新員工入職詳細流程
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新員工入職詳細流程,當新員工入職的時候,HR需要辦理好新員工入職的一些流程,而做好新員工入職流程能幫助新員工快速融入組織,以便更快進入工作的狀態。下面是新員工入職詳細流程!
新員工入職詳細流程1
通過明確有序的引導,幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成集團認可的工作態度、工作習慣,併爲將來的工作效率打下基礎。
管理內容
1、入職培訓;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,儘快進入工作角色;
3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,爲轉正提供依據。
流程
(一)新員工進入前
1、負責通知員工報到。
2、新員工報到日,爲其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及複印件。
5、微機室在新員工入職一週內爲其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門爲其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡瞭解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E—mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。
(四) 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。
(五)滿月跟進
新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。
形式:面談。
內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。
(六) 轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考覈流程的良好實施,可以爲員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
新員工入職詳細流程2
新員工入職應該做什麼?
1、瞭解公司文化
每個新入職的員工都應該先了解公司的文化,與公司的口號,公司的理念,公司的目標達成一致,不要背離啦。
否則的話進入公司以後會不適應,經常排斥。這樣對企業對自己都不好。如果不能贊同公司的文化的話,我覺得你可以走人啦。這個應該在入職之前先做了解。看看是不是你想去的地方。
2、瞭解公司產品
如果一個員工連公司的產品是什麼?有什麼作用?能夠給客戶帶來什麼都不知道的話。我覺得是一種悲哀。公司也不需要你啦。
可以隨時轉鋪蓋走人咯。所以我們要一入公司就想方設法去了解公司的產品。做深入的剖析。這也是一個員工呆在公司最低的要求啦。
3、瞭解公司規章制度
要想呆在公司不委屈,順心如意的話。不要跟公司的規章制度較勁,很沒意思。而且吃虧的肯定是你自己。
這個在公司培訓的時候應該很認真的去聽,有問題和疑惑及時提出來。畢竟每個公司的制度都不一樣,這個沒辦法要去適應。無規矩不成方圓在企業顯得尤爲重要。
4、儘快融入公司環境
每到一個公司就是一個新環境,我們要做的就是儘快去適應。和老闆與同事達成一氣。否則的話就像進啦地牢,見誰誰不爽。不但鬱悶而且尷尬的一塌糊塗。所以本人是不建議跳槽的換公司的。
5、明白自己的職責範圍
剛入公司的話不要越級處理事情,別人會說你閒的沒事做的。先做好自己的事情,別人叫幫忙的時候纔可以去幫忙的。
等自己在公司穩定啦,這些就可以拋開啦。我自己確實是這麼過來的。這個可不是說自己不夠熱心,而是公司有公司的規定和環境。
新員工入職管理制度及流程
1、接到錄用通知後應按時到人事部報到;
2、辦理入職手續;
3、本制度在實施過程中,國家、地方另有新規定的.,按照新規定執行。
流程:
1、入職準備;
2、入職報到;
3、入職手續;
4、入職培訓;
5、轉正評估;
6、入職結束。
HR應如何做好新員工入職
1、迎接你的新員工
來到新的環境,陌生感會讓新員工產生焦慮更加增大他的壓力。當新員工見到你時,如果你能夠主動地給他以迎接,並以輕鬆高興的語氣叫出他名字的後兩個字,他會感到一下子很輕鬆,很親切。
那麼餘下的時間,他會感到就像到了自己的家中一樣。
2、準備一個舒適的工作場所
當你把新員工帶到他新的工作場所時,整齊、乾淨、舒適的工作場所會讓他感到興奮,如果工作場所很凌亂,人員很吵雜,沒有人理他,這樣一方面會打擊他到了新工作崗位的興奮感,同時也會讓他感到很不被重視。
3、介紹同事及工作環境
新員工對環境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。當我們置身於未經介紹的人羣中時,大家都將感覺困窘,而新員工同樣地也感到尷尬,如果把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。
友善地將公司環境介紹給新員工,使他消除對環境的陌生感,可協助其更快地進入狀態。
4、使新員工對工作滿意
最好能在剛開始時就使新員工對工作表示稱心。這並不是說, 故意向新員工對新工作過分渲染,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。
回憶一些當你自己是新員工時的經驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然後推已及人,以你的感覺爲經驗,對新員工給予及時鼓勵和幫助。
5、詳細說明公司規章制度
對新員工介紹有關公司規章制度時,必須讓他們感到對他們是公平的。假如對新員工解釋規章時,讓他們認爲規章制度的存在處處在威脅他們,那他對他現在的工作,對公司必然不會有好的印象。
所有公司的規章制度都有其制定的理由,應將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的規章制度制定的理由一開始就詳細地告訴了新員工,他會認可規章制度的公正與重要性。更能增強新員工的穩定性。
向新員工坦誠及周到地說明公司規章制度及其制訂的理由,是人力資源的責任,這是建立勞資彼此諒解的關鍵步驟。
6、建立聯繫
主動把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他,當然他的你也要記下,並告訴其他同事。
7、陪他一起吃午飯
很難想象,到了中午下班時間,別人都一起結伴去吃午飯,而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時間,請安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受, 以便工作的進一步調整。
8、爲他安排適當的工作及指導者
新員工到了一個新的工作環境,即感到興奮、期待,同時也感到陌生、恐懼。新員工這時往往會手足無措,不知道自己該做什麼,不該做什麼。
這時如果不加已適當的引導一方面會打消員工工作的積極性,另一方面員工也會對工作產生懷疑。這時的員工最需要的是有人能告訴他:他該幹些什麼!
9、主動的安排員工的事情
新員工到了一個新環境時會處處小心,擔心會給其他同事和上級主管留下不好的印象。所以有很多時候,當你不吩咐他去做的時候,他的選擇是沉默、忍耐。設身處地的爲新員工去着想,主動的去安排新員工的事情,而不是等他來找你!
10、詳細介紹工資制度
新員工急欲知道下列問題:
(1)何時發放工資,
(2)上、下班時間,
(3)薪酬水平,
(4)各種福利津貼。
薪酬制度宣講要具體,特別是薪酬水平,宣講者對制度理解要透徹,要讓百分之百的員工理解薪酬制度,要讓員工百分之百地理解薪酬制度,減少直至杜絕工資發放中的誤解和糾紛。
11、下班後與他談話
新員工的第一天是最需要別人的評價的,特別是肯定的評價會讓他在以後的工作中更加有激情和動力,那麼在下班後不妨和他談一下他今天的工作表現,那些表現非常棒,就去表揚他;如果有問題,請提出來,他會非常樂意去接受的。
新員工就像樹苗一樣,你如果想得到一顆得力的助手,那麼在他剛進入這個團隊的時候,就要對他進行關懷,新員工的以後的工作習慣也是他在試用期內所形成的、養成的。
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