賬目,你還可以用郵箱或者U 盤來報表。
2、便於查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動 能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤並有效避免數據重複入賬。
5、能夠真正的財務業務一體化,更直接的瞭解企業整體的財務狀況。
6、能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行業務分析。
7、商品有效期管理,庫存超缺報警,並可聯查溯源;靈活銷售報價,隨需調整商品價格,從容應對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟件的相關操作,必然是我們成爲企業合格會計人員的基本要求。真的很感謝學校可以爲我們組織這樣有意義的短學期!
我在兩週的時間內在老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作。我是在北京濟民可信醫藥有限公司財務部實習兩週的。北京濟民可信醫藥有限公司是江西濟民可信集團有限公司屬下的全資子公司。公司是一家以醫藥經營爲龍頭,科研生產爲基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業。公司依託北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承"濟民惠民,信待天下"的經營理念,以"務實,誠信,客戶至上"宗旨立足和服務於北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記帳憑證的製作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花稅等等。
記帳憑證是由會計人員對審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作爲登記帳簿依據的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分爲收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數, 以檢查對應帳戶的平衡關係,記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的"摘要欄"是對經濟業務的簡要說明,又是登記帳簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2,必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級或明細科目"是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細覈算的一級科目,也可以不填"二級或明細科目"欄。
3,"金額"欄登記的金額應和"借方科目"或"貸方科目"相對應或與"一級科目","二級或明細科目"分別對應。
4,"過帳符號"欄,是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以後,在該欄註明所記帳簿的頁數或劃"√",表示已經登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄。
5,"憑證編號"欄。記帳憑證在一個月內應當連續編號,以便查覈。收款,付款和轉帳憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現付字第×號","轉字第×號"。一筆經濟業務需要編制多張記帳憑證時,可採用"分數編號法"。
6,記帳憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉帳憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫。
7,記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查覈。如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時,則應在未附原始憑證的記帳憑證上註明"附件××張,見第××號記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明。
8,對於收款憑證或付款憑證左上方的"應借科目"或"應貸科目",必須是"現金"或"銀行存款",不能是其他會計科目。憑證裏面的"應借科目"或"應貸科目"是與"現金"或"銀行存款"分別對應的科目。
9,記帳憑證 填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記帳方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯。
製作完記帳憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
一、實習單位基本情況
中達建材礦產公司成立於20xx年,中達建材礦產公司是一傢俬營企業,總部位於北京市西城區北順城街,在內蒙古呼和浩特市新城區,河北省保定市新市區均有分公司。註冊資金3000萬人民幣,公司規模50人,企業法人谷向陽,總經理趙曉峯,副總經理1人,總經理助理2人,辦公室主任1人,財務經理1人,總會計師1人,總工程師1人,員工30餘人。部門分爲:經營部、工程部、技術部、資金財務部、物資部、行政部,安保部。公司注重內塑品質、外塑形象,努力打造品牌,培育企業核心競爭力。隨着國內建築行業的飛速發展和憑藉優質的產品和服務,贏得了社會的認可,獲得了良好的企業信譽。主營產品:鋼材,有色金屬,汽車,化公原料,礦產品,木材,汽車總成及零件,塑料製品,針織品。年營業額人民幣700萬元/年—1000萬元。公司起初主要工作重心在於自行生產建材產品及配件並進行銷售,後來隨着經濟貿易發展已經不再自行生產而是通過購進貿易建材產品並進行銷售從中賺取利潤。
二、實習崗位及崗位責任
所在部門是公司的資金財務部,出納崗位。財務部作爲一個單位裏最爲重要的一個部門,財務室共有領導和員工5人。領導安排我從財務最基本的出納員開始學起,楊主任是負責帶我的指導教師。他是公司的總會計師,也是財務室的財務負責人。出納是隨着貨幣及貨幣兌換業的出現而產生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
三、工作狀況
20xx年11月21日至20xx年1月13日我在中達建材礦產公司資金財務部進行實習,工作時間爲每週一至週五的早上8點至下午5點。中午12點至1點爲午休時間,一天8小時工作日。8周的實習,讓我對財務出納工作實務有了一個全面的瞭解。之前,我以爲出納只是單純的跑一下銀行,收付、算一下現金,認爲只不過是些簡單的工作。在實習過程中的學習探索和工作後,我才終於知道出納工作原來並不是我想象中的那樣簡單。出納工作是財務工作的一個非常重要的組成部分,我的工作主要有:
1、辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2、負責支票、發票、收據的管理。
3、登記銀行日記賬和現金日記賬,並及時與銀行對賬。
工作細則包括:工作事項及審覈等程序,失誤防範及糾正程序和現金收付:
1、現金收付的,要當面點清金額。
2、現金多付或少付金額,由責任人負責。
3、每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班後現金與等價物交還總經理處。
4、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。
5、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款,若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
6、登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
7、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。
8、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
對於領導和同事交給我的任務我基本都能按時按量的完成,並且保證十分仔細,不出錯。就算當時不能完成的事情我也會想盡辦法儘快完成。
四、實習感悟
三年的大學生活即將結束,在我即將進入社會走向職場之前,實習是一項非常重要的環節,只有通過實習才能真正的接觸社會,在實踐與學習中瞭解社會,在實踐中運用書本上的知識,還能讓我們學到許多在課堂上學不到的東西,幫我們增加社會經驗,增長見識。通過不斷的學習與工作鍛鍊自己,檢驗自己,完善自己,發展自己,爲日後的職場工作打下堅硬的基礎。20xx年11月份我迎來了人生中的第一次正式的實習,前幾次的誰會實踐無非就是在麥當勞打工,參加全國第六次人口普查等等,基本上都是些體力活兒,總讓我覺得跟我的學科知識不掛鉤,不過這次卻不同了,這次實習讓切實地讓我接觸了與我專業息息相關的工作。出納,一個熟悉又陌生的名詞,熟悉是因爲經常聽人提起,陌生又是因爲每次聽到卻從來沒有去了解過它。這次實習,雖然時間才8周並不是不是很長,可我學到的很多卻是我在三年大學生活中學不到的東西。由於在學校裏的學習與我的實習內容有很大的不同,因此我學起來比較辛苦,別人缺乏的是理論或是經驗,而我既缺乏理論也缺乏實踐,現在,一切都要從頭開始,而考會計證也給了我很大的壓力,一切都要自學,但我仍一直堅持着,我相信有付出總會有回報,我一直在努力,也一直在進步,我想,過了,就會對得起自己。
8周的實習,讓我對財務出納工作實務有了一個全面的瞭解。之前,我以爲出納只是單純的跑一下銀行,收付、算一下現金,認爲只不過是些簡單的工作。在實習過程中的學習探索和工作後,我才終於知道出納工作原來並不是我想象中的那樣簡單。出納工作是財務工作的一個非常重要的組成部分,是財務工作的基礎。一般公司出納的工作:
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責支票、匯票、發票、收據管理。
3、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
5、員工工資的發放。現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真僞。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。報銷審覈
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監製章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鍾書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
以上基本就是作爲出納的我每天要做的工作,雖然有些事情都很小很簡單,但我都報以非常認真的態度去對待它,處理它,唯恐一點疏忽而造成的不必要的損失。2個月的實習,一晃而過,卻讓我從中領悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用。實習加深了我的社會經驗,拉近了我與社會的距離,也讓自己在社會實踐中開拓了視野,增長了才幹,進一步明確了我們青年學生的成材之路與肩負的歷史使命。社會纔是學習和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地裏,我們的人生價值得到了體現,爲將來更加激烈的競爭打下了更爲堅實的基礎。我在實習中得到許多的感悟:
1、賺錢的辛苦
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起來,晚上有時候天都黑了才下班。在那時,我才真真正正的明白,原來父母在外上班掙錢真的很不容易。
2、人際關係
人際關係,如何與同事們和領導們相處是一個非常難的難題,人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,在實習的時我便多跟各位前輩和領導們打交道,從一開始的見面打招呼到後來的熟悉,而我自己也儘量虛心向他們求教。要搞好人際關係並不僅僅限於這個財務部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,步入社會,良好的人際交往能力是必不可少的。
3、認識來源於實踐
一切認識都來源於實踐。實踐是認識的來源說明了親身實踐的必要性和重要性,但是並不排斥學習間接經驗的必要性。實踐的發展不斷促進人類認識能力的發展。實踐的不斷髮展,不斷提出新的問題,促使人們去解決這些問題。而隨着這些問題的不斷解決,與此同步,人的認識能力也就不斷地改善和提高。馬克思主義哲學強調實踐對認識的決定作用,認識對實踐具有巨大的反作用,主要表現在認識和理論對實踐具有指導作用。認識在實踐的基礎上產生,但是認識一經產生就具有相對獨立性,可以對實踐進行指導。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那麼所學的就等零。理論應該與實踐相結合。另一方面,實習可爲以後找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校裏學不到的東西。因爲環境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。我們不只要學好學校裏所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現自已。
4、專業的重要性
在這次實踐中自然比較關注這一環。雖然在實踐中只是負責比較簡單的部分,但能把自己在學校學到的知識真正運用出來也使我頗感興奮!在學校上課時都是老師在教,學生聽講,理論部分佔主體,而我自己對專業知識也能基本掌握,本以爲到了單位實踐應該能夠應付得來,但是在企業裏並沒想象中如此容易。平時在學校,數字錯了改一改就可以交上去了,但在單位裏,尤其是財務人員,數字絕對不可以出錯,有的時候數字上錯了一個,就可能會有很嚴重的後果,甚至會發生經濟上的不必要的損失。就因爲這樣,會對每一名財務人員嚴格要求,每一個環節都不能出錯,這種要求在學校的課堂上是學不到的,在學校裏可能會解一道題,得出結果就行了,但這裏更需要的是與實際相結合,只有理論,沒有實際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個社會上立足的,所以一定要特別小心謹慎,而且一旦出錯並不是像在學校裏一樣錯了就錯了,然後改過來就行了,在公司裏出錯是要負上責任的,這關乎公司的利益損失。在這次實習中,我不再那麼粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,爲今後的工作打下了基礎。
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