內部轉崗搞定HR很重要
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案例:您好,我有個職場困惑請教。我是11年應屆生,從事房地產。我英文面視進公司,入職的職位是商業地產、國際化、與人打交道,但由於領導顧忌女生多,在沒有溝通的情況下我被直接調配到現在這個項目助理的崗位,雖然也能學習很多,但我的興趣的確不是住宅、資料、瑣事,11年終我獲得了5%比率的優秀新人獎,但我仍需要不斷暗示自己對目前崗位少些牴觸。昨天績效面談,領導明確指出我興趣不在這,鼓勵我離開現在的崗位,從事我感興趣的原崗位,還許諾給人事和原崗位領導說,提點我也應該創造機會給那位領導說。我很忐忑,如何創造機會給那位領導說?如果人事找我談話,我需要注意什麼?我翅膀還沒硬,不想搞砸飯碗,請問我該怎麼辦?
解析:首先你所遇到的問題在企業中非常常見。也很正常,所以不必太過緊張。
其次,這樣的問題一定要有技巧的處理好,否則很容易被公司或者部門邊緣化。
具體建議如下:
一、調崗其實是三方會談
如果你已經決定要調崗,一定要有三方的同意:目前所在部門領導的同意,接收部門領導的同意,HR人力資源部門的同意。也就是說有人願意放你走,有人願意接收你,同時不違反公司HR部門的規定或者原則。
二、離開的理由一定要正確
提出調動時要先跟所在部門的領導談,一般談三點內容:
1.自己的成長收穫和工作成績。
2.調崗原因:闡述自己的能力優勢及匹配的部門,如果調崗會更好的發揮,對公司的貢獻更大(興趣的原因簡要一提就可以,但不是重點)
3.表態:如果同意不勝感激,如果因爲各種原因不同意或者不能調動,自己也一定會積極努力認真的工作。
三、憑什麼要你:因爲有用!
及時的收集要去部門的信息,例如,近期有沒有什麼新項目上馬,或者哪個地方特別需要人手的。根據信息給自己做一個SWOT分析。然後先給想去部門的領導寫一封郵件,裏面簡述你對新項目或者某些工作的思考,同時表明自己在目前的部門裏工作優勢有哪些可以與新項目或者要去的部門互補。目的就一個:讓對方意識到你的價值,企業裏沒人會爲你的興趣買單,只會爲你的能力買單。如果對方部門肯接收你,那原因只可能有一個:你有用!對方是不是特別想讓你過去,決定因素也只有一個:你有多大用!在郵件最後表明自己很想去對方的部門工作,(同時,一定要說明已經跟現在的領導就這個問題正式談過並達成共識——他同意)結尾表示感謝並要求能否進行一次面談。
四、HR的意見很重要
兩邊都談完之後,一定要給HR寫郵件(注意在這個過程中千萬不要忽視HR的存在,很多職場小白以爲只要兩邊部門的老大同意就沒問題了。殊不知最後都是卡在HR那裏。因爲HR要考慮公司的內部平衡,比如:如果給你調崗的話其他人會不會接踵而來,還有可能工作時間待遇不一樣,怎麼平衡。這些都是HR要考慮的。如果你提前沒有和HR達成共識,往往會在最後一步功敗垂成)給HR的郵件態度一定要好,絕不是告知的態度而是諮詢的態度。內容很簡單:簡述調動的原因,比如項目需要。然後說兩邊的態度——都同意你去。最後要求同HR就這個問題面談一次,希望得到HR的支持和指導。
總結:總的來說調崗本身看起來很簡單,但是操作起來是比較麻煩的。裏面要考慮的因素很多。強烈建議大家先從郵件開始,因爲在顯得你很職業的同時能給每次面談都留出緩衝,讓對方有充分的時間準備。
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