物流公司管理規章制度
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在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的物流公司管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。
一、全體職工必須嚴格遵守工作時間,做到按時上下班,不遲到早退,不擅離崗位,認真履行崗位職責。
二、各教研室負責本教研室職工考勤登記,內容包括出勤、遲到、早退、病事假、曠工等,考勤記錄每月3日上報系部。
三、職工請假按“教研室——系主任——院長”的審批程序逐級履行手續。
1、半天以內由教研室主任審批;
2、半天以上三天以內由系主任審批。
3、三天以上由系主任簽字院級領導審批。
4、病假三天以上者(含3天),須持縣級以上醫療機構證明。
5、假滿上班後到辦公室銷假,特殊情況除外。
四、非寒暑假期間,探親假和婚假3天,喪假3—7天。探親假、婚假、喪假、產假期間按正常出勤對待。
五、病事假和違紀處理辦法:
1、病假一天扣發工資10元。全年累計病假二個月者,不享受年終獎和福利,年度考覈不得評優秀、良好等次。
2、事假一天扣發工資20元。全年累計事假三個月者,不享受年終獎和福利,年度考覈不得評優秀良好等次。
3、有曠會和曠工記載的教職工,年度考覈不得評良好、優秀等次。
4、曠課一節、曠會一次(包括學院大會,系部教職工會議),或無故缺席一次集體活動、無故不參加勞動一次,均扣發工資30元。
5、曠工一天者,扣發日工資,不享受年終獎和福利。曠工累計三天者,扣發日工資,不享受年終獎和福利,年度考覈直接定爲不合格。
6、值班期間不到或脫崗一小時以上者;不請假或請假未準而擅離崗位者;超假但未准予續假者;不服從工作分配不按時上崗者,均應計爲曠工,
六、本制度自頒佈之日起執行。本制度未牽涉到的方面,一律依據《湖南現代物流職業技術學院考勤制度》執行。
要進行物流管理,就要明確管理的內容。物流管理的主要內容包括:
1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨櫃管理,以及對發貨計劃、購買計劃、向外委託計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發生時間等具體關係中找出時間系列的變化,從不發生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理是管理商品本身,具有質量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關物流活動的設施和物流作業的裝備,包括運送車輛、運輸機構等。
6、從業人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質和精神兩個方面管理從業人員。
7、其它管理。那麼,對於一個經銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什麼呢?通常認爲,“完好的質量、準確的數量、恰當的時間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現了這6項標準,就可以被視爲有效實現了理想的物流管理。爲此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6項要求作爲共同的目標。
搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的'責任。爲進一步加強物流管理,爲生產、營銷等部門提供真實可靠的數據,特制定本規定。
一、所有物流人員要樹立正確的工作態度,養成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業,忠於職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業指導書》內容
。二、按規定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開具出、入庫單,正確記賬並輸入ERP系統中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規格型號及其性能,並按規定擺放整齊,做到分類排放、數字準確、標識存放、帳實相符。
四、堅決拒絕手續不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規定填寫出、入庫單,並有經手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經濟處罰。需要外協加工的產品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》;未投標的新產品、應急產品一律由各廠區第一責任人簽發《工作派遣單》發貨。
總廠簽發人: 江兆坤
放大架簽發人:劉元春
五、庫管員要經常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發現因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考覈分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考覈分20分(每張單據開的不標準的罰5元),造成經濟損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發現一處不符的扣20分崗位責任制考覈分(每有一張單據名稱不符的罰5元)。
八、外協加工單據每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明,作爲外協加工戶投標資格的主要依據。由於庫管員、財務結算員原因造成外協加工戶對帳、財務下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責任制考覈分。
九、外協加工返修的產品出門的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加衝減入庫數手續。嚴禁白條出門。
十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據,一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作爲財務報銷差旅費附件;營銷部以現場服務報告單、入庫單衝減本月銷售額,作爲三包人員出勤記工的附件;質量部根據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行責任追究。退貨產品經檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得爲三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考覈分50分,並勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開單,借用人、批准人應在單據上簽字,註明使用日期,到期由庫管員收回;外協戶借用收不回的由批准人代還。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償。
十二、廠區間工序產品流轉,一律辦理出入庫手續,沒手續的產品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考覈分10分。
十三、有關單據的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時,經質檢員質量檢驗後,庫管員進行數量驗收,驗收合格後開具材料入庫單,經入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯,一聯爲存根,一聯交入庫人結算用,一聯交財務部。
2、原材料出庫開具部門領料單,領料單由領用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)覈算出來。部門領料單一式四聯,一聯爲存根,一聯爲領料人,一聯交財務覈算成本用,一聯作爲《出門證》。
3、生產投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉庫)。
4、委外加工出庫,用“外協領料單”,該單也要經過領料人和庫管員簽字,領料單填寫項目有:物料名稱、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯,一聯爲存根,一聯爲外協戶,一聯爲門衛,四聯對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質檢員及統計員分別簽字。一聯結算工資用,一聯統計員保存,一聯交操作者,操作者作爲覈對工資的依據。該單項目包括計劃、實領、廢品和完工情況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯爲存根(白),二聯爲記賬聯(紅),三聯爲隨貨同行聯(藍、該聯經過客戶方簽字後交運費結算人),四聯爲車間主任(綠),五聯倉庫。
工具庫出入庫單同上。
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