工作流程表製作
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工作流程表製作,工作流程對於管理者瞭解實際工作活動,把工作過程中多餘的工作環節消除、同類活動的合併都有一定的幫助,在職場當中是非常重要的,以下工作流程表製作。
工作流程表製作1
1、使用網格和標尺,便於準確快捷地定位;
2、製作圖形和線條時,利用圖形複製快捷鍵Crtl加D進行復制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致;
3、利用格式刷使所有圖形格式保持一致;
4、調整圖形和線條時,利用Ctrl加方向鍵,可以精確定位;
5、如果同一行內方框很多,內容複雜,而且格式又相似,可以利用表格插入來完成,既方便快捷,又美觀大方,方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可,文字輸入時,按鼠標右鍵,調整文字方向爲縱向。
工作流程圖的製作
方法一:打開Word文檔,點擊“插入”,選擇圖案。
選擇任意圖形插入並修改顏色。
使用箭頭使各個圖形相接。
編輯內容完成工作流程的製作。
方法二:百度搜索“億圖在線”,進入官網開始作圖。
選擇流程圖類型,再找到工作流程圖模板,選擇任一模板並打開。
雙擊工作流程圖形,編輯內容。
也可新建空白畫布自行繪製工作流程圖,再補充上文字。
還可以一鍵修改主題樣式。
繪圖完成導出圖片或其他格式。
工作流程表製作2
一、工作流程圖有什麼作用?
工作流程圖通過圖形的方式來反映工作系統中各環節之間的聯繫與邏輯關係。
於管理者:可以幫助管理者掌握整個工作環節,與此同時增加必要且缺少環節、刪除多餘環節、合併重複環節,使工作流程得到合理的優化,從而提高整體工作效率。
於參與者:可以讓參與者知曉具體工作流程,清楚自身崗位與想要了解崗位所對應的職責。
二、工作流程圖如何製作?
在企業採購工作流程圖製作方法一文中“迅哥”對以企業採購爲主題對工作流程圖如何製作做了詳細介紹,首先需要對流程圖規範有所瞭解——流程圖常見圖形、流程圖基本流程、流程圖注意事項等。接着結合實際情況繪製出對應主題的工作流程圖即可。
其中工作流程圖製作方法分爲自行製作和套用模板兩種方式。
自行製作:首先需要理清製作思路,接着結合流程圖規範製作合乎邏輯的圖示。如需將工作流程中各部門、羣體或人員清晰地區分出來,那麼推薦使用跨職能流程圖的形式製作。跨職能流程圖可以用來強調不同部門或羣體在工作流程中所處職能。
套用模板:當你對工作流程圖的製作沒有思緒時,可以藉助迅捷流程圖預置的模板進行製作,從中找到繪製工作流程圖的靈感,亦或找到並套用與所需工作流程圖相符的模板節約繪製時間。但在套用模板時需要注意,模板也就是提前預置好的內容,可能會與實際工作流程有所初入,因此在套用模板時依舊要結合實際情況進行。
三、工作流程圖中菱形代表什麼?
在製作工作流程圖時,不少小夥伴在心中問到“工作流程圖中菱形代表什麼”?在流程圖中常用菱形來表示判斷,是選擇結構和循環結構的重要圖形。菱形所代表的判斷結果會影響整個環節的走向,以此來確定下一流程。
注意:菱形判斷框會有兩個或兩個以上的判斷結果,每個判斷結果要標註對應的判斷方式,例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。
四、爲什麼用迅捷畫圖繪製工作流程圖
1)多平臺操作:迅捷畫圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作,把製作好的工作流程圖數據存儲到雲端。
2)操作簡單:迅捷畫圖提供連接點及連接線,方便內容對齊,簡化繪圖難度,節約繪圖時間。
3)模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕鬆,泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4)導出多種格式:迅捷畫圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5)分享預覽:迅捷畫圖支持用鏈接的形式把工作流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。
工作流程表製作3
一、在Word中製作流程圖
首先,打開Word文檔,在上方欄目中點擊“形狀——新建繪圖畫布”這時一個畫布將穿線在頁面中間。
點擊“插入——形狀”會出現流程圖,選擇你需要的圖形,點擊鼠標左鍵,就可以將需要的圖形進行拖動了。
選擇“插入——形狀”在出現的工具中選擇連接符,點擊選中連接符,鼠標會變成十字形,移動到圖形張,這時圖像上將出現四個點,將鼠標放在要連接的點上,按鼠標左鍵,再將鼠標易移動到下面圖形的點上,這樣就完成了兩個圖形的連接,點擊線條顏色可對線條進行設置線型,顏色等。
二、在Excel中製作流程圖
打開Excel新建工作簿,點擊“插入——形狀——流程圖”選擇自己需要的圖形,鼠標點擊一下,鼠標就會變成很細的十字架,然後在網格線中拖一下這時一個形狀就出來了,點擊圖形就可以將自己想要注入的文字進行插入了。
新的圖形添加之後,我們需要做的就是將圖形之間用連接線進行連接。在插入選項中點擊線條,根據自己需要的線條進行選擇。
基本框架搭建完成後,右擊圖形在出現的菜單欄中,點擊樣式,在出現的樣式中選擇自己需要的`樣式點擊一下,這樣就可以在文本礦中輸入文字了。
三、利用在線網站製作流程圖
進入在線網站官網,在出現的菜單欄中點擊“新建——流程圖”
在跳轉的頁面四周將有很多的工具欄,這些都是可以使用的,需要給畫布添加新的圖形可以在左側基本圖形裏面選擇自己需要的圖形直接用鼠標將圖形拖曳至畫布需要的位置即可。
新的圖形添加之後,我們要做的就只將裏面的內容進行添加,雙擊文本框即可。
整張圖製作完成後,要是覺得內容顯得很單調,可以在畫布上方欄目中點擊插入將鏈接、圖片等進行添加,豐富流程圖的內容。
這時一張完整的流程圖就製作完成了,如何將其進行導出使用呢?其實方法很簡單,點擊有上方的導出,在彈出的菜單欄中點擊自己需要的格式即可
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