職場辦公室應該注意什麼
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職場辦公室應該注意什麼,在職場辦公室當中應當注意的就是儀容儀表,不能太邋里邋遢,自己的工作工位也是需要保持一定的整潔度,不能亂七八糟的,一起來看看了解一下職場辦公室應該注意什麼?
1、準時、不遲到,最起碼比領導先到,這是初入職場的年輕人的基本素養,是紅線,輕易不要逾越。
有的人在上學的時候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之後也是這個作風,開會遲到,上班遲到,反正是藉口多多。其實再忙、再有事也不差那麼幾分鐘,只要還是沒有養成習慣,心裏拿遲到不當回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態度,不守時的人很難被領導和團隊信任。
2、有事需要請示領導的時候,能當面彙報的一定要當面彙報,儘量不打電話。
尤其是當領導就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。這點是我以前領導提醒我的,我也時常對下屬說起,因爲當面彙報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領導要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務,除非是一問一答式的,比如“今天下午有會請參加”這種。
3、因爲私事向上級請假的時候,儘量要提前,情況特殊也要打個電話。
因爲“請假”本身就意味着“請示、給假”兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌,不要發短信簡單告知,更不要先斬後奏,比如我就收到過“我明天要出去旅遊”這樣的請假短信,這不是請假,這是通知,我不同意吧,人家票都買了,我同意吧,說實在的有一種被綁架的感覺,更何況有時候工作真的安排不開。有的人意識不到自己這樣做不恰當,當領導不給假的時候他會覺得領導不通人情,玩弄權術,感覺自己被迫害了。
4、和領導打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話後,等你最後一個字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。
5、開會的時候關手機,或者調成震動,這條無須解釋,你懂的。
除非你們單位像個大車店,處於無政府狀態,否則一定要記住這點,更不要明目張膽的在會議上接電話、打遊戲、玩微博、上微信,這是對組織會議者的尊重。領導在臺上,就像老師坐在講臺後面,看下面看得清楚着呢,千萬不要覺得自己挺隱蔽,作爲新人,更應該謹慎。
6、從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。
這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開着會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那麼一甩,咣噹一聲,衆人側目。從別人的辦公室離開,也應該注意輕關門,尤其是夏天的時候開窗,有過堂風,你覺得自己沒使勁,風一抽,力量很大的。人的修養更多體現在微小的細節中,體現在對周邊人的謙讓和照顧上。
7、在安靜的.環境中,比如開會或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊着點腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發出咔咔的聲音,儀態是挺美,可背後射過來的目光裏的意味可複雜多了。另外,開會中間退場、遲到或者早退的時候從後門進,儘量不要在人前目標很大的晃動。
8、剛入職的新人對於自己的職場身份,需要有一個心理上的適應程度,要從自己是一個學生、被管理者的身份,轉變到一個具備社會屬性的獨立成年人的位置上。
有新畢業的學生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個態度,總等着別人敦促,自己不善於安排計劃,缺少主動意識。要經常提醒自己,你是一個獨立的人,應該獨立完成自己的分內工作,並對結果負責,不要總指望別人體諒你,拿你當孩子看,給你特殊的待遇,那樣的後果是失去了被器重的機會。
9、在工作中,犯錯被發現了,要先承認,然後再講述理由。
我見過有些年輕人,一旦被發現工作出了紕漏,總是不斷地強調自己的理由、客觀的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給領導留下壞印象。但問題是,這樣的態度恰恰是領導最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責任,小心眼的領導甚至會想:“你沒錯,那就是我有錯了?”沒準還變成個人恩怨。
10、作爲新人,要敢於表現真實的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場人事關係複雜,會有一種害怕自己露怯的心態,可能就會表現得謹小慎微。這也沒錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。
從領導的心理上來說,那些過分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什麼樣就什麼樣,太完美了反而假。年輕人都會犯錯,只要認真、坦誠的面對,錯誤也是進步的開始,反正我是願意給真性情的年輕人機會,而不喜歡年紀輕輕就顯得滑溜溜的人。
1、舉止文明,行爲不要影響別人。
細節體現禮儀,禮儀反映素質。進出別人辦公室的時候要敲門,得到別人響應以後再進去。拉出椅子坐了之後,走的時候要把椅子重新放回原位,很多事情只是稍微動一下手而已,方便別人也成全了自己。
2、要注意個人形象。
很多新員工,尤其是男性,以“個性”、“工作忙”等作爲藉口,不修邊幅,拖鞋短褲上班。不好的個人形象,在領導看來,是不尊重領導、不愛護企業的表現。在外人看來,就是不好的公司形象。在客戶看來,就是不專業、不敬業、不值得信任的代表。即使很多整個的IT公司,也沒有大家想象的那麼隨意,男士上衣儘量帶領子,不穿短褲不光腳,女士也不要太清涼!
3、工作時間要安靜。
在員工素質較高、管理規範的企業裏,是沒有大聲吵雜的。因爲所有人都忙於手頭的工作,同時又顧及到別人的適合,無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時間裏,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閒聊、打鬧。
4、私人電話要簡短。
接打電話也能從側面反映了一個企業員工的素質問題。工作時段的.電話是爲工作而設,一切私人電話都要無條件爲工作電話讓路。所以,工作時儘量避免長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業務,還是個人工作不積極、不嚴謹的表現。在接打私人電話的時候,儘量找個安靜的地方,不干擾別人的工作。
5、不要窺探別人隱私。
同事之間的互相關心、閒聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進友誼、促進工作。但必須有度。每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。即使關係再好的同事,對於別人刻意不提的私人事情,不要打破砂鍋問到底。
6、要注重團隊協作。
在考場上是不能“團隊協作”的,而企業中恰恰相反。單一的個人很難完成一項複雜而艱鉅的工作。大部分的工作都是經過分工後團隊完成了。只有所有人的工作全部完成了,纔算真正完成了。
如果一個階段的工作提前完成了,應該主動問一下別的同事是不是需要什麼協助。有時候,別人不一定會讓你協助什麼,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養、團隊精神、你的風度。也只有這樣的一個集體,纔是一個上進的集體、團結的集體、有朝氣的集體。
7、同事相處要有分寸。
同事之間,關係再好,也要講究一個分寸,不要過於隨便。借了別人的東西,應該按時歸還。如果自己記性不好的話,借的時候自己就書面記錄下來。口頭答應過的事情,就要努力兌現,不要信口開河,說過就忘。別人的物品,沒有獲得同意的前提下,不可以隨便拿、隨便翻閱。工作時間更不要稱兄道弟,不能讓外人看來江湖氛圍濃厚。
8、與領導相處要保持距離。
工作場合,講究的是“公事公辦”。即使與領導私交再好,在工作時間裏,也不要表現得過分隨便。切忌與領導勾肩搭背,直呼姓名,隨便開玩笑。要稱呼領導職務,保持領導在工作中的權威。
9、不要粗枝大葉。
個人的辦公桌要整潔,定期收拾。一來能提高自己的、工作效率,下次需要一份材料或一份工具的時候,方便查找。二來作爲辦公室整體的形象的元素,與辦公環境協調。不要隨便浪費辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細得不能再細的小事情,但卻是一個人工作是不是細心、嚴謹、高效的有力表現。
1、同事認識
最快的速度記住同在一個辦公室同事的名字。
這種搞好關係並不一定說是工作上的,就像我們剛入大學的時候,每一個宿舍的人都不認識,大部分人會買一副撲克牌,再打牌的期間進行認識熟悉。
而成爲一名職場人,我們也有這種非常好的機會,比如:中午去吃飯,可以和同事一起去。中國人都有餐桌文化,有些事情喜歡在餐桌上談論。
雖然我們吃的是午飯,而不是吃的大餐,但是在吃午飯的過程中還是都會談一下個人的私事或者工作中的事,不管是哪一種事情,你都會有所瞭解,這樣才能更好的瞭解同事,對於私事,然後說下你自己的情況,工作的事作爲新人,看情況進行談論。
進公司第一天其實就是我們開始熟悉環境的第一天,我們首先要記住辦公室同事的名字,以及同事們所負責的相應事務。這既表現出你對同事的尊重,也能夠在自己需要向同事尋求幫助的時候,找到對應的同事。如果你覺得信息太多記不住,那就不要吝嗇你的爛筆頭,用筆好好記錄下來吧!
2、工作人事關係
高調做事,低調做人。
有些到一個公司的新人(尤其是已經有工作年限的),在分配到工作的時候都會被老員工進行指導(新人職位並不太高的情況下),沒有經驗的新人會沒有覺得什麼,對於有些經驗或者脾氣有點怪的新人可能心裏會感到不快,覺得自己已經有經驗,或者認爲自己能做的很好,爲什麼要聽他的,感到非常的不快,那麼這是錯誤的。
剛入職,因爲你的職位並不是中上層領導,沒有決定權,你所做的一切工作評價可能都是老員工進行評審,同時因爲你剛到新公司,公司員工並沒有對你產生認可、認識,老員工所說的.一切好壞都會在其他員工產生第一印象。或許,最後可能還會傳到你的老闆耳朵裏。
雖然我們初入職場被稱之爲菜鳥,但是我們的能力不一定比老員工差,這個時候就需要我們多做事,多學習,少說話了,但是針對做事我們也不能埋頭苦幹,我們也要讓周圍的同事和領導看到自己的能力,所以我們必須要高調做事;另外,我們在展現自己能力的時候,也要尊重職場老人,受到尊重的職場老人往往會教會我們更多的東西,所以也要低調做人。
3、工作總結
做好工作記錄,每天下班後抽一點時間對工作進行梳理、總結
作爲職場菜鳥,我們一定要養成做好工作記錄的好習慣,在工作量很大的時候,才能清楚的知道哪些工作是已經完成的,哪些是未完成的。並且,在領導詢問你的工作的時候,才能作出清晰的回答。每天下班對一天的工作進行梳理和總結,這是便於我們弄清楚第二天的工作重點,工作任務,也是便於我們總結經驗,改進工作效率。
我們要時刻在工作中進行總結。每天總結自己的情況,想一想今天哪個事情可以做的更好,明天將要做那些內容。在工作中,對於自己不熟悉的內容,也一定要多學多看。不熟悉的地方在午休的時候也可以問一下同事這個事情怎麼做,時刻要保持一個進取的態度。
4、邏輯清晰的向領導彙報工作或請求協助
如果有工作需要向領導彙報的,首先一條條的將彙報的內容羅列清楚,也將需要領導協助的事項羅列清楚,在彙報的時候,就能清楚的告知領導,你完成了哪些事情,領導需要協助處理哪些事情,應該在什麼時候處理好這些事情並反饋到你。這樣就向領導展示了你高效辦公的能力。
5、出現問題及時向辦公室同事或領導求助
在工作中遇到的問題並不是我們所有都能解決的,這個時候一定要及時向同事或領導求助,不能拖沓,切記不可逃避問題,逃避責任。
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