級庫管理制度
本文已影響2.46W人
本文已影響2.46W人
在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編整理的級庫管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
1、材料、備品、備件,應按品種、規格分門別類擺放。常用物品應設有標籤。
2、建立物品庫存賬目出庫領用臺帳,做到帳物相符。
3、每月應對庫存物品進行盤點,定期與招標採購部進行覈對。
4、嚴格執行《消防法》及《61號令》。易燃、易爆物品單獨存放。
5、保持庫內整潔。庫房內嚴禁吸菸,並配置滅火器。
庫房管理制度及流程
一、目的
通過制定庫房的管理制度及操作流程規定,指導和規範庫房人員的日常工作行爲,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
庫房的所用工作人員
三、職責
庫房管理人員每月查看庫房中物資,協調科室需求,將缺少的物資報給採購員,採購員將採購申請給予領導簽字批准,即可採購。
庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品收貨及入庫
需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。
採購員將“客戶送貨單”給到庫房後,庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。
庫房收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據爲止,庫房人員有追查和保管單據的責任。
庫房人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。
庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標明貨品種類,並簽字確認。 將入庫貨品按照類別分類存放。
2、貨品出庫
每週各科室按照實際科室需求上報需領物資。
庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,並按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領料單”後,由科室相關人員簽字確認,並由領料科室負責人簽名確認後方可讓貨品出庫。
庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。
3、 貨品報廢
嚴格執行 “報廢單”進行操作
發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。
經過領導確認後,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領導簽字確認,纔可以提交報廢單至上級主管部門。
五、貨物管理
貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
貨物的.單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤
點表需由採購員、庫房管理員、庫房採購分管領導及一把手領導簽字確認。
六、貨物的盤點
庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、庫房的安全、衛生管理
庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將庫房內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。
對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
庫房衛生可以在庫房空閒的時間進行。
上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、庫房人員的工作態度及作風
庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
對於上級下達的任務要按時按質完成。
本着全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神,根據《泰山醫學院醫用耗材管理制度》等相關管理的規定,針對高值耗材、植入類產品管理中凸顯問題,現制定醫學裝備部二級庫制度如下:
一、 二級庫的建立
隨着醫院業務量的迅速增長,醫用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強。原有倉庫管理模式不能滿足實際工作需要。
(一) 二級庫針對的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。
(二) 二級庫設立專職管理人員,產品分類存放、管理。
(三) 原則上,由醫學裝備部人員管理二級庫,與此有關的崗位人員編制歸屬醫學裝備部。
二、 二級庫的工作流程
(一) 二級庫管根據臨牀科室計劃、業務量以及庫存實際情況,編制二級庫需求計劃,並提交醫學裝備部。
(二) 醫用耗材送達二級庫,庫管根據發票或隨貨同行點火驗收,簽字確認後妥善保管醫用耗材。
(三) 設備倉庫根據二級庫管簽字確認的票據,辦理耗材入庫、移庫手續,將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。
(四) 二級庫管根據二級庫簽字確認的票據,辦理耗材入庫、移庫手續,將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。
目前二級庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。
三、 二級庫的工作職責
(一) 保證庫房在正常工作時間開房,以滿足臨牀科室領用以及接受廠商送達的醫用耗材。
(二) 嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度,對無需求計劃的醫用耗材,拒絕驗收入庫,合理制定醫用耗材儲備定額,防止積壓浪費。
(三) 嚴格按照醫院倉庫規定,驗收貨物,科學碼放,分類保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。
(四) 二級庫管按月向醫學裝備部倉庫提交本倉庫領用、發放醫用耗材清單。
(五) 定期配合醫學裝備部會同財務處、審計科盤查庫存,保證賬實相符。
(六) 二級庫管監管相關臨牀醫用耗材不良反應上報工作。
(七) 做好溯源登記(病人信息、手術信息、產品信息等),妥善保管相關有效資質證明和合格證。
爲規範對焊接材料的管理,保證產品的焊接質量,特制定本制度。
1(焊接材料一級庫的管理:
1)採購回來的焊接材料,牌號、規格、批號和有效期應完好、齊全,並經驗收合格後才能入庫,保管員應根據牌號、規格和批號分類存放,並做好標識。
2)焊材一級庫應保持清潔乾燥,每天至少檢查兩次,保證焊材存放環境的相對溼度不大於60%。
3)保管中要隨時注意觀察,若發現焊接材料有受潮、藥皮脫落、黴變和鏽蝕等現象,應立即向主管部門彙報,視其嚴重程度作出報廢或降級使用的處理,並予以隔離。
4)一級庫應憑領料單向二級庫發放合格的焊接材料。
2(焊接材料二級庫和管理:
1)二級庫管理員應根據生產需要,填寫領料單向一級庫領取焊接材料,一次領用不得超過當天焊條的用量。
2)按焊接工藝的要求,做好焊材的烘焙和焊條筒的預熱工作。
3)做好焊條的回收工作。
3(焊接檢驗員應經常對一級庫的溫度、溼度和焊接材料的烘焙發放進行巡檢。
4(常用焊接材料的烘焙規範:
1)常用焊條的烘乾溫度、烘乾時間和保溫時間見下表: 類別 牌號 烘乾溫度烘乾時間(小時) J422 150 1 J426 300 1 碳鋼和低合金鋼焊條 J427 350 1 J506、J507 350 1 A102 150 1 A107 2501 鉻鎳不鏽鋼焊條 A132 150 1 A137 250 1 HJ431 2502 熔鍊焊劑 HJ350、HJ260 300,400 2 HJ250 300,350 2
2)當焊條放入高溫烘箱時,入爐溫度不宜超過100度。
5(焊工憑領料單到庫房領取焊接材料,領焊條必須帶保溫筒,一次領用不得超過30根,對超過4小時未用完的焊條,應退進二級庫房重新烘焙,焊條重複烘焙次數一般不得超過兩次。
1、從公司庫房領入二級庫的物品應進行登記入賬。
2、維修人員維修時所用物品應憑工作單從庫房領取。
3、每月底對二級庫所消耗的物品進行盤點登記。
4、各類物品應進行分類存檔,碼放整齊,物品標籤與擺放的物品應對應無誤。
5、其他人員未經允許,不得進入二級庫房。
6、庫房應注意防火,防盜,防火用具應擺放在明處。
7、房屋鑰匙要妥善保管,不得隨意亂放,以防丟失。
庫房管理制度(15篇)
學校食堂庫房管理制度
成品倉庫管理制度(13篇)
倉庫管理制度15篇
倉庫管理制度通用15篇
關於管理的素養 關於管理的統御|關於管理的溝通 關於管理的協調
餐飲倉庫管理制度7篇
工廠倉庫管理制度
倉庫的管理制度(15篇)
庫房人員管理制度4篇
倉庫物資管理規章制度
庫房管理制度15篇
【精】倉庫管理制度
冷庫安全管理制度5篇
倉庫材料管理制度
冷庫安全管理制度(5篇)
學校倉庫管理制度
倉庫管理制度【精】
成品入庫管理制度3篇
食品倉庫管理制度15篇
倉庫管理制度(精選15篇)
餐飲倉庫管理制度(7篇)
倉庫溫溼度的管理方法 倉庫溫溼度怎麼管理
倉庫管理制度【薦】
食品倉庫管理制度
酒店倉庫管理規章制度
優衣庫什麼時候打折力度最大 優衣庫打折規律
LPL取消降級制度是真的嗎 升降級制度有什麼好處
成品倉庫管理制度13篇
倉庫管理制度(15篇)
倉庫的管理制度15篇
醫院等級劃分:醫院分級管理標準詳解
原材料倉庫管理制度