規範投遞簡歷的注意事項
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規範投遞簡歷的注意事項,求職是很重要的,投遞簡歷就是更重要的一部分內容,如何讓一封求職郵件顯得專業、規範,讓招聘者感到省心、省力。下面來看看規範投遞簡歷的注意事項
規範投遞簡歷的注意事項1
一、郵件規範
通過郵箱發送簡歷時,建議同學們專門申請一個投遞簡歷的“專用郵箱”,且將發件人名稱設置爲自己的真實姓名(根據應聘公司的不同,可以設置爲中文或英文),儘量不要使用“暱稱”,否則顯得太孩子氣。
郵件的主題要根據公司招聘公告上的格式要求進行命名。如果公司招聘公告沒有相關要求,最好以“應聘實習生:姓名-專業-學校-……”(省略號表示根據招聘公告,你認爲可以添加的內容
比如“每週工作三天”,但不能太長)的形式撰寫,這樣可以方便招聘人員在公司大量的往來郵件中看到你的郵件,並且有一個大體的印象,在後期對簡歷進行整理篩選時,便不會遺漏掉你的簡歷。
如果僅僅用“應聘實習”、“應聘”等詞語,至少給我的感覺是在敷衍了事。更有甚者,是將招聘公司的名稱寫錯,本來要應聘A公司實習,主題卻寫應聘B公司實習,這樣不如不寫。如果換作是你,會給這種應聘者面試的機會嗎?
郵件正文,又是一個容易被求職的同學忽略的地方。在正文中,最好能夠簡要介紹一下自己,並且用語要禮貌。介紹的內容包括但不限於教育背景、實習經歷、校園活動等,分好段落,重點突出
無需長篇大論,但至少要將自己的優勢體現出來。招聘者不見得會仔細閱讀這些內容,但如果沒有或寫得不好,給人的印象就不好了。有的同學可能會說,我的經歷都在附件中的簡歷上了
招聘者打開附件就可以看到了,何必我再在郵件正文中寫這些東西呢。大家還是需要換位思考一下,如果你收到一封郵件,正文中一個字都沒有,孤零零一個附件在那裏,會是什麼感覺?
所以說,郵件正文中簡要介紹自己,是一種對招聘者的尊重,更是爲自己贏得了一個機會。
最後,要善於運用郵件簽名。在我收到的簡歷中,很少有同學會有郵件簽名。但如果看到一個同學的郵件裏有郵件簽名,包含了姓名、專業、學校、住址、聯繫方式等等信息,就給我一種非常專業的感覺,無形中就獲得了很多印象分。
二、附件規範
附件主要就是簡歷了。有些同學會爲簡歷到底該不該放在附件中而左右爲難。就個人經驗來看
從實習到正式工作,經歷的幾家公司,不管是民企、外企還是國企,郵箱全部是可以接受附件的。所以,這裏談的附件規範的前提便是公司郵箱能夠接收附件。
附件中簡歷的命名,也應該根據招聘公告的要求進行,如果沒有要求,最好以“姓名-專業-學校-……”的形式命名。儘量不要使用“簡歷”、“個人簡歷”等名字命名
因爲有些招聘者喜歡將簡歷下載到本地電腦進行審閱查看,“簡歷”等的命名方式,下載後需要進行重命名,無疑增加了工作量,失去了印象分。另外需要注意的一點
有些同學的簡歷雖然進行了重命名,但卻出現瞭如“xxx正式簡歷”、“xxx修改版簡歷”等,這些是便於你自己區分的,而發到公司郵箱裏的,則不應該帶有這些痕跡。所以,大家在上傳附件前,一定要將附件的命名好好看一下,不要鬧笑話。
簡歷的文件類型,可以是word版,也可以是PDF版的,兩者至少對我來說,沒什麼區別。但使用word版的同學請注意,因現在office軟件存在着2003、2007、2010等不同版本,即使安裝了微軟提供的轉換器
它們相互之間有些格式也是不兼容的。所以,建議同學們在做好簡歷後,最好用不同版本的office都打開看一下,看看是否都能打開、打開後格式有沒有發生變化等等,確保招聘者收到簡歷後
簡歷內容上,這個我就不再多談了,網上有很多的模板可供大家選擇。總體的原則是,簡歷內容要與應聘的崗位有比較高的契合度。因爲我們在選人時,要找“最合適的”,而不是“最好的”。
三、結束語
當同學們開始發出第一封求職郵件時,便需要來一個“思維轉換”,即自己已經不再單純是學生了,而是一個即將步入職場的“準商務人士”。所以,一切與工作相關的事情,都要具備一定的“商務範兒”。
規範投遞簡歷的注意事項2
這個計劃就是提醒你除了製作一份傳統簡歷外,還要製作一份可供檢索的簡歷。
你納悶了,要把一份簡歷做得盡善盡美已實屬不易,幹嘛還要費這個勁兒,準備兩套簡歷?
要知道除了那些打着小圓點、頂着黑體標題、印着各種字體的傳統簡歷之外,現在越來越多的公司採取的作法是:求職者若能提供一份可供檢索的.簡歷自是最好,否則,就把傳統的簡歷用掃描的方法存進公司的數據庫。
人事部門希望能簡化招聘工作,所以,眼下許多公司都已安裝了電子簡歷搜索系統。公司將你的簡歷掃進數據庫,以純文本的形式存放在那裏。以後若出現職位空缺,公司就會採用關鍵字(詞)來搜尋在技能和經驗方面符合要求的候選人。
那麼,一份可供檢索的簡歷和一份傳統的簡歷之間有什麼區別呢?主要區別就在於:前者應儘可能的簡單、樸素。我們也知道,你花了那麼多時間才選定了合適的版面風格,辛辛苦苦地把所有內容壓縮到一張紙上。
然而,對於一份可供檢索的簡歷而言,這種格式的編排根本就是無謂的。想讓你的簡歷多些機會獲得主考官(還有電腦)的青睞嗎?以下是幾點建議:
多用名詞,少用動詞。
可能你已聽人說過:在簡歷中要儘可能多用行爲動詞。但是就可檢索性而言,則還是名詞管用。記住:你的任務就是堆出一連串的關鍵字(詞)來!
如何用術語要心中有數。
要投合那些執行搜索工作的人的心意。他們肯定會採用一些專業術語和內行行話作關鍵字(詞),所以,你也得這麼做。這些詞彙在你那一行的招聘海報上常常可以找到。
注意版面整潔。
什麼線、欄、表、點、圖、斜體字。一概不要用,什麼也不要用!
切勿採用怪異的字體。
通篇均採用標準12號字體。如果可能的話,應採用無襯線字體風格,例如瑞士體、日內瓦體等等。
乾淨利落爲妙。
如果採用郵寄的方式,切勿採用摺疊、訂書針或諸如此類的作法,那隻會把你的簡歷弄得一團糟。選用最純粹的白紙打印,文本文件在接受檢索時,花裏胡哨的背景和色彩只會壞事。
激光打印,確保清晰易讀。
打印時請用激光打印機。不宜手寫,更不應潦草。
該佔的空間還是得佔。
你的個人資料、家庭地址、電話號碼等等應逐條分行單列。如果這麼做一張紙不夠用,那就用兩張紙好了。你雖然不是在寫書,但是,在你調整了字體和行間距以後,若還想把所有的內容都擠在一張紙上,那也未免太教條了
不要小看了空白部分。
儘管這份可供檢索的簡歷聽起來簡直就是天底下最乏味的文件,但這也並不是說,你就半點修飾工作都不要做了。眉頭詞部分要用大寫字母,不要用粗體字;空白部分怎麼安排,也可動動腦筋、花點心思。
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