辦公室主任都幹什麼
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辦公室主任都幹什麼,在面試工作前,我們需要去了解要面試的這個公司崗位的主要工作是什麼,你知道辦公室主任都幹什麼,感興趣的一起來看看吧。
1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化,提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工的業餘生活。
7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業務學習考評等,提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審覈。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律法規條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫,處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的'對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止禮貌用語衣着服飾,樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下,協調平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確職責,必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平工資市場情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件,並審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考覈評價,向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
1、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的`校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,爲醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。
7、關心羣衆生活,與工會相互配合,搞好羣衆的生活福利和文體活動。
8、負責院長委託的其他工作。
1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,爲領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的`收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
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