書信的格式是怎樣的

書信的格式是怎樣的？因爲網絡通信越來越方便，現在我們都很少寫信了，都把寫信的格式忘記了，寫信的格式是非常重要的。下面一起來看看書信的格式是怎樣的及相關內容。

書信的格式是怎樣的1

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。

③正文：這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，爲了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，爲現代書信所吸收。

④日期、時間：如“20xx年x月xx日”。

⑤署名：寫上自己的姓名。

書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人祕密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。

在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內。

書信的格式是怎樣的2

首先

“尊敬的：”或“親愛的,：” （頂格寫，別忘了冒號）

然後

（空二格）先向對方問好 長輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！” 熟稔的話：“好久不見了！”之類的

然後

正文 有事說事兒，沒事兒閒扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。

再然後

結尾格式： “此致 （空幾格寫） 敬禮”（另起一行，要頂格寫）

最後

寫信人署名 （靠右） 寫信日期（靠右）

書信的格式是怎樣的3

書信正確的基本格式

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。

(3)正文：正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的'“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

寫信應該注意什麼

1、語氣得體，稱謂得當

應用文

體中，書信是一種靈活自由的文體，可採用多種表達方式，可書寫各類內容。所以，在寫信時要特別注意，應根據不同的對象使用不同的寫法。如對長輩與對晚輩、對上級與對下屬、對至親好友與對一般同事、對單位與對個人寫的信，在措辭、稱呼和語氣等方面，均應有所區別。

如果不加區分，亂用一通，輕則會鬧出笑話，重則甚至會損害彼此之間的和諧關係。

2、要直奔主旨，簡明扼要

寫信一般是爲了辦事或抒發情懷，寫完

開場白

後，要直奔主旨，把自己的思想、情感、願望、要求表達充分、準確、清楚，讓對方領悟，知道是什麼事，需要做什麼，怎樣去做。現代社會人們都很忙，辦事要講究效率，寫信亦然。

不論是公私事務，行文均應簡明扼要。當然，一般書信因人因事不同，可繁可簡，不必強求；但辦理公務的書信則必須簡明扼要，以內容表達得清楚、準確、明白爲本。在公務書信中不可描寫、抒情，不能太過鋪張、客套寒暄

3、忌用紅筆

按照傳統習慣，用紅筆表示與人絕交。另外，也不能用鉛筆或色彩豔麗的水彩筆寫，鉛筆易磨損而模糊，表示對人的隨便、不重視；水彩筆欠莊重。應用黑藍色墨水的鋼筆或圓珠筆書寫最得體。

4、慎用“附言”

尤其對上級或其他尊者，附言補上遺漏的事項，易使人產生寫信者辦事欠仔細、考慮欠周全的感覺。所以，如信文不長，不妨重寫一遍，以免給人不好的印象。對親朋好友使用“附言”則無關係。