怎麼用更少的時間做更多的工作
本文已影響2.94W人
本文已影響2.94W人
工作之後,許多人可能覺得工作時間不夠用,下面給大家介紹幾種提高工作效率的方法:
1.仔細挑選所需的物料
這是工作開始的第一步,在選擇工作所需的物料的時候,請一定要注重質量,不能走捷徑。有道是:工欲善其事必先利其器,廉價的物料或者工具很難用來把工作做好,原因是它們不足夠好。你可以試着節省幾塊錢,但一定要多付出1到2個小時去挑選工作所需的物料,因爲廉價的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進行。因此爲了節省那幾塊錢,而浪費寶貴的1到2個小時,並且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好,付出了太多的機會成本,相當不划算。
2.評估你的方法
首先就是評估你自己。對於自己的認識比較完整之後,諸如自己活着的意義,人生價值,終極理想,自己的水平能力等問題認識也就比較深刻了。然後就要儘可能提高工作方法的效率。請儘量心無旁騖地工作。試着集中一段時間完成工作。現代企業管理有一個理論叫SWOT分析,雖然出現在管理學中,其實卻是一個可以應用於很多領域的好方法。
現在便把它移植過來,所謂的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四個單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優勢、劣勢、機會、風險。其中分析自己的工作優勢劣勢,就是給自己的長處與短處做個定位,所謂的機會,就是分析有多大把握完成這樣一個目標,又有多大把握完成另一個,比較後從優選擇;所謂風險,就是當要完成這樣一個目標,自己的哪些投資將可能永遠收不回來,即沉沒成本。相信充分評估後,會盡可能使工作效率最大化。
3.尋找捷徑
尋找捷徑,但這並不意味着採取最簡單的方法,目的是爲了懶惰。例如,如果你每天迴應數百封郵件或者一再回答相同的問題,請節省你的耐心。當這些情況出現時,你可以剪切或者粘貼同樣的回覆。當然,你可能不得不做一些小的編輯,但大部分內容不需要重複編輯。尋找捷徑是爲了提高工作效率、工作質量。試想即使每人都只提高了1%的效率,整個單位的效率也將大放異彩。在當下這個快節奏的社會,尋找捷徑,提高工作效率,不做額外功,將大有可爲。
4.人崗匹配
人崗匹配”,就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據不同的人個體間不同的素質將不同的人安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。衆所周知,企業與個人是一個利益共同體,企業是個人職業生涯的舞臺,爲崗位挑選合適的人;人適合幹什麼,就儘量安排他到適合的崗位,充分發揮他的才能。如果一個人的工作技巧嫺熟、精確,那麼把他放在工作的關鍵位置上。如果一個人的工作效率較高,那麼把他放在工作最耗時的部分上。只有這樣,確保你的團隊秩序井然,人才能在舞臺上盡心表演,舞臺纔會精彩。
5.切忌拖拉
身在職場,今日事,今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務,無論如何要想盡千方百計完成它,消滅它,且做得漂亮。實在因工作量大,哪怕不要加班費,也要加班加點準時完成。職場心理專家認爲,在工作時切忌隨意拖拉,每當你在工作期間上網或者查看郵件時,無形中你的工作時間就延長了。請記住工作時就踏踏實實工作,玩耍時就痛痛快快玩耍。
6.學會靈活
你的生活不可能總是一成不變。生命中本就存在着機遇與挑戰,做個聰明人吧,在恰當的時機,抓住機遇,儘量去嘗試一些新鮮的東西、做一些新奇的事情。你的人生天地將會是另一番景象
春風十里不如你更新時間頻率周幾更新 一共多少集每週更新幾集
臺劇深藍與月光更新時間 每週幾更新一週更新幾集一共多少集
熟香蕉怎麼保存時間更長
骨語什麼時間更新 骨語電視劇一共多少集
工作怎樣才更有效
此間的少年更新時間 此間的少年什麼時候更新
如何更好的工作
專家稱年輕時不應爲錢去選擇工作 工作怎麼樣才能做的更好
韓劇雖然30但仍17更新時間 一共多少集每週幾更新
我的1997一共多少集一天更新幾集網上什麼時候更新幾點更新
飯後多長時間運動更好
三更半夜三更是幾點 古代的三更時間是多少
車變更名字需要多長時間
空調格多長時間更換一次
山茶花開時一共多少集 山茶花開時更新時間
跑步怎麼可以堅持更長的時間
談判官一共多少集 談判官更新時間一週幾集幾點更新
沒有工作的一年播出時間,沒有工作的一年多少集
如懿傳加更是怎麼回事 如懿傳加更後更新時間
極速青春一共多少集 極速青春更新時間每週更新幾集
親愛的活祖宗更新時間什麼時候 親愛的活祖宗一共多少集
如何更高效的工作
股權變更代辦費用多少
溫暖的弦一共有多少集 溫暖的弦更新時間一週幾集每天幾點更新
如何把工作做到更好
如何把工作做得更好
你遲到的許多年每天更新幾集 你遲到的許多年更新時間
沒有工作的一年更新時間是什麼時候
作爲兒子怎麼做更好呢
時間都知道電視劇多少集 時間都知道電視劇一週更新幾集周幾更新
做家務的男人什麼時候播 做家務的男人更新時間
該做自己喜歡的工作還是更賺錢的工作
工作總結怎麼寫更好