領用管理制度
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在發展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,下面是小編精心整理的領用管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一條:爲更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分爲兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準爲暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總複覈,人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。
6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批准後方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審覈,人力資源中心總監批准後方可領用,申領時須依舊換新。
9、本着節約與自願的原則,可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。對於節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此爲準。
物業精細化管理--鑰匙領用、借用、使用及歸還
寫字樓內有業主辦理入駐手續後,領了鑰匙由工作人員帶着去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業主因急於入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業主並致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當場驗證後,業主才放心的領走鑰匙。
精細化操作建議:
1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進行覈對,確保接管的鑰匙準確無誤;
2、覈對鑰匙時務必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;
3、如果發現鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上採取措施進行更換;
4、鑰匙由專人負責保管,做好記錄並有發放人和領、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當面清點,發放人在限定時聞內負責追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內,由專人負責發放:
6、交還鑰匙時,應履行清點的程序,確保交還的鑰匙準確無誤,並雙方簽名;
7、租戶或業主領取鑰匙的記錄,要區分於領、借、使用人的記錄。
爲加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節約型機關建設,經局黨組研究同意,結合我局實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的採購
1、辦公用品包括:空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、複寫紙、複印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、複印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據工作需要先向分管領導申請,報局長同意後按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法,按實際領用金額納入各股室經費覈算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經審批同意後,由辦公室負責採購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量,報經分管領導審批後方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數量,建立保管帳)。
6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行,由各股室根據實際需要提出購買申請,經分管領導同意,報局長審批後,由財務室對接政府採購,實行公開招標,擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購,在定點商店沒有的可在其他點採購,由財務室辦理政府採購相關手續。
8、重大活動(含節日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的,由辦公室或財務室人員負責採購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫相關記錄,財務室要定期與辦公用品保管人員覈對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時,應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則,指定專人按實際需要領用,做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》,由保管人員審批後方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發揚勤儉節約的精神,能用的要儘量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
第一章總則
第一條持有電、氣焊操作特殊工種證的人員方可使用電、氣焊設備。
第二條各隊組需要井下電、氣焊(割)作業時,嚴格按“一焊一審批、一焊一措施、電、氣焊設備一審批一入井“的原則執行。
第二章電、氣焊設備的領用
第三條電、氣焊設備由各隊組自行保管,由各隊組派專人進行保存和管理。
第四條電、氣焊設備領用由各隊組車間管理人員根據電風焊安全技術措施,進行記錄登記發放。
第三章電、氣焊設備的保管
第五條電、氣焊設備使用隊組的責任人是電、氣焊設備的監督管理者,由各隊組指定人員負責,其主要職責有:
(一)對電、氣焊設備妥善保管,禁止損壞,丟失電、氣焊設備。
(二)定期對電、氣焊設備進行檢查,確保電、氣焊設備完好。
(三)對工作人員進行安全培訓,嚴格執行操作規定,正確使用電、氣焊設備。
(四)不得讓不熟悉操作方法的'人員使用電、氣焊設備。
第六條按照“誰使用,誰負責”的原則,各隊組要建立本單位各類電、氣焊設備清冊、臺帳。
第四章電、氣焊設備運輸
第七條井口安全員爲風電焊設備、設施入井的檢查人員,必須執行“電、氣焊(割)設備、設施入井審批手續”經機電辦、安全辦、生產指揮中心審批同意並在入井前經井口安全員檢查設備、設施完好合格後,副井信號工及擁罐工憑審批條方可入井,禁止信號工、擁罐工無審批條將“風、電焊設備設施”入井,一經發現對信號工、擁罐工進行罰款100元處罰。
第八條電、氣焊(割)設備、設施在入井前要保證氧氣瓶、乙炔瓶防護裝置(安全帽、防振圈)齊全,裝卸過程中必須清裝清卸,嚴禁從高處滑下或地下滾動,裝入礦車時必須保證分車裝運,兩側要有防護,防止與礦車箱體碰撞,以上措施均需由安全員進行檢查,有一項不合格均禁止入井。
第九條電、氣焊設備通過人力或橋吊裝入礦車中,通過副井罐籠入井,井下使用電機車進行運輸,運輸到無軌道地點時,由專人擡扛到使用地點。
第十條運輸過程中不得對電、氣焊設備進行野蠻裝運,造成電、氣焊設備損壞。
第五章電、氣焊設備的使用
第十一條井下電、氣焊作業必須遵守《井下電、氣焊管理規定》要求,嚴格執行《井下電、氣焊安全技術措施》審批手續。
第十二條使用電焊機安全技術措施
(一)電焊機電源線的拆、裝應由電鉗工進行。
(二)使用電焊機前,必須檢查外殼接地情況,接地線應有良好的導電性能,接地線應用螺絲上緊,禁止使用纏繞的方法進行接地。
(三)使用電焊機前,應檢查並確認一、二次線接線正確,輸入電壓符合電、氣焊設備的銘牌規定。接線柱應有墊圈,接線螺帽、螺栓及其它部件齊全,無鬆動或損壞。
(四)電焊機二次接地線應直接接在焊件上。嚴禁將電纜外皮、管道或其他金屬構件等作爲電、氣焊設備二次接地線。
(五)起動電焊機時,焊鉗和焊件不可接觸,以防短路。調節電流或變更極性接法時,應在空載情況下進行。接通電源後,嚴禁接觸一次線路的帶電部分。
(六)焊鉗與把線必須絕緣良好、連接牢固,更換焊條應戴手套。
第十三條使用氧氣焊安全技術措施
(一)乙炔發生器及其連接部分不得漏氣,橡膠軟管不應有鼓包、裂縫或漏氣,如有漏氣現象,應將其損壞部分切掉,用雙面接頭管,並用夾子或金屬綁線紮緊。
(二)氧氣瓶、乙炔瓶不許碰撞,並嚴禁放在靠近熱源的地方。氧氣瓶和乙炔瓶距離不得少於7米,氧氣和乙炔距焊接點進風側10米以外。
(三)焊槍連接處必須嚴密,嘴子如有堵塞,應用專用工具進行處理。
(四)由於焊咀和割咀過熱堵塞而發生鳴爆時,應快速先將乙炔氣門關閉,再關閉氧氣,然後放在冷卻水中冷卻。
(五)焊槍和割槍點火時,應先開氧氣門,再開乙炔氣門,立即點火,然後調整火焰,熄火時與此相反,先關乙炔門,後關氧氣門,以免回火。
(六)點燃焊咀和割咀時,不準觸碰熱金屬,也不得將其放在熱的工件上。
第十四條嚴禁在帶壓力的容器或管道上施焊。焊接可能帶電的設備,必須先檢查電源已斷開。
第十五條在狹小或潮溼地點進行焊接工作時,應墊乾燥木板或採取其他防止觸電的措施,並設監護人。
第十六條電焊作業時,作業人員應穿好勞動防護用品,在金屬工件上焊接時,必須穿好絕緣鞋或帶絕緣手套。
第十七條在高處電、氣焊作業時,必須掛好安全帶。作業點周圍和下方應採取防火措施並有專人監護。
第十八條電、氣焊設備作業完畢後,必須及時將風電焊設備、設施升井,井下嚴禁存放風電焊設備及工具,一經發現對責任隊組罰款500元。
第六章附則
第十九條本制度於20xx年2月10日起開始實施。
第二十條本制度解釋權爲機電供應中心。
爲規範車間物資管理。明確職責,減少錯漏,避免物資浪費,對車間物資的領用特制定本規定。
一、公司倉庫物資領用規定
1.電氣物資在領用前必須經質量驗收合格並辦理入庫手續。
2.公司倉庫電氣物資出庫及領用審批權僅限於車間副主任和車間主任,物資出庫及領用必須經車間副主任或車間主任簽字批准,未經車間副主任或車間主任簽字,嚴禁私自領用。特殊、緊急情況下必須經車間副主任或車間主任電話同意、確認。
3.公司倉庫物資出庫手續的辦理僅限於車間綜合管理員負責。綜合管理員應嚴格根據車間計劃情況領用物資,超計劃物資領用要嚴格審查。
4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領用情況,庫存物資種類、數量、消耗及存放地點,並於每月25日書面向車間領導通報。
二、車間庫存物資領用規定
1.車間庫存物資領用必須由班長簽字,詳細註明用途、數量,報分管主任批准,方可領用。20xx元以上物資領用由車間主任批准。
2.車間工器具、備件、設備等的借用期限爲一週。借用期滿後應辦理相應領用、續用、歸還手續。
3.車間備件庫鑰匙共2把,分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經綜合管理員同意,任何人不得擅自進入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領用臨時物資,領用人應通知車間值班人員,由車間值班人員與綜合管理員聯繫,綜合管理員如有實際情況不能到達公司時,綜合管理員可授權車間值班人員代爲出庫,領用情況必須在臨時領用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫手續。
4.綜合管理員應定期(每月末)盤點庫存物資,做到帳、卡、物三相符。
一、入庫和驗收
(一)供貨商所送貨物入庫時,庫管人員需仔細覈對物品種類、質量、數量、單價是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,覈對完全無誤後,開具《入庫單》,將物品入庫存放。
(二)工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時,庫管人員可會同專業技術人員共同驗收物品的種類、規格、型號、性能、質量等是否符合本公司使用要求。對於不符合使用要求的物品,可採取直接退貨並安排補貨。
(三)對於採購人員零星購回後直接交付使用的物品,庫管人員也需覈對實物數量、種類、金額,驗收實物。覈對無誤後,開具《驗收單》,再由相關部門相關人員辦理領用手續。
(四)直接送貨到各項目上的各類物料,由項目小區主任開具驗收單,其中“品名”、“規格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領用人”、“小區主任簽名”各項內容應填具完備。
二、領用
(一)物品的領用嚴格按已核有效申購計劃數量領用。突發事件和特殊情況例外。
(二)物品領用一律須填制規範《領料單》,領用部門的主管或領班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領數量、工作轄區、領用人簽字,經部門負責人簽字審覈後生效。如出現手續不完全、項目不清楚,庫管人員有權拒發。庫管人員覈對後,填寫實發數量,予以發放。
三、庫存物資的管理:
(一)根據物料的用途分爲:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閒置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,並做好標識,確保各類物料不得誤發或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發放按“先進先出”的原則發放。
(二)庫房應保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風、防潮、防火、防盜,配備消防設施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀律
(一)八防:防火、防盜、防潮、防黴、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
(二)四檢:
1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經常檢查庫內溫度、溼度,保持通風。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
(三)物資管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1. 嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。
2. 未經庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
5. 嚴禁私領、私分倉庫物品。
6. 嚴禁在倉庫內談笑、打罵。
7. 嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。
8. 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點及報表的編制
(一)每月15日,由財務主管對庫房實物進行盤點,做到帳目與實物數量相符。盤點當日,庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》。
(二)庫房依據《領料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務部進行當月用於支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統計表》,做到庫存物資的數量、金額與財務資金帳目帳實相符。
(三)統計當月公司新增資產,於每月25日完成《新增資產月報表》。
一、總則
(一)爲加強辦公用品管理,規範辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。
(二)規定中的辦公用品分爲固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指:桌椅、公文櫃、電腦、電話機、打印機、複印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、打印紙、複印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起,必須實行以舊換新。
4、辦公用品應爲辦公所用,不得據爲己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備幹私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
(一)各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導審覈後交行政人員進行登記申領。
(二)行政人員覈對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存後,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經總經理審批簽字後,將採購計劃單進行採購。
三、辦公用品的發放及領用
(一)個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領單》,並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
(二)部門辦公用品的發放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品,各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
(三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發放,原則上不再增補,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人爲損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時,應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
酒店勞保用品的領用管理規定
對各區域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進行發放,如因使用人員不合理使用造成過早損壞,使用人將自行解決。(所有的勞保用品已經由各區各部負責人統一進行過科學的分析,已考慮到每個人的須求)
如因緊急和特殊事件的須要,須由餐飲部總監審批。
1、迎賓白手套的發放僅限餐飲前廳門童和迎賓,發放數量每人每月2雙,如因本人未保管好由本人自行購買。
2、勞保線手套的發放僅限後廚、水臺房、洗碗房,發放數量爲:
i、後廚每人每月雙
ii、水臺房每人每月雙
iii、洗碗房每人每月2雙
3、膠鞋的發放僅限水臺房、洗碗房,發放數量爲:每人每半年1雙。
4、膠手套的發放僅限洗碗房,發放數量爲:每人每3個月一雙。
爲更好的控制辦公消耗成本,規範高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經部門主管審覈,總經理批准後交行政部統一採購。
2、發放時間:每月4—5號(如遇假期,順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。
3、領用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用,辦公品費用一次性由當月領用部門分攤,月底考覈。若部門領用超出需求計劃的,須經基地總經理籤批審覈後方可領用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審覈,總經理批准後方可領用,申領時須以舊換新。
本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此爲準。
爲更好的控制辦公消耗成本,規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管,並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》,註明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤後,方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、複印機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經行政辦公室確認,總經理批准後購置。
5、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職後一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人爲因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應爲辦公所用,不得據爲己有,挪作私用。
一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數量、用途、日期並簽名後交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可後,方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每週統計各班組的消耗並將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養,應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,並定期覈對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,並執行借用歸還手續,按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續,經部門領導同意後方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
爲更好的控制辦公消耗成本,規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分爲兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準爲暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門負責人初核,綜合辦複覈,總經理批准後,綜合辦公室認可後統一採購。
6、領用方法:由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取,填寫《領料單》,經部門負責人簽字後交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經總經理批准後方可發放。
7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審覈方可領用,申領時須依舊換新。
9、本着節約與自願的原則,可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按公司相關制度執行。
四、辦公用品的領取。
1、一般辦公用品可根據工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》(一式兩份),經本科室主任簽字後,直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需經主管所長鑑批後,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領用手續。
五、辦公用品的發放與管理。
1、一般辦公用品的發放,由辦公室負責人員依據經科室主任簽字後的《辦公用品請領單》,直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放,辦公室指定專人負責,經使用科室辦理有關領用手續後,交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。
1、部門和區域根據每天客用的量來補充物品數量,少量備用,不得過量領取,如因過量領取造成浪費對本部和區域負責人進行通報批評和50元/次處罰。
2、各區各部每星期領用一次物品,物品到各樓層均由領班負責每兩星期按要貨單認真做一次盤點。
3、各樓層物品急需時,主管負責調整,再列出所需物品的數量,派人到倉庫統一領取,否則倉庫不予發放。
7、嚴格執行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內芯交由區域領班級以上人員到小庫換取),如無舊物,請區域主管人員覈實原由後方可領取。
8、公廁所需清潔劑和廁紙、幹手紙等其他物品,由各區域負責人經理或主管,開據清單交由專人到倉庫進行領取,領取後存入各區域的小庫進行保管。
9、垃圾袋的領用及使用,垃圾桶將以區域和部門爲單位進行貼標管理,納入區域和部門的物品管理,小垃圾袋的使用將以每市收市後由各區廳房服務員收納處理;公區垃圾桶袋爲每天晚上收市後由各區pa保潔員進行收納出理;大垃圾袋每個大垃圾桶只套一個,如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。
10、垃圾桶和下籃框等轉運物品不得拖着轉運,應放置於推車上轉運,如有發現將對當事人和負責人進行嚴肅處理。
11、各區域負責人每月寫書面成本分析報告交給總監,作爲部門成本分析的參考資料。
備註:溼巾、餐巾盒紙由酒吧檯進行領用管理,做爲普通商品進行售賣,各區不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧檯進行領用管理,其他各區不得存放,各區根據宴會的須求到酒吧檯進行領用。
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